加強合同管理，提升項目經(jīng)濟活動分析的過程及質(zhì)量

鄭鵬飛

摘要：經(jīng)濟活動分析是工程管理的一個重要過程，定期的進(jìn)行經(jīng)濟活動可以發(fā)現(xiàn)和暴露工程管理所存在的各種問題，也可以體現(xiàn)項目管理中階段性盈虧狀況，是改善、提升、優(yōu)化項目管理的重要手段，可以有效促進(jìn)項目良性、健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文結(jié)合多年項目管理經(jīng)驗及實踐，總結(jié)出通過加強合同管理，逐步提升經(jīng)濟活動分析的過程與質(zhì)量，旨在交流心得，探討和學(xué)習(xí)，共同提高工程管理理論水平，致力于新時代社會主義基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得新輝煌。

Abstract： Economic activity analysis is an important process of project management. Regular economic activities can discover and expose various problems in project management. It can also reflect the staged profit and loss in project management. It is an important means to improve， upgrade and optimize project management， and can effectively promote the benign， healthy and stable development of the project. This article combines many years of project management experience and practice， sums up the process and quality of economic activity analysis through the strengthening of contract management， and aims to exchange ideas， explore and learn， and jointly improve the theoretical level of project management， committed to achieving new brilliance in socialist infrastructure construction in the new era.

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟活動分析；合同管理；項目管理

Key words： economic activity analysis；contract management；project management

中圖分類號：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）16-0078-03

0 引言

工程項目有專業(yè)之分，但管理卻是相像相通的。針對項目管理過程中經(jīng)濟活動分析中存在的時效性差，數(shù)據(jù)的邏輯性、準(zhǔn)確率不高，分析起不到查找問題的作用，存在問題所采取的措施不足，偏差環(huán)節(jié)糾偏不理想五個方面的問題，項目應(yīng)以合同管理為中心，以經(jīng)濟活動分析為平臺，擴大合同的認(rèn)識，加深合同的理解，深刻挖掘每個人的悟性及判斷力，充分發(fā)揮系統(tǒng)間的各自作用及共同作用，從而解決問題、改進(jìn)管理、提升盈利，服務(wù)于項目建設(shè)及發(fā)展。

1 通過加強合同管理，提高工作時效性

時效性是連續(xù)開展工作的前提，如何確保各自節(jié)點內(nèi)工作的按時保質(zhì)完成，對項目的分析乃至管理起著決定性作用。項目可以通過收方與成本費用在合同管理方面的加強，確保分析的過程得以順利進(jìn)行。

1.1 收方管理。這個環(huán)節(jié)的時效性在整個工作開展中占有重要意義，提報的及時性與準(zhǔn)確性將直接影響后續(xù)工作的開展，為此項目可以通過以勞務(wù)合同清單為平臺進(jìn)行收方管理，分別體現(xiàn)合同、本月、本年、開累數(shù)量，重點是將以往現(xiàn)場收方的模式逐步轉(zhuǎn)向通過合同管理來進(jìn)行收方計價的方式。過程中以合同關(guān)系及測量、試驗等合格報驗資料為主，現(xiàn)場外觀質(zhì)量為輔的模式來確定當(dāng)期完成量，同時對當(dāng)期所附附件的完整性、計算單的準(zhǔn)確性要提出更高要求，從源頭保證經(jīng)濟活動分析的意義。通過這一機制，才能使合同雙方在完成與扣罰數(shù)量的認(rèn)可上變得更加科學(xué)有效。

1.2 成本費用的確認(rèn)。通過以合同及預(yù)算分解為基礎(chǔ)，建立項目內(nèi)部相互間的費用確認(rèn)單來約束部門間工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保成本的準(zhǔn)確連續(xù)，避免花多倍時間核實各期的數(shù)據(jù)，杜絕不必要的工作浪費，從而提高工作的效率。這中間，勞務(wù)、材料結(jié)算中的合同審批與管理是重點，為此項目規(guī)定以每個季度的第一個月為節(jié)點，進(jìn)行一個季度計劃所完成內(nèi)容的編制、審批工作，將因結(jié)算所導(dǎo)致的成本費用歸集滯后的現(xiàn)象逐步消除。

