摘 要:基層業(yè)務部門的產(chǎn)出直接關系企業(yè)的生存與發(fā)展。如果對于業(yè)務部門員工的考核有失公平,容易影響一線的工作積極性。本文從業(yè)務部門薪酬管理進行分析,主要探索業(yè)務部門分配薪酬制度,嘗試提出相應措施。
關鍵詞:業(yè)務部門;薪酬考核;管理
基層業(yè)務部門主要負責公司研發(fā)設計、生產(chǎn)制造等業(yè)務,同時也會在文化建設、黨建工作、管理銜接上做工作,績效考核工作相對復雜和繁瑣。要建立完整的績效考核制度,公平公正評價員工績效,綜合多維度視角考量,促使員工在戰(zhàn)略發(fā)展中發(fā)揮主動性。
一、薪酬考核現(xiàn)狀分析
人員頻繁流失,績效、薪酬滿意度較低等問題讓企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。為了吸引更多的人才,就要不斷加強管理制度的優(yōu)化建設,做好薪酬制度管理。薪酬考核一直都是企業(yè)管理難題之一,要借鑒成功的案例,結(jié)合自身情況,制定本地化的績效考核制度,改善內(nèi)部管理。
二、薪酬管理體系設計導向和原則
薪酬制度要體現(xiàn)企業(yè)的核心價值觀,考慮員工的工作積極性、工作難度、資歷、崗位層級等的區(qū)別,如是否與戰(zhàn)略目標相適應,成效是否顯著,是否可以體現(xiàn)員工的價值等。一是遵循公平性,根據(jù)崗位履職清單匹配實際產(chǎn)出;二是倡導同層級競爭,甄別優(yōu)秀人才;三是以激勵為導向,鼓勵員工與企業(yè)戰(zhàn)略匹配,解決難點痛點問題等。
在價值導向上,要遵循如下:(1)目標導向制:以職責為基礎,結(jié)合產(chǎn)出和效率評估,實現(xiàn)組織目標與員工目標相匹配,組織價值和個人價值相交融。(2)分層分類管理和考核:按部門領導、專項策劃專家/專業(yè)組負責人/三級黨支部書記兩層考核主體分層分類差異化考核。(3)兼顧差異與競爭:向有顯性貢獻的高績效者和持續(xù)貢獻者傾斜,既體現(xiàn)崗位類別和層級之間的差異化設置,又關注當期業(yè)績情況,強化人員競爭。
三、基層業(yè)務部門薪酬管理設計
(一)概述
1.組織機構(gòu)
績效管理小組統(tǒng)籌指導績效管理的全過程,可設置組長、副組長、基礎組成員。
2.績效分配總體方法
具體公式為:Mn=Bn+A*Tn/(T1+T2+T3+…Tn),其中Tn=γn*Vn*Gn*Pn;
即將總額分解為正常分配績效總績效A和部門主任特殊獎勵績效總額度B;根據(jù)當期運營情況,結(jié)合專業(yè)組管理、崗位層級、KPI考核、工作難度、貢獻程度等確定當期部門評價系數(shù)γ、崗位價值系數(shù)V、貢獻系數(shù)G、KPI考核系數(shù)P;確定員工基礎績效分配系數(shù)T;完成當期部門主任特殊獎勵績效B的分配;完成分配績效M的初步確定;審核全員最終分配績效M計算結(jié)果,完成確認后上報。
(二)具體操作
1.總績效分配系數(shù)
100%=a%+b%,分配績效總系數(shù)a%、主任特殊獎勵績效總系數(shù)b%提前確定。
2.部門評價系數(shù)γ
γ用于考核各專業(yè)組運營管理及效用、專業(yè)影響力等,使績效向運營情況良好、資源投入導向正確、專業(yè)影響力構(gòu)建好的產(chǎn)品線傾斜,參照歷史數(shù)據(jù)和工作量以及工作效果等統(tǒng)籌運用,取值范圍為[0.7,1.3]。
3.崗位價值系數(shù)V
根據(jù)各層級崗位的貢獻程度,確定崗位價值系數(shù)V。建議專項策劃專家V1=[1.5,1.7]);專業(yè)組正副負責人及三級黨支部書記V2=[1.3,1.5]),專業(yè)組正副負責人V2根據(jù)專業(yè)組任務完成情況以及人力資源導向、貢獻力度、數(shù)據(jù)分析(含人力投向、工作量、能力和工作效率)等方面綜合考慮,三級黨支部書記V2從黨風廉政建設、輿論宣傳、科研生產(chǎn)管理、保密安全、專業(yè)組建設、質(zhì)量管理等方面綜合考慮;其他四五層V3=[1.1,1.3]);三層V4=[0.9,1.1]);二層V5=[0.7,0.9]);一層V6=[0.4,0.6]);部門管理人員(包括計劃經(jīng)理等)V7=[0.9,1.1])
4.貢獻系數(shù)G=j*k
根據(jù)當期工作的重要程度、困難程度、需激勵的導向等,確定貢獻系數(shù)G。激勵系數(shù)j取值在[2,3]。如專項策劃、專業(yè)技術、計劃、綜合管理(含質(zhì)量等)、黨風廉政建設(含保密、安全等)對應的考核主體為不同考核人,各維度評價后同意給予員工相應的維度數(shù)。即增加一個維度激勵,則增加0.1至0.3的取值。困難因子k取值范圍為[0.9,1.3],主要根據(jù)員工當期工作難度評價。
5.PBC考核系數(shù)P=Pt*Pg
根據(jù)當期專業(yè)組KPI考核系數(shù)(Pt)和員工個人AVPLAN工作考核系數(shù)(Pg),確定PBC考核系數(shù)P。Pt原則上由部門考核綜合確定,從技術、計劃、財務、服務保障、效能評估、內(nèi)部運營、培訓等多維度逐條設置。Pg根據(jù)AVPLAN評定結(jié)果確定,一般取值范圍[0,1.1]。
員工基礎績效分配系數(shù)T:T=γ*V*G*P
6.部門主任特殊獎勵分配B
為表彰先進個人,營造創(chuàng)優(yōu)爭先的氛圍,設定部門主任特殊獎勵B。其分配維度及條件著重在產(chǎn)品研發(fā)、技術開發(fā)、市場營銷、職能管理等。
7.分配績效M初步確定
依據(jù)績效總數(shù)A和績效分配系數(shù)Tn,及主任特殊獎勵B,確定分配績效(M)初步值。
M=B+A*Tn/(T1+T2+T3+…Tn)
8.審核確認
在完成分配績效的基礎上,結(jié)合上一年度數(shù)據(jù),對分配績效表進行確認,完成局部優(yōu)化后上報。
(三)管理溝通與申訴
在績效溝通方面分層管理/考核/溝通。被考核人如對結(jié)果不清楚或有異議,可提交申訴書,部門對申訴人應在一定時限內(nèi)明確答復處理。
三、結(jié)束語
基層業(yè)務部門要建立有效的薪酬考核體系,激發(fā)員工的工作熱情,實現(xiàn)部門的業(yè)績的提升,促進快速發(fā)展。
參考文獻:
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作者簡介:
潘威,中國電子科技集團公司第二十九研究所。