淺談財務(wù)共享服務(wù)中心模式

焦志強(qiáng)

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)張，全球化經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為世界發(fā)展的重要趨勢之一。集團(tuán)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要形式，一個集團(tuán)對不同企業(yè)進(jìn)行控股的現(xiàn)象開始出現(xiàn)，但是與此出現(xiàn)了還有管理成本的大幅度增加，不同部門之間得到協(xié)調(diào)難度提高、阻礙溝通的因素增加。共享中心是一個具有獨立地位的職能部門，其不需要將自己的具體工作情況直接匯報給公司總部或者法人，其僅僅是按照各項職能進(jìn)行縱向管理，將工作情況直接匯報給所轄領(lǐng)導(dǎo)。采用共享中心的管理方式，有利于減少管理成本，提高工作效率，從而提高整個公司的發(fā)展水平，為其贏得市場競爭提供支持。

關(guān)鍵詞 財務(wù) 企業(yè) 共享中心

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

財務(wù)共享中心作為共享服務(wù)中心的重要部分，顧名思義，就是將集團(tuán)各個子公司的財務(wù)會計功能部分集中在一起進(jìn)行核算，而不是散落在各個工廠或子公司。一般財務(wù)共享中心會包括以下職能部門：總賬報告部門、應(yīng)收應(yīng)付、員工費用、稅務(wù)、文檔管理中心以及風(fēng)險管控和流程改進(jìn)等部門。

1如何有效的構(gòu)建企業(yè)財務(wù)中心

就傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式來看，每個法人單獨匯報工作，這樣就會導(dǎo)致工作量大，并且不利于節(jié)約管理成本，但是如果采用財務(wù)中心的方式就可以解決這樣的問題。因此，對于集團(tuán)來說，如何解決建立有效的企業(yè)財務(wù)中心是其發(fā)展的重點任務(wù)之一。建立財務(wù)中心必須要求集團(tuán)的決策領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)自己的發(fā)展實際情況，建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，從而選擇最合適的地址，建立先進(jìn)的技術(shù)平臺。并且建立共享中心還需要同各個子公司之間建立協(xié)議，確保日后的溝通交流。二者所建立的協(xié)議是集團(tuán)總部、共享中心和各個子公司之間進(jìn)行服務(wù)、收費依據(jù)，也是避免沖突的重要憑證，從而確保各個部門之間的有效對接。在共享中心的運行時期，必須要求有關(guān)部門進(jìn)行完善的風(fēng)險管理，并且對日常工作進(jìn)行監(jiān)督，從而確保集團(tuán)財務(wù)的合法化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點

財務(wù)共享服務(wù)中心有效克服了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的缺點，其優(yōu)點主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

2.1提高了集團(tuán)總部的管控能力和集團(tuán)上市公司報告的效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式根據(jù)不同企業(yè)的類型、業(yè)務(wù)要求、地區(qū)管理特點的差別而不同，并沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，這就導(dǎo)致了整個集團(tuán)在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計市難以確保獲得數(shù)據(jù)的一致性和真實性，從而嚴(yán)重影響集團(tuán)的報告時間，從而降低工作效率。但是通過共享服務(wù)中心的建立，使得財務(wù)職能都?xì)w屬給一個部門進(jìn)行管理，同時由風(fēng)險管理部門進(jìn)行有效控制，從而極大的降低風(fēng)險，并且有利于部門及時根據(jù)實際情況進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整。這樣的財務(wù)管理方式使得每個子公司都遵循著一樣的工作流程，從而使得工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，有利于提高工作效率和集團(tuán)報告數(shù)據(jù)的真實性。

2.2規(guī)范了集團(tuán)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，同時有效地降低了運營成本

在企業(yè)建立了財務(wù)共享中心后，有利于其企業(yè)規(guī)范各項操作流程，通過財務(wù)共享中心，財務(wù)工作人員只需按照日常工作指導(dǎo)進(jìn)行檢查和輸入，同時由于流程的規(guī)范統(tǒng)一和流程的精益化、信息化，也會減少非增值工作量，并將各業(yè)務(wù)單位聚集到更高附加價值的核心業(yè)務(wù)上，從而降低了后臺運營成本并提高了整體效益和服務(wù)質(zhì)量。由于建立新的財務(wù)中心，集團(tuán)總部會選擇新的辦公地點、會減少中間管理層級，這樣就能達(dá)到大幅降低成本的目的；財務(wù)人員只要按照日常工作流程操作處理數(shù)據(jù)，在某種程度上減少了對財務(wù)人員專業(yè)性和數(shù)量的要求，這也能降低整體薪資的支付從而降低管理成本。

3就實際情況講一下財務(wù)共享服務(wù)中心的局限性

雖然財務(wù)共享服務(wù)中心具有傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不具備的優(yōu)點，但是因為其發(fā)展并不成熟，在實際操作中仍然存在大量的問題，本文主要提出了以下3點局限性：

3.1在開創(chuàng)初期需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、高額的啟動成本支持共享服務(wù)

就財務(wù)共享服務(wù)中心來說，其需要大量的新興技術(shù)的支持，因為就賬務(wù)處理來說，其需要功能全面的ERP系統(tǒng)來支持，例如如員工報賬系統(tǒng)、應(yīng)付票據(jù)的掃描和調(diào)用需要票據(jù)影像系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)都是高科技，都需要大量的資金投入，巨額的資金對于一些企業(yè)來說是一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，甚至?xí)?dǎo)致整個企業(yè)的資金鏈斷裂。因此很多企業(yè)出于對成本的考慮，在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時會選擇新的辦公地點，并且主要采用舊員工。因為進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，需要一定的時間成本，因此平衡盈虧的時間也相對較長。

3.2不可避免會造成企業(yè)的文化沖擊，可能會增加稅務(wù)機(jī)會成本

因為財務(wù)共享中心甚至全球化的管理，這就要求一個集團(tuán)下轄的不同國家、地區(qū)的子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)在一個地區(qū)進(jìn)行處理。但是不同的地區(qū)其所涉及的國家財政政策、稅收制度、民族文化是不同的，因此在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中，很有可能因為對當(dāng)?shù)氐牟粔蛄私舛霈F(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)?shù)卣疁贤ú划?dāng)?shù)默F(xiàn)象，從而會使得其收到不同文化的沖擊，增加財務(wù)稅收成本。

4總結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心對于集團(tuán)的發(fā)展具有重要的作用，其有效克服傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端，有效降低管理成本，提高管理效率，但是在發(fā)展過程中，我們發(fā)現(xiàn)其仍然存在一些問題，本文就對財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)缺點進(jìn)行簡單的介紹，希望能夠有效的解決其存在的問題，促進(jìn)共享中心的再次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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