淺析高校行政管理工作中工作效率的提升

【摘要】高校行政管理工作特指高校黨政部門所開展的一系列管理活動，主要包括教學管理、財務管理、師資隊伍管理和學生管理等，而促進高校教育事業(yè)的發(fā)展，必須重視提升高校行政管理工作效率。

【關鍵詞】高校行政管理 工作效率 提升

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）11-0217-01

高校行政管理工作在高校教育事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，但是，從總體上分析，當前高校行政管理工作效率偏低，行政管理機制有待完善，師資管理與考核不規(guī)范，本文將在簡析這些問題的基礎上從優(yōu)化行政管理模式，完善行政管理機制，做好師資管理與考核工作等三個方面來論述如何提升高校行政管理工作效率。

一、高校行政管理工作的現(xiàn)狀問題

（一）高校行政管理工作效率偏低

從宏觀的角度來分析，高校行政管理工作效率較為低下，其主要原因是當前高校行政管理機構設置不合理，行政管理人員數(shù)量過多，行政管理工作激勵機制不科學，這在很大程度上造成行政管理工作散漫，人員配置過剩，工作積極性不高，行政管理工作運行不暢。

（二）行政管理機制有待完善

當前的行政管理機制不完善這一問題主要體現(xiàn)在教學管理和學生管理工作領域，高校執(zhí)行教學管理與學生管理工作的方法較為單一和僵化，尚未形成完備的管理體系，對學生的思想文化教育和安全管理工作未能予以應有的重視。而且，學生管理工作的聯(lián)系性較差，部分高校曾反應當管理人員來學生宿舍檢查時，學生會掩藏違規(guī)電器，管理人員離開以后，學生繼續(xù)使用違規(guī)電器，這必然不利于提升行政管理工作效率。

（三）師資管理與考核不規(guī)范

目前，高校師資隊伍管理工作并不規(guī)范，不少學校會在短時間內倉促實施對外招聘以充實高校師資隊伍，而大多數(shù)外部人員在職業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗等方面都不能滿足專業(yè)教師的要求。此外，有不少經(jīng)驗不足的教師會因為覺得自己無法勝任本職工作而辭職，而且，有64%的高校沒有對師資隊伍進行嚴格的管理，教師們不受勞動合同的約束，來去自如，這必然會導致高校師資隊伍建設缺乏穩(wěn)定性。另一方面，大多數(shù)高校師資考核機制都不重視教師的德育考核工作、教學方法與創(chuàng)新意識評價，師資考核標準較為單一，過于重視每個班級或者每一科目的書面成績，這在很大程度上會影響高校師資總體修養(yǎng)的提升。

二、如何提升高校行政管理工作效率

（一）優(yōu)化行政管理模式

優(yōu)化高校行政管理模式，合理配置高校行政管理機構有助于提高行政管理工作效率，從靜態(tài)方面來分析，管理系統(tǒng)機構必須健全、管理工作者之間的職責須明確，權責應對稱，不僅要分清上下層次的關系，而且要注意平衡不同層次的關系，通過分工合作來提高工作效率。從動態(tài)方向來分析，高校象征管理系統(tǒng)在開展管理工作的過程中應有序運轉，不但要做好日常管理工作，而且要能夠適應新形勢的發(fā)展，有創(chuàng)造性的解決各種問題，總結工作經(jīng)驗，不斷完善管理系統(tǒng)。另外，高校應重視完善行政管理工作的獎勵機制，提高行政管理人員的工作水平與素質，充分調動他們的工作積極性。

（二）完善行政管理機制

完善高校行政管理機制需要在執(zhí)行管理工作的過程中融入行政管理文化，為學生創(chuàng)造特色管理方式，培養(yǎng)學生健康的價值取向，塑造學生健全的人格。教學管理工作有三大基本要素，分別是管理工作人員、管理對象和管理手段。全面做好教學管理工作，則需要處理好管理工作人員、管理對象和管理手段之間的關系。管理工作人員應注意結合人文精神，挖掘教學管理工作的服務性、文化性、創(chuàng)新性和教育性，其中，服務性主要是指管理工作人員在執(zhí)行工作時要堅持以學生的健康成長和全面發(fā)展為服務根本；發(fā)揮管理工作的文化性是要求在工作中融入人文理念和先進文化，引導學生學習人文知識，提高學生的道德修養(yǎng)；管理工作的創(chuàng)新性是指管理工作人員要結合創(chuàng)新理念和人文精神，將教學管理工作打造成充滿人文主義和創(chuàng)新性的組織活動；教育性是教學管理工作的主旨，管理工作人員應在教學過程中注重加強師生之間的互動，注意培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維和人文精神。另一方面，學校應做好學生的安全教育管理，引導學生靈活應對多方面的安全隱患，遵守安全校紀校規(guī)。

（三）做好師資管理與考核工作

規(guī)范高校教師管理工作，組建穩(wěn)定的師資隊伍隊伍，加強行政管理水平，高校要做好兩方面的工作，一方面，學校要做好外來教師的招聘工作，盡量聘用品德高尚、科學文化知識寬泛、工作經(jīng)驗豐富的教師；另一方面，學校要嚴格執(zhí)行師資管理工作，通過簽訂科學、平等、有效的勞動合同來避免出現(xiàn)師資隊伍松散現(xiàn)象。

在執(zhí)行師資考核工作時，學校理應重視優(yōu)化師資德育考核制度，考核內容理應包括教師的思想素質、政治素質、道德素質、心理素質、法紀素質等，考核形式應多種多樣，如常識性知識問答、知識競賽、社會實踐等。高校應該將教師所代班級的德育總評納入到師德考核機制中，這樣既能夠提高教師的品德修養(yǎng)，又可以建立良好的班集體，發(fā)揮集體教育的力量，實現(xiàn)強化學生思想品德修養(yǎng)的目標。除此之外，高校應注意細分師資考核程序，提升師資考核機制的全面性與客觀性，將考核程序分為三步，在師資隊伍管理實踐中，師資考核工作是由一系列具有先后次序的工作組成的，一般包括確定評價標準、實施評價、全面評價、評價面談和確定師資考核改進方案。在確定師資考核標準時應注意評價標準必須要客觀，不能過高或者過低，應該以完成教學工作所達到的可接受程度為標準，同時要盡可能對標準進行量化；在實施評價時，應明確這一階段的教學工作是將工作的實際情況與評價標準進行比較，確定教師績效的等級，并發(fā)現(xiàn)需要改進的問題；進行評價面談時，應做到坦誠溝通，確保師資考核管理工作以積極的態(tài)度順利開展。在確定師資考核改進方案時需要對原方案進行改進，使之更加切合實際。

三、結束語

綜上所述，全面做好高校行政管理工作，創(chuàng)新高校教學管理模式，學校理應不斷優(yōu)化行政管理模式，完善行政管理機制，全面做好師資管理與考核工作。

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作者簡介：

陳文燁（1986-）男，漢族，廣東陽江，學士學位，校長辦公室工作人員，高教研究（高校行政管理），廣東省東莞市松山湖科技園新城大道一號，現(xiàn)從事校長辦公室綜合科工作