王曉麗
首先,事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設(shè)工作有利于保證事業(yè)單位財務(wù)管理的有效性,為資產(chǎn)的安全性與完整性提供有力保障。事業(yè)單位通過對內(nèi)部財務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,建立有效的財務(wù)體系,并進(jìn)行考核評價,保證事業(yè)單位財務(wù)安全。其次,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)力度,建立內(nèi)部控制制度,能夠為單位的發(fā)展提供真實可靠的財務(wù)信息。事業(yè)單位可以對財務(wù)人員進(jìn)行優(yōu)化配置,合理分工,保證財務(wù)管理權(quán)利和會計信息之間能夠做到相互制約。最后,加強內(nèi)部控制建設(shè)力度,有利于完善內(nèi)部管理制度,健全財務(wù)體系,促進(jìn)事業(yè)單位的長久發(fā)展。事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過程中,可以不斷完善管理制度,提升管理質(zhì)量。同時建立的財務(wù)體系考核機制,可以為事業(yè)單位的管理工作和經(jīng)濟活動提供堅實保證,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
1.事業(yè)單位對于內(nèi)部控制的責(zé)任意識不強。事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)管理工作的過程中,良好的內(nèi)控意識是首要保證。但是從目前來看,一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對內(nèi)部控制工作的重視程度還不夠,缺少認(rèn)識和了解,內(nèi)控意識不強。很多時候,事業(yè)單位只是重視單位的發(fā)展水平,缺少對內(nèi)部的建設(shè)工作,甚至嚴(yán)重缺乏對于內(nèi)部控制建設(shè)的基本認(rèn)識,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制管理工作的順利進(jìn)行,影響了相關(guān)財務(wù)體系的有效實施。
2.內(nèi)部控制的環(huán)境質(zhì)量有待于提高。一方面,由于一些事業(yè)單位對內(nèi)部控制建設(shè)工作的認(rèn)識程度不高,缺少對其的了解,影響了事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。另一方面,還有一些事業(yè)單位對于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不高,對于相關(guān)的工作僅僅是停留在表面。外加工作人員對于內(nèi)部控制工作的參與度不夠,很多情況下僅僅是走形式而已,阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展。此外,由于事業(yè)單位的審計人員知識素養(yǎng)不夠,內(nèi)部控制建設(shè)的工作流程設(shè)計不合理,導(dǎo)致了監(jiān)督作用不能有效的發(fā)揮出來,內(nèi)部控制環(huán)境質(zhì)量有待于提高。
3.事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度并不完善。一般情況下,由于我國事業(yè)單位的制度設(shè)置缺少創(chuàng)新意識,在控制制度和財務(wù)體系的建立上并沒有與時俱進(jìn),依舊采取傳統(tǒng)的設(shè)置方式,也沒有做到結(jié)合我國財政管理的要求進(jìn)行完善,導(dǎo)致很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和財務(wù)體系缺少完整性和科學(xué)性以及合理性。有的事業(yè)單位建立了新型的內(nèi)部控制制度和財務(wù)體系,但是缺少針對性和適應(yīng)性,導(dǎo)致其實施與發(fā)展阻礙重重,并不能為事業(yè)單位的發(fā)展提供積極作用。
4.缺少相關(guān)的考核評價機制和監(jiān)督機制。與企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)不同,事業(yè)單位沒有董事會作為建立內(nèi)部控制機制的主體,缺少監(jiān)事會、審計局等的有力監(jiān)督,因此,事業(yè)單位缺乏有效的考核評價機制和監(jiān)督機制。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,如若缺少完善的內(nèi)控考核評價機制,就會很難有效反饋內(nèi)部控制管理工作的內(nèi)容,從而也不能發(fā)現(xiàn)并及時解決出現(xiàn)的問題。與此同時,缺少監(jiān)督機制對于事業(yè)單位的發(fā)展也會產(chǎn)生很多不利的影響,無法保證單位經(jīng)濟活動的合法性和安全性,阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展,嚴(yán)重的情況下還會影響國家的資產(chǎn)安全。
