淺論縣級公共圖書館地方文獻收集工作的開展

江瓊

摘 要：地方文獻是公共圖書館館藏的重要組成部分，文章結合縣級公共圖書館因地方文獻沒有得到各級政府乃至圖書館的重視，館藏數(shù)量少，收集困難重重的工作現(xiàn)狀，簡述了以龍巖圖書館為例的地方文獻的收集內(nèi)容和范圍，收集有地方特色文獻的渠道，以及行之有效、實用性強的幾種收集方法，以此促進縣級公共圖書館地方文獻收集工作的開展。

關鍵詞：地方文獻 收集 縣級公共圖書館 龍巖圖書館

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）03（a）-0000-00

1 引言

地方文獻是綜合反映一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、風土民情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻資源，是該地區(qū)發(fā)展軌跡客觀縮影與文化底蘊的智慧結晶[1]。為實現(xiàn)圖書館的社會職能，完善館藏體系，縣級公共圖書館應切實做好地方文獻的收集工作。

2 縣級公共圖書館地方文獻收集工作現(xiàn)狀

2.1 欠重視

很多單位或個人沒有認識到地方文獻工作的重要價值，不能主動參與其中，有關公共圖書館地方文獻收集工作沒有得到關注，更沒有引起各級政府的普遍重視。許多公共圖書館地方文獻建設也不夠規(guī)范，在這方面的資金投入不多，沒有長期規(guī)劃更沒有具體措施，很多工作想法很好，但無法落實到實處。

2.2 數(shù)量少

各個圖書館地方文獻藏書量少，質(zhì)量較低。地方文獻的出版特點，使圖書館難以及時收集到各地的地方文獻，這是造成地方文獻征集和收藏的殘缺不全的主要原因。

2.3 收集難

地方文獻沒有呈繳本制度，是圖書館地方文獻收集工作難以開展的關鍵。征集人員往往只能靠個人關系去請相關單位或者作者捐贈，在被征集方不愿意捐贈情況下，常常不能夠收集到需要的文獻。

2.4 隊伍散

絕大多數(shù)的圖書館是把館藏呈較少數(shù)量的地方文獻分散在各個書庫之中，極少數(shù)圖書館才有設專庫集中收藏地方文獻。圖書館館際之間或者本館各科室長期存在各自為政、單打獨斗的弊病。對于地方文獻工作沒有成立專門的機構，沒有制定完整的收集制度，沒有指定專人完成此項工作的大有館在。

3 縣級公共圖書館地方文獻收集工作的開展

3.1 確定地方文獻的收集內(nèi)容和范圍

（1）確定開展收集工作的地域范圍

地方文獻是以某一區(qū)域為中心的記載物，具有區(qū)域性。[2]收集工作應立足于本館的實際情況，形成有別于其它公共圖書館的地方文獻特色。如本館設立的“閩西地方文獻中心”確定收集文獻的地域范圍是新羅區(qū)、永定區(qū)、連城縣、上杭縣、長汀縣、武平縣、漳平市等，所有有關這些地區(qū)的文獻資料都是本館收集的目標。

3.2 確定收集有地方特征內(nèi)容的文獻資料

（1）普遍收集

地方文獻是某一地域自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象和知識記錄，天、地、人、物、事，包羅無遺，具有史料性、綜合性和系統(tǒng)性。[3]

