21世紀(jì)以來檔案網(wǎng)站研究進(jìn)展的CiteSpaceⅢ分析

文 / 王麗麗

檔案網(wǎng)站作為溝通的媒介，承擔(dān)檔案文化傳承與檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。信息用戶可以通過訪問檔案網(wǎng)站，獲取所需要的檔案咨詢或者享受在線服務(wù)。檔案網(wǎng)站秉承著服務(wù)與創(chuàng)新、理論與實(shí)踐、歷史與現(xiàn)實(shí)的理念，致力于檔案信息資源整合，提升檔案信息化的現(xiàn)實(shí)影響力。本研究利用CiteSpaceⅢ軟件對2000—2018年檔案網(wǎng)站研究文獻(xiàn)進(jìn)行圖譜量化研究，通過作者及研究機(jī)構(gòu)合作情況分析，對總體框架和基本走勢進(jìn)行總結(jié)，重點(diǎn)闡述目前檔案網(wǎng)站研究的總體趨勢及研究熱點(diǎn)，加深該領(lǐng)域的認(rèn)識與把握。

一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與研究方法

（一）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文獻(xiàn)處理

利用CNKI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理，在高級檢索界面中的條件項(xiàng)輸入“檔案網(wǎng)站”，檢索到2000年至今文獻(xiàn)2090篇，剔除沒有文獻(xiàn)作者、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要等信息的文獻(xiàn)，得到624篇文獻(xiàn)，檢索時(shí)間為2018年 5 月4 日。以 Refworks 的格式全部導(dǎo)出，保存為download_2018.txt 純文本格式，以備數(shù)據(jù)處理與分析。

（二）研究方法

運(yùn)用Excel和CitespaceⅢ軟件對文獻(xiàn)的時(shí)間分布特征、作者合作、機(jī)構(gòu)合作及關(guān)鍵詞共現(xiàn)與時(shí)區(qū)視圖進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)挖掘，探索檔案網(wǎng)站研究知識的結(jié)構(gòu)關(guān)系與演進(jìn)規(guī)律，揭示該領(lǐng)域的前沿?zé)狳c(diǎn)、演化路徑。

二、研究結(jié)果可視化分析

（一）時(shí)間分布圖譜

對文獻(xiàn)數(shù)量的分析與統(tǒng)計(jì)是衡量該領(lǐng)域研究進(jìn)展的重要指標(biāo)。以檔案網(wǎng)站為主題的文獻(xiàn)最早出現(xiàn)在2000年，即丁海斌等人在《20世紀(jì)的中國檔案網(wǎng)站：終結(jié)與開端》中探討了檔案網(wǎng)站特點(diǎn)、發(fā)展問題及特色網(wǎng)站簡介。之后，檔案網(wǎng)站的理論研究經(jīng)歷五年緩慢發(fā)展期，累計(jì)量僅為47篇，不到總數(shù)的8%。2005—2011年，年發(fā)文量處于穩(wěn)步增長態(tài)勢，均在30篇左右，2012—2017年，年發(fā)文量處于波動(dòng)狀態(tài)，2013年以63篇達(dá)到峰值，而2014年為最低值38篇，2018年文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)截止到5 月份，因此文獻(xiàn)量較少，為11篇。從發(fā)文量曲線波動(dòng)趨勢看檔案網(wǎng)站研究有增速放緩、熱度稍減的趨勢。學(xué)者對該領(lǐng)域關(guān)注熱度有所減退，原因主要有：檔案網(wǎng)站建設(shè)模式、管理理念、運(yùn)營模式等相關(guān)研究已相對成熟，很難有創(chuàng)新成果出現(xiàn)；大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，尤其是云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等新型信息技術(shù)的應(yīng)用，使檔案網(wǎng)站的研究對象進(jìn)一步分化，派生出多個(gè)對具體技術(shù)或媒介宣傳的子研究領(lǐng)域，如檔案微信公眾平臺、檔案微博、檔案博客等。未來檔案網(wǎng)站相關(guān)研究依然存在增長的可能。

（二）空間分布圖譜

探討研究機(jī)構(gòu)空間分布可以了解該理論演化過程、前沿焦點(diǎn)、運(yùn)行軌跡，為人才引進(jìn)、求學(xué)進(jìn)修、學(xué)術(shù)合作等提供參考依據(jù)。[1]通過分析，該領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)兩大特點(diǎn)。發(fā)文10篇及以上的機(jī)構(gòu)13個(gè)，論文量占文獻(xiàn)總量的25%。安徽大學(xué)、南京大學(xué)、武漢大學(xué)、中國人民大學(xué)、四川大學(xué)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院、上海大學(xué)等分列前五位。這表明，上述高校在檔案網(wǎng)站研究方向具有較強(qiáng)的科研實(shí)力與領(lǐng)域影響力，呈現(xiàn)出“百家爭鳴、百花齊放”的態(tài)勢，研究群體較為穩(wěn)定。從合作關(guān)系上來看，檔案網(wǎng)站研究機(jī)構(gòu)合作呈現(xiàn)明顯的地域性，校友、師門合作較多，不同機(jī)構(gòu)自立門戶，各自為陣，相互間鮮有合作，尚未形成較有凝聚力的科研群體。

