對(duì)信息化時(shí)代圖書資源管理的研究和思考

張穎

摘要：隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)我國(guó)的圖書資料管理形成了顯著的影響，圖書資料的信息化管理是我國(guó)圖書資料管理的必然選擇。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，主要針對(duì)信息化時(shí)代圖書資源管理進(jìn)行分析和討論。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；圖書資源管理

一、信息化時(shí)代圖書資料管理的特征

（一）圖書資料管理的數(shù)字化

從根本而言，圖書資料管理的數(shù)字化就是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的圖書文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，從而達(dá)到圖書資料的有效利用和廣泛共享的效果。圖書資料管理的數(shù)字化可以有效規(guī)避圖書資料的重復(fù)購(gòu)置問(wèn)題，并且可以最大限度地突破圖書資料在使用過(guò)程中的空間限制。

（二）高素質(zhì)的圖書資料管理者成為重要的資源

在數(shù)字化圖書館條件下，圖書資料管理者的工作不再局限于單純的借和還，而是由單一化的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向多元化的主動(dòng)服務(wù)。圖書資料管理者同時(shí)擔(dān)任著信息專家、信息顧問(wèn)以及信息向?qū)У戎T多角色。因此，數(shù)字化圖書館要求圖書資料管理者既要擁有較好的信息意識(shí)，又要擁有廣泛的知識(shí)底蘊(yùn)，即擁有良好的洞察力、優(yōu)秀的創(chuàng)造力和敏捷的思維。

二、傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問(wèn)題分析

（一）圖書資料管理的方法較為落后

傳統(tǒng)的圖書資料管理方法不夠先進(jìn)，并且缺乏創(chuàng)新性。全部的圖書資料都是以實(shí)體方式存在的，在知識(shí)、理論逐步更新的同時(shí)，圖書資料所需占用的空間也會(huì)隨之增大。除此之外，由于圖書資料是以紙質(zhì)形式存在的，圖書資料管理者要控制好圖書資料存放環(huán)境的溫度和濕度，同時(shí)還要進(jìn)行相應(yīng)的防蟲和防盜。因此，圖書資料除了使用率不高以外，其管理成本也相當(dāng)大。

（二）圖書資料管理意識(shí)匱乏

圖書資料作為一種十分重要的檔案資料，在現(xiàn)代化的知識(shí)傳播過(guò)程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色。然而，長(zhǎng)久以來(lái)，圖書管理工作者由于圖書資料管理意識(shí)的匱乏，并未認(rèn)識(shí)到圖書資料管理的關(guān)鍵性。因此，并未對(duì)圖書資料進(jìn)行積極的、主動(dòng)的搜集和管理。

（三）圖書資料管理制度不完善

一方面，有關(guān)圖書資料管理的規(guī)章制度完善度不足。在圖書資料管理制度當(dāng)中沒有針對(duì)性的制度建設(shè)，圖書資料管理缺乏規(guī)范性，對(duì)圖書資料的管理形成了障礙。另一方面，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷深化以及電子設(shè)備不斷更新的過(guò)程中，并未建立有關(guān)電子設(shè)備的操作流程和使用技術(shù)的檔案，造成檔案業(yè)務(wù)建設(shè)缺乏足夠的基礎(chǔ)。

三、信息化時(shí)代圖書資料管理的對(duì)策

（一）優(yōu)化圖書館資源管理的設(shè)施

高校圖書館的資源包括信息和書籍等，數(shù)量較多，占地面積也比較大，尤其是書籍之類的需要良好的環(huán)境進(jìn)行保存，書籍對(duì)環(huán)境的要求較高。另外圖書館的資源種類較多，為了使教師和學(xué)生更方便的使用和閱讀相關(guān)的資料，最好是把書籍、信息等資源分類管理，那么這就需要較為先進(jìn)的存放及管理設(shè)備對(duì)書籍、信息等資源的合理分配和安放。高校根據(jù)以上情況要不斷優(yōu)化圖書館資源的管理設(shè)施和設(shè)備。