2 通過拆解工序管理，提高數(shù)據(jù)的邏輯性與準(zhǔn)確率

數(shù)據(jù)的邏輯性及準(zhǔn)確率建立在對工作內(nèi)容有充分的理解能力以及分析時間充分的基礎(chǔ)上，以此為核心從以下方面開展工作。

2.1 邏輯性方面。項目責(zé)任預(yù)算以工序為最小單元進(jìn)行編制，勢必造成每一項目名稱下有多項數(shù)據(jù)的情況存在。填制及分析在沒有現(xiàn)場施工概念及編制預(yù)算的經(jīng)驗下將很難保證某一清單收入與成本對應(yīng)的完整性，就可能直接導(dǎo)致為了填數(shù)據(jù)而填數(shù)據(jù)的情況發(fā)生，這樣將不能起到很好的分析效果。數(shù)據(jù)雜、項目工序多、現(xiàn)場工作經(jīng)驗相對薄弱是造成數(shù)據(jù)理解能力與邏輯性差的主要原因。

項目最小單元的工序控制是過程合同管理的重要組成部分，將施工作業(yè)的邏輯關(guān)系劃分清楚并充分了解，是確保數(shù)據(jù)邏輯性的基礎(chǔ)。為此，項目通過每周一次的現(xiàn)場集體學(xué)習(xí)，來提高相關(guān)人員對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的充分認(rèn)識，保證事物本身的真實性，減少量價不相匹配的情況發(fā)生，即使出現(xiàn)單一項目收支不同步造成分析錯誤的情況發(fā)生，也能及時予以修正?？傊?，只有先將項目施工的邏輯順序搞清楚才能將數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系搞清楚。

2.2 準(zhǔn)確率方面。以往表格數(shù)據(jù)填制完成后隨即進(jìn)入分析的模式，由于時間的不充分導(dǎo)致未能進(jìn)行嚴(yán)格審查、推敲相互間的關(guān)系，導(dǎo)致個別數(shù)據(jù)不具體、不準(zhǔn)確。為此，項目通過將編制完成的各種表格數(shù)據(jù)進(jìn)行相互簽字確認(rèn)的措施，從中規(guī)范并解決部門間所要的數(shù)據(jù)目的性不強的情況。在加強自身開展工作及所要結(jié)果的同時，使得相關(guān)部門所完成的數(shù)據(jù)更加有針對性，并通過發(fā)現(xiàn)每一處數(shù)據(jù)錯誤進(jìn)行相互扣罰的考核機制，來輔助提升各自責(zé)任感，以此來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3 通過提升自身能力，確保分析過程的質(zhì)量

項目通過以下4個方面的工作逐步提高系統(tǒng)建設(shè)，借用分析平臺提高自我，在提高自我的同時提升分析質(zhì)量。

3.1 明確思路，確保分析主題

項目始終堅持以月缺季補的思想為開展工作的提綱，避免過程中出現(xiàn)較大思路變化，而直接影響分析的質(zhì)量。為此，項目通過相互間灌輸當(dāng)期既定思路，確保開展的工作不偏離主題，并且不間斷的聽取相互間的進(jìn)展匯報，確保工作思路的延續(xù)性，同時隨著過程的推進(jìn)及思路的逐步打開，使之有好的不同想法及改進(jìn)方法可以在主題不變的情況下隨時進(jìn)行更新。

3.2 強化工作開展的目的性

工作開展的目的是思路延續(xù)要達(dá)到的結(jié)果，期間如果沒有進(jìn)行有效的目的性梳理與強化，自然而然的就會導(dǎo)致分析結(jié)果達(dá)不到預(yù)期效果。項目通過在管理人員中間所形成的一套機制，促使班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及部員在開展工作的意圖及目的性上始終保持高度一致，避免目的性不強而走彎路、效率低下，發(fā)生事倍功半的情況，產(chǎn)生不盡人意的結(jié)果。通過這個環(huán)節(jié)，提高了每個人綜合理解事物的能力，達(dá)到了科學(xué)合理、有效工作的初心。