公共圖書館應普遍收集以下幾個方面資料：本地區(qū)出版的各種方志，有市志、縣志、鎮(zhèn)志、鄉(xiāng)志甚至村志，如本館收藏的《龍巖市志》《龍巖新羅區(qū)志》《連城縣志》《適中鎮(zhèn)志》《巖山鄉(xiāng)志》《董邦村史志》等就屬于這類綜合性地方文獻；本地區(qū)出版的各種年鑒，如本館收藏的《龍巖市年鑒》《龍巖新羅統(tǒng)計年鑒》《永定經(jīng)濟普查年鑒》等；本地區(qū)出版的族譜，如本館收藏的《龍巖東肖張氏族譜》《長汀陳氏族譜》《福建永定盧氏族譜》等；本地區(qū)公開出版和內(nèi)部發(fā)行的期刊、報紙、圖書等有地方特征的文獻資料，如本館收藏的《閩西社科》《古韻汀州》《文化龍巖》《龍巖學院學報》《閩西職業(yè)技術學院學報》《閩西日報》《閩西鄉(xiāng)訊》《閩西廣播電視報》《龍巖鄉(xiāng)訊》《溪南之窗》等；有關本地區(qū)的機關、企業(yè)、事業(yè)單位編輯印刷的會議材料匯編、學術論文等，如《龍巖市第四屆人民代表大會第二次會議文件材料匯編》《龍巖市新羅區(qū)深入學習實踐科學發(fā)展觀活動材料匯編》《龍巖經(jīng)濟社會發(fā)展研究報告》《龍巖國稅稅收理論文集》《龍巖教育學會論文集》等；古今中外各地記載和反映有關閩西的各類文獻資料，包括反映地方信息的票證、信函、物件、圖冊等。

（2）重點收集

要有別于其他公共圖書館，體現(xiàn)本館與眾不同的地方特色，收集文獻資料時應該有所側(cè)重。如龍巖新羅區(qū)（原龍巖縣）是當年中央革命蘇區(qū)的重要組成縣份，應盡量完整征集這方面的地方黨史資料，包括歷史文獻、革命史書、革命回憶錄、革命文物、革命舊址介紹等，體現(xiàn)紅色文化，如本館收藏的《中央蘇區(qū)革命史》《紅色記憶》《閩西蘇區(qū)教育》《紅色票證》等；籍貫在本地區(qū)或者曾經(jīng)在本地區(qū)居住并產(chǎn)生過重大影響的人物傳記、手跡手稿、軼事照片、年譜等，甚至對其進行研究的各種資料都是收集對象，如本館收藏的《鄧子恢閩西文稿》《一生求真——江一真?zhèn)鳌贰俄椖系墓适隆贰堕L江支隊回憶錄》等文獻；收集記錄本地區(qū)域源遠流長的客家文化的作品；收集非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，如閩西漢劇、永定土樓、連城四堡雕版印刷、龍巖山歌戲、“采茶燈”的相關資料等。

以上是從地方文獻包含的內(nèi)容而言，從文獻形式上看，手抄本、墨跡、碑貼等，即使是“斷簡零篇”、“片紙只字”[4]，也應是收集的范圍。從載體上看，除包括傳統(tǒng)的印刷型文獻資料外，還包括聲像型資料，有錄音、電影、錄像、電視等，如山歌戲、采茶燈不同時期的服飾、樂譜、錄音、照片和碟片等，集中收集起來加以整理，是很有價值的地方文獻。

3.3 確定地方文獻的收集渠道

1地方志委員會。地方志委員會收集和占有大量方志和專業(yè)志編寫信息，是指導管理和審核編輯一個地區(qū)地方志和專業(yè)志的政府職能部門。圖書館依靠他們可以獲得各類志書情況，包括編寫、出版、印刷等，方便跟蹤收集。

2黨史研究室。黨史研究室收集和占有大量有價值的資料，不僅編輯刊物和圖書，而且專門管理研究和編寫當?shù)攸h組織成長歷史和領導人在當?shù)氐臉I(yè)績。圖書館可從黨史辦收集到需要的地方文獻，形成館藏特色。

3政協(xié)文史委員會。各級政協(xié)收集研究和編寫當?shù)氐奈氖焚Y料，有考證文章，有各種回憶錄……這是一些學識淵博、經(jīng)驗豐富的本地學者、名流收集編寫的，極富地方特色，參考價值高。圖書館要和他們建立長期的征集關系。

4協(xié)會、學會、文化研究會。一般來講，協(xié)會、學會、研究會都定期或不定期地編輯論文集或會刊。公共圖書館要多宣傳，加強聯(lián)系，可以收集到大量的有價值的地方文獻。

