論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制

郝艷

摘要：眾所周知，對于企業(yè)來說，物資管理工作主要涉及采購物資、存放物資以及供應(yīng)物資等環(huán)節(jié)，這些環(huán)境是影響企業(yè)成本和發(fā)展的關(guān)鍵，甚至直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展。為此，企業(yè)要想獲得發(fā)展，必須要加強物資成本管理，但是，現(xiàn)階段，物資管理中的成本控制還存在很多問題，需要去解決。本文就煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制進行探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)物資管理成本控制

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需物資進行采購、使用和儲備等活動進行統(tǒng)一的規(guī)劃、組織和操作，其主要目的就是對企業(yè)的物資進行合理有效的管理，從而降低成本，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營效率和利潤，進一步增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中的綜合競爭能力。為此，物資管理中成本控制的重要性不言而喻。然而，目前，我國的煤礦企業(yè)物資成本管理還存在一些問題，這些問題阻礙了煤礦企業(yè)的發(fā)展。為此，要想保證煤礦企業(yè)的平穩(wěn)長遠發(fā)展，必須要采取措施，解決煤礦物資管理中的成本控制問題，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營利潤，增強煤礦企業(yè)的綜合競爭能力。

一、煤礦企業(yè)在物資管理中對成本進行控制的重要性

（一）提高閑置資源的利用率，減少資金占用

在企業(yè)中進行成本控制的一個重要的措施就是進行資源的回收利用，通過資源的回收利用，可以提高閑置資源的利用率，降低庫存，從而減低企業(yè)的占用資本，這樣不僅能夠有效地控制生產(chǎn)成本，而且能夠提高資源的使用效率，減少資源浪費。由此可見，成本控制不僅對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，而且對于社會資源環(huán)境來說也具有一定的價值，因而在企業(yè)進行成本控制十分必要。

（二）有利于企業(yè)減少成本，增加利潤

由經(jīng)濟學(xué)公式：利潤=收入一成本可知，進行生產(chǎn)發(fā)展時，企業(yè)在同樣的收人下，成本越低利潤越高，因此，在煤礦企業(yè)進行合理的成本控制有利于減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，讓企業(yè)在在經(jīng)營過程中面對競爭者能夠具有一定的成本優(yōu)勢，獲得更多利潤。如果說盈利是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的目標，那么成本控制就是企業(yè)實現(xiàn)盈利的有效手段，因此，煤礦企業(yè)進行成本控制是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

（三）受企業(yè)位置的影響，煤礦運輸成本高

通常煤礦企業(yè)坐落于相對遙遠、偏僻的山區(qū)，面臨不便的交通運輸條件，煤礦資源運輸需要耗費較大的成本，因此，礦產(chǎn)區(qū)的定位很大程度上影響著物資材料的存儲、供散位置。物資管理區(qū)應(yīng)該既靠近開采區(qū)，又臨近便利的交通運輸?shù)缆?，可以更好的?jié)約物資管理的成本。

（四）受煤礦資源特點，需要消耗大量的人力物力

由于煤礦資源具有規(guī)模大、質(zhì)量重等特點，其物資管理勢必要占據(jù)較大的空間，需要投入大量的人力、財力。而且煤礦資源的開采與加工過程復(fù)雜，需要高端加工技術(shù)、開采設(shè)備等的支持，這必然需要高投資。如果在這個過程中，不注意對物資管理的成本進行控制，會耗費煤礦企業(yè)大量的資金，不利于企業(yè)自身的發(fā)展好規(guī)模的擴大，因此，成本控制在物資管理中的重要性顯而易見。

（五）物資管理存在弊端，迫使其必須控制成本

當前，很多煤礦企業(yè)在物資管理過程中，成本意識不強，物資管理水平相對有限，實際物資管理無規(guī)則、無秩序，出現(xiàn)了多層采購、管理，層層設(shè)庫等問題。另外，由于缺少健全的成本控制機制，存在采購價格高、采購周期長、配送效率低、儲備不科學(xué)等弊端，物資供應(yīng)問題頻發(fā)。煤礦企業(yè)物資管理整體上面臨著成本危機，經(jīng)濟效益受到嚴重影響。

