如何提高檔案管理科學(xué)化水平

王梓如

摘要：檔案管理科學(xué)化是目前我國檔案事業(yè)的重要組成部分，也是我國新形勢下檔案管理的主要工作。隨著社會現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了較大進(jìn)步，提高檔案管理科學(xué)化水平能促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展，對提高檔案管理工作的地位具有一定意義。因此，提高我國檔案管理科學(xué)化水平是推進(jìn)檔案管理事業(yè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展的重要任務(wù)。本文主要探究了提高檔案管理科學(xué)化水平的作用和如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的問題。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；路徑選擇；科學(xué)化

提高檔案管理科學(xué)化水平是推進(jìn)我國信息化發(fā)展的要求。隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，科學(xué)技術(shù)的不斷突破，信息化逐漸被廣泛應(yīng)用在人們生活的各個領(lǐng)域。由于各種媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介人，人們的生活方式和工作方式也得到了較大改善。因此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的發(fā)展，只有不斷創(chuàng)新并完善當(dāng)前的檔案管理形式、載體和渠道，深化檔案收集、收藏和傳播等改革，才能逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的目標(biāo)。這就需要我們時刻關(guān)注最新技術(shù)發(fā)展趨勢，不斷努力創(chuàng)新，來提高我國檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

提高檔案管理科學(xué)化水平是促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展的良好途徑。檔案管理隨著我國社會科學(xué)的進(jìn)步也取得了較大進(jìn)步，但是日常檔案管理工作中出現(xiàn)了不少困難，由于檔案的種類增多，在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、財務(wù)管理、黨政工團(tuán)工等檔案整理的難度加大，這些都對檔案的科學(xué)分類和有效傳輸造成了一定影響。因此，必須要提高檔案管理科學(xué)化水平，以使其有利于推進(jìn)檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

提高檔案管理科學(xué)化水平是促進(jìn)文化水平提高和順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要。檔案管理在我國文化建設(shè)中占有重要的地位，檔案表現(xiàn)形式多種多樣，內(nèi)容豐富， 既涉及到了社會政治、經(jīng)濟(jì)等多個方面，也集中地體現(xiàn)了我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。因此，其具有足夠的吸引力和說服力。同時，檔案鑒證了我國悠久的歷史文化，也為未來指引方向，具有較高的可靠性。所以，提高檔案管理科學(xué)化水平可以有效促進(jìn)我國文化水平的提高，順應(yīng)當(dāng)代科學(xué)發(fā)展觀，使檔案充分發(fā)揮其重要性，以最大限度實(shí)現(xiàn)其自身價值。

提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑：

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思想。想要提高檔案管理科學(xué)化水平，首先需要解放傳統(tǒng)管理理念，正確認(rèn)識傳統(tǒng)理念的錯誤之處，充分認(rèn)識提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性，重新樹立正確的檔案管理觀念。堅(jiān)持認(rèn)為只有提高了人們的主觀認(rèn)識，才能從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平。這就需要我們認(rèn)識到，想要推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展就必須增加檔案室的資金投人和軟、硬件設(shè)備的使用。

2.轉(zhuǎn)變管理方式。以往的檔案管理方式屬于館藏型，檔案管理工作主要集中于檔案保管方面，主要重視檔案的安全保密性工作。除非有人事和管理上的變動，才會進(jìn)行“調(diào)檔”，這種管理方式具有嚴(yán)重的缺陷，不利于推進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。因此，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，建設(shè)利用型的檔案管理方式，加強(qiáng)對檔案的信息的利用，實(shí)現(xiàn)資源的共享作用，以便為用戶提供更好的服務(wù)。另外，檔案資源不僅要體現(xiàn)量的提高，還要在質(zhì)量上達(dá)到一定的要求，以更好地提高檔案管理科學(xué)化水平。

3.加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。提高檔案管理科學(xué)化水平的一個重要手段就是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，因此，我們需要加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，這就需要加大檔案管理使用的軟硬件設(shè)備的投人，采用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，以推進(jìn)檔案管理工作的高效率運(yùn)行。另外，還需要建立合適的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)自動化管理，大大節(jié)約檔案管理所需時間。

4.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。政府在加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)上應(yīng)該予以大力支持，首先提供足夠的資金；其次加強(qiáng)單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)檔案管理體系建設(shè)；最后還要充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的作用，增加檔案信息的儲存空間。

5.加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。提高檔案管理科學(xué)化水平的重要任務(wù)之一就是加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)建設(shè)，檔案管理工作人員的主體地位是不容忽視的，他們對提高檔案管理工作水平具有重要影響。由于社會的不斷進(jìn)步，在新的歷史條件下，對檔案管理技術(shù)的要求更高，內(nèi)容要求更為豐富，這也就意味著檔案管理人員的能力必須要達(dá)到一定要求。加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，除了使每位工作人員具有基本的管理能力和操作技能之外，還需要他們掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)和相關(guān)的技巧。比如使用計(jì)算機(jī)整理檔案，對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分歲愁、組卷和歸檔。除此之外，檔案工作人員還需要掌握計(jì)算機(jī)的一些使用技能，比如終端使用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)錄人技術(shù)等等。只有掌握以上能力，才能促進(jìn)檔案管理的不斷發(fā)展，因此，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)是提高檔案管理科學(xué)化的首要任務(wù)。

6.加強(qiáng)建立健全的檔案管理機(jī)制。建立健全的檔案管理機(jī)制首先要保證單位內(nèi)部有檔案管理責(zé)任機(jī)制，構(gòu)建合適的檔案管理責(zé)任機(jī)制需要有效結(jié)合所有檔案管理的特征和需求。在管理的過程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給各個員工具體分配自己的任務(wù)，并由指定人員進(jìn)行監(jiān)督管理，建立多方位的檔案管理體系。另外，需要把政府關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)作為指導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。

使企業(yè)事業(yè)單位檔案管理機(jī)制具有全方位、立體化、多層次的特點(diǎn)，保障檔案管理工作順利進(jìn)行下去。隨著我國社會主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，檔案管理科學(xué)化水平的提高是我國信息化建設(shè)前進(jìn)的必然要求，檔案管理在各個領(lǐng)域的地位越來越高，作用越來越大，也逐漸與人們的生活和企業(yè)單位聯(lián)系緊密。提高檔案管理科學(xué)化水平，主要是以科學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)方法推進(jìn)檔案管理制度的完善，來促使我國檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，最終實(shí)現(xiàn)我國檔案管理獲得最大效益。隨著我國檔案管理的任務(wù)更加沉重，提高檔案管理科學(xué)化水平是當(dāng)前時代發(fā)展的必然選擇， 只有不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新，才能推動我國檔案管理持續(xù)發(fā)展下去。

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