高校人力資源管理信息化建設探析

關(guān)兆新

近年來，伴隨信息技術(shù)的不斷完善與發(fā)展，人力資源管理也越來越朝向信息化方向發(fā)展。人力資源管理的信息化是對傳統(tǒng)管理理念的革新，是符合時代發(fā)展潮流趨勢的必然選擇，本文首先闡述了高校人力資源管理信息化建設的意義，然后針對高校人力資源管理信息化建設的現(xiàn)狀，構(gòu)建了一種人力資源管理信息系統(tǒng)，最后從不同的方面提出了推進高校人力資源管理信息化建設的對策，希望本文的研究能夠有助于高校人力資源管理的信息化建設更上一個新的臺階。

眾所周知，高校人力資源管理的信息化建設并不是一蹴而就的，需要由不同領(lǐng)域的專業(yè)人士各司其職，大力配合與支持，并經(jīng)過長時間的努力和堅持，循序漸進的完成。從總體上來看，高校人力資源管理的信息化建設這項系統(tǒng)性工程任重而道遠，還需要結(jié)合學校的未來發(fā)展規(guī)劃按部就班的實施。然而，在具體的高校人力資源管理信息化建設中依然存在著諸多方面的問題，例如，高層領(lǐng)導未能引起足夠的重視，高校人力資源信息化建設基礎(chǔ)薄弱以及人力資源部門內(nèi)部的阻力等，制約了高校人力資源管理信息化建設的長遠發(fā)展，針對這些問題，亟需提出解決問題的相關(guān)措施，推動高校人力資源管理信息化建設朝向可持續(xù)方向發(fā)展。

一、高校人力資源管理信息化建設的意義

在新時代背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展推動著高校管理模式以及教學觀念的革新，高校人力資源管理的信息化可以說是信息技術(shù)快速發(fā)展下的產(chǎn)物，是符合時代發(fā)展潮流趨勢的。因此，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快推進高校人力資源管理信息化建設勢在必行，一方面，人力資源管理信息化打破了傳統(tǒng)的管理模式下時空的限制，使高校的領(lǐng)導和全體職工有機結(jié)合在一起。另一方面，人力資源管理的信息化建設降低了高校人力資源的成本，并提高了管理的有效性，實現(xiàn)了真正意義上的柔性管理。除此之外，高校人力資源信息系統(tǒng)作為一個重要的itunes工具，是數(shù)字化校園的重要構(gòu)成項目之一，尤其在高校的人事管理工作中，更是發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此，高校需要引起對人力資源信息化建設足夠的重視，推動人力資源管理信息化建設的朝向高效性、規(guī)范性方向發(fā)展。

二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

首先，高層領(lǐng)導未能引起足夠的重視。只有學校的高層領(lǐng)導首先意識到了人力資源管理信息化建設的重要性，才有可能推動高校人力資源管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。但是，目前高校的高層領(lǐng)導未能具備高瞻遠矚的眼光，未能加大對人力資源管理信息化建設的投資力度，相反的，他們對高校人力資源信息化內(nèi)容的認知存在誤區(qū)，依然局限于行政性階段，把人力資源的信息化建設簡單理解為建立薪酬系統(tǒng)，卻未能抓住問題的本質(zhì)，進行人力資源管理模式的改革。

其次，高校人力資源信息化建設基礎(chǔ)薄弱。目前，高校人力資源信息化建設缺乏相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)，在新時代背景下，時代發(fā)展日新月異，高效的管理模式也不斷的發(fā)生著變化，這就導致高校所使用的管理軟件以及軟件的考核體系也隨之發(fā)生改變。但是，軟件的功能模塊以及一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)卻始終未發(fā)生變化，由此可見，落后的人力資源軟件并不能滿足高校人力資源管理模式的需求。

最后，人力資源部門內(nèi)部的阻力。在使用人力資源管理信息系統(tǒng)之后，各個部門的事務性工作都可以上傳至電子信息系統(tǒng)，這就大大提升了信息的透明度。高校決策者以及部門負責人都可以利用電子信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)督，從某種意義上而言，這也為部門的工作人員帶來了諸多層面的問題，同時也阻礙了人力資源管理信息化的進程。

總之，高層領(lǐng)導未能引起足夠的重視，高校人力資源信息化建設基礎(chǔ)薄弱以及人力資源部門內(nèi)部的阻力是高校人力資源管理信息化中存在的主要問題，需要引起相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W者足夠的重視。

三、推進高校人力資源管理信息化建設的相關(guān)對策

上文主要分析了高校人力資源管理信息化建設的意義以及高校人力資源管理信息化建設的現(xiàn)狀，基于此，本文嘗試從以下幾個方面提出了提高高校人力資源管理信息化建設水平的措施，具體如下。

首先，高校領(lǐng)導者加大對人力資源管理信息化建設的重視。人力資源管理的信息化不應該被簡單的看作是一種it工具，我們更應該重視其帶給我們的人力資源管理模式的革新。人力資源管理信息化建設任重而道遠，需要高校的領(lǐng)導者以及部門工作人員各司其職，并在長期的努力奮斗中，注重吸收先進的人力資源管理思想，結(jié)合高校的未來發(fā)展規(guī)劃，科學合理的開展人力資源管理信息化建設。

其次，人力資源管理信息化建設要規(guī)范化。目前，衡量高校人力資源管理信息化水平的兩個重要標準分別是：人力資源手段的實現(xiàn)程度；高校自身人力資源管理水平的高度?；A(chǔ)管理的規(guī)范化主要包括兩個層面：學校的業(yè)務事務處理以及基本業(yè)務流程設計的規(guī)范化，具體是指人力資源管理部門內(nèi)部業(yè)務的程序化；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化，主要包括及人力資源中薪酬考勤、員工履歷等等信息的規(guī)范化。

最后，結(jié)合高校的長遠發(fā)展規(guī)劃，建立信息化系統(tǒng)。人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設還需要結(jié)合高校長期發(fā)展規(guī)劃，從人力資源管理的角度出發(fā)，基于面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)以及國內(nèi)外最先進的人力資源管理理念做指導，來構(gòu)建一個開放性的人力資源管理平臺。借助軟件，來完成高效人力資源管理的日常工作，真正實現(xiàn)以人為本，提升高校的核心競爭力。

總之，高校領(lǐng)導者加大對人力資源管理信息化建設的重視，人力資源管理信息化建設要規(guī)范化以及結(jié)合高校的長遠發(fā)展規(guī)劃，建立信息化系統(tǒng)是推進高校人力資源管理信息化建設的主要對策，還需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W者從更多的層面展開深入的分析與研究。

總之，本文首先闡述了高校人力資源管理信息化建設的意義，然后針對高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀，從高校領(lǐng)導者加大對人力資源管理信息化建設的重視，人力資源管理信息化建設要規(guī)范化以及結(jié)合高校的長遠發(fā)展規(guī)劃，建立信息化系統(tǒng)三個方面，提出了推進高校人力資源管理信息化建設的相關(guān)對策，希望本文的研究能夠為相關(guān)領(lǐng)域人士提供一些思路。