論高職院校圖書館的數(shù)字化建設與管理

丁燕

摘要：隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡化迅猛發(fā)展，數(shù)字圖書館成為圖書館發(fā)展的主要趨勢。教育信息化是近年來我國高職院校快速發(fā)展的主要動力，數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設的前提，未來的圖書館將以服務特色和技術手段論高低，能否迅速占有信息資源并向社會提供信息產(chǎn)品將成為衡量圖書館的標準。本文針對數(shù)字化圖書館的建設與管理，提出相應的對策與建議。

關鍵詞：高職圖書館；數(shù)字化建設；管理措施

一、圖書館數(shù)字化建設的內涵

數(shù)字圖書館是用數(shù)字技術處理和存儲信息的圖書館，是將計算機、網(wǎng)絡、通訊、微電子等技術合二為一的信息服務系統(tǒng)。實質上數(shù)字圖書館跟紙質圖書館相比他就是虛擬的、是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng)，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。由于信息社會的到來，各種知識增長迅猛，學科交叉迅速發(fā)展，文獻量大幅增加，出版物種類繁多，學科文獻分散，網(wǎng)絡信息資源爆炸式增長，這就使得人們通過傳統(tǒng)的文獻工具來全面獲得某學科文獻資源已經(jīng)變得相當困難，客觀上要求通過數(shù)字化建設，建立一套數(shù)字化專業(yè)工具，從而提高文獻利用的針對性和效率，更好地滿足高職高專師生的教學和科研需求。

二、數(shù)字化圖書館的特點

一是閱讀內容的豐富性。計算機強大的儲存能力和網(wǎng)絡的互通性使得不同領域、不同地區(qū)和國家信息資源可以通過網(wǎng)絡獲取，為數(shù)字閱讀提供了豐富的閱讀內容。二是閱讀環(huán)境的開放性。數(shù)字閱讀突破了時空限制，開放的閱讀環(huán)境使網(wǎng)絡信息資源傳播更加廣泛，利用價值更高，便于讀者按需取材，真正達到了不受時空限制、資源共享、自由交往、隨意閱讀。三是閱讀過程的互動性。由于數(shù)字閱讀是一種超文本閱讀，讀者只要點擊文本中加標注的一些特殊關鍵詞或圖像，就能打開另一個相關鏈的文本，讀者可以根據(jù)自身需要，迅速的、跳躍式的找到自己感興趣的內容，大大增加了閱讀內容的可選擇性和自主性。四是閱讀實用性更突出。為完成特定任務或研究，在傳統(tǒng)文獻查找方式之外，人們往往會求助于網(wǎng)絡，網(wǎng)絡的熟練使用者能夠借助功能強大的搜索引擎，搜到與其需求十分接近的甚至完全吻合的內容。通過方便快捷的網(wǎng)絡檢索方式來尋找資料，這種使用性閱讀高校圖書館發(fā)展的必然要求。

三、高職數(shù)字圖書館建設的措施

（一）明確自身定位及讀者需求，找準切入點，確立發(fā)展規(guī)劃。首先要考慮自身定位。面向地方高校需求，從規(guī)模上看，因地方高校資金有限，不能追求面面俱到，必須依據(jù)自身實力及需求出發(fā)，可以考慮引進和自建并舉的方針。通過引進綜合性數(shù)據(jù)庫，爭取做到學科覆蓋比較全面，內容交叉部分合理適度。其次考慮讀者需求，現(xiàn)代社會知識媒介多樣化，讀者選擇面擴大化，數(shù)字化圖書館應提供全方位、多樣化服務，包括各種類型數(shù)據(jù)庫及圖文音像資料等。從服務上看，立足本校師生科研學習需求，逐步擴大圖書館影響面，提升服務管理水平。從切入點來看，數(shù)字化圖書館具有高投資、高技術設備要求、高素質人才需求的特點。因此，要統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)勢互補，共同發(fā)展，提升提升軟、硬件建設水平。

