文/劉敬 李向陽 丁嘉
寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院建設(shè)有實驗教學(xué)中心和機電工程中心,其中實驗教學(xué)中心建成專業(yè)實驗室9個,包括機械基礎(chǔ)(含機械原理與設(shè)計、工程力學(xué)、工程材料與熱處理、互換性與技術(shù)測量、液壓與氣動5個分室)、模具設(shè)計(含注塑模具、壓鑄模具、沖壓模具3個分室)、電工電子技術(shù)(含電工技術(shù)、電子技術(shù)2 個分室)、機械制造技術(shù)、快速成型、先進(jìn)加工技術(shù)(caxa,3D打?。?shù)控綜合、自動控制(含自控原理、單片機技術(shù)、PLC、傳感器與檢測技術(shù)、電機與拖動、電氣控制技術(shù)6 個分室)等實驗室;另外機電工程中心建有金工車間、數(shù)控車間和數(shù)控仿真機房等多個實習(xí)車間,實驗用房5000多平米,設(shè)備總值合計2000 余萬元。
實驗設(shè)備儀器按學(xué)科可分為3大類,包括機械部分、電氣部分和工業(yè)設(shè)計部分。在管理上存在下面情況:
(1)分布方面集中和分散并存,儀器設(shè)備主要分布在3幢大樓,每棟大樓內(nèi)部設(shè)備相對集中,但整體又相對分散;
(2)專業(yè)管理人員和非專業(yè)人員并存,既有專門的實驗管理人員,負(fù)責(zé)部分實驗室管理和實驗設(shè)備的維護(hù),還有部分實驗室由任課老師兼職管理;
(3)高利用率設(shè)備和低利用率設(shè)備并存。部分設(shè)備使用非常頻繁,需要經(jīng)常更換元器件,但價值相對低。部分設(shè)備非常精密,價值高昂,使用頻率不高,故障率低,但一旦出現(xiàn)故障損失嚴(yán)重,且維修周期長;
(4)課內(nèi)使用和開放使用并存,大部分實驗室的設(shè)備是課內(nèi)使用,但還有一部分實驗室是開放使用,比如創(chuàng)新實驗室,供學(xué)生科創(chuàng)、畢業(yè)設(shè)計或競賽使用,使用時并無老師指導(dǎo)。
為了實現(xiàn)全方位實時管理,提高工作效率,設(shè)計了實驗室維修管理ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了角色管理、員工權(quán)限管理、庫存管理、耗材庫名稱維護(hù)、合作儀器公司信息維護(hù)、設(shè)備資源管理等功能。軟件界面設(shè)計簡潔,美觀,人性化軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法。
操作人員點擊“角色管理”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“角色管理”窗口,角色管理窗口可進(jìn)行添加新角色、編輯角色、刪除角色等操作,如圖1所示。操作人員在此窗口中可以查看到角色的ID、角色名稱等信息。
點擊“編輯角色信息”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“編輯角色窗口”,如圖2所示。
操作人員在編輯角色窗口中可以查看編輯角色I(xiàn)D、角色名稱等信息,編輯完成后點擊“保存并關(guān)閉”按鈕即可。
操作人員點擊“員工權(quán)限”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“員工權(quán)限”窗口,如圖3所示。
操作人員在此窗口中可以查看選擇員工姓名、操作權(quán)限等信息。
操作人員可以選擇任意權(quán)限,如1、錄入,2、查看,3、修改,4、刪除,5、導(dǎo)出,6、打印。編輯選擇完成后,點擊“保存”按鈕即可。
操作人員點擊“庫存管理”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“庫存管理”窗口,如圖4所示。
操作人員在此窗口中可以查看到產(chǎn)品的ID、名稱、規(guī)格、期初數(shù)量、類型、單位、數(shù)量、編號、結(jié)余數(shù)量、備注、操作、時間等等信息。
點擊“入庫”按鈕,系統(tǒng)自動彈出原材料入庫窗口,如圖5所示。
操作人員在原材料入庫窗口中可以查看編輯產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、編號、備注等等信息。編輯完成后點擊“入庫”按鈕即可。
圖1:系統(tǒng)角色管理功能界面
圖2:編輯角色窗口
點擊“出庫”按鈕,操作人員可編輯出庫信息;點擊“盤點報表”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“盤點報表”信息。
操作人員點擊“耗材庫名稱維護(hù)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“耗材庫名稱維護(hù)”窗口,如圖6所示。操作人員在此窗口中可以查看到耗材庫信息,如ID、大類、名稱、規(guī)格等等信息。
點擊“添加”按鈕,操作人員可添加新的耗材信息;點擊“刪除”按鈕,操作人員可刪除任意耗材信息。
儀器維修公司分為2類,一類是實驗室所購置儀器的銷售和制造公司,負(fù)責(zé)對應(yīng)的儀器保修。另一種是和機電學(xué)院實驗室有合作協(xié)議的專業(yè)維修公司,可以針對較多儀器進(jìn)行維修,或?qū)Τ^保修期的儀器進(jìn)行維修,以節(jié)省成本。操作人員點擊“合作儀器維修公司”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“合作儀器維修公司”窗口,如圖7和圖8所示。圖中2家公司是與機電學(xué)院合作過的兩家公司,從其購進(jìn)過示波器和福祿克萬用表等設(shè)備。
操作人員在此窗口中可以編輯客戶名稱、類別、代碼、助記碼、地址、手機、電話、聯(lián)系人等等信息。
圖3:員工權(quán)限管理功能界面
圖4:庫存管理功能界面
圖5:原材料入庫窗口
圖6:耗材庫名稱維護(hù)功能界面
