對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策的思考

王國(guó)玲

摘 要 我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，帶動(dòng)了市場(chǎng)中各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)固定資產(chǎn)管理扮演著非常重要的角色。但是，現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一些制約企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的因素。本文就當(dāng)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)的相關(guān)策略，以強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀問(wèn)題 改進(jìn)策略

一、前言

為了有效保障生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，企業(yè)必須建立固定資產(chǎn)管理制度。目前，我國(guó)大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理都具有較強(qiáng)的技術(shù)性，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，固定資產(chǎn)管理的更新速度越來(lái)越快，這對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，但也給企業(yè)的固定資產(chǎn)有效管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)與問(wèn)題。當(dāng)下，我國(guó)部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題較為突出，其中資產(chǎn)流失、資產(chǎn)閑置等普遍性問(wèn)題是制約企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的主要因素，也是致使企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能得不到發(fā)揮的因素。因此，探討當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，從而提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的策略對(duì)推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

二、現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況

（一）核算不健全

在企業(yè)資產(chǎn)總額中，固定資產(chǎn)占的比重非常大，因此企業(yè)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)建立在與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)自身管理模式相匹配的基礎(chǔ)上，固定資產(chǎn)的核算與管理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視。但是，現(xiàn)階段部分企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中，存在固定資產(chǎn)管理卡片填寫(xiě)不及時(shí)、固定資產(chǎn)折舊屬性不明確等問(wèn)題，均采用直線攤銷(xiāo)的形式統(tǒng)一進(jìn)行管理。另外，部分企業(yè)未建立完善的固定資產(chǎn)明細(xì)賬目，甚至還存在實(shí)際賬目與固定資產(chǎn)不相符等問(wèn)題。例如，一些中小型企業(yè)存在固定資產(chǎn)閑置，但管理賬目上并沒(méi)有計(jì)提折舊、公允計(jì)量，因此就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)在核算管理中出現(xiàn)賬目混亂，與企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值相偏離。

（二）管理意識(shí)薄弱

大多數(shù)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的出現(xiàn)，均是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱導(dǎo)致的。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，管理固定資產(chǎn)的方式比較模糊、管理意識(shí)相對(duì)薄弱，就會(huì)將管理工作重心放在固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)與出售方面，管理形式也相對(duì)單一，簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表就算是管理，從而忽視了在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理，這是制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理成效的根本原因。

（三）固定資產(chǎn)流失與閑置

現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)都存在固定資產(chǎn)的流失或閑置問(wèn)題，導(dǎo)致這一問(wèn)題出現(xiàn)的原因是企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中并沒(méi)有建立有效的管理把控制度，從而出現(xiàn)購(gòu)置固定資產(chǎn)后的大量閑置或流失現(xiàn)象。因企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中未對(duì)購(gòu)置分析建立明確的規(guī)章制度，再加上一些企業(yè)存在部門(mén)間的競(jìng)爭(zhēng)與攀比，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象，大量的固定資產(chǎn)得不到有效利用，以至于長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài)，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。另外，一些企業(yè)還存在固定資產(chǎn)對(duì)外行為不規(guī)范現(xiàn)象，在投資或出租的過(guò)程中沒(méi)有按照規(guī)范性的操作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。例如，企業(yè)在管理固定資產(chǎn)過(guò)程中并未明確地登記或變更，導(dǎo)致在啟用固定資產(chǎn)時(shí)無(wú)法確定來(lái)源與走向，相關(guān)財(cái)務(wù)責(zé)任制無(wú)法落實(shí)到個(gè)人，很可能在對(duì)外的業(yè)務(wù)中出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)流失等問(wèn)題，從而影響企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理。

（四）管理方式落后

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)內(nèi)部管理中，財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)使用部門(mén)及固定資產(chǎn)管理部門(mén)是獨(dú)立管理，管理職責(zé)只限于部門(mén)內(nèi)的權(quán)限管理，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，配置的整體優(yōu)化率過(guò)低。固定資產(chǎn)管理部門(mén)比較突出的問(wèn)題有：第一，雖然采用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行管理，但存在賬目長(zhǎng)期不核對(duì)的現(xiàn)象；第二，部門(mén)獨(dú)立管理，并不與財(cái)務(wù)資產(chǎn)使用部門(mén)及時(shí)核對(duì)固定資產(chǎn)使用狀況。這種分散管理對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的使用、調(diào)劑、處置都存在一定的弊端，很容易引起企業(yè)資源浪費(fèi)問(wèn)題。

