事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑探討

龐夏蓮 廣州中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)自動(dòng)化研究所分所

事業(yè)單位作為國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)的重要組成部分，只有結(jié)合自身的特點(diǎn)，立足現(xiàn)代信息化社會(huì)，將信息技術(shù)和會(huì)計(jì)方式密切聯(lián)系，才能夠不斷地提高自身的運(yùn)營(yíng)管理水平。這種信息化方式能夠讓事業(yè)單位更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要，突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，借助會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)其自身更好地改革。我國(guó)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的需求主要體現(xiàn)在要求信息靈活可變，最大程度地降低成本，有較好的延伸性面對(duì)這些情況。信息化時(shí)代能夠滿足事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)事業(yè)單位的影響

20世紀(jì)70年代末我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始起步，伴隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，在財(cái)務(wù)人員的努力下，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了快速普及。但這樣的普及主要針對(duì)大中型企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)是有目共睹的，因此下文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)事業(yè)單位的積極影響展開(kāi)分析。

(一)提高會(huì)計(jì)工作的效率

當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化對(duì)事業(yè)單位最顯著的影響就是提高了會(huì)計(jì)工作效率，早期會(huì)計(jì)人員的工作都是利用手工的方式進(jìn)行算賬、記賬、報(bào)賬，工作量非常巨大。而在信息化時(shí)代，利用信息化平臺(tái)能夠?qū)⒋蟛糠值臄?shù)據(jù)做好分析儲(chǔ)存計(jì)算分類等，通過(guò)計(jì)算機(jī)節(jié)約大部分時(shí)間，最大程度提高了工作效率，能夠讓會(huì)計(jì)工作者從原本繁重的會(huì)計(jì)工作中相脫離[1]。更重要的是計(jì)算機(jī)的速度和準(zhǔn)確率和人工相比，具有顯著的優(yōu)勢(shì)，這就能夠讓會(huì)計(jì)人員將更多的時(shí)間用到監(jiān)督和管理方面，更好地發(fā)揮自身職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，利用人工記錄模式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)記和漏記等現(xiàn)象，而利用信息技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化之后，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了大幅度提高，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源要求也更加規(guī)范，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整個(gè)處理過(guò)程被全面監(jiān)管控制，能夠保障會(huì)計(jì)工作的最終質(zhì)量。在信息化平臺(tái)中，能夠?qū)?huì)計(jì)信息的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行最大幅度的拓展，這就打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中限制，可以為后期的會(huì)計(jì)管理工作提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能

在現(xiàn)代化社會(huì)事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要與時(shí)俱進(jìn)地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化，這對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合能力就有了更高的要求。在這樣的綜合大環(huán)境下事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員只有更快地適應(yīng)信息化時(shí)代的新環(huán)境，不斷提高自己的工作能力，學(xué)習(xí)更多新會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，掌握相關(guān)的信息技術(shù)操作，才能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的發(fā)展。在多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累下，他們能夠感受到信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，在預(yù)測(cè)決策控制分析方面進(jìn)行思考，最終提升會(huì)計(jì)管理工作的綜合管理。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)中，較大的工作量導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理人員無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)處理，自然也沒(méi)有多余的時(shí)間去思考如何做好會(huì)計(jì)管理工作[2]。當(dāng)前通過(guò)便利的信息化技術(shù)，能夠讓會(huì)計(jì)管理人員有更多的時(shí)間去思考如何完善會(huì)計(jì)管理工作。

二、信息化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

(一)維護(hù)優(yōu)勢(shì)

信息化服務(wù)提供商所聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都是行業(yè)內(nèi)的專家，也是具備完善的信息技術(shù)實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，他們可以將多方資源高度融合，利用充足資金保障服務(wù)順利進(jìn)行。對(duì)于事業(yè)單位，可以結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息做好處理，這樣能夠讓全體管理者快速地了解財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別為自身的發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)規(guī)劃都提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。這些專業(yè)的人員能夠做好對(duì)信息化的維護(hù)工作，一旦出現(xiàn)各種問(wèn)題，他們能快速地找到方法予以解決。

(二)管理優(yōu)勢(shì)

