淺談如何深化全員成本管理

孫軍

【摘要】成本管理應(yīng)該貫穿于企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目進(jìn)度的各個(gè)階段?，F(xiàn)代社會(huì)競爭日趨激烈，只有不斷優(yōu)化成本管理程序，加強(qiáng)過程控制才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。成本管理通常要進(jìn)行成本分析、成本核算和成本控制。只有把這三個(gè)工作細(xì)化到組，實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一，才能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和成本決策的實(shí)施。

【關(guān)鍵詞】深化；成本管理

改革開放四十年，我國取得了舉世矚目的成績。面對(duì)新時(shí)代、新思想、新作為的要求，企業(yè)要繼續(xù)弘揚(yáng)以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神和以愛國主義為核心的時(shí)代精神。抓住歷史發(fā)展機(jī)遇，不斷開拓進(jìn)取，爭取實(shí)現(xiàn)新的突破。隨著國家的進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?，F(xiàn)代很多企業(yè)面臨產(chǎn)業(yè)升級(jí)和創(chuàng)新，在新一輪的企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中如何建立自己的成本管理體系成了企業(yè)研究的一個(gè)課題。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加強(qiáng)的趨勢，企業(yè)面對(duì)的競爭日趨激烈，企業(yè)在不斷完善內(nèi)部管理體系改革的同時(shí)，還有緊跟時(shí)代步伐。企業(yè)作為自負(fù)經(jīng)營的實(shí)體經(jīng)濟(jì)，面臨的形式更加嚴(yán)峻。要深化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革，相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)在質(zhì)量、成本上要加強(qiáng)控制。企業(yè)要真正貫徹“以人為本”的理念，實(shí)行全員成本管理，增強(qiáng)全體員工的成本觀念。建立并且完善成本控制系統(tǒng)，結(jié)合市場行情分析人工、材料、運(yùn)輸、租賃、技術(shù)服務(wù)、安全生產(chǎn)費(fèi)計(jì)提、外包等費(fèi)用，把成本控制理念落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)。

一、全員成本管理的概念

企業(yè)要真正貫徹“以人為本”的理念，實(shí)行全員成本管理，增強(qiáng)全體員工的成本觀念。建立并且完善成本控制系統(tǒng)，結(jié)合市場行情分析人工、材料、運(yùn)輸、租賃、技術(shù)服務(wù)，把成本控制理念落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)。企業(yè)要制定科學(xué)、高效的成本管理系統(tǒng)，充分運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)。傳統(tǒng)的成本管理只注重人工費(fèi)和設(shè)備折舊費(fèi)，其過程控制不被注意，這是不利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會(huì)競爭越加強(qiáng)烈，這就顯得成本管理非常重要。尤其在今天這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多傳統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整和優(yōu)化，其設(shè)備更新和材料改進(jìn)等都需要重新整合資源進(jìn)行再次生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制其材料采購，提高資源利用率，真正貫徹、落實(shí)綠色發(fā)展的理念。一個(gè)項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該從項(xiàng)目預(yù)算開始，按照預(yù)算來分配支出，在其過程中充分提高員工工作效率，堅(jiān)持效率就是節(jié)約成本的經(jīng)營理念。

二、如何深化全員成本管理

（一）增強(qiáng)全體員工的成本意識(shí)

企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理的方法管理企業(yè)，成本管理應(yīng)該貫穿于人工、材料、運(yùn)輸、租賃、技術(shù)服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，才能提高綜合管理水平。成本管理的前提是成本分析，要把材料、租賃、技術(shù)服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)所需成本研究透徹，然后制定成本管理方案，最后選出一套科學(xué)、高效的成本管理方案。企業(yè)有義務(wù)加大成本管理的宣傳力度，讓每個(gè)員工意識(shí)到成本管理的重要性，從而使企業(yè)鼓足干勁、力爭上游。提高全員的成本意識(shí)，是組織成本管理的重要基礎(chǔ)工作，是組織加強(qiáng)成本管理的重要內(nèi)容，是組織降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高全員的成本意識(shí)是組織較長時(shí)期的工作任務(wù)。全員的成本意識(shí)與管理者的意識(shí)相關(guān)，提高全員的成本意識(shí)除管理者有較高的成本意識(shí)外，管理者還應(yīng)營造一個(gè)有利于提高成本意識(shí)的氛圍和推動(dòng)成本意識(shí)的管理。組織可通過以下工作或活動(dòng)來提高全員的成本意識(shí)：

1、在培訓(xùn)計(jì)劃中強(qiáng)調(diào)成本的重要性和控制成本的必要性。

2、對(duì)員工不斷進(jìn)行成本意識(shí)方面的教育，通過培訓(xùn)和教育來提高全員的成本意識(shí)。向員工宣貫組織的成本理念，使每個(gè)員工都能理解組織的命運(yùn)和自己的命運(yùn)是相互聯(lián)系的。

3、建立激勵(lì)機(jī)制，運(yùn)用成本考核手段從嚴(yán)管理，使員工意識(shí)到組織控制成本的嚴(yán)肅性。

4、積極倡導(dǎo)成本是企業(yè)的核心競爭力，同時(shí)也是員工的核心競爭力。

（二）完善企業(yè)成本管理系統(tǒng)

長久以來，數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行，部門之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，而成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢。成本管理系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫、出庫、退庫、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、出場、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄人到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。目前，成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。成本管理系統(tǒng)作為一種管理手段，比如日事清的制造業(yè)生產(chǎn)模塊可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

（三）提高決策的科學(xué)性

以前成本管理手段缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析，使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策的方法與市場經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的，也根本無法控制住成本?，F(xiàn)代型的成本管理以獲得經(jīng)濟(jì)效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢為主要目標(biāo)，以一種新的認(rèn)識(shí)觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想，從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”（成本）的必要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

全員成本管理需要每個(gè)員工都參與進(jìn)來，增強(qiáng)其成本意識(shí)。只有把每個(gè)工作崗位工作積極性調(diào)動(dòng)起來，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利模式的創(chuàng)新。本文以成本管理的概念作為出發(fā)點(diǎn)，分析了現(xiàn)代企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，就深化全員成本管理提出了三個(gè)建議，第一、增強(qiáng)全體員工的成本意識(shí)，第二、完善企業(yè)成本管理系統(tǒng)，第三、提高決策的科學(xué)性。

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