探討事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)

員 晶

前言

隨著社會的不斷發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理要求需要信息化、專業(yè)化、統(tǒng)一化。事業(yè)單位人力資源信息管理量越來越大，這給單位資源管理工作帶來前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理模式無法滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展需求，單位對人才的培養(yǎng)管理和單位今后的發(fā)展管理需要更加全面的管理模式來支撐，所以現(xiàn)階段完善事業(yè)單位資源管理信息化是事業(yè)單位人力資源管理部門急需解決的問題。

一、事業(yè)單位人力資源管理的基本意義

人力資源管理指的是某一組織內(nèi)部對人才的統(tǒng)一內(nèi)部控制管理，現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理模式必須依據(jù)我國的現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行管理，并結(jié)合先進(jìn)的管理模式針對事業(yè)單位內(nèi)部人才信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理配置，不斷優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理模式具有以下三個(gè)方面的重要意義：

無論是傳統(tǒng)還是新的資源管理模式，事業(yè)單位人力資源創(chuàng)新管理都有利于提高事業(yè)單位的自主競爭實(shí)力。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，國家、企業(yè)、事業(yè)單位的競爭歸究到底都是人才的競爭，在事業(yè)單位擁有大量的優(yōu)秀人才基礎(chǔ)上優(yōu)化事業(yè)單位人才資源的合理配置，對事業(yè)單位本身和整個(gè)社會的發(fā)展都具有重要意義。

事業(yè)單位人力資源管理的水平高低是決定整個(gè)社會職能是否合理的重要因素，社會職能需要健全有效的人力資源管理的支持。我國事業(yè)單位的員工人數(shù)占比較高，事業(yè)單位在教育、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、衛(wèi)生、新聞等方面都具有重要的職能，如何優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理，對于提高我國的社會職能范圍合理性具有重要意義。

創(chuàng)新改革當(dāng)前的人力資源管理模式對于事業(yè)單位培養(yǎng)自主人才具有重要意義，人力資源的管理就在于強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位人才的管理，人才的發(fā)掘和培養(yǎng)有利于事業(yè)單位提高整體工作效率，降低人員時(shí)間成本投入。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要意義

（一）可有效節(jié)約事業(yè)單位人力資源管理成本。事業(yè)單位人力資源管理的日常工作所需花費(fèi)的人力時(shí)間成本較多，對于事業(yè)單位工資的發(fā)放、員工的日常考核、新員工的招聘、及人事調(diào)動(dòng)和崗位的調(diào)換等工作都需要投入大量的人力精力。傳統(tǒng)的人力資源管理操作較為繁瑣，而且效率較低，容易出現(xiàn)紕漏，事業(yè)單位人力資源管理與信息化的結(jié)合有利于降低人力管理的時(shí)間投入，讓事業(yè)單位人力資源管理部門從往常機(jī)械的、重復(fù)的人力資源管理工作中徹底解放出來，進(jìn)而可減少人力資源管理部門的員工數(shù)量降低投入成本，有效提高人力資源管理部門的工作效率。

（二）優(yōu)化人力資源管理的服務(wù)質(zhì)量。事業(yè)單位人力資源管理信息化可有效提高人力資源信息的流暢性，信息化的資源處理模式加快了信息收集的速度同時(shí)也提高了事業(yè)單位的內(nèi)部信息交流度，促使事業(yè)單位各個(gè)部門都投身到人力資源管理的活動(dòng)中來，實(shí)現(xiàn)真正的事業(yè)單位人力資源管理能力提升。

（三）提高事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)造價(jià)值。事業(yè)單位人力資源管理信息化可有效對單位人事管理信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過建立事業(yè)單位專門的數(shù)據(jù)管理庫，將人力資源管理信息如個(gè)人薪資、招聘、個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃、職位績效、崗位信息、個(gè)人歷史資料等集成信息資源，通過人力資源管理軟件生成信息報(bào)表幫助人力資源管理工作人員擺脫傳統(tǒng)繁瑣復(fù)雜的工作，將事業(yè)單位人力資源管理規(guī)劃的重點(diǎn)放在未來戰(zhàn)略的角度上，進(jìn)而通過成本分析幫助人力資源部門創(chuàng)造出新的人事管理價(jià)值來。

