石油化工工程項目采購管理中的成本控制

張曜之

【摘 要】石油化工企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中重要的基礎工業(yè)，是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于石油能源的需求越來越大，同時石油企業(yè)的市場競爭力也不斷提升，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，應做好對石油工程項目的成本控制。本文對影響石油化工企業(yè)工程項目成本控制的因素進行了分析，并提出了提高石油化工工程項目采購管理中成本控制的策略。

【關鍵詞】石油化工；采購管理；成本控制

石油化工行業(yè)的發(fā)展能夠促進我國經(jīng)濟的發(fā)展，當前石油化工項目采購管理中的成本控制還存在一些問題，影響了石油化工企業(yè)的經(jīng)濟效益，為此，相關人員應該加強對石油化工工程項目采購管理的重視，在工程采購階段做好材料和設備的質(zhì)量控制工作，避免出現(xiàn)材料浪費的現(xiàn)象，從而減少不必要的開支，節(jié)約工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、石油化工工程項目采購管理成本控制現(xiàn)狀

工程開展需要經(jīng)過很多的階段，包括：設計階段、投標階段、施工階段、竣工階段，對于每個階段而言，成本管理的內(nèi)容都是不同的。近年來，我國石油化工工程項目采購管理的問題層出不窮，這些問題大多是多重性的，對施工單位造成負面的影響。我國的石油化工企業(yè)管理都忽略了采購環(huán)節(jié)，而過多地重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)。而采購是石油化工企業(yè)資金管理工作中重要的環(huán)節(jié)，但是其中仍存在一些問題。

二、影響材料采購成本管理的因素

（1）數(shù)量因素。采購數(shù)量對于采購成本來說具有十分重要的影響，例如批發(fā)價與零售價的區(qū)別。一般，面對同樣的供應商，材料采購數(shù)量越多，得到的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購的成本；（2）價格因素。采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格較低，相應的采購成本也會跟著降低，如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進行其他生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金就會減少，進而影響到石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性；（3）人為因素。采購人員作為材料采購的關鍵人員，其自身素質(zhì)對采購管理具有重要影響。一些非專業(yè)的采購人員在采購中會出現(xiàn)違規(guī)行為，給企業(yè)造成不必要的損失。而專業(yè)采購人員在采購過程中會綜合考慮多方面因素，使得石化企業(yè)的材料采購以及管理更加科學、合理；（4）信息因素。社會不斷發(fā)展，推動了物流行業(yè)的發(fā)展，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇運輸方式的機會。在采購材料時，不僅應考慮材料價格，運輸費用和交易費用也十分重要。

三、石化工程項目采購管理中成本控制的措施

（一）選擇合理的項目采購模式

工程項目采購模式和工程項目管理模式關系密切，需要綜合考慮項目設計深度、承包范圍、工期長短、技術復雜程度以及工程量大小等因素，從而在項目采購階段降低投資。常見的項目采購模式主要有E+PC模式、EP+C模式、EPC總承包模式三種。其中，EPC總承包模式是國內(nèi)石油化工工程項目采購管理的發(fā)展趨勢，工程總承包商按合同約定承擔采購、設計、施工以及試運行等工作，并全面負責承包工程的安全、質(zhì)量、造價、工期等，最終向業(yè)主提交一個能夠滿足使用功能的工程項目。采用EPC總承包商模式有利于采購人員與設計施工單位的協(xié)調(diào)溝通，對控制材料采購具有重要作用，能夠大大降低工程的剩余材料。此外，無論是采取哪種采購模式，都應該對工程各方面進行綜合考慮，選擇合適的模式實現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制。

