企業(yè)手機(jī)物管APP開發(fā)及配套策略設(shè)計(jì)

林楊

如何把現(xiàn)代生活互聯(lián)網(wǎng)+消費(fèi)的快捷、便利引入企業(yè)的現(xiàn)代化管理？如何實(shí)現(xiàn)中海油集團(tuán)公司或其他石油化工企業(yè)的物資管理全國(guó)一盤棋？如何轉(zhuǎn)型機(jī)構(gòu)模式建立集團(tuán)公司內(nèi)部的生態(tài)圈減少內(nèi)耗創(chuàng)造更大的財(cái)富，值得我們探索開發(fā)先進(jìn)的手機(jī)APP，革新采辦策略，同步時(shí)代變遷的節(jié)奏與時(shí)俱進(jìn)。

這個(gè)時(shí)代的中國(guó)，是一個(gè)手機(jī)的時(shí)代。智能手機(jī)的流行，讓手機(jī)的通訊功能弱化為5%，隨著電商及互聯(lián)網(wǎng)+消費(fèi)概念的生活模式的普及，人們用智能手機(jī)做的事情越來(lái)越多。一個(gè)手機(jī)APP，就能建立起用戶間強(qiáng)大的聯(lián)系。如何把中海油集團(tuán)公司E化在電腦上龐大的SAP庫(kù)存系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到手機(jī)上，打破地域限制整合資源共享信息，支持企業(yè)庫(kù)存管理及框架下訂單采購(gòu)，從而加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部聯(lián)系形成采辦物資的“大庫(kù)存”概念，設(shè)計(jì)出一款便利的手機(jī)APP補(bǔ)充目前的信息采辦系統(tǒng)，非常必要。并且，在顛覆傳統(tǒng)組織生產(chǎn)形式、探索新的采辦模式上有重要意義。

一、中海油集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）下游現(xiàn)狀

1.下游產(chǎn)業(yè)介紹及管理痛點(diǎn)。集團(tuán)公司分上游采油、下游煉化兩大業(yè)務(wù)板塊。下游由煉化公司管理。煉化公司代表總公司直接管理10家單位（惠州石化、中捷石化等），由總公司直接管理、煉化公司持股的6家單位（山東?；幉ù箝康龋?。這些下游產(chǎn)業(yè)主要包括煉油、乙烯、新能源等，其主要特點(diǎn)可以簡(jiǎn)要?dú)w納為：散、新、不均。

“散”：主要表現(xiàn)為a地域分布較散；b管理分散（分屬不同二級(jí)單位）；c股權(quán)多樣化（獨(dú)資、合資）。

“新”：表現(xiàn)為新進(jìn)入領(lǐng)域如LNG、新能源，包括煉油乙烯。

“不均”：表現(xiàn)為現(xiàn)代化高水平、高起點(diǎn)單位（如惠州石化、CSPC）與小規(guī)模、相對(duì)技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量較低的單位（如東營(yíng)石化、山東海化）并存局面。

2.采辦隊(duì)伍及庫(kù)存物資管理現(xiàn)狀。下游采辦從業(yè)總?cè)藬?shù)約2000人左右。對(duì)這支隊(duì)伍的總體感覺(jué)是“散、少、不均”。因?yàn)檫@16家下屬單位地理位置的分散及管理水準(zhǔn)原因，實(shí)現(xiàn)機(jī)制的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理上有難度，造成了各單位采辦部門在用人機(jī)制、業(yè)務(wù)水平上的個(gè)體化差異現(xiàn)象。

每個(gè)生產(chǎn)單位在物資庫(kù)存上都有積壓嚴(yán)重現(xiàn)象。集團(tuán)公司自2105年啟動(dòng)全集團(tuán)物資庫(kù)存優(yōu)化專項(xiàng)工作，截止2017年年底，庫(kù)存總金額比2015年年底庫(kù)存全面清查結(jié)果下降近30%。2018年確定為中國(guó)海油“庫(kù)存壓減年”，在集團(tuán)范圍內(nèi)全面消除賬外料存量。

二、集團(tuán)公司采購(gòu)組織模式的變革措施

為全面提升從業(yè)人員的隊(duì)伍水平消除地域限制，2018年集團(tuán)公司擬將成立“采購(gòu)中心”，將各單位的采辦人員統(tǒng)一劃歸集團(tuán)公司管理。在人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)能力上，統(tǒng)一出處管理?yè)駜?yōu)錄用，不再受限于某單位文化、制度的影響。全面推行了“采辦信息系統(tǒng)”平臺(tái)的實(shí)施。這兩項(xiàng)變革措施，在采辦人才隊(duì)伍建設(shè)和管理、采辦物資上已形成統(tǒng)一的新局面。

對(duì)各單位在生產(chǎn)物資庫(kù)存管理，集團(tuán)公司提出了提升內(nèi)外部集成和協(xié)同水平，打造大數(shù)據(jù)支撐、多層次共享、智能化協(xié)作的物資供應(yīng)鏈新體系要求：

一是要“重塑管理理念，協(xié)同共享數(shù)字化”。二是“創(chuàng)新體制機(jī)制，落實(shí)大庫(kù)存模式”。三是“聚焦庫(kù)存質(zhì)量，多管齊下降成本”。力求建立高質(zhì)量庫(kù)存助力中國(guó)海油生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型。

