大數(shù)據(jù)分析在高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

摘 要：信息化社會的發(fā)展為我們生活工作的方方面面帶來極大的便利，而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)作為信息化社會發(fā)展帶來的紅利，在我們身邊掀起了一場變革。如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為我們高職院校的教務(wù)管理信息化服務(wù)成為本文探討的重點，通過分析高職院校中應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析的現(xiàn)狀，本文嘗試探討了如何進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析在高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，從而讓大數(shù)據(jù)分析更好地服務(wù)于我們的教育教學(xué)活動。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)分析;高職院校;教務(wù)管理信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)指的是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。高職院校作為面向生產(chǎn)第一線的高素質(zhì)勞動者和技術(shù)技能人才的培養(yǎng)基地，日益發(fā)展的信息化社會對其提出了更高的要求。其中，在高職院校的教務(wù)管理信息化過程中，智能分析、及時互動、跟蹤反饋等方面的需求日益突顯，而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)利用其對海量數(shù)據(jù)的收集、云端存儲、智能分析和定點反饋，對我們高職院校的教務(wù)管理工作具有重大意義。

1 高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以前使用手工錄入、紙質(zhì)存儲、人工計算的傳統(tǒng)教務(wù)管理工作模式已日益無法滿足快速發(fā)展的教育現(xiàn)代化改革需求。高職院校作為與社會市場高度契合的結(jié)構(gòu)化教育機(jī)構(gòu)，對教育改革現(xiàn)代化有著更突出的需要。目前，絕大多數(shù)高職院校都在逐步推進(jìn)各職能部門的無紙化辦公、信息化辦公，而作為學(xué)校教育教學(xué)活動主要組織部門的教務(wù)管理部門更是率先開展了信息化進(jìn)程?，F(xiàn)在大多數(shù)高職院校教務(wù)管理幾乎都能依托教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。這打破了傳統(tǒng)的人工管理模式，大大提高了教務(wù)管理的工作效率，減輕了教務(wù)管理人員的工作壓力。在現(xiàn)實中，許多高職院校還能自主研發(fā)建設(shè)針對本校實際的教務(wù)信息管理平臺，該平臺在學(xué)校辦學(xué)理念、教育目標(biāo)的引領(lǐng)下，不僅具有教務(wù)管理功能，還有溝通交流、資料查詢等方面的功能，極大地方便了學(xué)校教師和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活。

但由于教育信息化發(fā)展時間較短，發(fā)展內(nèi)容不夠平衡，目前高職院校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)存在著一些不足，比如系統(tǒng)的靈活性較差，系統(tǒng)間各模塊的整合能力弱，兼容性不足，結(jié)構(gòu)化不完善，智能分析水平欠缺等等。近幾年，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)異軍突起，大數(shù)據(jù)最核心的價值就是在于其通過對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、存儲和分析后，又智能化地反饋給服務(wù)中心。大數(shù)據(jù)分析這種在研究大量的數(shù)據(jù)的過程中尋找模式，相關(guān)性和其他有用的信息，可以幫助高職院校更好地適應(yīng)發(fā)展潮流并作出更明智的決策。所以，在全面實現(xiàn)學(xué)院教務(wù)管理信息化的過程中，科學(xué)運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，根據(jù)社會發(fā)展形勢不斷完善教務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)的升級改造，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，才能切實提高教務(wù)管理工作水平和效率，更好地為高職院校的教育教學(xué)活動服務(wù)。

2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)分析建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 大數(shù)據(jù)分析在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中運用率不高

