圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進辦法

娜仁圖亞

摘要：社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代發(fā)展觀念和信息化技術(shù)的廣泛普及，使我國圖書館也迎來了轉(zhuǎn)型時期，現(xiàn)階段我國大部分圖書館都積極進行信息化建設(shè)，充分滿足讀者的需求，推動社會發(fā)展進程，但仍有一些圖書館在信息化建設(shè)中存在諸多問題，有待于解決。本文針對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀做出分析，并提出改進辦法。

關(guān)鍵詞：發(fā)展瓶頸；共享網(wǎng)絡(luò)；資源儲備；管理理念

引言：圖書館作為人們獲取信息的主要渠道之一，在當前形勢下應(yīng)當跟進社會發(fā)展步伐，不斷的結(jié)合大眾需求和信息技術(shù)進行完善和優(yōu)化。目前我國大部分圖書管都在全面實行管理信息化建設(shè)，突破原有發(fā)展瓶頸，在新形勢下獲得更大的發(fā)展空間。但目前也有一些圖書館信息化建設(shè)存在諸多弊端，如果不能有效及時的整合資源建立完善的管理制度，難以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，在當前形勢下逐漸將會被淘汰。

一、現(xiàn)階段圖書館管理信息化建設(shè)進程中存在的問題

（一）部分圖書館管理信息化建設(shè)過于形式化

部分圖書館一味的注重與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系，大量的引進外部資源，而對于自身圖書館的管理理念和服務(wù)理念沒有引起重視，使得圖書館僅僅是資源的存儲地，扮演圖書數(shù)據(jù)庫的角色，而沒有充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。此外，對于圖書館的文化建設(shè)則放在次要的位置上，僅僅發(fā)揮圖書館館藏的功能，使得圖書館沒有形成個性化的服務(wù)風格，對于客戶沒有形成吸引力，影響圖書館功能的發(fā)揮。信息化建設(shè)也是實現(xiàn)各區(qū)域圖書館之間交流網(wǎng)絡(luò)的建立，但目前情況各個圖書館數(shù)據(jù)庫難以進行有效協(xié)調(diào)，在共同建設(shè)發(fā)展方面存在一定的觀念差異，使統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建立流于形式，各圖書館之間實際溝通仍有諸多欠缺，不利于管理信息化建設(shè)進程的實現(xiàn)。

（二）圖書管理信息化建設(shè)專業(yè)人才匱乏

根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明，我國目前大部分圖書館員工缺乏相應(yīng)的計算機操作能力，一些圖書館在采用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)后，部分員工很難進行實際操作，使得圖書館服務(wù)質(zhì)量大打折扣，部分圖書館管理人員存在老齡化現(xiàn)象，雖然是從事多年圖書管理工作的老員工，能對圖書進行有效的管理，但是嚴重缺乏互聯(lián)網(wǎng)知識和實際操作能力，現(xiàn)代化管理理念要求員工不僅懂得圖書管理知識，還要具備信息技術(shù)能力，老齡化員工已難以適應(yīng)時代發(fā)展需求。一定程度上對圖書館管理信息化建設(shè)形成了消極的影響。部分圖書館由于資金壓力較大，在人才引進方面給出的待遇難以吸引素質(zhì)技術(shù)兼?zhèn)涞娜瞬牛率闺y以獲得長遠發(fā)展，逐漸的走向沒落。

（三）缺乏完善的信息共享網(wǎng)絡(luò)

在圖書管理工作中，要采取有效的方式做好資源共享工作，同時還要采取有效的措施給讀者提供更大的便利，這也成為當前圖書管理工作中十分關(guān)鍵的一個內(nèi)容。當前，部分圖書管理人員對資源共享的基本概念并不是十分了解。在圖書管理信息建設(shè)的過程中，一味的重視工程建設(shè)和開發(fā)，這也是不對的。和發(fā)達國家比起來我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著非常大的差距，同時在這一過程中其開放性和統(tǒng)一性都不是很高，也就使得數(shù)字圖書館在查詢的過程中檢索的方式和數(shù)據(jù)的管理都存在著非常大的差別。

