探析在中藥藥品管理中應(yīng)用庫存管理措施

陸久華

摘要：目前我國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)不斷提高自身的管理水平，管理制度也在不斷完善和發(fā)展，在當(dāng)前的商業(yè)醫(yī)藥企業(yè)在醫(yī)藥供應(yīng)和庫存管理是一個重要的問題，但也有一種矛盾不容忽視。在日常工作中，藥房需要對各部門進(jìn)行補(bǔ)充，以保證制藥企業(yè)能夠順利開展工作，滿足患者的需要。但在這種情況下，如果藥品數(shù)量比較大，很容易導(dǎo)致管理不善，增加管理成本。如果藥物數(shù)量相對較少，很容易導(dǎo)致醫(yī)生無法診斷和治療病人。

關(guān)鍵詞：中藥藥品；庫存；管理

科學(xué)合理的藥品管理是當(dāng)今醫(yī)療工作的一項重要任務(wù)。藥品庫存管理是否合理直接影響到醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)和藥品供應(yīng)，也間接影響醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。在中國醫(yī)學(xué)的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求，和一個新的、更合理的管理方式也應(yīng)運(yùn)而生。特別值得注意的是，中醫(yī)的庫存管理，中醫(yī)藥治療在我國廣泛應(yīng)用，越來越受到全世界的人們，隨著醫(yī)療體制改革和藥品流通程序，提出了新的挑戰(zhàn)，對中醫(yī)的庫存管理和加工產(chǎn)品的藥店和醫(yī)院，如何平衡藥品供應(yīng)和資金周轉(zhuǎn)之間的矛盾，提高藥物的利用率，是一個重要的問題，在中醫(yī)的庫存管理。

一、我國中藥藥品庫存管理中存在的問題

我國醫(yī)院中藥藥品庫存管理主要存在以下幾個方面的問題。1.中藥藥品采購計劃不周。在一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，由于平時對中藥的存儲情況核查不到位，對藥品的需求情況沒有充分的掌握，導(dǎo)致采購人員根據(jù)經(jīng)驗購進(jìn)藥材，使得不常用的中藥數(shù)量不斷增加，形成積壓的狀況，同時，緊俏的中藥卻供應(yīng)不足，嚴(yán)重影響了日常的使用，同時造成了資金的流通受阻，周圍不暢，影響整個醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)。2.存在庫存賬、物不符等現(xiàn)象。一些醫(yī)院，在中藥的驗收過程中，為節(jié)約成本與時間，僅需中藥銷售公司的隨貨單即可進(jìn)行驗收入庫。而藥品接收后，又不及時進(jìn)行清點(diǎn)。易出現(xiàn)發(fā)票遺失、賬物不符等情況，由此導(dǎo)致財務(wù)與藥庫核賬不符。3.藥品有效期管理混亂。中藥由于其特殊性，保存過程需要嚴(yán)格的條件，與西藥相比，其使用有效期并不固定。一旦藥物受潮霉變等，該藥物即作廢棄處理。一般而言，庫管人員雖然會定期對所有中藥進(jìn)行查看，并登記其情況。但由于目前醫(yī)院藥品存放量較大，加上庫管人員不足，很大程度上會出現(xiàn)登記遺漏等情況，造成藥品效期管理混亂。中藥存放、 使用一般會按照先進(jìn)先出的順序進(jìn)行。但目前醫(yī)院發(fā)生效期管理混亂， 造成后一批藥品先出的情況亦不少見。在一些地區(qū)， 甚至出現(xiàn)過期、變質(zhì)等中藥仍對外銷售的亂象。以上幾個問題，均是目前我國中藥藥品庫存管理中較為多見的幾個問題。

