鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化策略分析

劉德華

（中國鐵路沈陽局集團(tuán)有限公司通化車務(wù)段，吉林 通化 134000）

在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，任何主題和元素都是相互依存的，如今的電算化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中無法做到數(shù)據(jù)共享。鐵路系統(tǒng)的發(fā)達(dá)程度間接反映了國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，而中國地域遼闊、人口眾多，因此我國的鐵路系統(tǒng)十分復(fù)雜龐大，加大了管理難度。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，鐵路部門也應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，應(yīng)以促進(jìn)鐵路部門發(fā)展，提高會(huì)計(jì)的工作效率為目標(biāo)，合理設(shè)計(jì)、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化，制定鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化策略。

一、鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化概述

（一)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，指的是將單位內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接起來，構(gòu)成一個(gè)以單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為基本構(gòu)架的一體化會(huì)計(jì)信息集成控制系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化可以從根本上保證會(huì)計(jì)的真實(shí)性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位會(huì)計(jì)活動(dòng)的全面、動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的一部分，網(wǎng)絡(luò)具有的高效率、低成本的特點(diǎn)使其在各方面成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的載體，財(cái)務(wù)管理方面也不例外。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，外界的客觀環(huán)境要求財(cái)務(wù)管理綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、電算化軟件、信息系統(tǒng)以及單位內(nèi)部的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種各樣會(huì)計(jì)上的核算工作以及報(bào)表編制工作。

（二)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的特征

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化可以忽略地理上的距離，將企業(yè)的各個(gè)部門甚至是距離較遠(yuǎn)的子公司與管理核心相連接起來，進(jìn)行集中管理，達(dá)到實(shí)時(shí)收集到各單位的信息并進(jìn)行管理的目的。在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和計(jì)算，并實(shí)時(shí)生成動(dòng)態(tài)報(bào)表。這樣不僅使管理信息不再滯后，還提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。管理核心還可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行子公司的決策制定和遠(yuǎn)程管理，從根本上節(jié)約了成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

（三)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化在公司和企業(yè)進(jìn)行事前的計(jì)劃制定、事中運(yùn)行控制和事后的分析過程中都起了很重要的作用。一方面，在事前制定全年計(jì)劃的時(shí)候，可以使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)制定全年目標(biāo)和工作計(jì)劃；另一方面，在公司運(yùn)行的過程中可以進(jìn)行有效監(jiān)控，使之前制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算可以得到有效落實(shí)，對(duì)于超出部分的預(yù)算也能進(jìn)行及時(shí)的記錄和有效控制，可以從根本上保障企業(yè)的預(yù)算管理。

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使財(cái)務(wù)管理方式由紙質(zhì)報(bào)告轉(zhuǎn)化到磁盤儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，再到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)互傳數(shù)據(jù)，不僅使信息的時(shí)效性和完整性不斷增強(qiáng)，同時(shí)也降低了核算成本。在網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)形式下，管理者可以隨時(shí)在辦公室就能查閱工作的基本信息和有關(guān)數(shù)據(jù)，改變了以往高成本低效率的運(yùn)行成本。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞的便捷性也給會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利，監(jiān)督成為會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的重要職能。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析可以隨時(shí)了解各部門以及子公司的經(jīng)營運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)可以及時(shí)進(jìn)行糾正，減少不必要的損失，還提高了信息的利用效率。

二、鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)

（一)會(huì)計(jì)成本低

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)核算提供了無紙化辦公，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了紙張成本費(fèi)用的降低。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算的成本存在固定成本，根據(jù)邊際成本依次遞減的原則，用戶越多，單位成本越低。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不僅降低了辦公成本，數(shù)據(jù)采集成本、報(bào)稅成本和交易成本等也都有著不同程度的降低，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤收益的提升。

（二)涵蓋的會(huì)計(jì)信息全面

會(huì)計(jì)核算信息主要服務(wù)的是會(huì)計(jì)信息利用者，會(huì)計(jì)信息利用者可以根據(jù)數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)信息包括了企業(yè)經(jīng)營的全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，信息的有效披露可以使會(huì)計(jì)信息更加透明化，保障了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)重要部分，數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，并將這些信息形成報(bào)表，接受社會(huì)監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

（三)使會(huì)計(jì)信息具有及時(shí)性

一直以來，財(cái)務(wù)部門反饋能力不強(qiáng)的問題，導(dǎo)致工作效率不高，出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息公布不及時(shí)的現(xiàn)象，制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)獲得的投資收益以及通過預(yù)算計(jì)劃取得的收益只有在月末進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候才能清楚的了解。但是通過會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的建立，使得最小會(huì)計(jì)周期大大縮短，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者可以及時(shí)得知企業(yè)的運(yùn)營狀況，有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的針對(duì)性