（三）作者分析

對作者群體的研究便于把握學(xué)科科研理論與實(shí)踐趨勢。通過excel統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，自2000年以后，共有893位學(xué)者進(jìn)行過檔案網(wǎng)站研究，發(fā)文數(shù)量排名第一的作者是陳忠海，發(fā)文 11篇；陳玲霞、趙屹列二、三位，為活躍在該領(lǐng)域典型代表者，形成各自的研究團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)之間存在合作互引關(guān)系。依據(jù)普萊斯定律，N=0.749，( max指檔案網(wǎng)站研究最高產(chǎn)作者的論文數(shù)量，值為11)，經(jīng)過運(yùn)算 N≈3 篇，即發(fā)表 3 篇以上檔案網(wǎng)站論文者屬于高產(chǎn)作者行列，經(jīng)統(tǒng)計(jì)檔案網(wǎng)站研究高產(chǎn)作者有42人（第一作者），共發(fā)文175篇，占所選樣本論文總數(shù)的 28% ( ＜ 50% ) ，目前檔案網(wǎng)站研究尚未形成穩(wěn)定的高產(chǎn)作者群。[2]目前，形成了若干個(gè)作者合作群，如以陳忠海、陳飛、孫洋洋為主要成員的合作群，占據(jù)著發(fā)文總數(shù)量上的優(yōu)勢，合作團(tuán)隊(duì)之間相互連接，形成關(guān)系密切、鏈接復(fù)雜的合作群。卞昭玲合作群、陳玲霞合作群、馬仁杰合作群等多是幾人的小規(guī)模合作，合作程度并不明顯。整體上看，檔案網(wǎng)站研究作者合作情況不容樂觀，合作聯(lián)系松散，沒有形成一定規(guī)模的緊密聯(lián)系的研究團(tuán)隊(duì)。

三、研究熱點(diǎn)分析

圖1 檔案網(wǎng)站研究熱點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖譜

關(guān)鍵詞是對文獻(xiàn)內(nèi)容濃縮與總結(jié)，某一研究領(lǐng)域在一定時(shí)間區(qū)間范圍內(nèi)學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞集合，可以顯示學(xué)術(shù)研究的發(fā)展脈絡(luò)與演化過程。利用CiteSpaceⅢ軟件分析后得到可視化圖形（見圖1），共顯示出52個(gè)集群（clusters）。集群是將聯(lián)系程度更緊密的關(guān)鍵詞結(jié)合在一起。由圖1可以看出，檔案網(wǎng)站研究熱點(diǎn)集中在三個(gè)方面。一是對檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的探究，即省、市、縣檔案網(wǎng)站建設(shè)情況、網(wǎng)站覆蓋率、網(wǎng)站功能、業(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、等研究。二是對檔案網(wǎng)站信息資源整合與信息開發(fā)模式創(chuàng)新的研究。三是檔案網(wǎng)站建設(shè)過程中法律問題，即著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等問題。

首先是檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的探究。集群#0、#1、#3、#4、#12、#14的研究內(nèi)容都是關(guān)于檔案網(wǎng)站建設(shè)的。1999年為“政府上網(wǎng)年”， 政府機(jī)構(gòu)開始建設(shè)網(wǎng)站，為檔案網(wǎng)站建設(shè)提供機(jī)遇。2015年，中國人民大學(xué)開展了第三次“檔案網(wǎng)站調(diào)查與測評項(xiàng)目”，通過對33個(gè)省級檔案網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，認(rèn)為網(wǎng)站設(shè)計(jì)人性化、網(wǎng)站規(guī)范性以及維護(hù)力度提升為當(dāng)前檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀。[3]綜合檔案館、高校檔案館、城建檔案館3類機(jī)構(gòu)的檔案網(wǎng)站覆蓋率分別為57.5%、66.3%、41%。[4]網(wǎng)站安全與規(guī)范性是評價(jià)一個(gè)網(wǎng)站的重要指標(biāo)，體現(xiàn)了Web標(biāo)準(zhǔn)的遵循程度。檔案網(wǎng)站的業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)簡介、檔案云平臺、服務(wù)大廳、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、檔案征集的方面。[5]總之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，社交傳媒的應(yīng)用、信息用戶主動(dòng)利用需求的變化、技術(shù)不斷更新的驅(qū)動(dòng)為檔案網(wǎng)站發(fā)展提供了新的機(jī)遇，檔案部門應(yīng)從資金支持、人員引進(jìn)、技術(shù)融合、用戶素養(yǎng)培養(yǎng)等方面著手，從提升檔案信息服務(wù)能力、加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案網(wǎng)站與新技術(shù)融合交互合作、轉(zhuǎn)變檔案網(wǎng)站信息資源共享理念等方面推動(dòng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。

