提高農(nóng)村檔案管理工作的有效措施

王京一

隨著這種改革的不斷推進，傳統(tǒng)農(nóng)村檔案管理的相關(guān)工作也出現(xiàn)了一定的問題。為了解決這些問題，應加強農(nóng)村檔案管理工作者的隊伍建設。為此，本文對農(nóng)村檔案管理工作中存在的問題進行了分析，提出了創(chuàng)新農(nóng)村檔案管理，促進農(nóng)村檔案管理的發(fā)展。

農(nóng)村檔案管理是我國最重要的組成部門。發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，為人民群眾提供便捷的服務。因此，管理相關(guān)工作一直受到有關(guān)部門的重視。農(nóng)村檔案管理不同于普通單位的檔案管理。具有一定的專業(yè)性和保密性，采取積極措施，完善機構(gòu)檔案管理，有效利用檔案可以提高相關(guān)人員的工作效率。

一、提高工作效率

檔案管理主要包括檔案信息的收集、歸納和存儲管理。最后，檔案信息得到有效利用，為機構(gòu)提供詳細的服務工作。農(nóng)村檔案管理還包括人員錄用和考核制度的記錄和考核結(jié)果。因此，農(nóng)村檔案管理不僅可以為社會提供服務信息，還可以為內(nèi)部人力資源管理工作的開展提供信息支持。通過不斷完善檔案管理，機構(gòu)可以加強人事變動的調(diào)整，確保內(nèi)部人盡最大努力，提高工作效率。

因此，由于我國農(nóng)村檔案管理的長期忽視，現(xiàn)行機構(gòu)對檔案的認識嚴重不足，導致許多機構(gòu)缺乏及時整理和匯總檔案，效率低下、進度慢。在涉及檔案的工作過程中出現(xiàn)障礙。

二、農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)偏低

2.1農(nóng)村檔案管理人員的工作質(zhì)量和相關(guān)知識儲備對檔案管理有著密切的影響。一批優(yōu)秀的檔案管理人員是保證檔案管理標準有效實施的。然而，在中國的許多機構(gòu)，對農(nóng)村檔案管理人員的招聘要求很低，很多人幾乎不關(guān)心農(nóng)村檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，很多管理者不能適應工作的要求。雖然一些機構(gòu)將對檔案管理人員進行專業(yè)培訓，但這種培訓還不足以彌補其不足，許多員工在檔案管理方面沒有足夠的努力，這導致農(nóng)村檔案管理的難度。

2.2農(nóng)村檔案管理未得到有效開發(fā)利用

由于農(nóng)村檔案管理的機構(gòu)在中國很長時間的忽視，它不僅會導致系統(tǒng)和設備在許多單位檔案管理的不足，同時也影響著我們機構(gòu)的工作人員的疏忽和不包括由企業(yè)檔案資源的有效利用企業(yè)經(jīng)理我國大多數(shù)機構(gòu)認為，整理和保存工作是很好的，檔案管理工作做得很好，但他們不重視檔案管理的開發(fā)和利用和知識的缺乏。檔案資源的開發(fā)與利用作為中國重要的歷史文化積淀，檔案需要注意的管理部門，采取有效措施，開發(fā)和利用檔案資源，并最大限度地發(fā)揮檔案的作用。

2.3條相關(guān)管理規(guī)定

農(nóng)村檔案管理是一項繁瑣而復雜的工作。如果沒有對相關(guān)管理規(guī)定的限制，將導致更多的隨機管理，沒有遵循的規(guī)則。因此，必須完善相關(guān)規(guī)定。在人力資源管理的發(fā)展趨勢，制度化、規(guī)范化的基本原則必須在農(nóng)村檔案管理。只有這樣，才能更正視時代潮流的沖擊。健全農(nóng)村檔案管理制度是做好企業(yè)員工有效工作的重要基礎。各單位應首先建立相應的檔案管理制度，并建立一套嚴格的數(shù)據(jù)收集、歸檔到統(tǒng)一的管理體系。使用錄音室的日常記錄。我們可以借鑒國外優(yōu)秀的管理方法和成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)。我們可以調(diào)整自己的管理方法，并結(jié)合實際情況制定科學的管理制度。有助于檔案工作的有效開展。農(nóng)村檔案管理的發(fā)展對事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用。為了加強檔案管理，提高工作單位的工作效率，應加強對檔案管理重要性的認識，積極采取措施加強檔案管理工作者隊伍建設。創(chuàng)新確保檔案管理的發(fā)展，促進農(nóng)村檔案工作在提高工作效率方面的作用。

