工程管理信息化應(yīng)用模式探究

摘要：隨著社會的發(fā)展，工程建設(shè)的規(guī)模和復(fù)雜程度都在不斷的提高，工序交叉，越來越細(xì)化，管理工作已經(jīng)變得非常的困難，已經(jīng)嚴(yán)重的影響到了工程建設(shè)的發(fā)展。迫切的需要先進(jìn)的管理技術(shù)和模式來進(jìn)行改進(jìn)，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展給現(xiàn)代行業(yè)帶來新的改革機(jī)遇，信息化管理技術(shù)的應(yīng)用更是大大的提高了工程管理的效率和質(zhì)量，有力的提升了工程建設(shè)企業(yè)的管理水平，能夠?qū)κ┕さ娜^程進(jìn)行細(xì)致的管理，合理的安排各道工序，保證交接順利，有效的管理還可以降低建設(shè)成本，對施工質(zhì)量的提升也有幫助。因此，本文對信息化管理在工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了介紹，分析了信息化管理的作用和模式。

關(guān)鍵詞：工程管理；信息化；應(yīng)用模式

引言：工程建設(shè)是非常復(fù)雜的，涉及到很多方面的內(nèi)容，要對其進(jìn)行管理就需要考慮到各個方面的內(nèi)容，施工的技術(shù)、質(zhì)量，工序的安排、工期的進(jìn)度以及成本的控制等都需要進(jìn)行有效的管理，由于工程一般工期都比較長，因此，長時間積累下來，就會產(chǎn)生大量的資料文件，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以儲存和管理，查閱起來相對比較麻煩，并且很容易因?yàn)橐恍﹩栴}造成材料出現(xiàn)錯誤或者丟失，管理過程中也容易出現(xiàn)遺漏，給整個工程的建設(shè)都會帶來不利的影響。引入了計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)以后，這些資料的存儲方式更加簡便，存儲媒介也更多，在信息化系統(tǒng)的操作下，資料的管理和使用都會更為便捷，準(zhǔn)確性更高，可以提高管理工作的效率和質(zhì)量，對工程建設(shè)期間出現(xiàn)的問題也可以及時的發(fā)現(xiàn)，盡早解決，降低損失和影響。下面我們就對信息化管理在實(shí)際應(yīng)用中的情況進(jìn)行分析。

1進(jìn)行工程管理信息化的作用

1.1更好的幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃

工程項(xiàng)目的建設(shè)涉及到的內(nèi)容是非常多的，從開始建立項(xiàng)目到設(shè)計(jì)實(shí)施，一直到最終的竣工驗(yàn)收都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，通過工程管理信息化的模式就可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更準(zhǔn)確和全面的掌握，也就可以對其進(jìn)行更合理的安排，對施工使用的資金、材料、人員等都能夠進(jìn)行科學(xué)的調(diào)度，通過系統(tǒng)也可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，完成財務(wù)審計(jì)、預(yù)算管理等相關(guān)部門的工作。而將系統(tǒng)連接到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫后，通過大量的數(shù)據(jù)分析，可以做好工程分析，幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2信息化將有助于企業(yè)信息組織

工程管理信息化可以把各項(xiàng)管理內(nèi)容都標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，這既是對企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，也是對工程建設(shè)活動的優(yōu)化管理，使得企業(yè)的運(yùn)行更加有效率。在信息化管理的模式下，企業(yè)能夠更及時、更準(zhǔn)確的獲得工程的信息，及時的對建設(shè)的流程進(jìn)行調(diào)整，使得工程完成的更順利，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，企業(yè)也可以簡化組織機(jī)構(gòu)，能夠更有效的對工程進(jìn)行管理，對建設(shè)資源進(jìn)行合理化配置。信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好的掌握日常的工作情況，進(jìn)行遠(yuǎn)程的監(jiān)控，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行管理，安排維護(hù)工作。通過有序的安排，可以實(shí)現(xiàn)多個工程或者是系統(tǒng)的同時運(yùn)行，節(jié)約資源和時間。

1.3信息化可以幫助企業(yè)降低成本

造價成本管理是進(jìn)行工程管理的重要內(nèi)容，有效的控制好成本造價，對于工程的質(zhì)量和進(jìn)度也都有著很大的影響。工程管理信息化，企業(yè)能夠更準(zhǔn)確的獲得材料的價格，了解人員以及設(shè)備的市場情況，這些都是進(jìn)行預(yù)算的重要數(shù)據(jù)。信息化的管理還可以幫助企業(yè)獲得其他競爭企業(yè)以及合作單位的信息，更好的參加競爭，選擇適合的合作對象，降低經(jīng)營風(fēng)險和成本。

