信息化時(shí)代下藝術(shù)高校固定資產(chǎn)管理的改革與創(chuàng)新

朱楠

摘 要：信息化時(shí)代下，藝術(shù)高校固定資產(chǎn)管理面臨著諸多不足及挑戰(zhàn)。當(dāng)前，固定資產(chǎn)管理存在著制度不完善、信息化及智能化水平較低、資產(chǎn)的評(píng)估及考核體系缺失等問(wèn)題，導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低下，限制了學(xué)校的發(fā)展。筆者針對(duì)上述問(wèn)題并結(jié)合藝術(shù)類高校資產(chǎn)管理的特點(diǎn)，提出建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)信息登記機(jī)制、建立開(kāi)放共享的固定資產(chǎn)信息平臺(tái)及制定健全的固定資產(chǎn)管理制度三大措施，旨在為藝術(shù)類高校固定資產(chǎn)管理的改革提供參考，促進(jìn)藝術(shù)高校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;藝術(shù)院校;固定資產(chǎn)

0 引言

建立中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展體系，提升國(guó)家文化軟實(shí)力及中華文化的國(guó)際影響力是當(dāng)前我國(guó)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的核心任務(wù)。藝術(shù)類高校接下來(lái)必然迎來(lái)新一輪的改革與發(fā)展。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，藝術(shù)類高校對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不夠，傳統(tǒng)的管理模式存在的弊端日益凸顯，制約了藝術(shù)類高校的發(fā)展。當(dāng)前，高校信息化面臨信息技術(shù)的發(fā)展與業(yè)務(wù)融合的挑戰(zhàn)，高校信息化從以管理信息化為核心的數(shù)字校園轉(zhuǎn)型為以服務(wù)用戶為核心的智慧校園已是大勢(shì)所趨。在此背景下，如何結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展，提高固定資產(chǎn)服務(wù)高校的效率，為學(xué)校的大發(fā)展奠定扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是當(dāng)前藝術(shù)類高校必須考慮的問(wèn)題。

1 固定資產(chǎn)管理的弊端

1.1 固定資產(chǎn)管理制度不完善

目前，在藝術(shù)類院校中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng)，普遍存在“重資產(chǎn)購(gòu)置，輕日常管理”的現(xiàn)象。相對(duì)于綜合類高校，缺乏專門的資產(chǎn)管理部門及管理人員，且缺少對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)，各系部資產(chǎn)管理人員的管理方法、管理水平參差不齊。同時(shí)，缺乏健全的資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、記錄臺(tái)賬，無(wú)定期盤點(diǎn)，對(duì)長(zhǎng)期不能使用的資產(chǎn)、報(bào)廢的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)清理。

1.2 固定資產(chǎn)管理的信息化及智能化水平較低

由于藝術(shù)類院校長(zhǎng)期對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視，固定資產(chǎn)的管理信息化及智能化水平低，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，部分學(xué)校還采用簡(jiǎn)單的Excel或者單機(jī)版的軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，未構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，僅對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。

1.3 固定資產(chǎn)的評(píng)估及考核體系缺失

作為專業(yè)藝術(shù)院校，部分固定資產(chǎn)的專業(yè)性比較強(qiáng)，如各類樂(lè)器、演出服裝道具、美術(shù)作品、服裝設(shè)計(jì)成品、文物修復(fù)作品等，對(duì)此類資產(chǎn)的管理在保管、維護(hù)、租借、展出等方面缺乏科學(xué)有效的管理制度、監(jiān)督機(jī)制、考核激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致諸多設(shè)備利用率低，物資損失浪費(fèi)比較嚴(yán)重的現(xiàn)象。同時(shí)，缺乏一套完善的藝術(shù)作品資產(chǎn)的估價(jià)機(jī)制。在藝術(shù)院校有諸多教師、學(xué)生、學(xué)員創(chuàng)作的藝術(shù)作品，如陶器、漆器、木雕、古琴以及各類書畫作品、服裝設(shè)計(jì)作品等，其制作原材料和最后的藝術(shù)成品在資產(chǎn)價(jià)值上完全不在同一層次上，但因缺乏估價(jià)機(jī)制，此類藝術(shù)作品資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的賬物不符現(xiàn)象。