三、加強事農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1提高對農(nóng)村檔案管理工作的重視

加強農(nóng)村檔案管理工作，提高檔案管理的重要性。是農(nóng)村人員要重視對檔案法有關(guān)規(guī)定的理解，加強內(nèi)部宣傳，使各部門人員意識到農(nóng)村檔案管理的重要性，認真對待。這項工作，在實際工作中，為其他單位的檔案管理提供了更為有效的措施，做好檔案的保密工作，特別是一些保密信息，數(shù)據(jù)的位置選擇和數(shù)據(jù)存儲的管理。

3.2提高農(nóng)村檔案管理專業(yè)人才的素質(zhì)

為了提高農(nóng)村檔案管理人員的素質(zhì)，我們應從多方面入手。首先，檔案部門應重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。各高校應積極增設相關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)更多的專業(yè)知識管理人才。本身而言，應提高農(nóng)村檔案管理工作者的就業(yè)門檻，加強對職業(yè)素質(zhì)的要求，盡量選擇一些專業(yè)素質(zhì)人才，注重服務中的員工定期培訓。一方面，要提高他們的思想意識，加強農(nóng)檔案管理工作。管理工作的重要性在于使工作正確、認真。另一方面，應加強專業(yè)知識的培訓，注重專業(yè)知識的更新，注重在工作中與時俱進。管理人員還可以通過完善獎懲制度，約束和鼓勵農(nóng)村檔案管理人員的日常工作。

3.3完善農(nóng)村檔案管理監(jiān)督機制

農(nóng)村檔案管理監(jiān)督是保證檔案管理工作順利開展的重要措施。開展檔案管理監(jiān)督工作時，應結(jié)合單位發(fā)展的特點和檔案管理的現(xiàn)狀。要注意兩個方面：一是監(jiān)督機制的完善，監(jiān)督機制應根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部發(fā)展而制定。其次，建立專門的人員來完成監(jiān)督工作，選擇一些負責的管理人員進行監(jiān)督檢查工作，對檔案管理的發(fā)展起到一定的約束作用。

增強服務意識

3.4加強農(nóng)村檔案管理

農(nóng)村檔案管理是一種很強的服務意識。對于檔案管理人員來說，他們對工作有很強的保密意識。檔案管理服務于公眾，服務于企業(yè)，服務于組織，服務于國家，但其檔案的具體內(nèi)容和具體的調(diào)查方法都需要高度保密的意識。對于該文件的一部分，它的目的是提供更機密的保護，一個公司不能泄露給公司，該公司的商業(yè)秘密被保存在文件中，以及一個公司。一些不可泄漏的業(yè)務經(jīng)驗對企業(yè)來說是非常重要的，不能泄露。對于檔案工作者來說，有必要嚴格遵守《文件法》，不泄露秘密，檔案保管人員最重要的是保管好整理的文件。我們必須確保我們不能泄露。這是一個合格的檔案管理人員的基本素質(zhì)。文件需要越來越復雜。這不僅是員工的基本素質(zhì)。它還涉及到一個國家、一個國家和每個人的基本愛國主義的概念。一個中國人應該保護我們的國家，珍惜我們的國家。因此，提高檔案管理人員的服務意識顯得尤為重要。

3.5加強農(nóng)村檔案管理信息化建設

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，其在各行各業(yè)中的應用越來越廣泛。提高檔案管理的效率，是加強檔案管理信息化建設的重要舉措。首先，機構(gòu)應積極引進信息設備和相關(guān)技術(shù)，包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)，積極引進相關(guān)專業(yè)人員，加強農(nóng)村檔案中的應用。檔案管理的幾個方面。同時，我們可以借鑒其他國家的先進技術(shù)，充分利用微機技術(shù)、音視頻技術(shù)和光盤技術(shù)，并加強在中國的檔案管理信息化建設的水平。

（作者單位：155600 黑龍江省寶清縣民政局）