三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策

（一）提高核算管理效率

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)錄入與核對(duì)購(gòu)置成功的固定資產(chǎn)，并根據(jù)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的變更情況進(jìn)行有效管理，以此保證企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際使用相符合，減少固定資產(chǎn)閑置或流失等問(wèn)題。第二，在購(gòu)置固定資產(chǎn)前要通過(guò)預(yù)算管理來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部已購(gòu)置的固定資產(chǎn)，使其得到合理的調(diào)控與利用。對(duì)于重復(fù)購(gòu)置、非必要的購(gòu)置資產(chǎn)，可以以招投標(biāo)或合并購(gòu)置等方案來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣能夠在一定程度上節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)資源，同時(shí)可以避免企業(yè)固定資產(chǎn)盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題。

（二）樹(shù)立正確的管理意識(shí)

第一，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)落實(shí)到個(gè)人。企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，在管理過(guò)程中與企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)管理上的有效銜接，這樣能夠在部門(mén)間的合作中相互制約，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理。第二，明確相關(guān)管理部門(mén)的具體工作內(nèi)容與流程制度。固定資產(chǎn)管理部門(mén)宏觀上的管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，其中主要有購(gòu)置固定資產(chǎn)的資產(chǎn)卡信息核對(duì)與登記；財(cái)務(wù)部門(mén)微觀上的管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)明細(xì)的管理，其中主要有固定資產(chǎn)來(lái)源、去向的查清、固定資產(chǎn)使用的調(diào)整、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)等等，從而有效地確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個(gè)良性的使用狀態(tài)。

（三）健全固定資產(chǎn)管理制度

現(xiàn)階段，企業(yè)固定資產(chǎn)存在大量的閑置與流失現(xiàn)象，規(guī)避這一現(xiàn)象的根本方式就是建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。一方面，企業(yè)應(yīng)建立有效的固定資產(chǎn)評(píng)估制度，在日常管理過(guò)程中對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行測(cè)試與評(píng)估，適當(dāng)提取減值準(zhǔn)備，準(zhǔn)備記錄價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)若要售出，要在相關(guān)管理部門(mén)提前做好詳細(xì)售出登記，對(duì)于當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部閑置的固定資產(chǎn)也要制定明確的管理制度，使每一份固定資產(chǎn)無(wú)論處于何種狀態(tài)，均被有效登記并存儲(chǔ)。另一方面，完善企業(yè)固定資金購(gòu)置后的保養(yǎng)管理制度，對(duì)企業(yè)購(gòu)置后的固定資產(chǎn)要進(jìn)行核對(duì)、檢查以及保養(yǎng)，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是建立在固定資產(chǎn)有效管理基礎(chǔ)上的。購(gòu)置后的檢查與保養(yǎng)應(yīng)按照固定資產(chǎn)類(lèi)型匹配不同的檢查、維修及保養(yǎng)制度。最后，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要構(gòu)建完善的報(bào)廢申請(qǐng)、審批流程與制度。在申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、保費(fèi)管理等方面作出明確的規(guī)定，做好資產(chǎn)處置時(shí)的收入處理，以此才能從根本上杜絕企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。

（四）實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理手段應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，采用并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。相較于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理軟件可選擇的類(lèi)型有很多，但針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)選擇透明度較高且易操作的軟件，這樣與傳統(tǒng)管理臺(tái)賬、資料卡等管理手段相配合，能夠提高固定資產(chǎn)的透明度與管理效率。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度非常快，所以固定資產(chǎn)管理軟件也應(yīng)及時(shí)更新?lián)Q代。例如，中石化有些企業(yè)在2017年1月開(kāi)始上線運(yùn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在2018年1月開(kāi)始運(yùn)行中石化資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)。計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理軟件的應(yīng)用可以使固定資產(chǎn)管理信息具有科學(xué)性、公開(kāi)性、透明性，使企業(yè)固定資產(chǎn)可利用率有效提升。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，固定資產(chǎn)管理扮演著非常重要的角色。為有效保障生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，企業(yè)必須建立固定資產(chǎn)管理制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了固定資產(chǎn)管理的重要性，所以在管理意識(shí)與管理模式上都進(jìn)行了嘗試與創(chuàng)新，以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，并從健全規(guī)章制度、增強(qiáng)管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理等多個(gè)方面來(lái)提升固定資產(chǎn)管理效率。

（作者單位為中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營(yíng)分公司淄博服務(wù)部）

參考文獻(xiàn)

[1] 王艷麗.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（08）.

[2] 李雨涵.對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的若干建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（09）.