3.3 加強工作統(tǒng)籌，提高自我安排工作能力

工作開展的統(tǒng)籌性是確保目的實現(xiàn)的根本保障。主責(zé)人駕馭能力不強的話，將不能起到很好的主導(dǎo)帶頭作用，期間會任由輔助部門自行開展，那么執(zhí)行力不僅差，而且造成作用力分解，從執(zhí)行時間及效果上講都會影響分析質(zhì)量。

為此，項目通過形象的實物實例，就如何提高相關(guān)部門的統(tǒng)籌能力進(jìn)行引導(dǎo)，來滿足精細(xì)化管理所要求的核心理念。項目明確規(guī)定，工作中主責(zé)部門及成員首先要安排需其他部門配合的事宜，明確做什么、如何做、達(dá)到什么效果，然后再行安排自身能獨立完成的工作，并通過過程相互督促，確保在同樣的時間內(nèi)完成所需要的不同內(nèi)容。另外，在過程中要積極提升各自的主觀能動性，達(dá)不到既定要求的，堅決不放過，這個環(huán)節(jié)就需班子成員進(jìn)行強有力的協(xié)調(diào)，避免部門間強弱不均，能力差距大所，發(fā)展不平衡所帶來的工作滯后影響。通過班子成員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，從根本上解決主觀能動性差，工作不自覺、安排不主動的問題，最大程度消除工作能力強弱不均所帶來的負(fù)面影響。

3.4 提高自我化解矛盾的能力。

化解矛盾的能力是更好完成工作的根本保障。任何一項工作的部署及推進(jìn)總有意圖不明確、數(shù)據(jù)關(guān)系不合邏輯、前后分析不統(tǒng)一所導(dǎo)致的真實性欠佳等一系列問題，這些問題的出現(xiàn)因每個人的能力強弱不同，從而化解矛盾的方式、方法以及產(chǎn)生的效果也不盡相同。為此，項目通過從思路、專業(yè)、基礎(chǔ)三個層次分別劃定了班子成員、部門負(fù)責(zé)人、員工矛盾處理的范圍，做到各負(fù)其責(zé)、各行其是，使工作進(jìn)行到何種程度、存在的問題一目了然，解決問題的責(zé)任歸屬感不斷加強。

通過以上工作的開展，真正使分析一環(huán)扣一環(huán)，不再使其成為一個部門、具體幾個人的事，只有在戰(zhàn)略上取得改觀，方能在戰(zhàn)術(shù)行動上上變的更為輕松。這一理念是項目部用于經(jīng)營活動分析始終堅持的一條主線，將信息量很大的報表通過條理的梳理變的不那么復(fù)雜、條理清楚，從中化解數(shù)據(jù)關(guān)系給分析所帶來的干擾與困惑。

4 通過分析存在的突出問題，采取相應(yīng)措施予以解決

將找出敏感與突出問題視為分析的一個興奮點，采取相應(yīng)措施予以更好的改正，并從中不斷發(fā)掘分析工作所帶來的樂趣。基于此，分別從以下4方面予以開展工作。

4.1 工程數(shù)量的完成同進(jìn)度是否同步匹配

工程數(shù)量的真實性對項目的分析及經(jīng)營起著決定性作用，為此，項目首先通過采用以施工圖、變更為平臺進(jìn)行數(shù)量的連續(xù)累加編制，保證對外計量與對內(nèi)驗工的原則性及連續(xù)性趨于一致，始終準(zhǔn)確反應(yīng)項目整體情況，避免因只計算當(dāng)月或某階段的數(shù)據(jù)，經(jīng)過日積月累給項目后期帶來較大的數(shù)據(jù)變化。其次，收支數(shù)量的計算原則要保持一致，并且始終貫穿于項目全過程。分項工程計量單、收方單所附附件要完整（包括施工圖大樣及測量資料），確保計算過程的準(zhǔn)確性、真實性。通過工程、工經(jīng)人員對相應(yīng)附件資料的審查，將數(shù)量存在的真正偏差予以找出，真實體現(xiàn)項目合同管理的價值。