二、我國醫(yī)藥商業(yè)公司藥品管理中存在的弊端

國家對醫(yī)藥商業(yè)公司如何進(jìn)行藥品正確管理越來越重視，各公司也都制定出了適合本院發(fā)展的藥品管理規(guī)范制度，并且聘用了比較專業(yè)的工作人員[4]。當(dāng)前我國的很多醫(yī)藥商業(yè)公司在藥品管理這方面還存在著非常大的弊端，主要包括：1.采購藥品的計劃不夠周全 公司建設(shè)在不斷的擴(kuò)大，一部分逐漸擴(kuò)大了自身的規(guī)模，但是只是空間上擴(kuò)大帶來的不僅僅是益處，需要更全面更系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)來對藥材的管理進(jìn)行分類記錄。當(dāng)前有一部分醫(yī)藥商業(yè)公司尚且還沒有能力建立起完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，還有一些醫(yī)院建立起計算機(jī)系統(tǒng)也不能很好的利用，導(dǎo)致在采購之前不能對使用中藥的情況有充分的認(rèn)識，最終造成在進(jìn)行中藥采購的時候，單憑采購人員的常識性經(jīng)驗和猜測來完成采購。2.在藥品倉庫當(dāng)中不顧藥品種類混亂擺放 這種情況是非常常見的一種藥品管理不善的情況，藥品種類不同，管理方式不同，管理起來十分混亂，同時一些可能會形成相互感染的藥品也會帶來不良影響。3.藥品庫存賬目不清 一部分醫(yī)院驗收中藥的過程當(dāng)中，由于要在最大程度上降低成本和花費(fèi)的時間，只需要醫(yī)藥商業(yè)公司提供隨貨單就可以驗收并且入藥庫，接受藥品之后也不及時的清點(diǎn)，很容易造成發(fā)票丟失或者賬目不清的情況，對財會和藥庫之間進(jìn)行的核賬工作造成嚴(yán)重不良影響。

三、我國中藥藥品庫存管理措施分析

中藥藥品庫存管理措施分析：1.依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。在中藥藥品的庫存管理工作中，必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)來開展工作。對每一次進(jìn)入倉庫的中藥藥品、藥材都要謹(jǐn)慎做好相關(guān)的驗收記錄。入庫藥品及藥材的數(shù)量、品名、到貨日期、供貨單位、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量、驗收人員及驗收結(jié)論等都是需要在驗收記錄上顯示出來的內(nèi)容，在填寫完驗收記錄之后還要對藥品例行抽樣檢查。2.完善中藥藥品庫存管理體系。中藥藥品的庫存管理包括入出庫、退貨及退庫等內(nèi)容。進(jìn)入倉庫的藥品必須要在倉庫管理員進(jìn)行驗收之后，依據(jù)藥品入庫單上的通用名逐個進(jìn)入。倉庫被管理員要詳細(xì)記錄入庫藥材的價格、有效期、批號、庫存上下限等等。在藥品出庫的時候，通過嚴(yán)格審核藥品的請領(lǐng)單來確定是否發(fā)放藥品，確認(rèn)發(fā)放藥品之后，按照藥品請領(lǐng)單上的內(nèi)容把藥品的使用情況記錄到醫(yī)院每個藥房的庫存單上。中藥藥品在制藥、 抓藥等一系列環(huán)節(jié)有一定的復(fù)雜性，組建科學(xué)合理的藥品庫存管理體系之后，可以有效避免繁雜混亂的庫存制度，提高了藥品庫存部門的工作效率，也使醫(yī)院職工在工作中的差錯得到了有效的降低。3.對中藥保管員專業(yè)素質(zhì)的要求。中藥保管員是中藥藥品庫存管理的主要執(zhí)行者，他們需要具備專業(yè)的中藥學(xué)知識，對不同藥材的性質(zhì)及儲存條件有充分的了解，并根據(jù)這些進(jìn)行合理的分類保管。因此要提高中藥保管員的專業(yè)素質(zhì)，定期展開科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)，提高專業(yè)技能，確保中藥保管工作的順利開展。4.定期核查中藥藥品庫存。對所存儲中藥制品進(jìn)行定期的核查，根據(jù)各機(jī)構(gòu)實現(xiàn)情況制定檢查周期，在核查時對庫存的中藥進(jìn)行數(shù)理和質(zhì)量折全面核查。通過結(jié)果，可以得出中藥品種各自的使用情況及存貨情況，對于周轉(zhuǎn)速度較慢的中藥品種要減緩購進(jìn)速度及周期，避免造成藥材積壓，對于用量大的中藥，要制定合理的采購計劃，確保供應(yīng)，從而促進(jìn)醫(yī)院等機(jī)構(gòu)資金的合理運(yùn)用，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，在醫(yī)藥商業(yè)公司當(dāng)中藥品是否能夠得到最有效的管理可能會對藥品的質(zhì)量產(chǎn)生非常直接的影響，而藥品又和患者的健康甚至生命有密切的聯(lián)系。藥品質(zhì)量和其臨床療效都是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域當(dāng)中必須要注意的，因此，醫(yī)藥商業(yè)公司必須要提高藥品庫存管理的力度，保證藥品能夠更好的幫助醫(yī)生對患者進(jìn)行治療。

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