（二）加強高職數(shù)字圖書館軟、硬件環(huán)境建設。數(shù)字圖書館是以現(xiàn)代計算機技術與網(wǎng)絡技術為基礎的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。引進或自薦特色數(shù)據(jù)庫并建立數(shù)字資源傳遞平臺，提高數(shù)字文獻資源利用率。良好的軟硬件設備是建設數(shù)字圖書館的必備條件。院校既要加大資金投入，重點加強圖書館存儲設備、服務器、網(wǎng)絡、計算機等硬件設施建設。加大人員培訓力度，培養(yǎng)數(shù)字化意識，增強數(shù)字化服務能力，圖書館數(shù)字化建設依靠于人，提高相關人員的數(shù)字化服務能力勢在必行。

（三）做好紙質文獻的轉化。（1）館藏書本轉化為電子文獻，每個高校圖書館都有他自己的特色館藏文獻，因為這些紙本文獻存在館藏數(shù)量有限，最多也是一兩本，這樣也不便于多名讀者同時借閱，同時很多紙本文獻在網(wǎng)上是沒有的，為了方便本校的師生員工進行借閱，可以通過數(shù)據(jù)加工將紙本文獻轉化為電子文獻。（2）過刊、報刊轉化為電子文獻，現(xiàn)在的期刊、報刊都可以在網(wǎng)上直接檢索，通過各種途徑可以進行下載，但是我發(fā)現(xiàn)五六年代以前的很多在網(wǎng)上檢索不到，其實，我們通過跟公司合作把館藏里比較老的期刊、報刊進行加工轉化為電子文獻。

四、高職院校圖書館的數(shù)字化建設的管理與服務

首先，創(chuàng)新高校數(shù)字化圖書館的管理手段。面對數(shù)字化圖書館的管理，應樹立新網(wǎng)絡環(huán)境下的高校數(shù)字化圖書館所具備的核心價值理念，能夠有力的達到管理的設備和人力資源的配比相對合理，體現(xiàn)出高校圖書館服務的個性化與多元化。針對圖書館內部員工所具有的凝聚力以及團隊精神，都需要全方位的給予有力強化，形成一種相對融洽的工作氛圍以及閱讀氛圍。加大人員培訓力度，培養(yǎng)數(shù)字化意識，增強數(shù)字化服務能力，構建信息化服務平臺。通過建立有效的管理制度，在社會當中不拘一格的挑選出不僅懂得管理的計算機技術，而且還需要懂得相關專業(yè)的復合型人才，使得數(shù)字化圖書館的服務活動能夠產(chǎn)生出勃勃生機與活力。其中最為重要的目的還是需要有力的實現(xiàn)圖書館的效益最大化。

其次，必須重視數(shù)字圖書館服務標準的統(tǒng)一。在某種意義上講，圖書館的數(shù)字化管理其實是對于高校的傳統(tǒng)圖書館所進行的一個全方位改造過程，改造是通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術，調整原有圖書館的組織結構，最后重組原傳統(tǒng)的高校圖書館的業(yè)務流程，優(yōu)化原先圖書館的服務，建立一個更開放的集成信息服務系統(tǒng)。數(shù)字化圖書館的建設，徹底改變了傳統(tǒng)圖書館的成長軌跡，轉化了傳統(tǒng)圖書館的管理模式，優(yōu)化高校傳統(tǒng)圖書館自身的服務體系，徹底改變服務方式、創(chuàng)建現(xiàn)代化圖書館管理服務模式。但目前不少高校的傳統(tǒng)圖書館面臨著發(fā)展困境，由于熟悉的環(huán)境正在發(fā)生著比較大的變化，不少人無法做出迅速的反應和轉化。

再次，加強安全防范，提高數(shù)字文獻資源利用率。技術力量不但可以給高校圖書館數(shù)字化的發(fā)展提供有利條件，也會給在一定條件上造成毀滅性的破害。計算機系統(tǒng)的安全與數(shù)字化圖書館的安全息息相關，由于計算機系統(tǒng)本身的安全性脆弱，存在許多漏洞；另外，計算機技術的強大也致使一些不法分子利用其對計算機系統(tǒng)進行破壞，造成信息泄露，資料被篡改或被盜等嚴重后果。因此，在圖書館數(shù)字化建設過程中必須做好計算機系統(tǒng)的安全防范工作。

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