淺談我國博物館財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)、高速發(fā)展，我國廣大人民群眾的生活質(zhì)量也獲得了極大的提升。在這一背景之下，他們愈來愈關(guān)注有關(guān)精神層面的享受，所以博物館就成為人們旅游、休閑的重要選擇。如此一來，博物館的管理者必須適時轉(zhuǎn)變其財務(wù)管理理念，完善內(nèi)部控制手段，才能更好地實現(xiàn)其原有的社會價值以及經(jīng)濟效益。本文立足于我國博物館的管理實況，探究了財務(wù)內(nèi)部控制之于博物館發(fā)展的重要價值，并且就如何推動管理工作的高質(zhì)、高效開展，提出了一些建議，希望可以有助于我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的長效推進。

關(guān)鍵詞：博物館；財務(wù)內(nèi)部控制；重要價值；開展策略

引言

就我國文化產(chǎn)業(yè)以及教育事業(yè)的發(fā)展來看，博物館是不可或缺的精神載體，深刻影響著廣大人民的精神內(nèi)涵以及文化底蘊?，F(xiàn)階段，文化愈來愈成為國家間競爭的重要影響因素，所以國家也加大了政策的引導(dǎo)與資金的投入力度，旨在推動我國博物館的穩(wěn)定、長效發(fā)展。在這一背景下，探究提升博物館內(nèi)部財務(wù)控制有效性的具體策略，有著較高的現(xiàn)實價值與實踐意義。

一、財務(wù)內(nèi)部控制的價值探析

所謂財務(wù)管理內(nèi)部控制工作，是某一單位財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分。而能否對相關(guān)要素進行有效的控制，在很大程度上影響著單位內(nèi)部的財務(wù)管理秩序與資源利用效率，是單位財務(wù)管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。就我國博物館來看，財務(wù)內(nèi)部控制的價值主要凸顯在以下兩個層面：一方面，該工作的開展順應(yīng)了市場經(jīng)濟的多樣化發(fā)展趨勢，有利于建立起一套完善、科學(xué)的財務(wù)管理體系，并且實現(xiàn)了對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面收集、有效整合、科學(xué)分析、高效利用，為博物館內(nèi)部資源的合理配制、人才的有效利用打下堅實的基礎(chǔ)；另一方面，該工作的開展要求必須確保會計記錄、憑證的準確性，這就打擊了其內(nèi)部各種違規(guī)、違法行為，有利于保障集體、國家利益，助力我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的長效推進。

二、財務(wù)內(nèi)部控制的基本原則

（一）合法性

博物館財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展，必須牢牢把握國家層面對其的指導(dǎo)意見，全面落實相關(guān)法律法規(guī)以及大政方針。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我國區(qū)域間自然環(huán)境、文化氛圍等要素的差異，有針對性的制定并完善內(nèi)部控制制度，為其各項工作的開展提供強有力的制度支持。

（二）全面性

需要注意的是，博物館財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展并不是獨立存在的，它是貫穿于博物館各項經(jīng)濟活動始末的一項持久性工作，涵蓋了博物館內(nèi)部的各個部門、層級、崗位。所以在制度建設(shè)或者是工作開展的過程中，必須秉承全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)理念，最終在其內(nèi)部建立起一套完善的內(nèi)部控制體系，實現(xiàn)對不同部門職能的全面協(xié)調(diào)，助力其整體的長效、高質(zhì)發(fā)展。

（三）牽制性

財務(wù)內(nèi)部控制之所以可以起到遏制違紀問題的作用，很大程度上在于它實現(xiàn)了對財務(wù)權(quán)利與責任的合理分配。如此一來，博物館內(nèi)部任何一個人員或者是部門都不能實現(xiàn)對某一事務(wù)的全面處理，必須要同其他部門或者是崗位產(chǎn)生聯(lián)系。所以博物館內(nèi)部控制工作的開展，必須要凸顯出其在權(quán)利牽制方面的重要價值，確保各種資源的合理配置與高效利用。

三、財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

（一）預(yù)算控制

預(yù)算控制是博物館內(nèi)部控制中十分基礎(chǔ)，也是十分重要的一個手段。具體來說，它通過對博物館管理、服務(wù)、發(fā)展目標的轉(zhuǎn)化，將責任落實到了具體的人身上。再借助于預(yù)算編制、績效考核、自主評價等管理手段，可以為博物館的運行與發(fā)展注入新的活力。

（二）資金控制

所謂資金控制，指的就是運用一系列現(xiàn)代化的管理手段，最終確保內(nèi)部資本的安全性、合法性、效益性。這一目標的實現(xiàn)，必須借助于崗位的合理設(shè)置、職責的科學(xué)劃分以及必要的限制接觸等手段。除此之外，還需要牢牢把控任何一項涉及到資金流動的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對財政風險的全面、有效規(guī)避。

（三）支出控制

支出控制工作的開展，首先需要博物館建立起一套完善的支出體系，涵蓋預(yù)算標準、支出流程、審核程序等要素。以公務(wù)接待、用車、會議為代表的各項活動的開展，必須落實“量入為出”的具體要求，堅決抵制浪費、揮霍的不良現(xiàn)象。除此之外，還需要嚴格限制財務(wù)部門的審批權(quán)限，將每一筆資金都落到實處，從根本上提升國家資源的配置效率。

（四）采購控制

博物館內(nèi)部采購工作的開展，受到預(yù)算、采購、財會等多個部門的影響，但是必須給予不同部門一定的自主權(quán)。在實際采購的過程中，需要指派專門的預(yù)算人員、采購人員、驗收人員、倉儲人員、財會人員，明確其所在崗位的具體權(quán)限，避免出現(xiàn)職能缺漏或者是重疊等現(xiàn)象。除此之外，還需要對不同環(huán)節(jié)所生成的合同、票據(jù)進行全面的管控，避免出現(xiàn)不必要的糾紛。

四、結(jié)束語

總而言之，博物館財務(wù)內(nèi)部控制工作的實際開展狀況如何，直接影響著其整體的運營狀況以及發(fā)展前景，進而影響著我國文化事業(yè)的發(fā)展。所以，其內(nèi)部的管理人員必須打破傳統(tǒng)管理模式的桎梏，適時轉(zhuǎn)變其管理理念、完善管理內(nèi)容、創(chuàng)新管理模式，在博物館內(nèi)部建立起一套科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制體系，助力我國文化事業(yè)的長效推進。

參考文獻：

[1]王藝霖，王愛群.內(nèi)控缺陷披露、內(nèi)控審計與債務(wù)資本成本――來自滬市A股上市公司的經(jīng)驗證據(jù)[J].中國軟科學(xué)，2014，（02）：150-160.

[2]紀月珠.行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題及其對策探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，（11）：177.

作者簡介：

高航，中國婦女兒童博物館。