4.2 施工組織所導(dǎo)致的工序銜接是否同勞務(wù)結(jié)算相匹配

項目現(xiàn)場施工組織的好壞除影響進(jìn)度外，同時還對勞務(wù)管理及成本產(chǎn)生直接影響。如何將合同所含工序內(nèi)容體現(xiàn)在現(xiàn)場施工中，同時現(xiàn)場的勞務(wù)組織又不違背合同關(guān)系，是該環(huán)節(jié)重點要找出的分析點。

首先，項目通過開工前合同工序內(nèi)容與組織方案的一對一銜接，對其中保持一致以及存在明顯錯誤或與現(xiàn)場不相符的工序做出修正，同時形成相關(guān)記錄并簽字確認(rèn)，在此基礎(chǔ)上完成勞務(wù)合同的簽訂以及對現(xiàn)場管理人員的合同技術(shù)交底。其次，在勞務(wù)管理中受工期要求、外界等各種因素對施工進(jìn)度的影響，個別項目很難全部按照最小單元進(jìn)行組織，很多時候可能需要2至3家隊伍同時對某一分項工程進(jìn)行共同施工。當(dāng)期勞務(wù)結(jié)算如出現(xiàn)類似情況，就會形成部分費用的重合，項目通過加大組織協(xié)調(diào)力度，確保最小單元的完整性以利于上下間的對應(yīng)分析。同時，對確實需拆分工序的，根據(jù)現(xiàn)場分工的不同確定相應(yīng)主體，將次工序施工的一方歸集在主體方進(jìn)行組織管理。另外加強現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對合同執(zhí)行及工序組織的考核力度，充分發(fā)揮施組工序管理對收入與勞務(wù)成本產(chǎn)生的決定性作用。

4.3 材料的實際消耗同數(shù)量的實際完成是否同步

該環(huán)節(jié)重點體現(xiàn)在應(yīng)支數(shù)量的準(zhǔn)確性以及輔助料的采購使用上，沒有基準(zhǔn)或基準(zhǔn)不準(zhǔn)確勢必影響當(dāng)期分析的準(zhǔn)確度，對于項目也就不能起到及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正的作用，有可能在后期造成更大的材料虧損。為此，項目將物資的結(jié)算納入同勞務(wù)同步的管理模式，通過以完成—計劃—合同—結(jié)算—發(fā)票的串聯(lián)關(guān)系將物資主要信息反應(yīng)在這條主軸線上。通過每個月的結(jié)算審批管理，相關(guān)部門就其中存在的合同與勞務(wù)是否同步、實際完成與計劃提報是否一致、材料的實際支出同賬面成本的發(fā)生是否一致、輔助材料的發(fā)生同勞務(wù)是否有重復(fù)的情況發(fā)生等5個方面問題進(jìn)行重點審核，確保項目后期整體分析的效果。

4.4 合同外發(fā)生的項目同收入是否匹配

合同外工程是分析當(dāng)中最難處理的一環(huán)，主要原因就是發(fā)生與處理的時間不能很好統(tǒng)一，給分析不同程度上造成了一定困難。為此項目采取合同外變更審批的方式規(guī)范并處理類似事項，盡量保證合同外收入與成本的一致性。通過該機制的約束，盡量減少合同外項目的發(fā)生，同時對的確已經(jīng)發(fā)生的，以季度為單位最大程度的給予及時解決，真實反映收入與成本的實際情況。