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)作為近年來得到廣泛應(yīng)用的信息化手段之一，在其功能上有著便捷、智能、及時、有效等特點，但因為該技術(shù)畢竟為近年新興的信息化手段，許多高職院校在掌握該新興信息化手段的水平上具有一定的局限性。許多高職院校在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中至今并未引入大數(shù)據(jù)分析理念，其教務(wù)管理信息平臺還停留在第一代簡單的數(shù)據(jù)收集、檔案管理、課程設(shè)置等活動階段。另有一些高職院校雖然對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)有所了解，但只是在形式上進(jìn)行跟隨，而并未在其教務(wù)管理信息系統(tǒng)中真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，其設(shè)立的教務(wù)信息管理平臺大多還停留在數(shù)據(jù)收集和存儲階段，未能及時對收集來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，也無法與其他先進(jìn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合，以致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法及時得到有效數(shù)據(jù)，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作進(jìn)行宏觀調(diào)控。

2.2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析功能不全

目前，許多高職院校雖然都引入了教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)多為一些軟件公司早期研發(fā)投入市場使用的，該系統(tǒng)功能單一、封閉、模式化，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間是孤島，數(shù)據(jù)沒實現(xiàn)共享。這使得學(xué)校各部門乃至上下級之間數(shù)據(jù)交流出現(xiàn)無法兼容和無法使用的情況，影響學(xué)校工作運轉(zhuǎn)的效率。同時，因為沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析信息化標(biāo)準(zhǔn)，校際數(shù)據(jù)交流和分享成為難題，這些都極大地阻礙了高職院校的健康發(fā)展。

2.3 教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析覆蓋面不廣

大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)在于對無窮大的海量數(shù)據(jù)的廣泛收集，只有數(shù)據(jù)越多越全面，得出的分析結(jié)果才更客觀、科學(xué)。但目前高職院校中對大數(shù)據(jù)分析使用主要停留在學(xué)校層面，而且一般都是以自上而下的方式進(jìn)行收集、存儲、分析，而來自基層使用者的教師與學(xué)生的數(shù)據(jù)匱乏，二者的互動效果差。這使得收集的數(shù)據(jù)信息十分有限，并且不夠完整、客觀，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，極大地影響了大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。

3 教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的重要意義

3.1 通過教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，為學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持

在學(xué)校中層管理層面，運用教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以更好地將有價值的師生綜合信息收集起來，方便教務(wù)檔案管理，方便教師教學(xué)，方便學(xué)生開展學(xué)習(xí)和自我管理活動。在學(xué)校宏觀管理層面，通過運用教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實現(xiàn)教務(wù)數(shù)據(jù)的分析與決策、圖表呈現(xiàn)與挖掘，從而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提高辦學(xué)質(zhì)量監(jiān)測與宏觀調(diào)控提供決策依據(jù)?？傮w來看，教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析為提升學(xué)院師生信息化素養(yǎng)及駕馭信息技術(shù)的能力，加強(qiáng)信息化建設(shè)內(nèi)涵，提高學(xué)院信息化水平和效能提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

3.2 通過教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，可以更全面地了解學(xué)生情況，從而更好地為學(xué)生學(xué)習(xí)生活服務(wù)

在教務(wù)管理過程中，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以更加動態(tài)直觀地了解本校學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)習(xí)慣、興趣愛好、選課偏向、作業(yè)風(fēng)格等等，并通過對學(xué)生全面數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，學(xué)?？梢愿鶕?jù)該分析結(jié)果制訂針對性的教學(xué)改革計劃、課程設(shè)置規(guī)劃和教學(xué)模式探討，使學(xué)生在自主學(xué)習(xí)方面可以獲得更多的選擇機(jī)會、在自我管理上可以實現(xiàn)更有效的互動反饋，從而更好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓大數(shù)據(jù)更好地為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活服務(wù)。

3.3 通過教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，可以更全面科學(xué)地服務(wù)于教師、學(xué)生評價體系

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的重要特點之一就在于它的反饋及時性，通過運用教務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，可以及時對教師的教學(xué)活動、學(xué)生的課堂表現(xiàn)、考試情況等進(jìn)行智能多維分析，以更加直觀動態(tài)的方式將評價結(jié)果呈現(xiàn)給教師與學(xué)生，讓教師可以根據(jù)該評價結(jié)果及時調(diào)整授課計劃、教學(xué)方式，讓學(xué)生可以根據(jù)該評價結(jié)果及時加強(qiáng)自我管理，督促自主學(xué)習(xí)，完善學(xué)習(xí)計劃。