5街道、社區(qū)辦事處

這幾年，很多街道、社區(qū)加強了自身的文化宣傳工作，創(chuàng)辦刊物，印制書籍，經(jīng)常舉辦各種反映本地區(qū)的展覽，他們手中具有地域性與史料性的各種資料更是公共圖書館收集的對象。像本館收藏的《溪南之窗》就是很有特色的報紙。

6新聞出版社

反映地方特色的書畫從出版部門的新書征訂目錄中可以尋找到，圖書館收集人員應及時到書店預訂和采購。

7在舊書市場與舊書店中，尋找部分地方文獻。

3.4 確定收集地方文獻的方法

1宣傳。公共圖書館要做好地方文獻的收集，必須利用本館網(wǎng)站、本地區(qū)廣電新聞媒體、各級出版物，甚至公交車上，加強向社會宣傳的力度，不斷向人們普及圖書館意識，增強人們對圖書館的認識和了解，提高人們對圖書館的利用率和依賴性，讓單位和社會人士認識到將出版物或行業(yè)研究成果和個人著述送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。[5]

2呈繳。圖書館地方文獻的收集工作應得到相關部門重視，政府部門要發(fā)文，明確規(guī)定有關部門或個人要遵循呈送地方文獻給圖書館2-3本的呈繳制度，這樣的話圖書館地方文獻的收集工作成效會很明顯。

3贈送。收集人員平時采用電話詢問、微信聯(lián)系、上門拜訪等多種收集方法，向出版單位或者個人請求捐贈。免費贈送是本館獲取地方文獻的重要方式。

4購買。出資購買是目前本館獲取地方文獻最主要的方式。工作人員根據(jù)獲取到的信息與對方取得聯(lián)系，表達需要征集的意向，出版單位或個人就會郵寄或親自送到圖書館。但很多地方文獻是只供內(nèi)部交流不公開發(fā)行，和出版部門聯(lián)系商量捐贈無果的情況下就要購買。本館還發(fā)動并聘請關心圖書館事業(yè)發(fā)展的文化人，幫忙收集地方文獻，實行零星采購政策。這也成了增強本館收集地方文獻力量的一大舉措。

5復印。有些年代久遠、十分珍貴的地方文獻已很難征集到，可以向有收藏此文獻的圖書館或者出版單位復制，豐富本館館藏，滿足讀者需求。

6交換。圖書館和兄弟館、個別單位和個人建立交換機制，互通有無，達到雙贏。

7辦展。圖書館收藏的地方文獻有一定規(guī)模后，可舉辦專題書展，擴大圖書館地方文獻收藏工作的影響。比如，本館舉辦的《紅土搖籃》特設專題專架，不僅社會反響好，而且收到了各級領導和社會知名人士主動捐贈的文獻500多冊。書展之后還有很多個人和單位為圖書館提供信息，并捐贈地方文獻或者其它書刊，不斷促進收集工作向深度發(fā)展。

8送證。對向圖書館捐贈地方文獻的部門或者個人，贈送設計精美的收藏證書；還可以在本館網(wǎng)站“贈書芳名錄”題上捐贈者的姓名；甚至可以向他們提供借、查閱資料的優(yōu)惠條件。

9主動。公共圖書館收集地方文獻工作不能單靠別人送書上門，應選派責任心強的專業(yè)人員專職完成這項工作。收集人員應加強自身修養(yǎng)，發(fā)揮主觀能動性，積極想辦法尋找線索，切實搞好館藏地方文獻的收集工作。

總之，基層公共圖書館要針對本館實際情況，有目標、有計劃地開展地方文獻的收集工作，逐步形成獨具特色的地方文獻藏書體系。

參考文獻

[1] 梁春玲.芻議圖書館地方文獻建設[J].寧波大學學報（教育科學版），2009，31（3）：142-144.

[2] 鄒華享.關于地方文獻若干問題的思考[J].中國圖書館學報，1999，25（1）：60-65.

[3] 張勃.芻議地方工作——兼談內(nèi)蒙古圖書館地方文獻工作[J].內(nèi)蒙古圖書館工作， 2003（4）：100-103.

[4] 李磊.淺談公共圖書館地方文獻的征集與服務[J].情報雜志，2009，28（s1）：233-235.