淺析人力資源管理信息化

史衛(wèi)濤

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化時(shí)代的到來，要求企業(yè)在人力資源管理上更加科學(xué)合理，因此信息化被提上企業(yè)人力資源管理改革的日程。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)信息化是為了企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供良好的競爭基礎(chǔ)。本文通過了解信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中的一些困難和弊端，通過研究探討等方式提出解決現(xiàn)有問題的措施和方案。對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)化建設(shè)提出幫助性建議，使得企業(yè)人力資源管理更加合理化，使得企業(yè)在未來發(fā)展中更加重視人力資源管理信息化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理；信息化

引言

近年來，信息化在人力資源管理發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用，極大的促進(jìn)了企業(yè)人力資源管理的實(shí)效性，同時(shí)，極大的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理工作的優(yōu)化，推進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理理念在實(shí)際工作中的運(yùn)用落實(shí)，可以說開辟了人力資源管理的新領(lǐng)域或新模式。

一、人力資源信息化的概念

人力資源信息化，從狹義上來講，就是利用各種先進(jìn)的信息化手段和高端的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，通過各種復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持，從而實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化的新型人力資源管理模式，是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人力資源管理共同融合，一起全面發(fā)展的體現(xiàn)。人力資源信息化發(fā)展指的是企業(yè)內(nèi)部人員的招聘和培訓(xùn)，人員績效的考核以及薪酬的發(fā)放等都是由信息化手段來實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，只有將信息化手段引入到企業(yè)的日常管理活動(dòng)中，才能讓企業(yè)的發(fā)展符合快節(jié)奏市場的需求。可以說，人力資源信息化建設(shè)是現(xiàn)代化的人力資源管理新概念，是新模式下人力資源管理發(fā)展的全新形式。

二、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題

1.信息化極大提升了企業(yè)人力資源管理效率。

在信息化浪潮下，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理也快速加入到這個(gè)浪潮之中。在過去數(shù)年間，信息化所帶來的數(shù)字化、無紙化等管理變革已經(jīng)使得人力資源管理發(fā)生了翻天覆地的變化。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的推動(dòng)下，企業(yè)積極引入人力資源數(shù)據(jù)庫，這也極大提升了企業(yè)的人力資源管理效率，使得人力信息的存儲、整理、提取、備份等工作變得簡單、可靠、精準(zhǔn)。同時(shí)，人力資源管理所涉及到的績效考核、培訓(xùn)、招聘等工作均可在信息化的線上平臺進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，提升了工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

2.傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理制度在信息化背景下更新緩慢滯后。

隨著企業(yè)人力資源管理工作向信息化和智能化邁進(jìn)，傳統(tǒng)的人力資源管理制度已經(jīng)越來越不適應(yīng)當(dāng)下的人力資源管理，在眾多環(huán)節(jié)和過程中甚至?xí)萍s著人力資源管理工作向信息化方向推進(jìn)。究其原因，主要是因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的同時(shí)，忽略了對傳統(tǒng)的人力資源管理制度的更新和完善，沒有針對信息化的管理模式和方法要求在制度上進(jìn)行有效更新。正是由于這種制度更新完善的滯后性，導(dǎo)致了企業(yè)在當(dāng)下的人力資源管理信息化大潮中顯現(xiàn)出后勁不足的態(tài)勢，阻礙了人力資源管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，影響了人力資源效用的發(fā)揮，制約了企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、發(fā)展思路創(chuàng)新的步伐。

三、信息化企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用建議

1.建立科學(xué)的管理體系，進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。

當(dāng)前我國企業(yè)面臨的是信息化人力資源管理初期建設(shè)完成，但是日常管理工作中的難題隨之出現(xiàn)，人力資源的管理難以體現(xiàn)其擁有的科學(xué)管理。人力資源管理信息化過程將是企業(yè)未來很長一段時(shí)間所進(jìn)行的發(fā)展工作，并不是短時(shí)期就能見效的改進(jìn)措施。在此過程中需要企業(yè)長期不斷地堅(jiān)持和企業(yè)管理給予人力資源部門充分的落實(shí)空間，堅(jiān)持建設(shè)長期有效的科學(xué)管理體系。企業(yè)要對現(xiàn)有的人力資源管理體系進(jìn)行分析研究，進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，由人力資源部門牽頭，組成調(diào)研小組，到各基層單位深入調(diào)研，了解各單位人力資源信息化現(xiàn)狀和需求，為企業(yè)人力資源管理頂層設(shè)，研究其可持續(xù)發(fā)展的能力后建立科學(xué)的管理機(jī)制，綜合內(nèi)外因素考慮完善其管理制度，優(yōu)化管理流程和服務(wù)于企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)內(nèi)部人員的管理和培訓(xùn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的人力資源管理信息化建設(shè)提供保障。

2.符合企業(yè)發(fā)展實(shí)踐的人力資源管理機(jī)制。

對于信息化背景下的人力資源管理運(yùn)作機(jī)制而言，人力資源管理機(jī)制在很大程度上對于整體人力資源整體性管理意義重大，但是不同類型的企業(yè)，對于人力資源的要求存在較多的不同，勞動(dòng)密集型和非勞動(dòng)密集型企業(yè)的人力資源管理機(jī)制就十分不同，同時(shí)，同為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，制造業(yè)和服務(wù)業(yè)，對于人力資源的管理具體要求也存在諸多不同之處。想要發(fā)揮信息化背景下人力資源管理運(yùn)作機(jī)制最大功效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐，站在戰(zhàn)略的角度實(shí)施科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，認(rèn)識到人力資源管理是一個(gè)系統(tǒng)性長期性的工作，整體的人力資源管理運(yùn)作機(jī)制也并非一日之功，需要長期大量的人力物力綜合性投入，保障人力資源管理運(yùn)作機(jī)制開展的穩(wěn)定性和長期性。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)再信息化的背景下不斷謀求創(chuàng)新人力資源管理策略的創(chuàng)新，同時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，保障人力資源能夠在信息化的背景下發(fā)揮更為強(qiáng)大的組織效能，為相關(guān)的企業(yè)長期發(fā)展決策提供策略性參考。

3.樹立以人為本的人力資源管理運(yùn)作原則。

就世界的管理運(yùn)作原則而言，尤其對于信息化背景下人力資源管理實(shí)踐，核心的發(fā)展原則應(yīng)當(dāng)圍繞以人為本進(jìn)行展開，具體而言，就是保障信息化高速發(fā)展的背景下，進(jìn)行管理效能的最大化發(fā)揮，在此基礎(chǔ)上利用激勵(lì)理論和科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)理論進(jìn)行指導(dǎo)，推動(dòng)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，保障員工和企業(yè)兩者之間的利益雙贏。樹立以人為本的人力資源管理運(yùn)作原則至關(guān)重要，關(guān)系著員工工作的積極性和離職意愿等關(guān)系到組織未來長遠(yuǎn)發(fā)展重要利益。

結(jié)束語

總而言之，企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式，引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價(jià)值，并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向，構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個(gè)性化等特點(diǎn)集于一身的管理平臺

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