2 管理機(jī)制的創(chuàng)新

2.1 建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)信息登記機(jī)制

科學(xué)合理的資產(chǎn)信息登記機(jī)制是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理的第一步。近些年發(fā)展起來(lái)的二維碼識(shí)別技術(shù)可同時(shí)存儲(chǔ)數(shù)字、文本和圖像，且其管理成本低廉，通過(guò)移動(dòng)終端即可實(shí)現(xiàn)對(duì)其標(biāo)簽進(jìn)行掃描，方便快捷。將二維碼識(shí)別技術(shù)引入高校的固定資產(chǎn)登記及管理中，賦予每件固定資產(chǎn)唯一的二維識(shí)別碼，同時(shí)把每件固定資產(chǎn)的信息（資產(chǎn)編號(hào)、名稱、領(lǐng)用人、型號(hào)、購(gòu)置日期）存儲(chǔ)進(jìn)二維碼中，生成二維碼標(biāo)簽，利用移動(dòng)終端（如手機(jī)）掃描，即可方便快捷地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理。尤其是在藝術(shù)類院校中存在諸多藝術(shù)作品等固定資產(chǎn)，而藝術(shù)作品類資產(chǎn)有別于電子設(shè)備等固定資產(chǎn)，每一樣藝術(shù)作品均具有特殊性及唯一性，借助二維碼識(shí)別技術(shù)，可將每件作品創(chuàng)作的過(guò)程、創(chuàng)作人、作品的內(nèi)涵及功能，以文字及圖片的形式存儲(chǔ)，使用人通過(guò)移動(dòng)端掃描作品的二維碼即可獲知該件作品的信息，豐富了藝術(shù)類資產(chǎn)登記的信息。

2.2 建立開(kāi)放共享的固定資產(chǎn)信息平臺(tái)

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)信息化及智能化技術(shù)正處于高速發(fā)展的時(shí)期，藝術(shù)類院校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)借助先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”思路，在固定資產(chǎn)二維碼信息采集的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，建立智能化的固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過(guò)該平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層可及時(shí)掌握學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，資產(chǎn)管理人員可方便快捷地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，普通教職工也可零距離了解學(xué)校固定資產(chǎn)的配置情況，由上至下，從資產(chǎn)購(gòu)置、管理及使用三個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的共同管理。同時(shí)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)與兄弟院校間固定資產(chǎn)信息的共享，互通有無(wú)，既可減少固定資產(chǎn)的盲目采購(gòu)，又可促進(jìn)院校間的合作，實(shí)現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展。

2.3 制定健全的固定資產(chǎn)管理制度

健全的固定資產(chǎn)管理制度是保證固定資產(chǎn)安全完整、合理配備和有效使用的重要手段。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的合理配置及高效使用是促進(jìn)教學(xué)和科研發(fā)展的重要保障，成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期舉行會(huì)議，制定并完善固定資產(chǎn)的管理制度。在學(xué)校層面成立固定資產(chǎn)管理的專門部門，指派專人負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)系部資產(chǎn)管理人員開(kāi)展資產(chǎn)管理培訓(xùn)，各級(jí)資產(chǎn)管理員各司其職，分工協(xié)作，宏微兼顧，全面提升對(duì)固定資產(chǎn)管理的能力。其次，探討建立固定資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)體系，建立獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于固定資產(chǎn)使用率高的部門予以一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)系部及機(jī)關(guān)部門資產(chǎn)管理人員的積極性和主動(dòng)性，盤活閑置的固定資產(chǎn)，打破院（系）部間固定資產(chǎn)共享的屏障，提高固定資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買。

總而言之，互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代背景下，藝術(shù)院校資產(chǎn)的管理工作迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著一定的挑戰(zhàn)。藝術(shù)類院校的管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理在學(xué)校內(nèi)涵及硬件建設(shè)中的重要性，認(rèn)真分析傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作中存在的不足及弊端，充分借助大數(shù)據(jù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，重視資產(chǎn)管理工作，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，構(gòu)建固定資產(chǎn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，為藝術(shù)類高校的跨越式發(fā)展保駕護(hù)航。

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