信息化中的操作是借助專業(yè)化團(tuán)隊(duì)來(lái)協(xié)助事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)管理的。面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)際資本市場(chǎng)的到來(lái)，很多事業(yè)單位開(kāi)始展開(kāi)了跨地域跨國(guó)的合作，在這樣的模式下給事業(yè)單位的管理，提出了更高的要求，信息化的發(fā)展能夠滿足財(cái)務(wù)管理的需要。信息化可以將會(huì)計(jì)共享管理模式、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，能夠幫助事業(yè)單位通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制、資金管理等多種方式，實(shí)現(xiàn)快速管理。信息化本身所具備的管理優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)模式下人力所達(dá)不到的。

(三)可靠性優(yōu)勢(shì)

在專業(yè)化團(tuán)隊(duì)模式下，信息化的操作能夠最大程度的保障信息的安全性[3]。信息化是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到云端，然后由數(shù)據(jù)信息向事業(yè)單位提供數(shù)據(jù)的備份服務(wù)，在云端中如果有非法用戶想要竊取數(shù)據(jù)信息，就要獲得各個(gè)小型數(shù)據(jù)包權(quán)限才能盜取，同時(shí)這樣的分散式儲(chǔ)存，利用不同服務(wù)器建設(shè)了很多副本，即使一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)了故障，其它服務(wù)器中有備份，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，最大程度的保障數(shù)據(jù)的安全性，這也是信息化在可靠性方面存在的突出特點(diǎn)。在這樣的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)下，為其可靠性提供了突出保障。

(四)擴(kuò)展性優(yōu)勢(shì)

信息化是在環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)電算化，因此可以做到與時(shí)俱進(jìn)，這些專業(yè)技術(shù)人員會(huì)結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)服務(wù)器做好設(shè)備的升級(jí)工作。未來(lái)信息化的儲(chǔ)存量將徹底擺脫硬盤限制的束縛，實(shí)現(xiàn)更高效的發(fā)展，因此信息化本身具有擴(kuò)展性的優(yōu)勢(shì)，能夠伴隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，讓自身保持創(chuàng)新完善。

三、實(shí)施信息化的重點(diǎn)工作要求

(一)保護(hù)好重要數(shù)據(jù)的監(jiān)控

雖然在信息化模式下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有了極大的安全性保障。但對(duì)于一些重要數(shù)據(jù)仍然要做好監(jiān)管，以免出現(xiàn)遺漏等情況，造成數(shù)據(jù)遺失，給會(huì)計(jì)管理工作造成影響。要注重對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性的保障，讓會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)完整性可靠性的狀態(tài)。這是需要接觸會(huì)計(jì)信息的相關(guān)人員共同配合的事情。在內(nèi)部會(huì)計(jì)信息作為事業(yè)單位核心機(jī)密，它的接觸對(duì)象一般是財(cái)務(wù)人員，所以要制定好嚴(yán)格的責(zé)任落實(shí)制度，當(dāng)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)重大問(wèn)題，會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)嚴(yán)重的威脅，只有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，才能夠切實(shí)地保障其安全性。同時(shí)雖然在信息化模式下，能夠保障數(shù)據(jù)的安全性，但是對(duì)于一些重要的數(shù)據(jù)仍然要做好監(jiān)控，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙保險(xiǎn)。特別重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，最好在事業(yè)單位的嚴(yán)格控制下，因?yàn)樵谑褂眯畔⒒^(guò)程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存是在信息化服務(wù)提供商所提供的平臺(tái)上，所以管理者應(yīng)當(dāng)有選擇性地應(yīng)用于會(huì)計(jì)模塊，合理地使用信息化，并圍繞著公司的信息重要情況，簽訂好相關(guān)的保密協(xié)議，這樣能夠最大程度的保障使用安全性。

