基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理研究

曹宏穎

【摘 要】受以往物資供應(yīng)思想的影響，使得國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理和運(yùn)行模式長期處在單循環(huán)閉塞的管理狀態(tài)中，不能滿足現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的基本需要。因此如何在新態(tài)勢下，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈的資源與供應(yīng)平臺，加強(qiáng)對物資采購管理，實(shí)現(xiàn)物資采購效益的提升，是當(dāng)前煤炭企業(yè)急需解決的主要問題。文章主要研究了基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理，以供參考完善。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈模式；煤炭企業(yè)；物資采購；管理研究

煤礦是供應(yīng)鏈中不可缺少的一部分，采購成本和策略的選用都會直接影響到供應(yīng)鏈中下游企業(yè)的成本、定價，給整個供應(yīng)鏈的競爭力與獲利情況帶來不利影響。因此基于供應(yīng)鏈模式下，煤礦企業(yè)必須加強(qiáng)自身采購的管理力度，合理有效采購，才能增加資金周轉(zhuǎn)的速度，降低庫存成本的投入，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。

一、供應(yīng)鏈采購模式與傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別分析

在煤炭企業(yè)物資采購管理中，原有的物資采購管理模式只是為了補(bǔ)充物資采購庫存而進(jìn)行采購，采購的目的具有單一性，不利于物資采購管理工作有序開展。具體體現(xiàn)為：煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理的過程中，由于采購部門缺少與其他部門溝通聯(lián)系，只是依據(jù)物資需要來采購，對于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、進(jìn)度和需求需要不了解，加上業(yè)務(wù)管理十分分散，具有隨意性，導(dǎo)致物資采購的時間延長，庫存積壓，資金使用率下降，沒有真正實(shí)現(xiàn)“需要多少就采購多少”，使得企業(yè)的生產(chǎn)成本增加。此外，在以往采購模式中，議價和招標(biāo)采購的過程過于復(fù)雜，加上買賣雙方之間的合作關(guān)系具有臨時性、暫時性，一旦管理模式和訂單密切聯(lián)系供需關(guān)系處在不平衡的狀態(tài)，便會瓦解。而基于供應(yīng)鏈模式下，物資采購管理中，訂單的形成是供應(yīng)商需求訂單產(chǎn)生的結(jié)果，即制造訂單影響到采購訂單，采購訂單影響到供應(yīng)商。這種管理模式真正實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的需求及時響應(yīng)，降低了庫存成本的投入，使得物流與庫存周轉(zhuǎn)穩(wěn)定進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率穩(wěn)步提升。因此基于供應(yīng)鏈模式下，實(shí)現(xiàn)對物資采購管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，建立完善的供應(yīng)鏈合作平臺，及時采集生產(chǎn)原料與信息，合理運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)的庫存管理模式來盤點(diǎn)計算庫存量，并通過訂貨點(diǎn)來規(guī)劃物資的訂貨點(diǎn)和訂購批量，有利于節(jié)約采購資金的投入，提高采購的效率[1]。

二、基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購的管理研究

（一）建立完善的物流采購體系

基于供應(yīng)鏈模式下，在物資采購管理方面，煤炭企業(yè)應(yīng)從選擇物資供應(yīng)商與制造商入手，將企業(yè)的物資規(guī)劃方案、需求預(yù)測、合同簽訂、供應(yīng)商審查、限額發(fā)料、運(yùn)輸保管、領(lǐng)用和發(fā)料以及庫存控制納入到物資采購管理中，對以煤炭為對象帶來的各部門物資采購體系進(jìn)行整合優(yōu)化，建立完善的物流采購體系，明確企業(yè)供應(yīng)鏈的管理流程，將分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化、市場化生物集中采購，并通過企業(yè)物資信息平臺實(shí)現(xiàn)購、儲、運(yùn)、包裝和配送的統(tǒng)一規(guī)劃、指揮、服務(wù)，從而提高采購管理的效率。

（二）建立配送中心，綜合利用倉儲能力

為了提高倉儲利用效率，為下一道工序配送提供暫存的地方，煤炭企業(yè)應(yīng)依據(jù)需要的質(zhì)量、數(shù)量和周期提出所需要的產(chǎn)品，建立完善配送中心，作為開箱驗(yàn)貨、配貨的管理站，并落實(shí)礦級與科區(qū)分級管理體系，要求礦級物資部門依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)單元的需要，將外采物資及時分配到科區(qū)，然后由科區(qū)依據(jù)產(chǎn)品區(qū)域托盤統(tǒng)一分配到施工現(xiàn)場，保證供應(yīng)鏈上采購的物資和生產(chǎn)需求同步進(jìn)行，從而保證物資流通的通暢性[2]。例如在物資供應(yīng)采購的配送方面，為了確保生產(chǎn)對物質(zhì)的需要，某煤炭企業(yè)以分局材料廠作為“配送中心”基地，并設(shè)立專門負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)，按系統(tǒng)按地域?qū)嵤┌?，依?jù)科區(qū)單位提出的需要計劃，結(jié)合品種、規(guī)格、數(shù)量和定期定時分配到科區(qū)的指定地點(diǎn)，緊接著由供應(yīng)科室組織裝車和安全送達(dá)用料單位。

（三）聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商

戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的數(shù)量較少，且需求量大，需要采購的物資直接關(guān)系到煤礦安全生產(chǎn)是否能正常運(yùn)行。因此煤礦企業(yè)應(yīng)抓住重點(diǎn)企業(yè)，簡化中間采購的工作流程，對于在物資采購管理中評估分析，與所購買物資需要不符的供應(yīng)商應(yīng)堅決剔除，凈化物資采購管理的環(huán)境。相反對于符合需要的供應(yīng)商，應(yīng)聯(lián)盟合作，聯(lián)合管理物資庫存，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和共享需求信息對供應(yīng)商進(jìn)行信息、新產(chǎn)品的共同開發(fā)激勵。例如在供應(yīng)商選擇方面，煤炭企業(yè)應(yīng)綜合考慮戰(zhàn)略關(guān)系、合作冠詞、優(yōu)先關(guān)系、普通關(guān)系和試驗(yàn)關(guān)系等供應(yīng)商的塔形結(jié)構(gòu)，盡可能從高到低的順序來選擇聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，作為長期合作伙伴，只要上一層的供應(yīng)商可滿足自身物資購買的需要，就無需考慮下一層的供應(yīng)商。

（四）加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，提高采購的管理效率

在以往的采購管理模式中，采購部門只是履行自身工作職能，缺少和其他部門的交流，導(dǎo)致各部門的采購信息不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享，使得采購部門的采購物資工作開展具有隨意性、盲目性，如果不是物資不能滿足生產(chǎn)的需求，就是物資庫存大量積壓，不能滿足“需要多少就采購多少”的采購需求。因此煤炭企業(yè)用通過工作會、座談會和項(xiàng)目合作的方式，加強(qiáng)物資采購部門和其他部門的聯(lián)系，密切和各部門的合作，加深部門之間的的友誼，努力爭取得到各部門對物資采購管理工作的理解與支持[3]。

三、結(jié)束語

綜上所述，基于供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理，要想提高采購的管理效率，必須建立完善的物流采購體系，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，建立配送中心，綜合利用倉儲能力，并聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，協(xié)同管理物資采購的過程，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)穩(wěn)定。

【參考文獻(xiàn)】

[1]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].科技風(fēng)，2013（20）：95-95.

[2]趙海成.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)鏈集成管理與創(chuàng)新[J].河北企業(yè)，2013（12）：15-15.

[3]趙書貴.供應(yīng)鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理研究[J].管理觀察，2015（16）：71-72.