高校教務(wù)管理信息化存在的問題及對策分析

劉詩迪 寧劍鋒

【摘要】本文研究了高校教務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，分析信息化建設(shè)對于教務(wù)管理的重要性，指出當(dāng)前高校的教務(wù)管理的信息化建設(shè)仍然存在哪些不足，并且結(jié)合實(shí)際親狂，探索提升信息化水平的對策。幫助高校進(jìn)行更加深入的就教務(wù)管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】信息化；高校教務(wù)管理；問題

通過對教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠有效提升高校的教務(wù)管理效率和管理能力，滿足學(xué)生老師和老師的要求，提升高校的教務(wù)管理現(xiàn)代化水平。當(dāng)前，很多學(xué)校在建設(shè)的過程中都遇到了困難，分析困難的本質(zhì)，并且進(jìn)行解決，是每個(gè)高校在教務(wù)管理信息化建設(shè)的必經(jīng)之路[2]。

一、高校教務(wù)管理信息化的重要性

（一）符合高等教育的發(fā)展趨勢

我國當(dāng)前正在普及高等教育，通過考試接受高等教育的人越來越多。學(xué)校在這個(gè)背景下也開始進(jìn)行多樣化的辦學(xué)，學(xué)分制已經(jīng)成為一個(gè)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)管理的基本制度[2]。這些復(fù)雜的辦學(xué)方式，提升了教務(wù)管理的困難程度，工作量也水漲船高。傳統(tǒng)的手工化教務(wù)信息管理已經(jīng)逐漸被淘汰，信息化管理正逐漸被高等院校接受。信息化的教務(wù)信息管理，可以讓辦學(xué)變得現(xiàn)代化，是高等教育的發(fā)展趨勢。

（二）有利于管理的科學(xué)性和規(guī)范性

高等院校教務(wù)管理會涉及到很多方面的事情，而且由于學(xué)生數(shù)量很多、不同學(xué)科之間的教學(xué)、考核方式都有所不用，使得管理十分復(fù)雜。如果缺少嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的管理手段，管理就會顯得雜亂無章，根本無法起到保證教學(xué)秩序的作用。純手工式管理效率很低，在當(dāng)前復(fù)雜的管理方法面前，根本無法形成有效的管理，極有可能出錯(cuò)，一些重要的文件可能會丟失受損[3]。單純利用訓(xùn)算機(jī)，把所有的信息都放在一個(gè)電腦里，也只是解決了資料儲存的問題，無法有效的提升查詢、錄人等教務(wù)工作相關(guān)工作的效率。而將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，將信息交給全校共享，可以有效提升教務(wù)資源的使用效率，這些數(shù)據(jù)能夠在不同的辦公室內(nèi)查詢，降低了教務(wù)人員的管理強(qiáng)度，有效的減少了工作可能發(fā)生的失誤，讓教務(wù)管理更加方便、快捷、準(zhǔn)確，從而提升高校的教務(wù)管理質(zhì)量。

二、高校教務(wù)管理信息化存在的問題

（一）學(xué)校缺少重視和認(rèn)識

很多學(xué)校多教務(wù)管理的信息化投入不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。投入不足的根本原因，在于學(xué)校對教務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠，沒有充分認(rèn)識到使用信息技術(shù)進(jìn)行教務(wù)信息管理的優(yōu)勢。導(dǎo)致學(xué)校沒有對設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)，也沒有及時(shí)更新設(shè)備，很多學(xué)校的設(shè)備都非常陳舊，運(yùn)行速度慢，不能夠滿足正常工作的需求。有些教務(wù)管理人員并沒有深刻理解信息化管理，仍然用手工思維進(jìn)行教務(wù)管理，使得教務(wù)管理仍然多以抄記為主，管理人員對電子信息檔案并不熟悉，導(dǎo)致管理缺乏效率[4]。很多高校由于沒有進(jìn)行足夠的宣傳，導(dǎo)致學(xué)生對信息化的認(rèn)識不足，不能有效的使用資源。

（二）教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理

多數(shù)高校并不具備對教務(wù)系統(tǒng)的自主研發(fā)能力，所以在建立教育系統(tǒng)時(shí)，都是委托軟件公司進(jìn)行研發(fā)的。在研發(fā)過程中，高校并沒有充分和軟件公司溝通，而軟件公司也并不了解高校的教務(wù)管理，使得最終的系統(tǒng)，難以滿足高校的要求，并不能對高校不同學(xué)科的特殊性進(jìn)行特殊的處理，使得系統(tǒng)難以有效的使用。系統(tǒng)往往會缺失一些簡單的功能，師生用起來并不方便。有些系統(tǒng)則設(shè)置了太多窗口，讓使用者變得十分盲目。

