云會計在會計實務應用中存在的問題及對策思考

王 瑩

一、云會計的基礎認知

“云”是指所有軟件，硬件設備都存儲在虛擬空間，而不是存在于本地存儲空間。云是一個抽象概念，我們能夠通過互聯(lián)網(wǎng)，訪問不在本地的軟件和硬件?！霸朴嬎恪笔且粋€分步計算模型，通俗來看，他就是除了各種輸入設備和輸出設備由用戶實際掌握，其他成分都在云端，可以被理解為網(wǎng)絡計算機。它根據(jù)客戶的需求有著不同層次的服務，為企業(yè)提供“按需使用”和“按使用多少付費”的軟硬件服務模式。未來電子信息產(chǎn)品都能將云計算嵌入。云會計的快速發(fā)展也促進了中小企業(yè)費用的減少和利潤的增加。同時，云會計也可以理解為在大數(shù)據(jù)環(huán)境中出現(xiàn)的一種云計算技術的服務，表現(xiàn)出多類型、大體量、快速度和低價值密度等特點。從傳統(tǒng)意義上來說，企業(yè)會將自己購買的會計軟件作為一項產(chǎn)品，并把它安裝在電腦系統(tǒng)里。而云財務軟件的出現(xiàn)，使得理財系統(tǒng)的進入方式和管理模式都發(fā)生重大變革。在云會計的框架下，會計信息通過網(wǎng)絡導入計算機，企業(yè)通過網(wǎng)上服務供應商購買到的只是會計軟件的使用權，而不是軟件的所有權。

在財務信息一體化的時代，云計算平臺提出了“按需提供”的理念，小企業(yè)可以使用更多的云服務，就沒有必要在這方面投入過多的資金、人力和物力，不必引進軟件開發(fā)人才，直接購買使用，比較方便省事，軟件的使用就像水和電的使用一樣。

二、云會計在會計實務中的應用及問題

云會計在會計實務中的應用主要有財務會計系統(tǒng)，主要內(nèi)容包括有憑證賬簿處理、現(xiàn)金流量管理、應收付款管理、固定資產(chǎn)與電子財務報表等系統(tǒng)。財務處理作為財務會計信息化的核心，應當確保財務處理的正確性和可靠性。

由于經(jīng)濟業(yè)務比較多，有時可能會漏記，不及時保存，容易造成數(shù)據(jù)的丟失，也有可能會是數(shù)據(jù)外泄。云會計與傳統(tǒng)會計相比較來說，傳統(tǒng)的會計在數(shù)據(jù)和憑證的流轉(zhuǎn)中，都是經(jīng)過相關人員的直接處理，在每一個環(huán)節(jié)都有紙質(zhì)等實質(zhì)性的證據(jù)，不容丟失產(chǎn)生分歧，而云會計下的會計處理，每個環(huán)節(jié)都是在云平臺上完成，有一個環(huán)節(jié)出錯，則整個找起來相對麻煩，也會有些人鉆系統(tǒng)不完善的地方，對數(shù)據(jù)或相關賬簿等修改，這樣的話，憑證的取得以及真實可靠性就是一個需要重要解決的問題。

同時，在計算機的廣泛應用中，存在著一群破解計算的人群“黑客”。因為云會計是在云平臺上傳輸，在傳輸過程中，容易被黑客截取和監(jiān)視竊取，如全球四大會計公司之一的德勤，早期遭到復雜網(wǎng)絡攻擊，泄露了大量客戶的郵件信息，該公司擁有遍布全球的分機構和會員，主要業(yè)務集中在稅務規(guī)劃、咨詢、審計、運營咨詢四個領域；證券公司也遭遇類似情況。在虛擬空間中存儲，易受外界因素的影響和破壞。如何保護云平臺上數(shù)據(jù)的安全不受威脅，企業(yè)應考慮與云會計相關性能問題。

在會計領域云計算有著極其重大的價值地位，也為企業(yè)帶來了很多好處，但是在實施會計信息化的過程中，云計算在會計行業(yè)的發(fā)展也為企業(yè)帶來了有利條件和不利條件。安全問題是制約云計算在會計行業(yè)發(fā)展的重要因素，云計算的運營時間存在運行期間，很多人都在質(zhì)疑云計算是否能夠滿足企業(yè)用戶所要求的高可能性。所以當前，有大約七成以上的企業(yè)不能接受云會計的應用，因為安全問題，望而止步。但是從技術層面來講，云計算的提供方一般都能為使用者提供一個安全系數(shù)較高的數(shù)據(jù)體制，盡管如此，它也不能夠達到把會計與財務處理信息覆蓋的情況，因為企業(yè)有時存放的數(shù)據(jù)不在他們管理和控制的系統(tǒng)上，所以不能夠全面控制數(shù)據(jù)。