其次是檔案網(wǎng)站信息資源整合與信息開發(fā)模式創(chuàng)新的研究。集群#5、#6、#7、#13的研究內(nèi)容是關(guān)于檔案網(wǎng)站信息資源整合與檔案信息開發(fā)模式創(chuàng)新的。檔案網(wǎng)站信息資源是檔案網(wǎng)站建設(shè)的核心。檔案網(wǎng)站信息資源整合是檔案部門根據(jù)信息用戶利用需求，結(jié)合網(wǎng)站信息資源的特點(diǎn)，遵循全面性、需求性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、個(gè)性化原則，組織成一個(gè)集關(guān)聯(lián)性、動(dòng)態(tài)性和實(shí)用性于一體的有機(jī)整體的利用平臺。[6]按照中間件技術(shù)跨庫整合、元數(shù)據(jù)庫、實(shí)體倉庫和信息抽取等方法，設(shè)計(jì)了包括館藏?cái)?shù)字化檔案、現(xiàn)行文件、特色檔案和編研成果在內(nèi)的檔案網(wǎng)站信息資源整合方案。[7]基于此，檔案網(wǎng)站作為檔案館實(shí)體功能的拓展，成為檔案信息資源建設(shè)的新方式、新手段。檔案部門應(yīng)立足于館藏資源，開展貼近大眾的特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，構(gòu)建共享網(wǎng)站平臺，解決在線檔案資源內(nèi)容的整合與跨數(shù)據(jù)庫檢索問題，真正實(shí)現(xiàn)在線檔案資源整合模式的信息獲取。

再次是檔案網(wǎng)站建設(shè)過程中法律問題。集群#2、#16的研究內(nèi)容是關(guān)于檔案網(wǎng)站建設(shè)過程的知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)及規(guī)范制度的。檔案網(wǎng)站建設(shè)過程中需要遵守《著作權(quán)法》《隱私權(quán)法》相關(guān)法律規(guī)定，妥善處理技術(shù)引入、信息發(fā)布、館藏資源信息二次編研過程中侵權(quán)行為，維護(hù)合法權(quán)益。網(wǎng)站建設(shè)中，信息利用需要以利益平衡原則為指導(dǎo)，將其納入合理使用范疇，區(qū)分信息采集、發(fā)布、利用不同情況，確定法律行為的性質(zhì)。[8]因此，檔案網(wǎng)站在宣傳檔案文化與傳承歷史的同時(shí)，需要注意檔案信息的泄密、檔案著作權(quán)及檔案信息所涉及的隱私權(quán)問題。對于有版權(quán)的館藏檔案，發(fā)布時(shí)候需要合法，要標(biāo)注來源和準(zhǔn)許合同，利用時(shí)要提醒用戶先獲取版權(quán)作者許可。

四、結(jié)論

本研究得出如下結(jié)論。

首先，已有的“檔案網(wǎng)站”研究的熱點(diǎn)集中在檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀、檔案信息資源整合與信息開發(fā)、法律問題等方面。

其次，“檔案網(wǎng)站”研究前沿領(lǐng)域呈現(xiàn)出三個(gè)趨勢。一是大數(shù)據(jù)背景下，檔案網(wǎng)站建設(shè)過程中運(yùn)用了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，呈現(xiàn)出融合性、交互性、跨越性等新特點(diǎn)。二是“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)思維與檔案管理工作相結(jié)合，作為檔案宣傳重地的檔案網(wǎng)站需加強(qiáng)檔案用戶研究與思維創(chuàng)新，推動(dòng)檔案網(wǎng)站服務(wù)個(gè)性化、主頁功能多元化、業(yè)務(wù)建設(shè)跨界融合化。三是建設(shè)服務(wù)型高校檔案網(wǎng)站。拓寬檔案服務(wù)范圍、重構(gòu)檔案內(nèi)容、依托觀念更新、增強(qiáng)服務(wù)意識，是高校檔案網(wǎng)站未來建設(shè)之路。