（三）隊(duì)伍的缺少足夠的專業(yè)素養(yǎng)

團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)缺乏是兩方面的，一方面是教務(wù)管理水平不足，另一方面是教師對信息化缺乏足夠的認(rèn)識。教務(wù)管理人員是教務(wù)管理信息化的建設(shè)者和推廣者，但是，進(jìn)行信息化的建設(shè)需要相關(guān)的信息技術(shù)知識，當(dāng)前高校很多管理人員都是文科出身，缺少對這些知識的了解，從而無法有效的進(jìn)行信息化建設(shè)，在推廣上也會有很多困難。另一方面，教師需要帶領(lǐng)學(xué)生們使用教務(wù)信息系統(tǒng)，但很多高校的教師并不喜歡這些東西，導(dǎo)致高校的信息管理推廣比較差，無法有效發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。

（四）系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性不足

每個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都有可能存在病毒，尤其是那些經(jīng)常被人訪問的，更有可能被病毒人侵。當(dāng)病毒人侵了教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，就會影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行、學(xué)生們的使用，甚至可能出信息丟失等危險(xiǎn)問題。但是，一些學(xué)校并沒有制定有效的防毒措施，導(dǎo)致系統(tǒng)極不穩(wěn)定，難以進(jìn)行信息化服務(wù)的開展。

三、進(jìn)行教務(wù)系統(tǒng)信息化管理的策略

（一）提高對信息化管理的認(rèn)識和支持

高校的領(lǐng)導(dǎo)部門需要充分了解信息化技術(shù)的優(yōu)越性，明確信息化技術(shù)對高校的益處，從而加強(qiáng)對學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。通過投入更多的資金、人力，以及發(fā)揮一些學(xué)院的能力對教務(wù)信息管理提供技術(shù)上的支持，能夠在短時(shí)間內(nèi)，就提升信息化管理的水平。同時(shí)，高校也要通過講座、班會等形式，向?qū)W生們推廣使用信息化的教務(wù)管理資源，并建立卻倒給學(xué)生提供建議，從而幫助學(xué)學(xué)校能夠逐步完善教務(wù)管理的信息化。

（二）構(gòu)建完善的教務(wù)管理系統(tǒng)

很多學(xué)校并不具備軟件研發(fā)能力，所以借助其他組織進(jìn)行研發(fā)，仍然是有必要的。這些不具備研發(fā)能力的學(xué)校，可以與具備研發(fā)的能力的學(xué)校合作。通過妥善的交流，保證最終的教務(wù)管理系統(tǒng)符合本校要求。如果和軟件公司合作，則需要給軟件公司提供足夠的支持，幫助軟件公司理解學(xué)校的教務(wù)管理工作。并且，學(xué)校必須要保證教務(wù)管理系統(tǒng)可以全面涉及到管理的每個(gè)方面，比如：教師信息系統(tǒng)；學(xué)生信息系統(tǒng)；學(xué)生選課系統(tǒng)；教學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)；排課系統(tǒng)等等，同時(shí)做好教務(wù)信息的采集和管理工作，保證系統(tǒng)的完善。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升系統(tǒng)安全水平

高校的教務(wù)系統(tǒng)管理人員，很多都不懂得如何進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，因此，學(xué)校需要聘請專門的人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作，比如及時(shí)更新硬件，幫助系統(tǒng)進(jìn)行防毒工作。教師和管理人員，必須要充分了解學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的使用方法，讓系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來。

結(jié)束語：學(xué)校要充分提升自己的隊(duì)伍水平，提升隊(duì)伍的信息化意識，從而有效的進(jìn)行教務(wù)管理信息化建設(shè)和推廣。建設(shè)一定要循序漸進(jìn)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的不足，讓系統(tǒng)更加完善，更符合師生的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐文利.高校教務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].教育探索，2013（07）：80-81.

[2]李友良何勇.高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀及對策[J].教育與職業(yè)，2013（35）：43-44.

[3]梁宏軍，鄒白茹.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策探討[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2008（05）：173-174.

[4]陳一文.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策思考[J].當(dāng)代教育論壇（上半月刊），2009（01）：97-99.