對提高油田供應(yīng)物資質(zhì)量管理水平的探討

曹書峰

【摘要】油田供應(yīng)處在工業(yè)生產(chǎn)中承擔(dān)著，生產(chǎn)建設(shè)石油供給和管理的職能，做好石油的供應(yīng)和管理，對于國家和社會來說，具有著穩(wěn)定社會，開闊海外市場的重?fù)?dān)作用，石油在生產(chǎn)生活中起到了越來越重大的作用，石油的有效管理和控制，關(guān)系整個油田企業(yè)的發(fā)展以及國家的民生大計。本文分析了目前供應(yīng)物資管理存在的問題和原因，針對性的提出并討論了如何提高油田供應(yīng)物資質(zhì)量以及管理水平的方案。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)物資；石油管理；國家大計；提高質(zhì)量；管理控制

一、石油企業(yè)供應(yīng)物資管理現(xiàn)狀情況

（一）采購存在的問題

從目前的市場方面的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，還有國家資源戰(zhàn)略方案的角度上面來看，對于石油的物資采購和檢測的工作分析，我們可以發(fā)現(xiàn)一種一些不完善的需要解決的部分問題，其一，就是部分的集團(tuán)公司在物資管理和采購的計劃上面很難做到面面俱到，對實際的物資清單，以及當(dāng)?shù)馗绺缬吞锏木唧w情況進(jìn)行較為嚴(yán)格的檢查，根據(jù)讓地的實際情況，做出靈活的判斷。其二就是，在我國采購的過程中存在著，部分部門比如供應(yīng)處，采購處，管理處，等部分職責(zé)不明，職能不分的情況，十分影響效率，更嚴(yán)重的是，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制以及相互牽制的機(jī)制，內(nèi)部互相“黑吃黑”的的現(xiàn)象存在。再者就是，石油采購供應(yīng)處缺乏相應(yīng)的質(zhì)量檢測，檢驗以及管理的情況，極大的概率存在不合質(zhì)量要求的次品滲人，這樣在實際的生產(chǎn)運用中存在的記得風(fēng)險！

（二）庫存提取的問題

我國目前一些石油的物資庫存方式是以，多，散，小，全的特點，并不是因地制宜的存儲，這樣的情況存在著相當(dāng)一部分的常用石油，一直在使用，部分少見的石油卻一直在庫存中，即便如此這些物資仍然需要花費大量的人力財力去使用，保存等，存在著物資積壓，浪費的現(xiàn)象，也影響當(dāng)?shù)睾陀吞锏慕?jīng)濟(jì)效益，與此同時，有點部分的庫存結(jié)構(gòu)，庫存量以及當(dāng)?shù)氐男枨箢A(yù)測和規(guī)劃，存在較大的誤差，不能根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r就地采集數(shù)據(jù)和統(tǒng)計，很多石油的消費和管理都是以個人經(jīng)驗為基礎(chǔ)來管理和控制物資，不方便后來人員的交接和管理，所以說這種管理模式存在這極大的隨意性，很容易存在庫存過多或者庫存不足的情況，需求和供應(yīng)關(guān)系出現(xiàn)斷裂。

（三）控制使用的問題

一個油田供應(yīng)的地方一般不僅僅局限于周邊地區(qū)，供應(yīng)范圍遍布全國各地，這樣就有一個問題，各個站點聯(lián)系就不有點困難，缺乏溝通和交流，物資供應(yīng)情況和管理情況不能共享，這就導(dǎo)致我們油田管理水平的信息滯后，各站點也不能及時的進(jìn)行物資調(diào)配，供應(yīng)總部也不能合理的根據(jù)各站點的需求情況合理分配資源，當(dāng)資源緊缺時，也不能合理進(jìn)行各站點之間的相互調(diào)動，導(dǎo)致資源利用效率低。

