新形勢下如何加強(qiáng)水利檔案信息的開發(fā)利用

袁 園

檔案信息的基本特征就是真實(shí)性與積累性，是社會信息的重要組成部分，并且，檔案信息的特征展現(xiàn)出與其他信息形式的差異，并且在水利工程當(dāng)中有著十分重要的地位。在建設(shè)水利水電工程時，檔案信息能夠系統(tǒng)、客觀的對工程的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄與分析，并且能夠清楚的展現(xiàn)工程的各項(xiàng)變化。

1 水利檔案信息的概念

水利事業(yè)與國民經(jīng)濟(jì)水平的增長息息相關(guān)，水利檔案信息重點(diǎn)是針對水利工程建設(shè)當(dāng)中重要信息。水利檔案信息有一定的相似性，具備獨(dú)立性、標(biāo)準(zhǔn)性、專業(yè)性的特征，與普通檔案也有極大的差異性，類似于時間性與區(qū)域性。我國水資源分布不均，因此，不同區(qū)域水利檔案信息有著各自的特征，并且能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)貐^(qū)域的水利工程進(jìn)行充分的反映。此外，在水利檔案信息當(dāng)中，歷史數(shù)據(jù)也有極大的重要性。例如，在對水文現(xiàn)象進(jìn)行記錄時，其相關(guān)資料每年都會出現(xiàn)隨機(jī)性的改變。所以，相關(guān)工作者需要深入的研究與分析歷史數(shù)據(jù)，使水利檔案信息更加的完整。同時，相關(guān)工作者在提取水利檔案的過程中，需要對制定的區(qū)域與時間點(diǎn)來觀察相關(guān)數(shù)據(jù)。因此水利檔案同時具有時間性與區(qū)域性兩大特征。

2 開發(fā)利用水利檔案信息的重要意義

水利檔案信息是我國社會發(fā)展過程中的重要財富，能夠?qū)崿F(xiàn)水利水電工程的綜合考量，并且可以展現(xiàn)出水利水電工程的真實(shí)狀況，而且對我國城市化建設(shè)也有著極大的幫助作用?，F(xiàn)階段，部分水利單位并未高度重視水利檔案，導(dǎo)致檔案沒有得到科學(xué)合理的開發(fā)與利用，檔案使用效率也較為滯后，很難使其在水利工作當(dāng)中的作用得到充分的發(fā)揮。最近幾年，相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案工作進(jìn)行了一系列的改革，各單位對檔案有著更高的需求，社會各界也認(rèn)識到了檔案信息資料對水利單位發(fā)展的重要意義，因此需要加大對水利檔案資料信息的開發(fā)與利用，使水利工程當(dāng)中的相關(guān)問題得到妥善解決，使工作質(zhì)量得到有效改善。

3 水利檔案信息開發(fā)利用的現(xiàn)狀

3.1 檔案信息利用率不高，管理松散

在通常情況下，水利水電工程建設(shè)有著非常長的周期性，并且工序較為繁雜，施工關(guān)節(jié)較多，包括立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計方案、招標(biāo)投標(biāo)、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。在實(shí)際建設(shè)的過程中，需要牽涉到方方面面的信息，并且這些信息存在于各式各樣的部門之中。但是部門之間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致檔案信息管理過于松散，很難集中進(jìn)行利用管理，也無法將檔案信息的作用得到充分發(fā)揮。此外，很多部門為了使自身利益得到保證，采取封閉式的方法來管理檔案信息，為水利檔案信息的開發(fā)利用工作帶來了極大的制約，很難使水利檔案信息得到合理、科學(xué)的運(yùn)用。

3.2 檔案信息缺乏安全性

現(xiàn)階段，水利檔案信息管理這項(xiàng)工作的重要性不言而喻，并且逐漸開始進(jìn)行數(shù)字化的形式進(jìn)行管理，各地區(qū)組織機(jī)構(gòu)與政府也構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)管理平臺，使水利檔案信息能夠得到更好的利用與開發(fā)。隨著信息化社會的發(fā)展，水利檔案資料信息也會面臨極大的風(fēng)險，類似計算機(jī)病毒、黑客等會對這些檔案信息資料的安全帶來極大的威脅性，也進(jìn)一步阻礙了水利檔案資料信息的利用與開發(fā)。

4 新形勢下加強(qiáng)水利檔案信息管理的方案

4.1 通過科學(xué)化的管理形式，改善水利檔案信息的管理水平

4.1.1 需要運(yùn)用“流程控制”的方式來整理、收集水利檔案信息，采用現(xiàn)代化的計算機(jī)管理軟件對水利工作的流程進(jìn)行管控，并且在圖紙與相關(guān)文件上進(jìn)行檔案管理工作的落實(shí)。

4.1.2 需要根據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來對水利檔案信息進(jìn)行歸檔。檔案存儲文件需要采取具備耐久性的材料，使相關(guān)的圖表、文字持續(xù)性的保持清晰狀態(tài)。如果水利檔案是紙質(zhì)檔案，需要根據(jù)《科技技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來妥善管理水利檔案信息，如果是折疊方式的圖紙，需要根據(jù)《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》來對其進(jìn)行折疊。

4.1.3 施工單位以及設(shè)計單位需要在竣工圖紙上蓋章，這樣才可以對檔案信息進(jìn)行歸檔。

4.2 構(gòu)建完善的水利檔案管理機(jī)制，采取標(biāo)準(zhǔn)化管理手段

4.2.1 水利單位在管理檔案信息的過程中，必須根據(jù)《檔案管理實(shí)施辦法》以及《中華人民共和國水法》來進(jìn)行，對水利檔案的資料信息進(jìn)行妥善的利用、開發(fā)、整理、手機(jī)，并且嚴(yán)密的保管水利檔案，使水利檔案資料信息的安全性、精準(zhǔn)性、客觀性得到有效保證。

4.2.2 應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出水利檔案統(tǒng)計臺賬，使其與賬目相符。還要構(gòu)建使用、查找、借閱檔案信息的登記表，對檔案信息進(jìn)行有效的記錄。

4.2.3 需要采取規(guī)范化的方式來管理水利檔案資料信息，建立具有較高可實(shí)施性的檔案分類機(jī)制，并且采取個性化的檔案管理手段，使開發(fā)利用水利檔案的工作能夠有序的開展。

4.3 提升水利檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)得到有效提升

合理的開發(fā)水利檔案資料信息，檔案管理工作者的素質(zhì)十分重要。所以，需要優(yōu)化檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)，使其知識結(jié)構(gòu)更加的完善。水利檔案管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，在實(shí)際工作的過程中需要運(yùn)用一系列較為先進(jìn)的手段與技能，所以必須提升檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)；還需要引導(dǎo)檔案管理工作者進(jìn)行信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)知識的深入學(xué)習(xí)，運(yùn)用信息化的檔案管理手段，有效的改善工作效率，使檔案資料信息在水利工作當(dāng)中的作用得到充分的發(fā)揮。

綜上，在水利工作建設(shè)的過程中，開發(fā)利用水利檔案是其中的重要工作之一。所以，需要不斷加強(qiáng)對水利檔案資料信息的利用與開發(fā)，優(yōu)化檔案管理水平，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，提升信息資源利用率，并保證工作人員的綜合素養(yǎng)得到有效的提升，這樣才能促進(jìn)我國水利水電事業(yè)的良好。