論如何加強(qiáng)婦幼保健院檔案信息化建設(shè)

董藝芳

【摘 要】在婦幼保健院中檔案管理是一項非常重要的工作，檔案的信息化是發(fā)展婦幼保健事業(yè)的必然要求，我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確，對婦幼保健工作進(jìn)行記錄，利用信息化手段高效地實(shí)現(xiàn)婦幼保健的各項業(yè)務(wù)工作和管理工作，發(fā)揮檔案信息資源的作用，把檔案的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為更大的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益，對婦幼保健院各個部門的有序發(fā)展提供基礎(chǔ)保證，逐步實(shí)現(xiàn)婦幼保健院的檔案信息建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】婦幼保健院；檔案管理；信息化；建設(shè)

【中圖分類號】R197.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1005-0019（2018）04--01

當(dāng)前，積極做好婦幼保健院檔案管理工作是保證婦幼保健院有序發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是社會發(fā)展的必然趨勢。如何保證檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性，如何進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性已成為了最為主要的問題，積極采取檔案信息化管理成為了發(fā)展婦幼保健事業(yè)的關(guān)鍵所在。

一、現(xiàn)階段積極建設(shè)婦幼保健院檔案信息化的重要性

檔案信息化是實(shí)現(xiàn)婦幼保健事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。特別是新醫(yī)改的實(shí)施，為堅持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性，構(gòu)建基本的醫(yī)療保健制度，為廣大群眾提供更安全、方便、經(jīng)濟(jì)的醫(yī)療服務(wù)，大大提升醫(yī)療保健服務(wù)水平，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。當(dāng)前，婦幼保健工作已進(jìn)入信息系統(tǒng)管理模式，包括國家婦幼衛(wèi)生綜合信息平臺、國家衛(wèi)生統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)、省婦幼健康服務(wù)管理信息系統(tǒng)、省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計報表程序系統(tǒng)、市婦幼保健管理系統(tǒng)、市窩溝封閉涂氟管理系統(tǒng)以及院內(nèi)管理系統(tǒng)等等，婦幼保健院積極采取檔案信息化建設(shè)能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范性，能進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性。檔案信息化是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢。積極采取檔案信息化建設(shè)不僅符合社會發(fā)展需求，而且能提高婦幼保健院檔案工作的有效性。在檔案信息化的發(fā)展趨勢下，婦幼保健院能實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置，并且能為實(shí)現(xiàn)婦幼保健院工作的有序開展奠定發(fā)展基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理所存在的問題

（一）婦幼保健院檔案管理信息化發(fā)展不平衡。對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較發(fā)達(dá)的地區(qū)婦幼保健院檔案信息化管理發(fā)展的比較成熟與完善，但是對于一些比較偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平過低的區(qū)域，這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，科技信息閉塞，檔案信息化管理才剛剛起步或者仍舊采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就導(dǎo)致不同區(qū)域下婦幼保健院檔案信息化管理呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢。

（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復(fù)雜的工作，因為每個保健院檔案進(jìn)行儲存時遵循的方式可能不一樣，婦幼保健院檔案比較分散，并且無法實(shí)現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致管理呈現(xiàn)出不統(tǒng)一的發(fā)展局面。而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門。

（三）檔案信息化管理存在安全問題。目前社會已邁入了信息化發(fā)展階段，社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。在信息化發(fā)展的階段之中，檔案的安全性面臨著重大影響。因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，對檔案安全性有所影響的因素主要包括檔案人員缺乏保密意識、責(zé)任意識，檔案資料操作不規(guī)范，對于檔案資料沒有及時進(jìn)行管理，同時還有計算機(jī)的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。

三、實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案信息化管理的對策

（一）要想實(shí)現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等，同時為檔案信息提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相關(guān)部門需要，積極研發(fā)適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設(shè)計起點(diǎn)高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件，以此用來推動婦幼保健院檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）針對性的制定切實(shí)可行的信息標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的檔案信息管理部門。婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以此實(shí)現(xiàn)信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發(fā)展。一般而言，檔案信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的統(tǒng)籌安排，并且能保證整個檔案管理工作能有計劃、有目的的開展，所以在積極構(gòu)建檔案信息化建設(shè)的時候需要從實(shí)際角度出發(fā)，由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，與婦幼保健院原有的檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，與傳統(tǒng)檔案管理手段進(jìn)行整合，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以此用來推動檔案管理工作的有序性與準(zhǔn)確性，只有如此，才能真正推動婦幼保健院檔案信息化管理的有序發(fā)展。

（三）積極解決檔案信息化管理存在的安全性問題。安全性問題是解決醫(yī)院檔案信息化管理的重要內(nèi)容，只有將安全性問題進(jìn)行解決還能真正實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正做好婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問題，則需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，嚴(yán)格制定規(guī)章制度，針對性的構(gòu)建切實(shí)可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責(zé)任能到位，管理目標(biāo)能到位。一方面加強(qiáng)外部網(wǎng)絡(luò)的侵犯的防范，充分利用防火墻、殺毒軟件等各項措施保證檔案信息的安全，另一方面在保健院內(nèi)部設(shè)立安全權(quán)限，不同級別的人員對檔案信息具有不同級別的查閱、修改權(quán)限，從而全面保障保健院檔案的安全性，除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養(yǎng)成正確的安全意識，能在日常檔案信息化管理中對所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析與探究，能對檔案資料進(jìn)行認(rèn)真管理，嚴(yán)格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。

四、結(jié)語

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，婦幼保健院檔案信息化管理已成為了一項極其重要的發(fā)展趨勢，不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，推動婦幼保健院檔案管理工作的有序發(fā)展。根據(jù)分析與探究，當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問題，并呈現(xiàn)出諸多矛盾與不足，為進(jìn)一步解決這一問題，需從實(shí)際出發(fā)，從傳統(tǒng)的婦幼保健院檔案管理方式出發(fā)，積極整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，爭取將婦幼保健院檔案優(yōu)勢資源積極轉(zhuǎn)化為更為重要的經(jīng)濟(jì)效益。

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