二、提升油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平

油田的石油產(chǎn)出想要更好的實現(xiàn)現(xiàn)在可持續(xù)發(fā)展的道路，使企業(yè)效益能夠長久的存在發(fā)展，當(dāng)然需要做產(chǎn)出的精細(xì)管理，做到面面俱到，對于部分想開采的部分作出明確的檢測和監(jiān)測，進(jìn)而合理的規(guī)劃和控制成本，不斷地完善物資的供應(yīng)質(zhì)量管理，合理的調(diào)整市場和采集的供需關(guān)系。

（一）做好物資采購計劃的編輯工作

想要使油田的物資供應(yīng)的質(zhì)量水平得到提升，首要的前提是必須明確物資的多少以及需求是多少，這就要求必須把采購計劃的編報工作做好，供應(yīng)處在統(tǒng)計購買計劃的同時，必須按照公司的標(biāo)準(zhǔn)流程，保證物資采購的準(zhǔn)確性和可實施性，這樣的話有助于物資的控制，防止積壓物資以及易于公司資金的快速流暢，并且這樣的話有助于后期及時的了解和掌握物資的走向，消耗的規(guī)律以及物資走向，還能以物資的供應(yīng)信息來對賬。在統(tǒng)計信息的同時，一定要對物資的，采購商供應(yīng)商，運費，物資采購使其的價格變化，可能出現(xiàn)的意外情況等等進(jìn)行綜合的考慮，最終才能形成可執(zhí)行度高，采購信息完備完整的采購計劃形式，后期也可是實施監(jiān)督政策和考核物資采購計劃。

（二）做好物資采購過程的過程管理工作

想要使油田物資供應(yīng)水平速度和質(zhì)量得到提高，同時就必須做好物資在采購過程中的過程管理工作，對于在采購過程中出現(xiàn)的一系列問題去完善的解決。首先，在物資的采購過程中必須加強相應(yīng)的管理制度，管理的方向主要有三個：采購前期的預(yù)防工作，采購過程中的控制工作和確定工作，事后的監(jiān)督檢查工作。尤其要堅決杜絕人情采購還有暗箱操作的存在，確保油田采購中石油的質(zhì)量和監(jiān)控部門的能力，也就可以在源頭上保證石油的質(zhì)量問題；再者要立足于采購資金的結(jié)算、采購合同的監(jiān)督、物資價格的控制、采購行為的實施以及物資采購決策等幾個方面對采購過程進(jìn)行控制。

（三）做好物資信息的質(zhì)量跟蹤工作

我們供應(yīng)的物資質(zhì)量管理水平如何，使用單位是最后也是真正的檢驗者。盡管我們在物資人庫前對人庫的物資進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)，但同一物資在檢測過程和使用過程中因環(huán)境不同，可能會出現(xiàn)不同的結(jié)果，所以讓物資使用單位的相關(guān)人員參與到我們物資質(zhì)量控制工作中來是很有必要的，其實現(xiàn)的途徑就是建立出庫物資質(zhì)量信息跟蹤卡，保持與物資使用單位的相關(guān)人員之間的聯(lián)系，加強與各物資使用單位的信息溝通，這樣我們可以以最直接的方式掌握物資質(zhì)量信息第一手資料，做到物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)異?；騿栴}時能夠及時向物資管理部]進(jìn)行及時反饋。與此同時，我們要建立和完善物資質(zhì)量問題報告制度。物資使用單位對我們供應(yīng)物資的質(zhì)量存在異議的，由物資供應(yīng)部門l在規(guī)定的時間內(nèi)做出解釋或處理；對于我們供應(yīng)的物資在使用過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的，要派專業(yè)人員甚至工作組親臨現(xiàn)場進(jìn)行處理。及時查找供應(yīng)物資質(zhì)量的控制薄弱環(huán)節(jié)，提出整改措施。這樣有利于形成對物資質(zhì)量齊抓共管的良好格局。

總之，物資供應(yīng)質(zhì)量管理，關(guān)系到我們整個油田企業(yè)的生存與發(fā)展，關(guān)于到油田人民的切身利益。做好我處供應(yīng)物資質(zhì)量的管理和控制是提升我們油田企業(yè)市場競爭力，把握內(nèi)部市場拓展外部市場的頭等大事。

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