網(wǎng)絡(luò)架起了信息的提供者與使用者之間的橋梁，信息的傳遞不再是單向的，信息的使用者不再是被動(dòng)的接受各類信息，而是可以主動(dòng)的去獲取信息，以及信息的溝通與交流。信息使用者可以根據(jù)自己的需要檢索相關(guān)的信息并進(jìn)行加工，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的針對(duì)性。

三、鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的策略

（一)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全策略

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的根本保障是網(wǎng)絡(luò)安全，沒有網(wǎng)絡(luò)安全就無法抵御來自系統(tǒng)外部的威脅。制約我國會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最重要的原因就是數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全，只有在安全的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)才能發(fā)揮其作用。因此，為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，鐵路單位應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸渠道的控制，制定安全管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)提高鐵路單位會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，對(duì)整個(gè)鐵路會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各個(gè)子單位，如操作系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等都應(yīng)該采取安全防范措施，建立有效的安全防御體系。

尤其是在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面，更應(yīng)該提供全面的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊陌踩浴Ｓ绕涫窃跀?shù)據(jù)備份方面，除了做好多級(jí)備份以外，還應(yīng)該以訪問權(quán)限區(qū)別設(shè)置每個(gè)會(huì)計(jì)人員的專屬電子用戶名，規(guī)范備份制度。同時(shí)在日常的鐵路會(huì)計(jì)核算工作中，也應(yīng)該做好防范工作，定期更新防火墻、病毒庫等，避免造成數(shù)據(jù)的隨意篡改甚至丟失，建立多層次的安全體系。

（二)建立公證制度

原始憑證在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中以數(shù)字和文件的方式存儲(chǔ)，并非傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證，因此無法對(duì)憑證等進(jìn)行印章等痕跡檢驗(yàn)。建立第三方公證制度，就是將鐵路會(huì)計(jì)以及鐵路合作單位的簽名和密碼先預(yù)留給第三方監(jiān)管平臺(tái)。在鐵路公司與合作單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，在單據(jù)和報(bào)表的交換過程中，先上傳至第三方公正平臺(tái)，經(jīng)平臺(tái)核對(duì)簽名和密碼后再傳輸至另一方。建立公證制度可以保證鐵路企業(yè)與合作單位之間會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表交換的有效性，提高互相之間的信任度。

（三)加強(qiáng)內(nèi)部控制

鐵路會(huì)計(jì)部門要強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，首先應(yīng)該明確崗位之間的職責(zé)界限，并根據(jù)職責(zé)合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作流程，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。雖然各部門在業(yè)務(wù)上分工明確，但是相互之間的內(nèi)部聯(lián)系卻非常緊密。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制，就要保證會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中的每一部分都處于受控狀態(tài)，這樣才能提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面內(nèi)部控制的有效性。

鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與鐵路企業(yè)各部門之間的緊密連接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一體化建設(shè)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部控制應(yīng)從軟件開發(fā)與維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)管理制度、數(shù)據(jù)備份制度和日常管理制度等幾個(gè)方面著手，確定軟件的規(guī)范性。在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行過程中，應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制規(guī)范，制定所有網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，防止外部的非常規(guī)方式的訪問。

（四)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化人員培訓(xùn)策略

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，鐵路會(huì)計(jì)需要很多綜合型會(huì)計(jì)人才，除了具備基本的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，既可以勝任基本的會(huì)計(jì)工作，還可以完成信息的加工和整理工作，并具有創(chuàng)新能力，同時(shí)具備現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。除了引進(jìn)外部人才之外，鐵路企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，加大資金投入，提高教學(xué)質(zhì)量，除了定期的專業(yè)技能培訓(xùn)以外，還應(yīng)該包括網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)以及職業(yè)道德教育等，以此提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在具備專業(yè)的人才之前，可以委托合法的專業(yè)平臺(tái)機(jī)構(gòu)，為鐵路企業(yè)量身定做合適的會(huì)計(jì)信息化軟件，同時(shí)提供會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全條件，實(shí)現(xiàn)暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的安全保障。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)發(fā)展在一定程度上沖擊了鐵路企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作方式。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是鐵路企業(yè)未來發(fā)展的方向，只有通過改建自身，才能積極的發(fā)揮會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)。我們應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)資源，拓展會(huì)計(jì)核算的空間范圍，加強(qiáng)鐵路會(huì)計(jì)核算的職能需要。只有這樣，企業(yè)的競爭能力才能得以提高，在全球化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢(shì)地位。鐵路會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)長期任務(wù)，只有深刻分析其內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)，落實(shí)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的策略，才能最大程度的發(fā)揮會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的可持續(xù)發(fā)展。