小微企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的問題淺析

劉 婷

會計電算化是會計領(lǐng)域更新變革的重要一頁，它從根本上改變了傳統(tǒng)的會計方式和手工操作方式。在歐美等信息化相對比較發(fā)達國家，信息和網(wǎng)絡(luò)的深入發(fā)展運用正在成為經(jīng)濟發(fā)展的新動力，會計電算化已成為企業(yè)未來必不可少的會計管理模式。

一、小微企業(yè)會計電算化基本概況

（一）小微企業(yè)的含義。小微企業(yè)一詞最早是由經(jīng)濟學(xué)家郎咸平正式提出的，之后諸多學(xué)者專家也對小微企業(yè)進行了研究分析，其概念和含義基本一致。隨后，我國通過立法形式，在《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》中進一步細化了中小企業(yè)。在《國務(wù)院關(guān)于進一步促進中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》文件中才正式將中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型。因此，小微企業(yè)的概念是從中小企業(yè)中剝離而來的。小微企業(yè)具體是指小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶等相似類型的統(tǒng)稱。

（二）會計電算化的內(nèi)涵。會計電算化是計算機信息技術(shù)與會計工作的一種融合，會計軟件是連接兩者的主要媒介。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化能夠?qū)崿F(xiàn)用電子計算機來代替人工會計核算工作，同時可以完成對會計信息的自動化分析和預(yù)測，從而為企業(yè)管理者提供有用的管理決策和發(fā)展目標。會計電算化不僅是會計發(fā)展的需要和趨勢，而且是順應(yīng)社會與經(jīng)濟發(fā)展，是會計發(fā)展史上的一次重大技術(shù)變革。

（三）小微企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀。相比大型企業(yè)，甚至規(guī)模較大，發(fā)展成熟的中小企業(yè)，小微企業(yè)在許多方面都存在著較大差距，特別是在管理模式的優(yōu)化和科技的創(chuàng)新與運用方面，對制約會計電算化的實現(xiàn)與發(fā)展起著決定性作用。2015年數(shù)據(jù)顯示，我國小微企業(yè)的數(shù)量約為兩千萬家，其中實現(xiàn)基本信息化的比例不到5%。這也在很大程度上制約著小微企業(yè)去實現(xiàn)會計電算化。當(dāng)前小微企業(yè)在會計電算化方面的應(yīng)用和發(fā)展不容樂觀，絕大多數(shù)的小微企業(yè)都未實現(xiàn)會計電算化，因此亟待采取相應(yīng)措施來改變當(dāng)今會計電算化在小微企業(yè)的不利現(xiàn)狀。

二、會計電算化在小微企業(yè)中發(fā)展的主要障礙

（一）認識和重視程度不夠。一個企業(yè)的發(fā)展方向往往由企業(yè)管理者來把握，大多數(shù)小微企業(yè)的管理或所有者并未認識到會計電算化的實施意義和給企業(yè)經(jīng)營所帶來的好處。首先，大多數(shù)的小微企業(yè)管理者只是從減輕會計人員勞動負擔(dān)、提高會計系統(tǒng)的速度和準確度方面考慮，并沒有從宏觀發(fā)展和長遠利益的角度去把會計電算化看作經(jīng)濟發(fā)展方式的變革和現(xiàn)代企業(yè)管理模式的進化。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，也是會計技術(shù)改革的一個新里程。本質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是今后企業(yè)決策的重要根據(jù)；其次，有一些小微企業(yè)的管理者、財務(wù)負責(zé)人和財會人員在計算機操作使用方面的知識相對缺乏，以習(xí)慣思維去普遍認為電算化并沒有手工會計方法操作簡單、實用、安全。

（二）會計電算化基礎(chǔ)管理方面較為薄弱。第一，相關(guān)管理制度不健全。與傳統(tǒng)手工會計相比，會計電算化存在著諸多差異，已不適用之前的手工會計管理制度。許多小微企業(yè)在會計電算化方面是剛起步，對相關(guān)制度不了解，也沒有對權(quán)限進行嚴格限制，會計人員分工和職責(zé)不明確，從而導(dǎo)致密碼公開、財務(wù)數(shù)據(jù)保密性差、安全性差等隱患發(fā)生，很容易造成會計數(shù)據(jù)和信息的丟失；第二，內(nèi)部管理水平相對較低。大部分小微企業(yè)缺乏有效的、完整的內(nèi)部管理制度，經(jīng)營也不夠規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部管理水平?jīng)Q定了會計電算化的實現(xiàn)時間和使用效果，只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗管理為主轉(zhuǎn)變到以利用信息管理為主的管理者，才會對會計電算化產(chǎn)生迫切的需求，從而有力促進會計電算化的實現(xiàn)和發(fā)展。