4 在高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析的有效途徑

4.1 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析人才隊伍建設(shè)

術(shù)業(yè)有專攻，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)作為一種現(xiàn)代化信息手段，其對技術(shù)人才的要求也較高。在高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析，就不能不重視人才隊伍的建設(shè)，只有充分發(fā)揮人才的積極能動性，使人才與技術(shù)緊密結(jié)合，才能更好地為高職院校的教務(wù)管理活動服務(wù)。在人才隊伍建設(shè)方面，首先，高職院校要引入一批專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員參與到教務(wù)管理活動中去，讓該專業(yè)團(tuán)隊對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與分析;其次，對當(dāng)前的教務(wù)管理人員提供在大數(shù)據(jù)理念引領(lǐng)下的信息化技能培訓(xùn)，加強(qiáng)教務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識，并習(xí)得一定的自我數(shù)據(jù)分析能力;再次，學(xué)校要在全體教師與學(xué)生當(dāng)中大力提倡大數(shù)據(jù)理念，讓學(xué)校中每一個人都成為大數(shù)據(jù)的構(gòu)成者，同時又成大數(shù)據(jù)實實在在的受益者。

4.2 加強(qiáng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫構(gòu)建

大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)完善，如果沒有構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，大數(shù)據(jù)分析就如同無源之水，無本之木，無從談起。在加強(qiáng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫構(gòu)建方面，首先，高職院校要加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)分析相關(guān)的信息軟硬件設(shè)施建設(shè)，學(xué)校特別要在校園網(wǎng)的建設(shè)、云端存儲設(shè)備、大型計算能力等方面加大投入建設(shè)，以保證大數(shù)據(jù)分析能順利開展;其次，在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建方面要擴(kuò)大數(shù)據(jù)覆蓋面，特別隨著智能移動終端的大力普及，學(xué)校的大數(shù)據(jù)建設(shè)獲得了良好的契機(jī)。學(xué)校要準(zhǔn)確把握時機(jī)，緊隨移動互聯(lián)發(fā)展的浪潮，加強(qiáng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)在移動智能設(shè)備終端的覆蓋，同時要加強(qiáng)教務(wù)信息系統(tǒng)“微平臺”的建設(shè)，以喜聞樂見的傳播形式加強(qiáng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)在師生中的廣泛應(yīng)用，從而為教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫提供更全面深入的數(shù)據(jù)信息。

4.3 加強(qiáng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)智能反饋

在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的最終目的是希望大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果能夠更好地為學(xué)校的教育教學(xué)活動服務(wù)。這就要求大數(shù)據(jù)分析不僅要有教務(wù)管理意識，同時還要有輔助教學(xué)意識，即可以讓大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)反饋到組織教育教學(xué)活動的相關(guān)部門，并讓大數(shù)據(jù)成為教學(xué)計劃調(diào)整、課程設(shè)置改革、教學(xué)目標(biāo)設(shè)立的數(shù)據(jù)支撐。要加強(qiáng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)反饋能力，重中之重在于數(shù)據(jù)能力的智能化建設(shè)，只有智能化的數(shù)據(jù)才能有針對性地對教育教學(xué)活動及時作出反饋。因此，廣大高職院校應(yīng)在構(gòu)建全面系統(tǒng)化的教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加大研發(fā)投入，以進(jìn)一步加強(qiáng)教務(wù)管理數(shù)據(jù)的智能反饋能力，提高人機(jī)的交互工作能力，使得該數(shù)據(jù)真正變成“活的”“有生命的”數(shù)據(jù)，從而能更智能地為我們的教育教學(xué)活動服務(wù)。

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作者簡介：宋偉（1984—），男，湖北崇陽人，本科，實習(xí)研究員，研究方向：教務(wù)信息化。