在云會計的發(fā)展過程中必須要與其基本的軟件提供商合作，比如，一個IT公司設計并開發(fā)了基于Oracle數(shù)據(jù)庫的財務管理軟件，那么，每當一個客戶購買一份財務管理軟件，其中包括了Oracle數(shù)據(jù)庫的價格和軟件協(xié)議。當100個客戶購買了財務軟件，100份數(shù)據(jù)庫隨之銷售。所以，應用軟件和基礎軟件之間的關系比較簡單。現(xiàn)在，該軟件公司通過云計算平臺提供財務管理軟件，公司建立自己的云平臺，在云平臺上，安裝了Oracle數(shù)據(jù)庫，那么該公司應支付多少軟件費用？從以上可以看出，購買云會計軟件的費用也應充分考慮。還有云會計運行在互聯(lián)網(wǎng)上的系統(tǒng)是否具有高的可靠性，在共享平臺上，云會計的訪問控制技術的完善程度能否消除用戶的憂慮等等。如何突破這些潛在障礙是我們考慮的重中之重的問題。

三、云會計在會計應用中的對策

1.在云會計平臺的建設方面。加大科學技術的投入和資金投入，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，云會計在自建的過程中提高其高項性能指標。政府也應加入這一行業(yè)，并起帶頭作用，因為高技術產(chǎn)業(yè)的資金、技術方面比較薄弱，因此，各方應積極聯(lián)合，一起進一步開發(fā)云會計軟件。

完善云會計的財務信息軟件功能和服務，在企業(yè)引進云會計在財務方面應用時，上機操作的方式還有各環(huán)節(jié)的執(zhí)行等，與之前所使用的傳統(tǒng)記賬方法有著很大差異。設立適用于云會計財務工作相應的流程、機構，使其在工作中緊密銜接，完善記賬、結賬、對賬、報表等各個子系統(tǒng)。還應打破常規(guī)性的束縛，開拓云會計對會計信息的分析、審計等功能。提供定制服務，由經(jīng)濟業(yè)務的變化而調(diào)整云會計系統(tǒng)的各項性能、服務，以應變企業(yè)的成長變化。

2.在新的云會計軟件運行的模式下。在提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)方面，需要會計人員能夠熟練的操作計算機，并且能夠靈活的使用該軟件在實務中，按照相應的流程處理業(yè)務，以達到信息質(zhì)量要求和準確、及時的完成。從大方面來說，企業(yè)和政府應該采取一些措施，例如定期的培訓、審核和監(jiān)督會計人員，提高會計人員的職業(yè)操守和法律道德意識，從而促進企業(yè)財務會計的進一步發(fā)展。

3.健全安全體系，強化安全管理。相關法律法規(guī)的建設，有利于增強軟件的可信度，使中小企業(yè)更深層次的認知云會計，有利于云會計進入實務應用。對于軟件和供應商，也應有相應的政策加以監(jiān)督。

云會計應用方面的安全，從傳統(tǒng)模式到新的軟件運行模式的不斷轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)的安全問題一直都是被軟件供應商和使用的小企業(yè)一直考慮的問題。安全管理應該建立在供應商和使用者達成共識的基礎上以及不違背法律、行業(yè)和道德的基礎上，還應該由評估機構對軟件風險進行評估測量。供應商引進人才，加快云會計軟件的研發(fā)和更新，定期對軟件進行維護，健全售后服務體系。在用戶停止使用該軟件時，應清除緩存數(shù)據(jù)并且是永久性的，以確保企業(yè)信息不會外漏和云會計數(shù)據(jù)的安全。

綜上所述，云會計是會計與云計算的結合，是指建立在云計算的基礎之上，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，為企業(yè)提供會計核算，管理和決策等服務的在線會計信息系統(tǒng)。云會計在實務中的應用，將會對企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。隨著國家高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，彌補云會計在經(jīng)濟業(yè)務方面的缺陷指日可待，云會計能夠進一步促進企業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展。