（三）會計電算化專業(yè)人才欠缺。由于有些會計人員在輸入記賬憑證時常常馬馬虎虎、粗心大意，從而影響到賬簿記錄和會計報表的準確性，如明細科目串戶現(xiàn)象；此外，會計電算化要求會計工作人員需要同時具備會計和計算機兩方面的專業(yè)知識，而現(xiàn)實中能夠熟練使用會計軟件，了解掌握相應(yīng)的計算機軟硬件知識的會計從業(yè)人員還比較緊缺。目前，各類企業(yè)都有專門的會計人員，據(jù)不完全統(tǒng)計，2015年全國會計從業(yè)人員有1500萬，然而其中對計算機和軟件的使用不習(xí)慣或者不熟練的占絕大多數(shù)，從而導(dǎo)致會計電算化的水平很難得到提高。

三、小微企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的對策思考

（一）正確認識并強化重視程度。小微企業(yè)的管理者首先應(yīng)當(dāng)正確認識會計電算化的作用和意義，高度重視會計電算化是作為企業(yè)未來決策和戰(zhàn)略部署的重要一環(huán)；其次，要以上率下，讓財會人員和員工們都意識到電算化會帶來工作方式的變革，會導(dǎo)致很多人改變長期以來的工作內(nèi)容還有工作方法。讓會計人員認識到實現(xiàn)電算化后給他們帶來的利處，也讓大家清楚地了解以會計電算化為代表的信息化是企業(yè)今后發(fā)展的必由之路。只有首先從思想上去重視才能真正促進會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）建立健全會計電算化管理制度。政府及相關(guān)主管部門要加大對會計電算化相關(guān)制度法規(guī)的宣傳，同時鼓勵小微企業(yè)制定適合于自身實際的會計電算化管理制度，以保證會計電算化持續(xù)健康的發(fā)展。鑒于會計電算化內(nèi)容形式綜合寬泛、知識結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣，因此要具備系統(tǒng)性。應(yīng)包含多個方面：操作過程、系統(tǒng)保護等方面的管理規(guī)章制度、數(shù)據(jù)管理與保密。并且，允許小微企業(yè)在合理合法的范圍內(nèi)建立一套“量身定制”的會計電算化管理準則。在日常業(yè)務(wù)處理時要注重記賬憑證的填制錄入機內(nèi)審核及自動生成，錄入和采集數(shù)據(jù)要求規(guī)范準確，建立科學(xué)健全合理的日常核算制度，嚴格規(guī)范核算方法。同時建立健全會計電算化崗位責(zé)任制、操作管理制度、系統(tǒng)維護制度等。

（三）加強并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃。首先，培養(yǎng)復(fù)合型的會計人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)組織員工參加會計電算化的知識競賽，還可以以此作為審核該企業(yè)員工工資的一項標準。應(yīng)讓員工主動參加相關(guān)的會計培訓(xùn)，了解最新變化。加大對高素質(zhì)會計電算化人才的培養(yǎng)力度，使培訓(xùn)收到實際效果。其次，提高會計人員素質(zhì)。作為一名優(yōu)秀的合格的財務(wù)人員，應(yīng)時刻關(guān)注新的會計準則，并對比新舊會計處理的做法，思考其中修改的深層意義，通過不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新豐富自己的知識；財會人員應(yīng)具備良好的計算機操作技能，為了更好的進行會計記錄、分析，作為小企業(yè)，可以舉辦一些關(guān)于Excel等處理軟件和金蝶等財務(wù)軟件的培訓(xùn)，提高會計工作的效率。要提高創(chuàng)新能力，會計工作也需要創(chuàng)新，創(chuàng)新可以使會計人員不斷提升自我。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中，財務(wù)人員時常面臨許多新課題的研究，新問題的解決方案，需要借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗，采取最為有利的會計處理方法。

總之，會計電算化的發(fā)展壯大是現(xiàn)代信息化技術(shù)和會計工作相互結(jié)合的重要趨勢，它的地位和作用毋庸置疑。我們應(yīng)立足于小微企業(yè)自身的實際特點，由企業(yè)和政府等各方共同努力，為我國會計電算化的普及和發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的前景。

[1]高建立.小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究[D].華北電力大學(xué),2011.

[2]從彪.我國會計電算化存在的問題及對策[J].稅務(wù)與經(jīng)濟,2012(4).