1.增強內(nèi)部控制管理意識,提高會計人員的培訓(xùn)力度。事業(yè)單位在提高內(nèi)部控制管理水平,促進(jìn)財務(wù)體系考核評價工作有效進(jìn)行的過程中,需要不斷增強單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制管理意識,提高對會計人員的培訓(xùn)力度。依照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容來看,事業(yè)單位財務(wù)工作的第一責(zé)任主體和會計工作的第一責(zé)任主體是單位負(fù)責(zé)人,需要承擔(dān)單位財務(wù)會計報告的完整性和真實性的責(zé)任,同時還要確保內(nèi)部控制制度的科學(xué)合理實施。因此為了強化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的第一責(zé)任主體意識,一定要對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作。在這一過程中,事業(yè)單位的財務(wù)部門應(yīng)該聯(lián)合其他有關(guān)部門對于一級預(yù)算單位和二級預(yù)算單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分期、分批、以及分類型的建立培訓(xùn)班,提高他們對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視程度,促進(jìn)內(nèi)部控制財務(wù)體系的健全和完善。與此同時,還要加強對會計人員的培訓(xùn),做好會計的基礎(chǔ)工作。一方面,事業(yè)單位的財政部門需要建立考核評價機制,對于工作人員要進(jìn)行定期的測試和評價,讓員工產(chǎn)生一種工作壓力,并讓這份壓力化作提升自身工作技能的動力,以此提高工作質(zhì)量和效率。還要分階段對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,以此來使會計人員的工作技能得以不斷更新和提升,提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和工作水平。另一方面,還要增強會計人員對財政政策的了解,確保在日常的工作之中能夠遵守相關(guān)政策法規(guī),提高會計職業(yè)道德素養(yǎng),促進(jìn)會計信息的真實可靠性。還要完善會計的工作程序,保證內(nèi)部控制財務(wù)體系能夠有效的健全與實施。
2.為事業(yè)單位營造良好的內(nèi)部環(huán)境。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的實施與發(fā)展環(huán)境如何,會影響到單位內(nèi)部控制建設(shè)的水平,同時也會影響事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量和經(jīng)濟發(fā)展水平。因此,事業(yè)單位為了有效的實施內(nèi)部控制財務(wù)體系,需要營造良好的內(nèi)部環(huán)境,為財務(wù)體系的健康發(fā)展提供有力保障。這就要求單位內(nèi)部的管理人員需要擁有現(xiàn)代管理理念,建立健全內(nèi)部控制管理制度,并嚴(yán)格遵守,使事業(yè)單位的發(fā)展能夠滿足時代的發(fā)展需要,以此來提高工作效率。具體來說,首先,要普及事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和管理層以及工作人員的內(nèi)部控制管理知識,讓他們明白自身的責(zé)任和義務(wù),認(rèn)識到職業(yè)道德素養(yǎng)的重要性,提高工作質(zhì)量。同時還要嚴(yán)格管理工作人員的行為方式,提高他們的思想道德水平,有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制制度實施的環(huán)境質(zhì)量,提供有力保障。其次,事業(yè)單位還要結(jié)合自身的實際情況對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置和調(diào)整。在這一過程中,刻意適當(dāng)?shù)臏p少管理層級,發(fā)揮管理工作的最大功效,提高工作效率。同時其他的內(nèi)部機構(gòu)也要進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,并要順應(yīng)時代的發(fā)展進(jìn)行不斷的更新,滿足單位管理工作的需要,相關(guān)工作人員也要做到積極配合工作,共同為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供推動作用。最后,還要對審計部門的工作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)工作,提高內(nèi)部部門的工作水平,全面提升審計工作人員的綜合素質(zhì),以此提高審計部門的地位。還要確保審計部門的獨立性,提高其權(quán)威性,健全和完善相關(guān)的監(jiān)督管理體系,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,從而為事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系的建立提供良好的環(huán)境。