三、物管APP的構(gòu)建及采購(gòu)策略的變革設(shè)想

圍繞集團(tuán)公司對(duì)生產(chǎn)物資管理的三個(gè)要求，本文以受眾最多的手機(jī)作為載體設(shè)計(jì)物資管理手機(jī)APP（簡(jiǎn)稱“物管APP”）為突破口提出了構(gòu)想。為貫徹“大庫(kù)”思想實(shí)現(xiàn)物管APP的可操作性，一并提出了采購(gòu)策略的變革設(shè)想。

1.開發(fā)物管APP，實(shí)現(xiàn)物資共享。在手機(jī)APP上，開放集團(tuán)內(nèi)各單位庫(kù)存物資信息。對(duì)物資進(jìn)行影音化圖像資料存檔。同類物資集合，讓各單位、各部門人員能隨時(shí)便利查詢需求物資目錄、庫(kù)存地。把現(xiàn)實(shí)中各單位的“小庫(kù)”變?yōu)樘摂M“大庫(kù)”，讓物資在集團(tuán)內(nèi)部單位實(shí)現(xiàn)盤活共享，減少“僵尸體質(zhì)”。

2.合同定價(jià)模式的改變。目前，99%以上物資采購(gòu)合同為了結(jié)算的便利，都在定價(jià)中設(shè)計(jì)為“貨物價(jià)格含包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)（包括維修等服務(wù)）及增值稅金等。除此價(jià)格外我司不再承擔(dān)其他費(fèi)用?！??；谌珖?guó)一盤棋的“大庫(kù)”設(shè)想，依托目前飛速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)激烈的各大物流、快遞公司，將合同的定價(jià)模式改為“商品價(jià)+運(yùn)費(fèi)”。按商品價(jià)簽訂合同，對(duì)運(yùn)費(fèi)（尤其是國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)），按與第三方實(shí)際發(fā)生付費(fèi)。用招標(biāo)方式與各大物流、快遞公司簽訂優(yōu)于市場(chǎng)價(jià)格的框架協(xié)議。

3.將單價(jià)框架協(xié)議上升到采辦戰(zhàn)略高度，集團(tuán)性采購(gòu)。當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部有項(xiàng)目建設(shè)（如中海油惠州煉化二期項(xiàng)目建設(shè)）時(shí)，在物資公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)期，除了項(xiàng)目建設(shè)用一次性采購(gòu)合同外，識(shí)時(shí)提出框架協(xié)議合同的簽訂。若該框架形成，應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)部執(zhí)行：上升為集團(tuán)公司的一級(jí)集采目錄，供集團(tuán)內(nèi)部同類型企業(yè)采購(gòu)使用。若對(duì)方不能接受，也一定要在采購(gòu)合同中留個(gè)口子： “此價(jià)格建議用于今后生產(chǎn)期同類物資的采購(gòu)?！绷?zhēng)占據(jù)此時(shí)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。在物管APP上公開各成熟框架的價(jià)格信息，供各單位采辦執(zhí)行時(shí)下訂單使用。

4.物管APP上框架協(xié)議建議簽訂2家以上供應(yīng)商。除了有專利技術(shù)的獨(dú)家采購(gòu)物資，對(duì)任何類型物資通過(guò)比價(jià)機(jī)制（招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式）來(lái)的框架協(xié)議，原則上簽訂2家及以上供應(yīng)商：除招標(biāo)產(chǎn)生的主框架按報(bào)價(jià)中標(biāo)外，其他框架作為備用。在定標(biāo)策略中明確備用框架與價(jià)格標(biāo)“按合計(jì)總金額由低到高”排序的供應(yīng)商澄清：告知中標(biāo)的最低合計(jì)總金額，讓備用框架供應(yīng)商自行對(duì)單項(xiàng)物資進(jìn)行降價(jià)（調(diào)價(jià)只允許由高降低），降價(jià)幅度隨意，只要合計(jì)總金額與主框架一致即可（一次招標(biāo)只有一個(gè)中標(biāo)金額）。

備用框架作為主框架的背書，有力完善了風(fēng)險(xiǎn)控制體制建設(shè)中的緊急處理措施：首先是為了避免主框架供應(yīng)商自身出現(xiàn)問(wèn)題、無(wú)法按時(shí)提供原材料時(shí)，不至于延誤生產(chǎn)活動(dòng)。其次，也是為了是供應(yīng)商相互制約、對(duì)比，為了不被淘汰，就會(huì)不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量完善售后服務(wù)，改善自身不足。另外，既然框架協(xié)議不是一次性采購(gòu)合同，若備用框架的某些單價(jià)低于主框架的，下訂單時(shí)可考慮就低執(zhí)行?？紤]地域性運(yùn)費(fèi)差異、或交貨周期問(wèn)題時(shí)，多了選擇余地。

因此，物管APP是內(nèi)部已有物資（庫(kù)存）及外部已有物資（有框架）的物資管理應(yīng)用程序。再配置一鍵下訂單、一鍵調(diào)貨/出庫(kù)等強(qiáng)大功能，能徹底實(shí)現(xiàn)區(qū)域共享、盤活庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率、降低成本增加效益、激活人才等作用。