加強項目管理的措施分析

摘 要：隨著分公司最近幾年在鐵路市場上的項目增多，為了監(jiān)控項目材料物資消耗，減少損失浪費，很多項目部都比較重視對于鋼材水泥等主要材料的管理，但往往忽略了周轉(zhuǎn)材料管理。由于鐵路項目規(guī)模大、施工內(nèi)容多，既有橋梁、路基還有隧道，為完成所有施工內(nèi)容需要投入大量周轉(zhuǎn)材料，少則幾十萬，多則幾百萬，比如我們蒙華梁場周轉(zhuǎn)材料投入了1268萬元，商合杭項目部投入了998萬元，京沈鐵路項目部投入1972萬元。雖然相對于上億規(guī)模項目的整體價值來看，比例不高，但如果多個項目匯集起來，就是幾千萬的資產(chǎn)。因此我認(rèn)為如何規(guī)范管理周轉(zhuǎn)材料，提高利用率和周轉(zhuǎn)率，避免周轉(zhuǎn)材料的浪費和人為損壞，對于確保施工順利進(jìn)行，降低工程成本，提高分公司整體經(jīng)濟(jì)效益具有不可忽視的作用。有些不熟悉物資業(yè)務(wù)同志可能對什么是“周轉(zhuǎn)材料”還不太了解，下面就是教科書中給出的定義。

關(guān)鍵詞：加強；項目管理；措施分析

一、項目部周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀

我分公司各項目部遍布祖國大江南北，最北在北京，最南在惠州……雖然有設(shè)備物資租賃中心作為周轉(zhuǎn)暫存基地，但是由于其場地資源有限，項目部之間和項目部與租賃中心距離較遠(yuǎn)等因數(shù)，造成我們的周轉(zhuǎn)材料在使用頻次和效率上沒有達(dá)到最優(yōu)化，歸納為以下幾點：

（一）大型模板不具備通用性，使用價值得不到充分的發(fā)揮。在實際的施工過程中，因為項目工程具備一定的特殊性，比如橋梁使用的掛籃、隧道使用的襯砌臺車或者橋梁使用的箱梁模板等。這些大型周轉(zhuǎn)材料的應(yīng)用十分廣泛，且材料的造價比較高，但是因為工程特點、施工工藝以及設(shè)計方案的差異，使得周轉(zhuǎn)材料不具備較強的通用性以及配套性，導(dǎo)致其不能進(jìn)行二次使用；掛籃的設(shè)計承重以及形式有很大的不同，掛籃的部件多且復(fù)雜；在不同的鐵路工程與公路工程中，應(yīng)用的襯砌臺車在斷面尺度與長度等方面有所不同，且襯砌臺車由移走機構(gòu)、臺梁以及模板等十余種部件組成。很多公司都缺乏專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行復(fù)雜周轉(zhuǎn)材料的統(tǒng)一管理，不能根據(jù)實際的施工特點進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的改裝，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料不具備再次利用率，材料成本難以降低。

（二）周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場積壓，或者不符合施工的要求，浪費大量資金。在項目上經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，成堆的模板在周轉(zhuǎn)材料的堆場里閑置，使其不能用于施工工程中。出現(xiàn)這種狀況的原因有兩個：其一，周轉(zhuǎn)材料過早進(jìn)入施工現(xiàn)場，或者周轉(zhuǎn)材料以此進(jìn)入過多，導(dǎo)致施工現(xiàn)場積壓大量周轉(zhuǎn)材料；其二，周轉(zhuǎn)材料的采購數(shù)量比較多，導(dǎo)致材料長期積壓。這在很大程度上提高了施工現(xiàn)場管理、安全管理以及材料管理的難度，提高了工程的成本。

（三）周轉(zhuǎn)材料的損壞以及浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。在實際的施工現(xiàn)場中，很多嶄新的模板都沒有用到工程中；施工現(xiàn)場隨處可見變形的鋼管以及扣件；很多鋼護(hù)筒或者鋼板樁都被淹沒在地下；有些周轉(zhuǎn)材料被改制或者囤積，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料不能在分公司的范圍內(nèi)進(jìn)行循環(huán)使用，不利于施工成本的管理。

二、周轉(zhuǎn)材料管理過程中存在的不足之處

（一）管理制度較多完善，但缺乏執(zhí)行力。由于周轉(zhuǎn)材料占整個項目工程價值比例不高，雖然公司制定了較多管理制度，但有的項目部未引起足夠重視，加之各項目管理人員自身素質(zhì)、管理水平不一，對公司制度理解、執(zhí)行有所偏移。沒有明確的制度規(guī)定或是有制度不執(zhí)行，都容易造成管理上責(zé)任不明確，無人管理現(xiàn)象。

（二）日常管理不能抓住周轉(zhuǎn)材料特征。由于周轉(zhuǎn)材料既有固定資產(chǎn)的可多次使用，逐漸轉(zhuǎn)移其價值的特性，也具有一般材料的通用性，加之品種繁多，具有流動性。在日常管理周轉(zhuǎn)材料過程中，若不能抓住周轉(zhuǎn)材料的特性，容易出現(xiàn)以下問題：一是實物管理未分類堆碼、無遮蓋，既影響文明施工也不能防曬、防雨、防盜；二是錯把周轉(zhuǎn)材料當(dāng)一般原材料一次性發(fā)出使用，不管收回重復(fù)利用，未體現(xiàn)其周轉(zhuǎn)性，價值不能充分發(fā)揮；三是臺賬建立不全，未按照周轉(zhuǎn)材料攤銷使用情況動態(tài)管理臺賬，賬物不清；四是項目部對協(xié)作隊伍（班組）領(lǐng)用監(jiān)管不力。由于協(xié)作隊伍使用周轉(zhuǎn)材料由項目供應(yīng)，其自身缺乏管理責(zé)任意識，容易出現(xiàn)偷盜遺失現(xiàn)象，如果項目部不對其損耗、遺失進(jìn)行責(zé)任追究、相應(yīng)處罰扣款，容易造成資產(chǎn)無形中流失。

（三）在收尾項目中，對剩余周轉(zhuǎn)材料的處理監(jiān)控力度較低。對于公司收尾項目中存在的剩余周轉(zhuǎn)材料，其清理、調(diào)轉(zhuǎn)、廢舊處理工作，不僅關(guān)系項目收益，對分公司整體利益也將產(chǎn)生很大影響，如果修舊、利廢工作做得好可以幫助分公司節(jié)約大筆資金，提升整體效益。

三、結(jié)束語

今后我們還要建立周轉(zhuǎn)材料管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實現(xiàn)全公司周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)總調(diào)度，提高集約化管理水平。隨著公司辦公信息化管理的深入發(fā)展，為管好周轉(zhuǎn)材料，要充分利用協(xié)同工作平臺等信息載體，全方位監(jiān)控全公司周轉(zhuǎn)材料整體情況，動態(tài)管理，把周轉(zhuǎn)材料用的更好。以上就是我這次想和大家分享的“項目管理那些事”，如有不妥之處，還請各位同志批評指正。

作者簡介：

蔡琪琪（1979），男， 漢，籍貫：上海，學(xué)歷：本科，職稱：經(jīng)濟(jì)師，主要研究方向：經(jīng)濟(jì)。