企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

寧曉云

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)項(xiàng)目，在新經(jīng)濟(jì)背景下，財(cái)務(wù)信息多樣化，資金流轉(zhuǎn)速率快，如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，根本無法達(dá)到現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理在效率及質(zhì)量上的要求。在這種情況下，醫(yī)院單位應(yīng)該勇于變革，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠大大提升醫(yī)院單位財(cái)務(wù)管理效率，確保財(cái)政工作的透明和高效，為醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃制定及基礎(chǔ)項(xiàng)目決策提供有效參考信息，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性，使得信息資產(chǎn)的價(jià)值得到了集中體現(xiàn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏長期規(guī)劃

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院單位財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)字化，能夠有效提高財(cái)務(wù)信息的傳輸效率，同時(shí)在各類計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件的支持下，實(shí)現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的自動化處理及統(tǒng)計(jì)分析，其工作效率顯著提升。在這種趨勢下，醫(yī)院單位對于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)都較為重視，不過大部分單位在招標(biāo)及組織調(diào)研的過程中，缺乏對于自身實(shí)際管理情況的分析，盲目套用其他單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，缺乏對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，導(dǎo)致系統(tǒng)立足點(diǎn)過低，無法在財(cái)務(wù)管理的全過程取代人工作業(yè)，而且信息化管理的實(shí)際效能也比較差，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、控制、預(yù)測等功能，因此也無法為企業(yè)決策提供信息支持。

2.財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不健全

財(cái)務(wù)管理信息化，是醫(yī)院單位在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下作出的決策，但是在踐行過程中，卻缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，尚未制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，信息編碼不規(guī)范，且缺少順暢的基礎(chǔ)信息源。機(jī)制上的不足，限制了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的資源共享效率，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在調(diào)用的過程中，無法有效整合和利用，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。除此之外，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼不科學(xué)，數(shù)據(jù)資源中蘊(yùn)藏的資訊無法得到有效發(fā)掘，在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，常常發(fā)生業(yè)務(wù)程序疏漏及操作不規(guī)范的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

3.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

一直以來，醫(yī)院單位的財(cái)務(wù)管理，都是采用人工作業(yè)的模式，信息化程度較低，大部分的管理人員都是在崗數(shù)十年的老員工，接受新知識的能力較差，不具備現(xiàn)代化的信息素質(zhì)，有些甚至無法熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公。而要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，處理完善基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施配置，建立健全財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制外，還必須要有高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員，既精通財(cái)會專業(yè)知識，又善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這樣才能夠確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流業(yè)務(wù)中信息化，確保各項(xiàng)信息化建設(shè)策略能夠貫徹落實(shí)下去。然而，人才難尋，這正是阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中最大的難題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

1.合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

醫(yī)院單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要大量硬件、軟件設(shè)備的支持，比如說性能穩(wěn)定、安全系數(shù)高、信息存儲量大的存儲設(shè)備，以構(gòu)建一整套完整的信息輸入、存儲、分析、編輯、輸出一體化系統(tǒng)。同時(shí)，為了確保信息系統(tǒng)構(gòu)建的有效性，醫(yī)院單位應(yīng)該做好調(diào)研工作，在借鑒其他醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，立足于單位發(fā)展實(shí)情，選擇合理的信息技術(shù)系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，根據(jù)醫(yī)院的長期發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，明確信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理工作中的地位及價(jià)值，秉承著資源節(jié)約的原則，優(yōu)化信息技術(shù)資源配置，加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控，爭取在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的全過程，以信息化技術(shù)取代人工作業(yè)，優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效益。

2.完善醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)，制定規(guī)范信息編碼

在醫(yī)院單位內(nèi)部，構(gòu)建局域網(wǎng)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的第一步，也是最關(guān)鍵的一步，關(guān)系到日后系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身在財(cái)務(wù)管理上的需求及規(guī)劃，選擇安全高效的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院各類財(cái)務(wù)信息的分類儲存及統(tǒng)計(jì)分析，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性和全面性，然后，再嚴(yán)格按照既定的程序，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、傳輸、查詢等，構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，制定規(guī)范的信息編碼，及時(shí)采集并處理醫(yī)院在運(yùn)營管理過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，構(gòu)建一個(gè)可靠穩(wěn)定、高效統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)，同時(shí)，加強(qiáng)各部門的交流合作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)效性、真實(shí)性的應(yīng)用價(jià)值。

3.提高信息集成度，找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理定位

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，如何構(gòu)建一個(gè)高度集成的信息控制系統(tǒng)，是極為關(guān)鍵的。財(cái)務(wù)管理的信息化，是醫(yī)院管理工作信息化的一個(gè)戰(zhàn)略制高點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對于資金的管理和控制，確保各部門能夠及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，確保系統(tǒng)的信息集成度，然后再經(jīng)由數(shù)據(jù)處理軟件，根據(jù)最新的財(cái)務(wù)信息，分析出當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況，并根據(jù)以往醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，對下一階段的財(cái)務(wù)信息作出有效預(yù)測，為醫(yī)院財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持，有效規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理的定位，并以此為核心，實(shí)現(xiàn)對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效利用，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍信息素質(zhì)建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建對于人才的需求，大力引入或培養(yǎng)復(fù)合型信息財(cái)務(wù)管理人才。要求工作人員在掌握專業(yè)財(cái)會知識的基礎(chǔ)上，還具備較高的計(jì)算機(jī)素質(zhì)，能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)信息管理的各類軟件，能夠利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以提高財(cái)務(wù)信息利用率。同時(shí)，醫(yī)院在配置信息化系統(tǒng)后，應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，隨著信息技術(shù)的變革，學(xué)會最新的知識及技術(shù)，在工作時(shí)，能夠嚴(yán)格按照工作要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理。此外，工作人員應(yīng)樹立現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的安全防范意識，提升自己的責(zé)任心，保持高度警惕，盡量消除工作中可能引起財(cái)務(wù)信息泄露的失誤，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)安全管理方案開展日常工作。

三、結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)是二十一世紀(jì)對人們的工作、生活、學(xué)習(xí)影響最大的一項(xiàng)技術(shù)，它推動了現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為人們傳遞信息或者實(shí)現(xiàn)信息共享提供了一個(gè)很好的平臺，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的命脈，是公司系統(tǒng)運(yùn)行的支柱，而財(cái)務(wù)管理則是指在企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃與近期發(fā)展目標(biāo)的指示下，按照財(cái)經(jīng)法規(guī)及管理原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動并處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平顯著提升，財(cái)務(wù)信息在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下轉(zhuǎn)化為有效信息，并且為醫(yī)院發(fā)展決策的制定提供了準(zhǔn)確的信息支持。

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