（四）建立事業(yè)單位全面的信息管理網(wǎng)絡(luò)。事業(yè)單位人力資源管理信息化是基于網(wǎng)絡(luò)的全員信息管理，通過先進(jìn)的信息化技術(shù)幫助事業(yè)單位各部門員工縮短了反饋信息的時(shí)間，增加了各部門之間的管理溝通，個(gè)級和跨級、跨部門之間可在短時(shí)間內(nèi)傳遞表達(dá)各種思想，信息化的管理不在拘束于傳統(tǒng)的逐層傳遞管理。

三、現(xiàn)階段事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的重要舉措

（一）統(tǒng)一信息規(guī)劃完善單位信息資源管理。事業(yè)單位人力資源管理信息規(guī)劃指的是針對單位人事信息所制定的格式標(biāo)準(zhǔn)從而建立全面統(tǒng)一的信息管理規(guī)劃，可以有效的拓寬信息管理結(jié)構(gòu)、事業(yè)單位人力資源信息、系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)具體流程決策具體分析，提供有效的信息依據(jù)。與小型事業(yè)單位不同人力資源信息規(guī)劃在其中發(fā)揮的主要作用是提高工作效率，優(yōu)化工作流程，而大型事業(yè)單位一般有多個(gè)分公司，所涉及的行業(yè)、分布地域、人數(shù)、人力資源管理信息量巨大。因此，人力資源信息規(guī)劃對于大型事業(yè)單位尤為重要，事業(yè)單位應(yīng)該著重考慮目前人事資源管理以及今后的發(fā)展方向，針對單位的長久戰(zhàn)略目標(biāo)制定出一整套的信息管理規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，打造適合單位發(fā)展的人力資源管理結(jié)構(gòu)體系，優(yōu)化人力資源信息規(guī)劃方案。

（二）提高信息化管理認(rèn)知。事業(yè)單位信息化管理不僅僅是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理，事業(yè)單位要提高自身的信息化意識，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)之外事業(yè)單位的信息化管理要在日常的工作管理、經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)有效地結(jié)合計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的自動(dòng)化，鼓勵(lì)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人力資源管理體制的自主創(chuàng)新。其次，事業(yè)單位要明確信息化的主體，員工、領(lǐng)導(dǎo)作為事業(yè)單位信息化的主導(dǎo)，在建立整個(gè)信息管理的過程中要始終以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主，要求事業(yè)單位自身把控好信息化的主動(dòng)權(quán)。最后，事業(yè)單位信息化要提高風(fēng)險(xiǎn)意識，保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施軟件、硬件等產(chǎn)品的安全性，避免根據(jù)管理信息開展盲目的投資，合理規(guī)避不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（三）促進(jìn)規(guī)范化的人力資源管理制度與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。事業(yè)單位人力資源管理信息化必須要有規(guī)范的文字人事資源管理制度為基礎(chǔ)，管理者要提高人力資源管理信息化的認(rèn)識，健全管理制度提高人力資源管理工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理信息化，事業(yè)單位要投入自身的管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)與技術(shù)優(yōu)化，讓真正的人力資源管理信息化得以實(shí)現(xiàn)。

（四）健全資源管理信息化的管理基礎(chǔ)設(shè)施。在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上，事業(yè)單位人力資源管理基礎(chǔ)設(shè)施需要不斷完善，事業(yè)單位要增添信息化管理電子設(shè)備，大力支持基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入。增加計(jì)算機(jī)的配備和專業(yè)計(jì)算機(jī)人才的引進(jìn)，為事業(yè)單位人力資源管理部門提供高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施，提高事業(yè)單位日常工作的效率。

四、結(jié)語

事業(yè)單位人力資源管理作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重點(diǎn)，如何提高事業(yè)單位人力資源管理信息化是現(xiàn)階段社會發(fā)展不可或缺的條件。事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)有利于提高事單位人事管理工作的效率和整體性，合理優(yōu)化事業(yè)單位人力資源配置有效降低人力資源管理成本投入對于事業(yè)單位今后的發(fā)展具有重要意義。建設(shè)事業(yè)單位人力資源管理信息化，有利于事業(yè)單位制定長久的發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展。