3.健全和完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,建立有效的內(nèi)部控制溝通機制。我國事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作的基礎(chǔ)和保障是完善的內(nèi)部控制制度,健全內(nèi)控制度、完善財務(wù)體系、明確工作目標(biāo)非常重要。一方面,建立和完善內(nèi)部控制制度,能夠為相關(guān)內(nèi)部控制工作提供一定保障,提升事業(yè)單位內(nèi)部的管理水平。事業(yè)單位在建立內(nèi)部控制制度之后,還要對其進(jìn)行不斷的完善,要經(jīng)常檢查內(nèi)部控制制度的實施情況,避免各種問題的出現(xiàn),保證其制度的有效實施。同時還要建立內(nèi)部牽制機制,提高監(jiān)督作用,發(fā)揮監(jiān)督部門和審計部門以及監(jiān)察部門的功效,為完善內(nèi)部控制制度提供有力保證。另一方面,還要建立全面性發(fā)展原則,加強內(nèi)部的溝通與交流,建立有效的內(nèi)部溝通機制。在建立內(nèi)部控制制度的過程中,需要涉及到單位財務(wù)工作的各方各面,不僅是對于會計的控制與管理,還要促使事業(yè)單位的工作人員都能積極參與到內(nèi)部控制建設(shè)工作中去。因此,這就需要事業(yè)單位加強內(nèi)部信息的交流與聯(lián)系。在這一過程中,需要建立有效的內(nèi)部溝通機制,提高事業(yè)單位管理層和工作人員之間信息的平等性,不僅可以加強內(nèi)部工作人員的交流和溝通,還能營造和諧良好的工作氛圍,從而全面提高單位的工作效率,增強我國所有單位的凝聚力,促進(jìn)其健康長久發(fā)展。
4.加強風(fēng)險評估作用,提高考核評價的重視程度。一方面,事業(yè)單位需要堅持成本效益原則,在供需不平衡的情況下維持投資成本和需求之間的比例,以此避免事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)的重大經(jīng)濟問題。與此同時,事業(yè)單位還要建立風(fēng)險評估機制,對于單位進(jìn)行重要內(nèi)部控制建設(shè)和經(jīng)濟活動進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險評估,減少單位的經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)財務(wù)體系的有效實施。另一方面,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制的事后管理工作要加以重視,因為有效的內(nèi)部控制建設(shè)要貫徹于工作的始終。因此,不僅要加強內(nèi)部控制建設(shè)事前和事中工作水平,還要提高對內(nèi)部控制建設(shè)工作的事后控制力度。內(nèi)部控制建設(shè)的事后工作主要是財務(wù)體系的考核評價內(nèi)容,事業(yè)單位需要落實獎懲機制,對于內(nèi)部相關(guān)的工作活動進(jìn)行系統(tǒng)的考核與評估,并從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),確保事業(yè)單位內(nèi)部控制財務(wù)體系的有效實施。同時,面對發(fā)現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),要及時做出對應(yīng)舉措,制定合理規(guī)劃,調(diào)整布局,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的健康合理進(jìn)行。因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的事后評估工作非常重要,能夠及時解決出現(xiàn)的問題,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,加速了我國事業(yè)單位體制的深入改革,因此,對于事業(yè)單位的管理與發(fā)展也提出了更多的要求。尤其是關(guān)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)工作,需要單位不斷提升內(nèi)部控制管理水平,健全內(nèi)部控制的財務(wù)體系,有效進(jìn)行考核評價工作,從而促進(jìn)我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。雖然從目前來看,我國事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制財務(wù)管理的過程中還存在一些問題,相關(guān)的財務(wù)體系與制度不健全,考核評價機制不完善等等。但是隨著不斷的發(fā)展和完善措施,相信我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理水平會不斷提高,推動財務(wù)體系的健全發(fā)展,促進(jìn)考核評價工作的有效進(jìn)行,從而促進(jìn)我國事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。