吳林麗
從財(cái)務(wù)信息化自身角度來(lái)說(shuō),其主要是在信息化技術(shù)的作用下,利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享,以此保證財(cái)務(wù)決策合理性和規(guī)范性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,因?yàn)槭艿街T多因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平整體不高,無(wú)法迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。因此,這就需要企業(yè)結(jié)合當(dāng)前背景環(huán)境,把大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)運(yùn)用其中,通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方式和體系,給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供依據(jù),利用財(cái)務(wù)信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
所謂的大數(shù)據(jù)也就是在互聯(lián)網(wǎng)以及虛擬化等現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上形成的產(chǎn)物,主要指包含的海量的信息數(shù)據(jù),其自身規(guī)模相對(duì)龐大,可以引導(dǎo)企業(yè)在規(guī)定時(shí)期內(nèi),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、整合和應(yīng)用。企業(yè)核心目標(biāo)并非是掌握海量數(shù)據(jù),而是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),確保企業(yè)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合。大數(shù)據(jù)也就是將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理,隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)要想得到穩(wěn)定發(fā)展,就要加強(qiáng)信息化建設(shè),在此過(guò)程中,必將會(huì)形成諸多數(shù)據(jù),要求企業(yè)結(jié)合數(shù)據(jù)加以科學(xué)處理和應(yīng)用,把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用其中,能夠引導(dǎo)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合和評(píng)估,以此讓企業(yè)信息體系實(shí)現(xiàn)信息化和智能化。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)為了營(yíng)造理想的信息化環(huán)境,就要借助現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一宣傳,并且進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集和整合,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能夠給企業(yè)決策人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),保證決策的合理性和規(guī)范性。此外,通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠有效提升企業(yè)和客戶的交流水平,不但能夠促進(jìn)企業(yè)形象的建立,同時(shí)還能提升企業(yè)整體管理水平。
(三)給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,通過(guò)把大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部中,不但能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供良好的條件,同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)整體水平的提升,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供良好的條件。同時(shí),在當(dāng)前社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展下,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不但能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量,同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),在某種程度上,給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益奠定良好的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在某種情況上能夠防止財(cái)務(wù)賬目的失誤,保證財(cái)務(wù)決策的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。
(一)思想意識(shí)方面?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)安于現(xiàn)在發(fā)展現(xiàn)狀,缺少創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)工作人員一味的注重短期發(fā)展,沒有從長(zhǎng)期發(fā)展角度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估,缺少大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展理念,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)注重力度不高,思想意識(shí)過(guò)于滯后,普遍認(rèn)為在大數(shù)據(jù)背景下,只要實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理,正是受到這種理念的影響,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)停滯不前,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注重力度不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容認(rèn)識(shí)不全面,其中包含了籌資管理、投資管理以及資本管理等。
(二)軟件應(yīng)用方面。大多數(shù)在選擇軟件設(shè)施的過(guò)程中,通常以行業(yè)通用軟件為主,并將財(cái)務(wù)工作中諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,其中包含了報(bào)表核算、成本核算等。但是,企業(yè)因?yàn)槭艿阶陨戆l(fā)展特性和管理需求等因素的影響,通用軟件將無(wú)法更好的迎合企業(yè)自身要求,業(yè)務(wù)特性也會(huì)隨著項(xiàng)目的改變而出現(xiàn)改變,所以財(cái)務(wù)軟件選擇不合理,將會(huì)給業(yè)務(wù)處理效果帶來(lái)直接影響,使得財(cái)務(wù)管理水平較為低下。
(三)專業(yè)人才方面。所謂的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也就是“人機(jī)一體化”系統(tǒng),其運(yùn)營(yíng)情況和效率水平不但會(huì)受到“機(jī)”因素的影響,同時(shí)還決定于“人”因素。并且,“人”因素在其中發(fā)揮著重要的作用,畢竟企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利開展需要得到專業(yè)性人員的支持。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將會(huì)受到原始財(cái)務(wù)管理理念以及信息化建設(shè)模式的影響,而現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念又會(huì)受到財(cái)務(wù)工作人員思想意識(shí)的影響,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,不僅需要掌握充足財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員來(lái)引導(dǎo),同時(shí)還要求其具備現(xiàn)代化能力。換句話說(shuō),財(cái)務(wù)工作人員不但要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)以及管理軟件操作有所了解,但是這種復(fù)合型人才比較匱乏,給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)了直接影響。
(一)加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)采集。在大數(shù)據(jù)的背景下,在大規(guī)模數(shù)據(jù)的作用下,能夠更好的迎合企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)的基本要求,因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí),可以通過(guò)充分應(yīng)用信息數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合,以此提升企業(yè)數(shù)據(jù)的保存和處理能力。同時(shí),企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,也會(huì)采集部分具備潛在價(jià)值的數(shù)據(jù),只有找出可以將企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行體現(xiàn)的數(shù)據(jù),才能將數(shù)據(jù)的自身價(jià)值進(jìn)行展現(xiàn),將其應(yīng)用在對(duì)應(yīng)的位置。
(二)提升信息化建設(shè)意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)工作人員需要從基礎(chǔ)上給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作高度重視,意識(shí)到開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的主要目的。所以,企業(yè)要賦予其對(duì)應(yīng)的行動(dòng),結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案,并在深層入手,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有資金的科學(xué)運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,通過(guò)提升企業(yè)職工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的了解,才能從基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提升。
(三)完善資金管理系統(tǒng)。要想實(shí)現(xiàn)資金管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建,就要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,把現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用其中,綜合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況。只有提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及工作水平,才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的快速發(fā)展。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,給予其高度重視,將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素把控在合理范疇內(nèi),只有在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、精準(zhǔn)的情況下,才能提升企業(yè)資產(chǎn)的安全性。
(四)合理選擇信息化建設(shè)軟件。企業(yè)需求就是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的主要方向,要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合理性和規(guī)范性,就要結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展需求,把現(xiàn)代化財(cái)務(wù)應(yīng)用技術(shù)和軟件應(yīng)用其中,同時(shí)保證所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)功能完善,例如應(yīng)該具備資金管理、資金評(píng)估、資金應(yīng)用、資金調(diào)節(jié)等功能。此外,應(yīng)該和軟件開發(fā)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,時(shí)刻交流,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用狀況,給軟件企業(yè)提供對(duì)應(yīng)的反饋信息,保障應(yīng)用的軟件能夠隨時(shí)更新。并且,政府部門還要給予企業(yè)充分支持,給企業(yè)提供便利條件,以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作能夠順利實(shí)現(xiàn)。
總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)為了能夠迎合時(shí)代發(fā)展步伐,就要做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集和整合工作,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),需要轉(zhuǎn)變管理理念,把現(xiàn)代化管理思想和方式運(yùn)用其中,給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作提供引導(dǎo),讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展可以迎合時(shí)代發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年11期