高校固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐分析

王凌云

【摘 要】近些年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的全面發(fā)展，政府部門對(duì)教育方面的資金投入在不斷擴(kuò)大，高校固定資產(chǎn)發(fā)展規(guī)?？涨皵U(kuò)大。高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、行政管理、后勤服務(wù)等多項(xiàng)工作所不能少的物質(zhì)基礎(chǔ)，高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容較多，評(píng)估復(fù)雜，其中資產(chǎn)管理各項(xiàng)問(wèn)題逐步顯現(xiàn)，對(duì)高校各項(xiàng)活動(dòng)的有序開(kāi)展造成了較大影響。本文以下主要對(duì)高校固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行探析，旨在解決當(dāng)前高校資產(chǎn)賬實(shí)不符等問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；財(cái)務(wù)信息；管理實(shí)踐

由于高校固定資產(chǎn)種類較多，管理內(nèi)容較為復(fù)雜，為了全面保障國(guó)有資產(chǎn)的安全性，財(cái)政部門以及相關(guān)教育部門連續(xù)出臺(tái)了各項(xiàng)管理文件。當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理難的問(wèn)題主要存在于部門聯(lián)動(dòng)以及管理系統(tǒng)建設(shè)方面，在部門聯(lián)動(dòng)方面，由于各個(gè)管理部門管理重點(diǎn)不同，導(dǎo)致目前資產(chǎn)對(duì)賬難度較大。此外，在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，各個(gè)部門所使用的管理系統(tǒng)較為獨(dú)立，存在管理內(nèi)容不全面的問(wèn)題。所以當(dāng)前需要強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)，逐步建立固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接。

一、高校固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程

當(dāng)前高效固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，通過(guò)建立高校固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)主要是為了有效解決多項(xiàng)問(wèn)題。例如減少固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中人工錄入環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的錯(cuò)誤。有效解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無(wú)明細(xì)賬單以及各項(xiàng)賬單核對(duì)問(wèn)題，通過(guò)信息化平臺(tái)建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確性。最后能夠有效解決財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的實(shí)時(shí)對(duì)賬問(wèn)題，通過(guò)預(yù)約報(bào)銷單審批、財(cái)務(wù)部門收單、審核、支付等多項(xiàng)環(huán)節(jié)操作，能夠全面完成資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)登記活動(dòng)。

目前建立的固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)中所涉及的人員主要有資產(chǎn)管理人員、賬務(wù)報(bào)賬人員、財(cái)務(wù)管理人員。資產(chǎn)管理人員就是目前高校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬人提供的各項(xiàng)資產(chǎn)信息進(jìn)行審核，對(duì)入賬后的資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢。當(dāng)前為了使得固定資產(chǎn)的安全性得到有效維護(hù)，資產(chǎn)管理人員的審核過(guò)程中分為兩個(gè)階段，主要有初審和復(fù)審，并且需要結(jié)合管理活動(dòng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查與對(duì)賬。

實(shí)際報(bào)賬人就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保管以及各項(xiàng)工作經(jīng)辦人，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)增、報(bào)廢時(shí)，報(bào)賬人需要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中及時(shí)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行錄入，然后需要向資產(chǎn)管理人員進(jìn)行申請(qǐng)審核，審核活動(dòng)通過(guò)之后各項(xiàng)信息會(huì)進(jìn)行自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)部門的無(wú)等候報(bào)賬系統(tǒng)中。如果審核活動(dòng)未能全面通過(guò)，報(bào)賬人需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行修改核對(duì)，確定之后再進(jìn)行提交。財(cái)務(wù)管理人員在報(bào)賬人提供的報(bào)賬單基礎(chǔ)上提出賬單信息，而后導(dǎo)入資產(chǎn)信息，生成會(huì)計(jì)憑證。等到出納人員完成支付之后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中能夠生成固定資產(chǎn)信息，財(cái)務(wù)人員可以查詢資產(chǎn)價(jià)格、卡片號(hào)、財(cái)務(wù)憑證號(hào)等信息。

二、建立固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要影響

通過(guò)固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)，能夠使得資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)管理部門入賬時(shí)間保持一致。報(bào)賬人通過(guò)資產(chǎn)錄入管理系統(tǒng)將各項(xiàng)資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入，管理人員進(jìn)行預(yù)處理工作，財(cái)務(wù)人員制作憑證，等到出納人員完成支付之后能夠及時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢資產(chǎn)信息。此類工作模式能夠確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間各項(xiàng)信息有效對(duì)應(yīng)，便于工作人員進(jìn)行對(duì)賬，能夠?yàn)楦咝９潭ㄙY產(chǎn)科學(xué)化管理奠定基礎(chǔ)。此外，高校固定資產(chǎn)管理目的之一是為了確保資產(chǎn)安全，能夠更好地促進(jìn)高校各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展。在資產(chǎn)信息化平臺(tái)開(kāi)啟之前，報(bào)賬人需要通過(guò)審核工作之后在項(xiàng)目審批人進(jìn)行審批，各項(xiàng)環(huán)節(jié)需要浪費(fèi)較多時(shí)間，目前通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷單經(jīng)過(guò)審批人審批能夠簡(jiǎn)化多項(xiàng)操作。

