事業(yè)單位財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的探討研究

郭慧敏

摘要：隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息的不斷發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日益壯大，越來越多的事業(yè)單位開始使用財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，這種信息系統(tǒng)組成的財(cái)務(wù)報(bào)銷體系，是對(duì)以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算流程的創(chuàng)新和改造，原始手工報(bào)銷存在著報(bào)銷速度較慢、財(cái)務(wù)工作量大等問題，使用財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷節(jié)省了財(cái)務(wù)報(bào)銷審核票據(jù)的等候時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)工作效率，降低了人力成本。本文通過單位實(shí)施財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)踐，對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了探討，充分體現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平的必要性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 網(wǎng)上報(bào)銷 探討研究

一、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷定義

財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷，是指通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄單位財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上預(yù)先輸入報(bào)賬單申請(qǐng)、審核等一系列操作。報(bào)銷人員通過登陸財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)站，根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容填寫具體報(bào)銷信息，并把原始單據(jù)拍照上傳，按財(cái)務(wù)審批權(quán)限在平臺(tái)上遞交相應(yīng)部門審核，全部審核完畢后打印財(cái)務(wù)報(bào)銷單傳遞到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸檔保存。通過網(wǎng)上預(yù)約終端、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)三者的規(guī)范對(duì)接，實(shí)現(xiàn)收集數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)、完成數(shù)據(jù)的共享和集成。

二、手工傳統(tǒng)報(bào)銷與財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的區(qū)別

傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式需要報(bào)銷人預(yù)先填寫紙質(zhì)的報(bào)銷單，并找相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)分別在單據(jù)上進(jìn)行逐級(jí)審批，經(jīng)過層層審批后方能到財(cái)務(wù)予以報(bào)銷，整個(gè)過程用時(shí)比較長，占用了大量的人力物力，工作效率無法保障；而財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷職工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)從網(wǎng)上提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)，單位部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)支出內(nèi)容進(jìn)行審批，讓財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了跨越時(shí)空異地完成；這樣既節(jié)省了紙張，又提高了工作效率。國內(nèi)的報(bào)銷軟件有：用友、金蝶等，我們可以挑選功能、效果、操作上適用自己單位使用的軟件。

三、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的適用范圍

網(wǎng)上報(bào)銷適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部部門、職工的借款、還款等信用管理；以及各種費(fèi)用的報(bào)銷等。不僅可以對(duì)個(gè)人借款余額、欠款筆數(shù)和欠款日期進(jìn)行控制，提高資金使用效率；還可以作為控制費(fèi)用的工具，通過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的控制，做到對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制、并為事后的分析考核提供數(shù)據(jù)。

四、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的流程圖

五、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的重要性

（1）有利于提高原始單據(jù)查詢的效率，優(yōu)化單據(jù)查詢的效果。目前的財(cái)務(wù)軟件，只是簡單的記錄了每張記賬憑證后所附的原始憑證的張數(shù)，在具體報(bào)賬中財(cái)務(wù)人員打印出記賬憑證，并把原始憑證附在后面，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件中數(shù)據(jù)和原始單據(jù)資料是分離的。后期如果想查詢會(huì)計(jì)憑證，就得先查詢電子憑證，然后再根據(jù)憑證編碼到檔案室進(jìn)行查詢。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷則有利于提高單據(jù)查詢的效率，并且從網(wǎng)上看的更清晰、完整的單據(jù)。

（2）有利于滿足財(cái)務(wù)人員看到原始單據(jù)進(jìn)行審核的習(xí)慣。財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷可以通過掃描儀、攝像頭等終端設(shè)備對(duì)原始憑證進(jìn)行上傳，作為附件供財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)對(duì)報(bào)銷內(nèi)容會(huì)有直觀、感性的認(rèn)識(shí)，做到心中有數(shù)。

（3）有利于預(yù)算管理力度的加強(qiáng)，財(cái)務(wù)信息更具有及時(shí)性、對(duì)稱性，同時(shí)財(cái)務(wù)核算的差錯(cuò)率也在逐步減少。解決了預(yù)算執(zhí)行與賬務(wù)處理兩張表的問題，推進(jìn)對(duì)財(cái)政收支、項(xiàng)目預(yù)算、績效考核等多方面的管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。

（4）有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的共享和快速整合。單位領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面了解時(shí)，就需要提供關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的所有支出明細(xì)及具體單據(jù)內(nèi)容，如果這部分憑證已經(jīng)歸檔，就需要從檔案室翻查并且進(jìn)行復(fù)印，這樣耗時(shí)耗力。但通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷則有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息共享查詢，單位領(lǐng)導(dǎo)可以借助強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫資源對(duì)項(xiàng)目支出做橫向?qū)Ρ?、縱向比較、綜合決策，達(dá)到事半功倍。

六、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的安全性

財(cái)務(wù)信息機(jī)密機(jī)而重要，自然要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全要提出更高的要求，這是軟件設(shè)計(jì)者必須要慎重考慮的問題，同樣軟件的使用方也要對(duì)軟件高度重視，硬件方面要給系統(tǒng)配備強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全或備份，軟件方面則需要考慮設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)方面是否容易被網(wǎng)絡(luò)攻擊，運(yùn)用防火墻、拜訪操控、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等先進(jìn)技術(shù)手段控制運(yùn)用權(quán)限，同時(shí)要有一些應(yīng)急方案，比如數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警，系統(tǒng)崩潰時(shí)的緊急處理等。

七、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷遇到的問題

（1）主觀原因：財(cái)務(wù)工作繁忙，人手少，財(cái)務(wù)人員對(duì)于新鮮事物有天然的抵觸心理，擔(dān)心網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)是在增加財(cái)務(wù)工作量，存在畏難心理，互相推諉，責(zé)任心不強(qiáng)。

（2）客觀原因：響應(yīng)速度比局域網(wǎng)慢，因?yàn)閳?bào)銷系統(tǒng)采用瀏覽器模式，數(shù)據(jù)不存放在本地，速度受網(wǎng)絡(luò)影響較大；預(yù)算指標(biāo)太明細(xì)，不好操作，為達(dá)到預(yù)算精細(xì)化控制的目標(biāo)，必須要設(shè)置每一筆明細(xì)預(yù)算；憑證錄入、打印不習(xí)慣，新系統(tǒng)需要一段時(shí)間的適應(yīng)，包括系統(tǒng)框架、菜單、流程、操作習(xí)慣等。

八、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，它可以從本質(zhì)上解決事業(yè)單位在過去傳統(tǒng)手工報(bào)銷模式下留下的財(cái)務(wù)管理難題。

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