點擊“新增”按鈕,操作人員可增加一名新的客戶信息;點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動保存當(dāng)前客戶信息;點擊“取消”按鈕,系統(tǒng)對當(dāng)前的客戶信息重置;點擊“上一個”按鈕,操作人員可查看上一名客戶信息;點擊“下一個”按鈕,操作人員可查看下一名客戶信息。
點擊“其他信息”按鈕,系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)至“其他信息”界面,如圖9所示。
實驗室管理人員點擊“設(shè)備資源管理”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“設(shè)備資源管理”窗口,如圖10所示。
實驗室管理人員在此窗口中可以查看到設(shè)備的ID、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、內(nèi)部名稱、購進(jìn)日期、合同號等等信息。
點擊“添加”按鈕,系統(tǒng)自動彈出如圖11所示的“添加新設(shè)備”界面。
圖7:維修公司1信息維護(hù)界面
圖8:維修公司2信息維護(hù)界面
圖9:儀器維修公司信息功能中的“其他信息”界面
圖10:設(shè)備資源管理功能界面
對于大部分的儀器設(shè)備,是通過管理人員線下采集數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),從而進(jìn)行維修和管理,成本較為低廉。在我校機電學(xué)院實驗室中,還存在一些特殊情況,并不適合線下采集數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,具體有以下3類:
(1)貴重的儀器設(shè)備,比如我院3D打印實驗室的3D打印設(shè)備,非常精密,價格昂貴,如果使用過程中出現(xiàn)問題,會造成嚴(yán)重?fù)p失。
(2)高壓設(shè)備,比如我院PLC實驗室的過程與控制系統(tǒng),電工實習(xí)室的電機控制設(shè)備,工作電壓高,使用時如果出現(xiàn)問題,會嚴(yán)重危害學(xué)生的人生安全,可能產(chǎn)生嚴(yán)重的安全事故。所以問題一定要第一時間發(fā)現(xiàn),并做針對性處理。
(3)開放實驗設(shè)備,我院創(chuàng)新實驗室的儀器不屬于貴重儀器,但朝學(xué)生開放??梢杂糜趯W(xué)科競賽、畢業(yè)設(shè)計、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等等,其使用時并無老師現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)管,供學(xué)生課下使用,所以存在監(jiān)管不到位和一些未知的危險。與開放實驗設(shè)備存在類似問題的有,我院部分實驗室供其他學(xué)院老師和團(tuán)隊管理,存在各種各樣的問題。
以上存在的問題,比如儀器故障原因不明,儀器故障情況難以及時掌握,維修權(quán)責(zé)不清晰,外來人員和開放實驗室難以監(jiān)管等,通過傳統(tǒng)的EEP系統(tǒng)較難解決。
為了解決現(xiàn)有實驗室存在的一些通過普通ERP系統(tǒng)不好解決的問題,與企業(yè)合作,對于前述3類實驗室或設(shè)備,共同開發(fā)了一套特殊實驗室設(shè)備實時監(jiān)控系統(tǒng)。
下面以某貴重儀器為例,如圖12所示,介紹此系統(tǒng)構(gòu)成:
(1)安裝攝像頭,可以實時采集設(shè)備的信息,通過視頻推流到服務(wù)器,再轉(zhuǎn)發(fā)到管理員客戶端,以達(dá)到實時監(jiān)控的目的;
(2)在儀器上安裝一些安全監(jiān)測模塊,如果模塊監(jiān)測到異常,會通過串口轉(zhuǎn)以太網(wǎng)接口,向服務(wù)器發(fā)送對應(yīng)數(shù)據(jù),管理員客戶端的EPR系統(tǒng)收到后可及時做出處理;
(3 通過串口協(xié)議的擬定,在ERP系統(tǒng)中的控制界面可以向此儀器發(fā)送控制信號,儀器收到后,執(zhí)行對應(yīng)操作。
網(wǎng)絡(luò)基于Ethernet/IP工業(yè)以太網(wǎng),應(yīng)用層、表示層和會話層采用控制與信息協(xié)議CIP;傳輸層的視頻流部分采用UDP協(xié)議,保證視頻傳輸?shù)目焖傩?;信令部分采用TCP協(xié)議,保證信令傳輸?shù)臏?zhǔn)確性,網(wǎng)絡(luò)層采用傳統(tǒng)的IP協(xié)議,數(shù)據(jù)傳輸層由以太網(wǎng)介質(zhì)訪問控制,物理層由以太網(wǎng)構(gòu)成。
CIP一方面提供實時通信,另一方面實現(xiàn)信息的對等傳輸,其控制部分用來實現(xiàn)實時通信,信息部分用來實現(xiàn)非實時的信息交換。
我校機電學(xué)院實驗室和實驗設(shè)備構(gòu)成復(fù)雜,存在分布方面集中和分散并存,專業(yè)管理人員和非專業(yè)人員并存,高利用率設(shè)備和低利用率設(shè)備并存,課內(nèi)使用和開放使用并存等特點,針對此設(shè)計了一套實驗室維修管理ERP系統(tǒng),通過管理人員線下采集數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),從而進(jìn)行維修和管理,成本較為低廉。我校機電學(xué)院實驗室中,還存在一些特殊情況,比如貴重的儀器設(shè)備,高壓設(shè)備,開放實驗設(shè)備等,并不適合線下采集數(shù)據(jù),對監(jiān)控和管理的實時性要求較高,針對此開發(fā)了一套特殊實驗室設(shè)備實時監(jiān)控系統(tǒng),其關(guān)鍵技術(shù)有攝像頭推流、異常檢測模塊以及應(yīng)用層的開發(fā),可較好保證此類實驗室和儀器的安全性。
圖11:添加新設(shè)備界面
圖12:貴重儀器實時監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成圖