目前高校固定資產(chǎn)管理工作大多都是通過(guò)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、責(zé)任到人的基本管理原則，各項(xiàng)工作的開(kāi)展需要資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等多個(gè)部門以及人員的共同參與、相互配合，這樣能夠全面提升固定資產(chǎn)的完整性和安全性，為之后的固定資產(chǎn)預(yù)算工作提供基本參考數(shù)據(jù)，這樣能夠有效避免資金閑置浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

三、高校固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐發(fā)展建議

1.強(qiáng)化高校各個(gè)部門資產(chǎn)共享，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)

從現(xiàn)階段高校實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，規(guī)定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問(wèn)題較為突出，因?yàn)槟壳案黜?xiàng)經(jīng)費(fèi)都是獨(dú)立管理，高校各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，相關(guān)管理部門未能從整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及學(xué)校全面規(guī)劃工作出發(fā)。在選購(gòu)各項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，單方面對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次資產(chǎn)具有較大傾向。此外，學(xué)校不同建設(shè)項(xiàng)目管理組會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置相同資產(chǎn)的問(wèn)題，這將導(dǎo)致資源浪費(fèi)問(wèn)題的出現(xiàn)。所以現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理部門需要對(duì)資產(chǎn)管理信息化各項(xiàng)要求進(jìn)行整合，結(jié)合高校未來(lái)一段時(shí)間發(fā)展建設(shè)活動(dòng)，對(duì)資產(chǎn)采取動(dòng)態(tài)化管理措施，建立完善統(tǒng)一化的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，并且明確資產(chǎn)分管單位各項(xiàng)工作要求，將資產(chǎn)實(shí)際變動(dòng)情況全部錄入到管理信息系統(tǒng)中，這樣便于各個(gè)部門及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行分析、匯總和評(píng)估，能夠全面提升資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)化利用效率，避免資產(chǎn)出現(xiàn)閑置浪費(fèi)問(wèn)題。

2.建立綜合一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理活動(dòng)較多，復(fù)雜程度也較高，各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中主要涉及采購(gòu)、報(bào)增、入庫(kù)、入賬等多項(xiàng)環(huán)節(jié)操作，每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都至關(guān)重要，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平影響較大。例如針對(duì)高校大型設(shè)備購(gòu)置以及分期付款的的設(shè)備需要在合同管理?xiàng)l款中進(jìn)行明確控制。這樣能避免在資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)入賬時(shí)間延緩、重復(fù)付款等問(wèn)題。隨著我國(guó)各項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，加上固定資產(chǎn)管理重視度的不斷提升，在未來(lái)高校資產(chǎn)管理工作中，將合同管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等有效結(jié)合，建立現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)至關(guān)重要。

3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動(dòng)性

目前由于高校固定資產(chǎn)分類較多，存在資產(chǎn)分類不統(tǒng)一的問(wèn)題，使得資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)用資產(chǎn)分類會(huì)計(jì)科目存在差異性。目前資產(chǎn)管理部門所采用的是教育部門擬定高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼，財(cái)務(wù)部門應(yīng)用的是高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度。依照各項(xiàng)管理設(shè)備上來(lái)看，設(shè)備儀器主要分為機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、文體教育設(shè)備、行政辦公設(shè)備等七大類，但是財(cái)務(wù)部門應(yīng)用的儀器設(shè)備主要有專用設(shè)備和一般設(shè)備的劃分。所以現(xiàn)階段資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)固定資產(chǎn)類別建立明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化部門之間的信息傳遞，為基礎(chǔ)信息的有效應(yīng)用提供保障，能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)對(duì)賬以及清查管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，近些年來(lái)我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展較快，國(guó)家教育部門對(duì)高校建設(shè)投入的資金量較大，所以當(dāng)前強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理具有重要作用?，F(xiàn)階段高校管理部門需要充分明確高校固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)建設(shè)的基本內(nèi)容，分析建立固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要意義。對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行整合，提出科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施。強(qiáng)化高校各個(gè)部門資產(chǎn)共享，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。建立綜合一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動(dòng)性。通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作，確保信息傳遞的及時(shí)性，為各項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

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