（二）正確地選擇和管理供應商

選擇供應商是工程建設中的一項重點內(nèi)容，同時也關系到采購的成本以及工程的質(zhì)量。石油化工企業(yè)要想購買到價格便宜、質(zhì)量優(yōu)的材料和設備，在采購時就要做好充分準備，能夠?qū)崟r了解工程建設所需材料和設備在市場上的價格，弄清楚各個供應商的具體情況，再通過公開招標競標的途徑，以保證材料、設備的質(zhì)量為前提，選出講信譽、價格合適的供應商，并與其建立長久的合作關系。選擇好供應商之后還需要在選擇材料時進行嚴格把關，要保證材料的質(zhì)量，防止出現(xiàn)由于采購人員失誤而導致材料的質(zhì)量不過關等問題，應該保證用于工程中的每一份材料都完好無損，從而保證后期工程建設的質(zhì)量。

（三）科學控制采購預算

要實施化工工程項目采購成本控制工作，應該要立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本以及預算等問題，從而增強對預算的控制意識，制定更科學的采購預算機制，以期為采購成本控制提供有利的條件。在制定采購預算時，應該要綜合考慮材料、設備、技術等成本，對市場環(huán)境與供求關系進行充分調(diào)查，科學控制預算的額度，對工程項目資金進行科學規(guī)范，從而有效控制石油化工工程項目采購成本。另外，在采購預算方面，還應立足于項目采購資金整體，制定科學的預算體系，保證整個項目的正常運轉(zhuǎn)，提高資金的利用率。實施采購資金的核算控制工作，必須要對資金進行合理分發(fā)和配置，設定好資金的使用規(guī)范，對采購資金進行實時監(jiān)控，從而保證資金在合理的使用范圍之內(nèi)。在資金的使用上，應控制好資金具體的流轉(zhuǎn)量、流向等，在最大程度上減少資金的浪費，從根本上控制采購成本。

（四）合理劃分采購包

建設項目采購規(guī)劃包括在項目管理總體規(guī)劃中，并隨著項目的進展不斷調(diào)整。在制定采購規(guī)劃時首先應將項目分解成幾個部分，對采購內(nèi)容按工程、貨物、服務進行分類，并對采購內(nèi)容進行分解或打包合并，從而確定采購合同包。在對項目進行分解和打包時應多方面考慮，首先，應將類似的產(chǎn)品或服務放在一起考慮，實行批量采購，這樣往往容易獲得更加優(yōu)惠的報價；其次，應考慮工程的地理因素，對于工程地理位置較集中的，應一起進行采購，避免采購的材料過于分散；再次，計劃先實施的工程或是先安裝的設備應該先采購，采購工作量應該要適當均衡，不能過于集中或分散；最后，合同額應適中，若太大將會使投標人的條件受到限制，使得夠格的投標人數(shù)減少。若太小，會使很多的投標人失去對項目的興趣，導致企業(yè)的競爭力下降。因此，應充分考慮各方面的因素，合理劃分采購包，從而在一定程度上降低采購成本。

（五）深入分析采購環(huán)境

石油化工工程項目的采購管理會受到市場環(huán)境變化的影響，因此在對材料進行采購時，應該全面分析當前的采購環(huán)境，盡可能掌握最新的市場信息。第一，企業(yè)應構建有效的市場信息機制，對不同階段的市場信息數(shù)據(jù)進行收集和整理，并對這些數(shù)據(jù)進行分析、總結，從而便于預測未來市場變化趨勢，這是一種有效降低采購成本的方式；第二，采取信息化管理模式，在供應商和客戶之間建立一個信息平臺，應用計算機技術對各種數(shù)據(jù)進行分析和整合，該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，從而有效控制采購環(huán)節(jié)，防止或減少材料采購過程中風險的發(fā)生，實現(xiàn)對項目采購成本的有效控制。

四、結束語

綜上所述，現(xiàn)階段石油化工企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越突出，要想提高我國的經(jīng)濟水平，必須要提高石油化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。而加強對石油化工工程項目采購管理成本控制對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用，因此，石油化工企業(yè)應合理選擇項目采購模式，正確選擇和管理供應商，對采購預算進行科學控制，合理劃分采購包，并對采購環(huán)境進行深入分析，從而有效控制工程項目的采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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