二、現(xiàn)階段煤礦企業(yè)在物資成本控制中存在的問題

成本控制在煤礦企業(yè)的發(fā)展中具有十分重要的促進作用，然而，不少煤礦企業(yè)并沒有認識到成本控制的重要性，企業(yè)在成本控制方面存在著不少問題：

（一）不重視物資成本管理，且缺乏完善的管理機制

現(xiàn)階段，很多企煤礦業(yè)管理者更注重的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和物資本身，而對于企業(yè)的成本管理工作卻缺乏重視，自然就更不會關(guān)注物資成本管理可能存在的問題。這就導(dǎo)致企業(yè)在開展物資管理工作的過程中有注重眼前利益，而對物資成本管理缺乏認識的問題。此外，部分煤礦企業(yè)的物資管理部門的管理機制不夠完善，這就會造成物資管理過程中的計劃物資、采購物資以及供應(yīng)物資等階段缺乏合理性和科學(xué)性。物資管理工作的前提和基礎(chǔ)就是計劃預(yù)算，如果對它不夠重視就會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)與物資供應(yīng)脫節(jié)，浪費物資，浪費企業(yè)成本。

（二）企業(yè)物資成本控制計劃缺乏合理性，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益

在企業(yè)管理中計劃職能是非常重要的職能，它主要是企業(yè)管理者安排和選擇開展工作的方案和目標，具體包括物資計劃、物資采購、物資驗收、物資付款以及物資保管等內(nèi)容。其中最重要的環(huán)節(jié)就是物資采購計劃，它與其他內(nèi)容互相聯(lián)系、互相影響。企業(yè)如果想順利完成物資成本控制工作就必須要重視物資采購計劃。近年來，市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展使得企業(yè)生產(chǎn)的目標之一就是滿足客戶的需求，同時這也是企業(yè)的出發(fā)點。企業(yè)制定物資計劃的合理性及其是否有庫存短缺與積壓、是否滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求都是由計劃編制決定的。受到經(jīng)濟發(fā)展的影響，目前企業(yè)在制定物資管理計劃時可能存在增加儲備資金、資金周轉(zhuǎn)不靈等現(xiàn)象，從而極大的影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）信息化建設(shè)落后，使得成本控制不科學(xué)

目前，很大一部分企業(yè)管理者并沒有真正意識到物資供應(yīng)管理信息化對成本控制的重要意義，重視度不夠；甚至還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反對進行信息化建設(shè)，只考慮了企業(yè)的短期利益，對信息化建設(shè)沒有給予足夠的資金支持，集中體現(xiàn)在：首先，基礎(chǔ)設(shè)施的投入不足，現(xiàn)階段的企業(yè)物資供應(yīng)還無法實現(xiàn)人人都配備計算機；很多工作人員都使用同一臺計算機工作，增加了失誤的風(fēng)險，無法提高物資供應(yīng)管理的效率，使得成本控制不科學(xué)。其次，企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)建設(shè)進展緩慢。再次，信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)寬帶不足，數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣容^慢，使得一些數(shù)據(jù)不能及時的傳輸，影響了成本管理控制的效率和質(zhì)量。最后，相關(guān)的設(shè)備比較陳舊，信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理的能力以及系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性都存在問題，亟待解決。

（四）缺乏高素質(zhì)的管理人員，使得其物資成本控制能力較低

先進和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊伍，目前施工企業(yè)的物資管理人員大多數(shù)都是人員素質(zhì)不健全，雖然也從一些大專的院校中招錄一些物資管理的專業(yè)人員，但是由于這些人員沒有實際工作的經(jīng)驗，暫時還沒有完全撐到一些大項目的物資成本管理和運作的能力。物資管理人員雖然作為生產(chǎn)的輔助人員，但是在企業(yè)內(nèi)部也很重要，然而，現(xiàn)階段存在人才的吸引較難的問題，這使得物資成本控制不能落實。另外，在物資管理的過程中需要全能型的人員，在物資管理的過程中，懂信息技術(shù)、物資管理、金融和相關(guān)法律的人員較少。因此，必須要加強對物資管理人員進行全面、專業(yè)性的培養(yǎng)，加強對人員的建設(shè)，提高其成本控制能力。