二、圖書館管理信息化建設(shè)的改進辦法

（一）加強管理信息化技術(shù)的研究

注重信息技術(shù)的研究是圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，主要從內(nèi)外兩方面來進行技術(shù)的研究，前者是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行改革創(chuàng)新，例如，根據(jù)圖書館的實際需求情況，可以設(shè)置自主借閱系統(tǒng)，便于用戶對圖書資源進行查詢和使用，不僅能夠提高客戶查詢資料的效率，還為客戶使用圖書資源提供了便利。后者是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介與其它的圖書館進行鏈接，實現(xiàn)圖書資源的共享和整合，充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢。通過對信息化建設(shè)的內(nèi)外研究，不僅能夠提高圖書館的工作效率，還能增強用戶的體驗感，增強圖書館與客戶之間的粘合度，改變傳統(tǒng)圖書館忽視客戶需求的狀況，有助于圖書館信息化建設(shè)加快步伐。

（二）增加圖書館資源儲備

當前形式下人們對于信息的需求差別較大，圖書館在書籍資源儲備上加大投入，對于圖書館來說圖書資源的儲備是對發(fā)展規(guī)模的最佳評定，在進行圖書館管理信息化建設(shè)的過程中，要楓樹圖書館書籍資源儲備，對書籍進行統(tǒng)一的分類整理，錄入信息化管理系統(tǒng)中，進行科學(xué)有效的管理。圖書館的資源種類較多，內(nèi)部資源的補充可以進行書籍采購或是接受捐獻，擴充儲備空間，外部資源的建設(shè)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，和其他圖書館形成合作關(guān)系，建立統(tǒng)一的共享數(shù)據(jù)庫。圖書館在運營中要形成獨立的文化，形成獨特的經(jīng)營風格，吸引更多的讀者。

（三）增強圖書管理人員素質(zhì)加大人才引進

人才是加強圖書館管理信息化建設(shè)的有力保障，圖書館管理信息化建設(shè)需要高品質(zhì)、高技術(shù)的復(fù)合型人才，因此，提高圖書館建設(shè)人員的素質(zhì)是非常必要的。圖書館需要根據(jù)自身的發(fā)展特點，有效地吸納和培養(yǎng)高素質(zhì)人才。通過引進專業(yè)信息化建設(shè)人才、加大對自身人才的培訓(xùn)管理，提高自身人才對新時代圖書館管理信息化建設(shè)的認識，從而從根本上提高人才素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)以身作則，積極帶動圖書館人員不斷學(xué)習(xí)、更新知識，起到良好的引導(dǎo)作用。只有這樣，才能在圖書館管理信息化建設(shè)上取得成效。

（四）轉(zhuǎn)變管理思路樹立信息化管理理念

圖書館的作用是為人們提供知識與信息的場所，現(xiàn)代化的圖書館管理理念是不僅要讓讀者及時獲取有效信息，更要提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，而過去的圖書館管理理念是最大限度上增加書籍資源，所能提供的閱讀服務(wù)十分有限，難以滿足讀者的實際需求，目前一些傳統(tǒng)的圖書館讀者數(shù)量已經(jīng)所剩無幾，又缺乏現(xiàn)代化宣傳手段，已經(jīng)逐漸走向沒落。當前形式下圖書館要想獲得長遠健康的發(fā)展，應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變管理思路，充分發(fā)揮信息化管理理念，不斷對圖書進行更新與維護，使用信息化圖書管理系統(tǒng)，使讀者及時找到所需圖書，滿足閱讀需求。

（五）優(yōu)化信息資源管理體系

對于公共圖書館信息資源管理體制的建立，應(yīng)該在市場需求和讀者要求的基礎(chǔ)上進行，必須具備多樣性及深層次特點。公共圖書館應(yīng)該根據(jù)社會發(fā)展和讀者需求對自身發(fā)展方向加以定位，加強對圖書館信息資源的信息化質(zhì)量控制與管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源的吸收與整合，不斷提高圖書館信息服務(wù)能力。當然，信息資源管理機制的實施也必須有硬件設(shè)施作保障，要求圖書館加大資金及設(shè)施投入，大量引入配套硬件設(shè)施，保障資金的調(diào)配與利用。

結(jié)語：未來的社會發(fā)展將由現(xiàn)代化管理理念和信息技術(shù)作為主導(dǎo)，圖書館應(yīng)當積極響應(yīng)科教興國的戰(zhàn)略號召，積極進行發(fā)展結(jié)構(gòu)優(yōu)化，加強信息化建設(shè)進程，全面滿足讀者需求，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，為我國科教事業(yè)創(chuàng)造更多價值。

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