醫(yī)學生碎片時間管理SWOT分析

呂冬琴，陳 敏，彭曉鈴，何 月，鄭智博

(齊齊哈爾醫(yī)學院，黑龍江 齊齊哈爾 161006)

“微時代”給人們帶來方便快捷的同時，對人們的工作、學習生活產(chǎn)生了巨大的沖擊，導致了時間的碎片化[1]，大學生又是受影響最大的人群之一。所謂碎片時間就是沒有被安排使用的、零散的、無規(guī)律的，或者比預計時間提前完成某項事情后富余出來的時間。如何管理大量的碎片時間是一門新興而實用的學問，醫(yī)學專業(yè)學生與其他專業(yè)學生比較課業(yè)負擔較重，因此，了解醫(yī)學生碎片時間使用現(xiàn)狀，進而指導幫助醫(yī)學生碎片時間管理具有一定的實踐意義。

一、研究對象與方法

(一)研究對象。

采用隨機抽樣的方法，選取齊齊哈爾醫(yī)學院各專業(yè)500名大學生作為研究對象進行調查。其中女生303人(60.6%),男生197人(39.4%)；大一學生60人(12%),大二學生20人(40.2%)，大三學生183人(36.6%)，大四學生47人(9.4%)，大五學生9人(1.8%)。

(二)研究方法。

1.SWOT分析法。分析碎片時間管理現(xiàn)狀的優(yōu)勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threats)。S、W是內部因素，O、T是外部因素，依照矩陣形式排列，用系統(tǒng)分析的方法，將內外部因素進行綜合和概括，提出對策。

2.自制調查問卷。(1)一般資料包括性別、年級、專業(yè)類別情況等。(2)主要內容為調查對象對碎片時間使用自我評價、利用期望值和對學校引導與使用App管理工具的期望等。發(fā)放問卷500份，回收問卷500份，有效問卷100%。

(三)統(tǒng)計學處理。

調查所得資料建立數(shù)據(jù)庫，本研究采用EpiDate 2.0建立數(shù)據(jù)庫SPSS 17.0進行處理分析，均數(shù)±標準差用于統(tǒng)計學描述，采用列聯(lián)表分析，卡方檢驗分析，以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

二、結 果

(一)SWOT分析因素。

醫(yī)學生碎片時間杠桿效應可主導其發(fā)展方向。即優(yōu)勢+機會充分結合促進大學生時間管理習慣養(yǎng)成，從而克服碎片時間管理的抑制性(劣勢+機會)、脆弱性(優(yōu)勢+威脅)、問題性(劣勢+威脅)(見表1)。

表1 醫(yī)學生碎片時間管理現(xiàn)狀SWOT因素分析

(二)問卷調查結果。

碎片時間管理是否有必要與學校引導、時間管理習慣和對App管理工具的使用期望的列聯(lián)表分析和卡方分析，差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05)(見表2)。

(三)碎片時間管理必要性與各項目關系的分析。

對碎片時間管理必要性持三種態(tài)度的大學生針對學校是否參與引導的認識有差異(P<0.001)，結果表明認為有必要進行碎片時間管理的被調查者中占72.6%，支持學校介入引導教育，而不能意識到碎片時間管理必要性的學生對學校引導抱有極低期望。因此，學校教育引導顯得尤為重要。對于App使用有無必要，也同樣表現(xiàn)出顯著差異(P<0.001)，在被調查者中有53.8%的學生認為有必要使用App管理工具，對碎片時間能引起較高重視，對管理工具的使用抱有相對較高的期望。在被調查者中74.6%的大學生沒有時間管理習慣，而在碎片時間管理必要性持三種態(tài)度的大學生中，有無時間管理習慣的大學生分布有差異(P=0.020)。對碎片時間管理是否有必要持無所謂態(tài)度的學生幾乎無時間管理習慣，這表明這部分學生對自身時間無合理計劃安排。

表2 碎片時間管理必要性與各項目關系

三、SWOT策略分析及建議

(一)優(yōu)勢(S)。

高意識狀態(tài)下，客觀引導與主觀約束效果更明顯。互聯(lián)網(wǎng)全球化致使碎片時間不可避免，個體對時間的態(tài)度、計劃和利用等認知特點是個體運用時間方式上所表現(xiàn)出來的心理和行為特征[2]。調查發(fā)現(xiàn)，近80%的醫(yī)學生已意識到碎片時間的存在,并且重視碎片時間的各種應用。提高意識能潛移默化影響學生時間管理傾向，自我約束的主觀能動性更強。醫(yī)學生自身合理制定個人計劃，學習多種碎片時間管理方法，采取多種辦法促進碎片時間管理。

(二)劣勢(W)。

強主觀性和弱行動力阻礙時間管理習慣養(yǎng)成。碎片時間利用的不可控和隨機性因個體不同而存在差異，但有一定趨向性。調查表明醫(yī)學生碎片時間多使用于消遣娛樂、瀏覽資訊(多通過手機和iPad)；時間利用落實于行動力上就極度欠缺，不能“知行合一”。因此高校要加強引導，有學者研究發(fā)現(xiàn)團體心理輔導對大學生時間的改善效果顯著[3]，團體輔導是一種促進自我成長的有效干預方法[4]，可以促進學生碎片時間管理習慣養(yǎng)成。

(三)機遇(O)。

長尾效應下，多向化利用碎片時間蘊藏巨大潛能。零散的碎片時間充分利用所帶來的收獲并不差于集中的時間[5]，此次調查中有60%被調查者一天中碎片時間之和超過1小時，并將其用于自我喜好的事情(如：發(fā)展興趣愛好、提高生活技能、學習專業(yè)知識、了解新聞時事等)，被賦予很高的期望值。醫(yī)學生因學業(yè)負擔重，因此，要引導學生自身要重視碎片時間安排與利用率，可以通過閱讀時間管理書籍、制作時間表、嘗試使用時間管理移動平臺，和多種時間管理App工具等。

(四)威脅(T)。

碎片時間具有零散性、不確定性和時長限制等特征。因碎片時間分布廣泛，無特定的時間段，容易造成學生從心理上淡化時間的重要性，導致碎片時間失去管理和利用率低下。因此，高校應加強指導，建議開設時間管理的選修課，實行團體輔導，進行多樣化的碎片時間管理訓練，提高學生碎片時間管理意識。