三、提高煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制水平的有效措施

（一）加強企業(yè)對物資成本管理的認識，積極完善成本管理機制

煤礦企業(yè)在進行物資管理的過程中，首先，應(yīng)該幫助管理者認識到物資成本控制的重要性，對企業(yè)物資管理工作予以足夠的重視，企業(yè)物資管理各級部門都應(yīng)該明確其職責(zé)，在確保物資管理部門享有相應(yīng)的權(quán)利和權(quán)限的同時，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對于企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)而言可以選擇集體采購，嚴禁越級采購和分散采購。同時企業(yè)還應(yīng)該加強對物資成本控制重點環(huán)節(jié)的重視，構(gòu)建更加嚴格的成本管理制度。為此，煤礦企業(yè)想要做好成本控制一定要構(gòu)建嚴格的預(yù)算制度，主動的進行成本管理，將成本管理變成企業(yè)固定的生產(chǎn)計劃。在構(gòu)建預(yù)算制度的時候應(yīng)該將年度的物資管理使用資金和每個部門的職能結(jié)合起來，讓各個部門進行相互的監(jiān)督，保證資金的使用具有高效性、科學(xué)性和合理性。

（二）構(gòu)建物流供應(yīng)鏈體系和制定采購計劃，間接控制管理成本

物流是煤礦企業(yè)的業(yè)務(wù)正常運行的重要保障。集團公司之間的資源來往、為客戶輸送煤礦資源、企業(yè)進行物資采購等都需要物流做支撐。由于實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中煤炭及其他物資的儲存量很大，有些不急用的材料長期儲存，而一些有需求的物資又供應(yīng)不到位，這就造成了物流的滯后和浪費，間接地增加的物資管理成本。為此，煤礦企業(yè)可以采用先進的物流供應(yīng)鏈體系，在進行經(jīng)營活動時，根據(jù)工作經(jīng)驗和實際情況對不同的物資進行合理的劃分，運輸和配送也要合理分工，同時定期對倉庫進行監(jiān)察清理，提高其使用效率，達到控制采購成本的目的。另外，煤礦企業(yè)也可以制定合理的企業(yè)物資管理計劃，控制物資管理的成本，并且企業(yè)在制定計劃的時候必須選擇科學(xué)合理的方法，根據(jù)相應(yīng)的程序嚴格進行，最大限度地提升計劃的可操作性，例如可以運用滾動計劃法、環(huán)境分析法以及 ABC分析法等，科學(xué)的制定物資計劃，將成本減至最低。

（三）建設(shè)信息化平臺，科學(xué)控制成本管理

煤礦企業(yè)在物流成本管理中，要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺，構(gòu)建互動性強、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng)，將管理內(nèi)容與目標納入系統(tǒng)，從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況，實現(xiàn)全過程跟蹤，并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持，服務(wù)企業(yè)決策。另外，信息化平臺的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門加強合作與聯(lián)系，以提升數(shù)據(jù)采集準確性及有效性，方便對數(shù)據(jù)進行分析整合，從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持，及時解決工作中各類難題。同時，煤礦企業(yè)為了控制物流成本，可以建立動態(tài)庫存體系，從采購入手，通過實施集中式管理、建立動態(tài)庫存監(jiān)查體系來服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，比如根據(jù)市場上物資價格波動變化及時低成本購進，降低采購成本，提升資金使用效益。對于采購與庫存的監(jiān)督管理要做到實時化與動態(tài)化，利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢及時對企業(yè)物資管理報表、采購管理情況、市場價格等多項因素進行整合分析，從而完成最佳采購方案、庫存配送方案的設(shè)計，并結(jié)合實際生產(chǎn)運營需求予以調(diào)整，從而提升物資管理水平與成本控制效益。