(二)尋找合適信息化服務(wù)商

事業(yè)單位受到發(fā)展規(guī)模的限制，他們?cè)趦?nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)置中大型企業(yè)相比不夠健全，但是事業(yè)單位的突出特點(diǎn)就是形式較為靈活，變化很快。因此在這樣的模式下應(yīng)對(duì)信息化背景，結(jié)合事業(yè)單位的自身管理，就需要在云端租賃，混合云中選擇適合自己的服務(wù)模式，這樣才能夠保障自身工作更好地開(kāi)展。在考察相關(guān)的信息化模式時(shí)，需要與服務(wù)商進(jìn)行密切溝通，尤其是對(duì)合作細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。對(duì)于事業(yè)單位，它們的規(guī)模小業(yè)務(wù)類型單一，不需要引入特大型的軟件，這樣無(wú)論從資金方面還是應(yīng)用方面都和自身不符合，所以在用軟件時(shí)要結(jié)合自己的情況[4]。因此在結(jié)合自身實(shí)際情況的前提下，也需要對(duì)用會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商進(jìn)行選擇，首先考察信息化服務(wù)商的發(fā)展規(guī)模，因?yàn)樗囊?guī)模直接對(duì)于會(huì)計(jì)功能大小，效率高低和質(zhì)量保障有密切的聯(lián)系。這樣能夠最大程度地保障日后事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性。

(三)做好財(cái)務(wù)部門流程管理

在事業(yè)單位中實(shí)施信息化重點(diǎn)工作，還需要做好相關(guān)財(cái)務(wù)部門的流程管理，面對(duì)會(huì)計(jì)信息化模式下的信息化整合應(yīng)用，需要事業(yè)單位及時(shí)調(diào)整好財(cái)務(wù)部門的流程，配合信息化才能夠?qū)崿F(xiàn)更好的管理。作為事業(yè)單位的管理人員需要重視會(huì)計(jì)信息化思想，這將推動(dòng)對(duì)信息化的掌握和應(yīng)用。其次建立完善的監(jiān)管制度，保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理工作順利開(kāi)展。在信息化工作模式下，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員也有了極高的要求。因此相關(guān)財(cái)務(wù)工作也需要做出調(diào)整，信息化的建設(shè)實(shí)施對(duì)其而言，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，需要結(jié)合相關(guān)的規(guī)劃目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情況，并且結(jié)合業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的調(diào)整，事業(yè)單位需要做好對(duì)財(cái)務(wù)部門工作流程的相關(guān)管理，讓工作流程能夠滿足信息化實(shí)施的需要。

(四)保障數(shù)據(jù)延遲和應(yīng)用效果

數(shù)據(jù)延遲指的是儲(chǔ)存或檢索數(shù)據(jù)包的時(shí)間，在當(dāng)前時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖然已經(jīng)得到了完善的發(fā)展，但還是無(wú)法避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)延遲的情況。面對(duì)這些情況就需要通過(guò)完善軟件和硬件，保障數(shù)據(jù)的安全性。在當(dāng)今的信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)的重要性是毋庸置疑的，數(shù)據(jù)延遲會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成影響，可以借助融合系統(tǒng)解決這些問(wèn)題，利用強(qiáng)大的加密措施阻攔黑客，攔截?cái)?shù)據(jù)流的機(jī)會(huì)窗口，保障大量的數(shù)據(jù)能夠在幾秒鐘內(nèi)傳輸。

(五)進(jìn)行業(yè)務(wù)模型的適度選擇

事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于信息化的需求是不同的。所以事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際需要，選擇合適的業(yè)務(wù)模型。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化服務(wù)模塊多種多樣，只有選擇適合自己的信息化模塊才能夠幫助自身更好地發(fā)展，否則無(wú)論多么健全的模塊，沒(méi)有和自身的發(fā)展相匹配，就無(wú)法推動(dòng)自己更好地成長(zhǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

總結(jié)全文，在信息化時(shí)代，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的有效整合與應(yīng)用，能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。在應(yīng)用方面，存在著維護(hù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)、可靠性優(yōu)勢(shì)和擴(kuò)展性優(yōu)勢(shì)，事業(yè)單位的重點(diǎn)工作就是做好對(duì)重要數(shù)據(jù)的監(jiān)管，做好財(cái)務(wù)部門的流程管理，這樣才能夠保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化和發(fā)展密切聯(lián)系，幫助事業(yè)單位更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要?！?/p>