1.4伙伴協(xié)作

這是進(jìn)行工程管理信息化的主要作用，可以實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)之間的信息交流、資源共享，信息化技術(shù)能夠幫助企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部隨時進(jìn)行溝通，保證及時的傳達(dá)信息，進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)工作。通過這個資源共享平臺，管理者就可以和其他工程進(jìn)行資源交換，獲得需要的人力、設(shè)備以及數(shù)據(jù)資源等，方便對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，提高企業(yè)自身的效益。這樣可以對共享企業(yè)之間的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，減少資源浪費(fèi)。工程管理的信息化還可以為群眾提供服務(wù)平臺，公開必要的信息，幫助群眾了解企業(yè)以及工程的進(jìn)度，為公眾服務(wù)，實(shí)現(xiàn)工程運(yùn)營的透明化，接受群眾和機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，對企業(yè)形成一種約束，企業(yè)也就更加注意工程質(zhì)量的提高，有助于自身的良性發(fā)展。

2工程管理信息化應(yīng)用模式分析

當(dāng)前設(shè)計(jì)的工程管理信息化結(jié)構(gòu)主要是分成了基礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、應(yīng)用層以及服務(wù)層幾個部分，這也是大多數(shù)工程管理信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成形成。每個層次都有著各自的工作內(nèi)容，相互協(xié)調(diào)工作，共同組成了工程管理信息化系統(tǒng)，為工程管理服務(wù)。

2.1優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)設(shè)施層是整個系統(tǒng)的最基礎(chǔ)的部分，是工程管理信息化能夠良好運(yùn)行的保障?；A(chǔ)設(shè)施層為系統(tǒng)提供了硬件設(shè)備，構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將企業(yè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)連接起來，幫助企業(yè)進(jìn)行信息管理和資源共享。因此一定要做好基礎(chǔ)設(shè)施層的設(shè)計(jì)和建設(shè)，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。

2.2對工程管理信息化的資源層加以完善

雖然工程管理信息化的技術(shù)發(fā)展速度很快，也取得了很好的效果，但是，由于應(yīng)用時間比較短，還沒有建立起完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的收錄也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這些都不利用工程管理信息化作用的發(fā)揮。資源層的作用就是為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲和共享。但是，由于理解不到位，多數(shù)企業(yè)對于資源層的建設(shè)重視度不足，資源層的數(shù)據(jù)庫不夠完善，缺少安全防范機(jī)制，沒有安全的備份系統(tǒng)，容易造成數(shù)據(jù)丟失，這對于信息化管理來說是災(zāi)難性的事故。所以，一定要完善資源層的功能，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

2.3充分理解服務(wù)層的意義

工程管理信息化的意義就是為了通過信息化的管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對工程的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，做好和公眾以及其它工程的聯(lián)系。服務(wù)層的作用就是為這些聯(lián)系和交流提供一個平臺。服務(wù)層為應(yīng)用層提供技術(shù)平臺，提供各項(xiàng)的服務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)和遠(yuǎn)程控制，資源共享等工作。服務(wù)層一定要保證能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，才能夠滿足企業(yè)的需求。

2.4提高應(yīng)用層的工作效率

應(yīng)用層是對工程管理信息化應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)層面，在這里進(jìn)行各種監(jiān)控、數(shù)據(jù)查詢以及管理等諸多操作，其將之前幾層的功能整合到一起，為操作人員提供服務(wù)，幫助他們完成各項(xiàng)工作，合理的布置應(yīng)用層的功能模塊，簡化流程，才能有效的提高系統(tǒng)的工作效率。

3結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的結(jié)合給現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來了巨大的改變，工程管理的信息化改變了傳統(tǒng)的管理模式，優(yōu)化了企業(yè)的組織和運(yùn)行結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)的管理工作更加高效、準(zhǔn)確。要想做好對工程管理信息化的合理應(yīng)用，就要對其結(jié)構(gòu)有著充分的了解，充分的發(fā)揮每個層次的作用，這樣才能夠提供企業(yè)工程管理的水平。

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作者簡介

王文杰（1988-），男，漢族，籍貫、湖北黃岡，學(xué)歷：大專，單位：中建鼎元建設(shè)工程有限公司，研究方向：門窗幕墻、工程管理。

（作者簡介：中建鼎元建設(shè)工程有限公司）