（二）加強(qiáng)信息服務(wù)意識(shí)和理念

高校的圖書館是為教師和學(xué)生提供文獻(xiàn)情報(bào)的中心，也是師生進(jìn)行科學(xué)研究和交流的公共場(chǎng)所，圖書館豐富的資源滋潤(rùn)著學(xué)生的心田，陶冶師生的情操，高校圖書館流程服務(wù)工作直接接觸的大都是學(xué)生，一方面圖書館的資源量較大，教師和學(xué)生都希望在需要或想要了解哪一方面的信息時(shí)能夠在第一時(shí)間找到或查閱到，及時(shí)的解決師生在教學(xué)和學(xué)術(shù)上遇到的問(wèn)題。另一方面圖書館資源管理的工作形式比較固定，因此不免會(huì)出現(xiàn)厭倦等心理，因此要強(qiáng)化圖書館資源的管理工作要以讀者為中心，即以學(xué)校的師生為中心，讓師生感受到自己是圖書館資源的核心，從而對(duì)圖書館的信任度提高，促進(jìn)師生在圖書館內(nèi)充分利用廣闊的資源，對(duì)自己學(xué)校的圖書館有一種歸屬感和崇拜感，使每一個(gè)閱讀者都能方便快捷的查閱到資料，并在愉快的心情下學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)。

（三）優(yōu)化信息管理技術(shù)

近幾年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，科技也在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)為各個(gè)高校圖書館資源的管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段。優(yōu)化信息技術(shù)管理是當(dāng)代高校圖書館資源管理的首要任務(wù)。我們都知道傳統(tǒng)的圖書館資源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查閱資料或整理時(shí)需要花費(fèi)較多時(shí)間和精力，而信息管理技術(shù)可以節(jié)省一些時(shí)間，方便師生對(duì)資源的使用和查閱等，但是在使用信息技術(shù)管理圖書館資源時(shí)需要注意的是，不能完全用信息技術(shù)代替人工整理和分配，在管理資源中要將二者有效的結(jié)合起來(lái)，這樣才能更好地對(duì)圖書館資源進(jìn)行有效的管理。高校采用信息技術(shù)通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)規(guī)范后的情況設(shè)計(jì)圖形或表格，這樣可以讓師生對(duì)圖書館的資源分配一目了然，師生的使用和閱讀提供了更加便捷的方式和途徑。

（四）提高管理人員的技術(shù)水平

即使在當(dāng)今這樣發(fā)達(dá)的社會(huì)，信息科技水平也在不斷的進(jìn)步，但是任何先進(jìn)的儀器和設(shè)備都離不開人，儀器和設(shè)備都是機(jī)械化的，人的工作是有主觀能動(dòng)性的，因此在引進(jìn)或采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的同時(shí)要考慮到人的這個(gè)重要因素。高校圖書館資源管理員的管理技術(shù)和水平直接影響到師生使用資源的效果以及圖書館資源的管理和保存的效果。高校應(yīng)對(duì)圖書館資源管理員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，宣傳圖書館資源的重要性，提高圖書館資源管理人員的信息技術(shù)操作的能力，強(qiáng)化圖書館資源管理的思想意識(shí)，在科技發(fā)展的引領(lǐng)下，充分使用先進(jìn)的信息管理技術(shù)，為高校師生提供更好、更便捷的服務(wù)。

（五）完善高校圖書館閱覽室的管理制度

高校圖書館資源的有效管理要依靠高校全體人員共同的努力和維護(hù)。首先閱覽室要采用開架閱覽方式，讀者在進(jìn)出時(shí)都要簽到和出示代書板，每次進(jìn)入閱覽室都要出示證件，這樣的管理方式是為了避免個(gè)別人弄丟圖書館的書籍或資源等。其次為了保持高效圖書館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況，進(jìn)入圖書館的教師和學(xué)生借讀或閱覽書籍、讀物時(shí)要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等，同時(shí)還要注意在圖書館室內(nèi)閱讀或查找資料時(shí)要注意保持安靜，為大家提供一個(gè)安靜、舒適的閱讀環(huán)境和空間。再次，在高校圖書館室內(nèi)閱讀書籍、刊物等要愛護(hù)圖書館的環(huán)境和公物等，禁止破壞或損壞公物和書籍，如有違反者將根據(jù)學(xué)校制定的相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行處罰或懲戒。

結(jié)束語(yǔ)

高校圖書館資源管理已經(jīng)成為我國(guó)教育事業(yè)的一個(gè)熱門話題，為了更好地優(yōu)化高校圖書館資源管理的有效途徑，就要從高校、管理員、教師以及學(xué)生等全面強(qiáng)化對(duì)圖書館資源管理的重要性的意識(shí)，還要加強(qiáng)高校圖書館資源管理的制度，只有完善的管理制度，才能為高校圖書館資源管理提供強(qiáng)有力的制度保障，促進(jìn)師生充分利用圖書館豐富的資源。

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