（四）加強人力資源培訓(xùn)，提高人員的物資成本管理能力

企業(yè)人力資源的素質(zhì)、水平與能力直接影響物資管理和成本管控，必須把對人力資源的教育、培訓(xùn)與培養(yǎng)作為煤礦企業(yè)物資管理成本控制工作的一項重要任務(wù)，這是加強成本控制的根本。為此，煤礦企業(yè)要制定人才培養(yǎng)計劃，同時，煤礦企業(yè)必須將人力資源管理作為物資管理中成本控制工作的核心任務(wù)，制定一套系統(tǒng)完善的人才培養(yǎng)計劃。企業(yè)要從財務(wù)部門入手，加大力度引進高水平的財務(wù)管理人才、會計人才，科學(xué)編制預(yù)算，做好企業(yè)資金的分配、統(tǒng)籌與規(guī)劃等工作。與此同時，還要加強各部門人才成本意識的培養(yǎng)與培訓(xùn)，使其能夠以自覺的成控制意識編制本部門的成本控制計劃。最后，煤礦企業(yè)還可以在員工之間進行良性競爭，開展一些活動來營造一種良好的氛圍，督促員工不斷提高自身的素質(zhì)，這樣能夠使企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)文化更加豐富多彩，還能使整體素質(zhì)有所提高。這樣，不僅僅可以解決目前人才緊缺的現(xiàn)狀，同時也可以提高物資成本管理的能力，提高物資管理的水平。

四、煤礦企業(yè)物資管理對成本控制的發(fā)展方向

煤礦企業(yè)對成本控制的極大需求，要求煤礦企業(yè)能夠看清成本控制的發(fā)展前景，遵循客觀規(guī)律，從根本上解決煤礦企業(yè)的成本控制問題，其中煤礦企業(yè)物資管理對成本控制的發(fā)展方向包括三方面。首先，煤礦企業(yè)要求物流的快捷化。煤礦企業(yè)對物流的依賴性很強，需要依靠它和外界進行資源和設(shè)備的交流。資源的堆積現(xiàn)象會造成煤礦企業(yè)的成本消耗，并且在儲存中的有些物資并非急需資源，卻長期的占據(jù)庫存，影響了其他物資的流動速度，不僅會造成資金的浪費，還會嚴重影響到煤礦企業(yè)的整體運作。其次，煤礦企業(yè)要求物資管理的網(wǎng)絡(luò)信息化。隨著社會的不斷發(fā)展，任何行業(yè)都無法避免會走上網(wǎng)絡(luò)信息化道路。煤礦企業(yè)也是一樣，想要獲得更長久的發(fā)展和更旺盛的生命力就需要不斷引進高科技的設(shè)備，進行更加科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃和設(shè)計，構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣能夠更好的促進煤礦企業(yè)的發(fā)展。最后，要求煤礦企業(yè)物資管理必須要提高成本控制意識，形成意識化認識。出現(xiàn)這個發(fā)展方向的原因是目前很多煤礦企業(yè)嚴重缺乏了物資管理成本控制意識，沒有及時的調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部的成本規(guī)劃，造成了很多資金的浪費和流失。為此，想要做好成本的控制就需要從制度上進行規(guī)范性的制定，才能夠降低不同部門的成本消耗，推動煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。

五、結(jié)束語

總而言之，物資管理是一個企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵，有效的物資成本管理可以幫助企業(yè)節(jié)約成本，減少資金的浪費，并提高資金的周轉(zhuǎn)率，推進企業(yè)的長遠發(fā)展。但是，不合理的物資成本管理將會導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的發(fā)展。為此，針對現(xiàn)階段企業(yè)物資成本控制管理中存在的問題，相關(guān)的人員必須要加強重視程度，完善物資管理體系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)建立信息化平臺，并注意引進有成本控制意識和能力的人才，才可以推進物資管理的落實，推進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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