分析所采取的措施，考驗部門的自身建設(shè)和系統(tǒng)間的聯(lián)動性，更考驗班子成員的指揮協(xié)調(diào)能力。通過部門執(zhí)行、班子協(xié)調(diào)的機制，使部門的職責(zé)不僅僅停留在原有基礎(chǔ)上，要適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的持續(xù)統(tǒng)籌能力。當(dāng)然班子成員在分管的工作上也不能停留在局部，要在所轄的領(lǐng)域內(nèi)帶領(lǐng)所轄的人員確保工作的開展并達(dá)到最好效果，簡單的講就是系統(tǒng)的建設(shè)是絕對獨立的，但系統(tǒng)作用的發(fā)揮是相對獨立的，只有如此才能造就相互間壓力，將存在的問題予以一一找出，也只有找出問題才能更好的通過相應(yīng)措施予以改正。

5 通過各級建設(shè)，糾正偏差，更好地完成經(jīng)濟活動分析

經(jīng)濟活動分析需要通過不斷地完善修正，方能逐漸總結(jié)和發(fā)現(xiàn)更好的工作方式，結(jié)合項目實際及個人理解，對在分析中所遇到的偏差進(jìn)行如下補充，可以達(dá)到更好的為經(jīng)濟活動所服務(wù)的顯著效果。

5.1 補強思想出現(xiàn)的偏差

想法不統(tǒng)一，勢必就會造成工作進(jìn)展困難、效率低下、效果不佳的情況發(fā)生，因此該部分的補充尤為重要。為此項目引入看似空洞的意識形態(tài)管理理念，真正發(fā)揮其對一個項目所產(chǎn)生的實質(zhì)作用。通過日常工作思路管理、想法交流，將項目管理通過理論與實際的雙重引導(dǎo)，使員工都明白項目本身在潛意識下對一個人，一個單位的重要性；在開展工作的各項步驟中，思想境界能有一定的提升，對不同工作內(nèi)容及要求有自己的判斷，以此糾偏開展過程中的不利因素，確保思想一致，有序的開展各自工作。

5.2 補強工作出現(xiàn)的偏差

加強對上期分析存在問題的重視程度，拓展存在問題對項目可能會帶來的風(fēng)險，加強認(rèn)識與總結(jié)，不斷提高每期經(jīng)濟分析的效果，服務(wù)于項目。另外，隨著分析的不斷推進(jìn)，工作策略要得以改進(jìn)。首先由班子成員對上期所存在的問題進(jìn)行各自分管，組織相關(guān)人員進(jìn)行重點消化，此時的工作既需要嚴(yán)謹(jǐn)又需要細(xì)心，不能停留在表面，要深層次的剖析問題的根源，制定杜絕同類問題重復(fù)出現(xiàn)的措施。班子成員如沒有這個決心以及親力親為的做法，那么其中存在的問題還是解決不好，問題發(fā)現(xiàn)的少自然而然就解決的少，那么結(jié)果可能是同種問題再次出現(xiàn)。其次在工作上總體把握循序漸進(jìn)、步步為營的策略，項目開展之前所提的想法會隨著工程的推進(jìn)、時間的延續(xù)而逐步弱化，歸集原因還是有內(nèi)容太繁雜、短時間內(nèi)難以接受的情況。為此項目吸取經(jīng)驗，將好的想法一點點予以實施，保證新鮮感的同時又能取得顯著效果。

經(jīng)營活動分析是項目管理的重要手段，以合同為前提，以經(jīng)濟活動分析為平臺發(fā)現(xiàn)管理漏洞，改進(jìn)項目管理方式方法具有重要意義。作為項目管理者應(yīng)加強合同的認(rèn)識，注重經(jīng)濟活動分析，不可流于形式，逐漸把經(jīng)濟活動分析發(fā)展成為項目管理文化，讓職工內(nèi)化于心，外化于行，從經(jīng)營管理方面去提高項目盈利能力，更好的服務(wù)于項目，服務(wù)于企業(yè)。

6 結(jié)束語

以上是我在衡陽市政項目建設(shè)管理過程中查找自身問題并不斷改進(jìn)、強化的幾個方面，在此作經(jīng)驗交流。這只是一家之言，具體項目還需要依據(jù)實際工程特點及差異進(jìn)行內(nèi)化，希望通過心得分享對相關(guān)領(lǐng)域工程管理有所裨益，共同提高項目經(jīng)營能力和盈利水平。

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