如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

王 偉 張玨亞 陳 亮

（北京中電普華信息技術(shù)有限公司，北京 100085）

中國(guó)社會(huì)發(fā)展越來(lái)越迅速，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的出現(xiàn)成為了一種必然的趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代即將到來(lái)，在企業(yè)生產(chǎn)中合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)將有效提高企業(yè)生產(chǎn)力，同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，本文將就如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平做出簡(jiǎn)要論述。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀簡(jiǎn)述

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以融入人們約定俗成的一種理解，它是一種能夠從龐大的數(shù)據(jù)資料庫(kù)中提煉有價(jià)值的信息，并能夠?qū)μ釤挸鰜?lái)的信息進(jìn)行分析的一種技術(shù)手段，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅需要大量數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持，也需要計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的支持。信息量大、傳播快、多樣化、時(shí)效性是大數(shù)據(jù)時(shí)代最顯著的特點(diǎn)，甚至可以稱之為大數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志。越來(lái)越多的數(shù)據(jù)加入計(jì)算機(jī)分析系統(tǒng)，這加快了人們的出行、交易、娛樂(lè)等社會(huì)活動(dòng)，使得人們生活的節(jié)奏越來(lái)越快。當(dāng)然，這一切都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，隨著計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的不斷探索，計(jì)算機(jī)設(shè)備越來(lái)越先進(jìn)，能夠處理的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，處理數(shù)據(jù)的類型也開(kāi)始越來(lái)越復(fù)雜。再加上軟件技術(shù)的不斷突破，儲(chǔ)存、打印等功能也不斷地在改進(jìn)，這對(duì)人們的生活、工作幫助越來(lái)越大，受到無(wú)數(shù)人的青睞。但是同時(shí)，數(shù)據(jù)的增大，導(dǎo)致了傳輸過(guò)程中保密性的難度也在增加，傳輸同樣的數(shù)據(jù)消耗的資金就會(huì)變多，增加了成本。再加上數(shù)據(jù)類型十分豐富，這使得傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)處理變得更難，所以大數(shù)據(jù)的處理仍然很困難。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在古代，各個(gè)家族府邸、企業(yè)都有自家的管家、記賬先生，隨著社會(huì)的發(fā)展，管家、記賬先生逐漸演變?yōu)樨?cái)務(wù)管理人士，在各個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理更是不可缺少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，紙、筆、算盤是必不可少的工具，隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算器取代了算盤，接著，計(jì)算機(jī)又取代了計(jì)算器，計(jì)算機(jī)不僅具有強(qiáng)大的計(jì)算能力，還具有很大的內(nèi)存空間，能夠保存、記錄很多數(shù)據(jù)與支出明細(xì)，甚至解放了紙張和筆的使用。

三、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑

（一）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息獲取的效率

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，紙張、筆、算盤是必不可少的工具，這種依靠人算、人記的工作方式耗費(fèi)時(shí)間耗費(fèi)精力沒(méi)有效率可言，還不能保證工作質(zhì)量，依靠工作人員自身的計(jì)算與記錄存在的誤差可能還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中其他可大可小的問(wèn)題，如果不能有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，將無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作快速準(zhǔn)確地為企業(yè)提供有價(jià)值的信息，企業(yè)運(yùn)行的其他部門將無(wú)法得到有用的指示，這將嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐著企業(yè)的運(yùn)行，它幾乎決定了企業(yè)的發(fā)展方向，但是一個(gè)龐大企業(yè)所涉及到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也十分龐大，這導(dǎo)致工作人員需要處理的數(shù)據(jù)十分多，并且各數(shù)據(jù)分析過(guò)程復(fù)雜，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息獲取的效率比較低下，其他部門的運(yùn)作也會(huì)受到一定程度上的影響，企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到制約。

而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，通過(guò)利用“大數(shù)據(jù)”中龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，以及與計(jì)算機(jī)等人工智能的結(jié)合，能夠更加快速的分析、提取出有效的信息與數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作部門能夠做出高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。另外，“云計(jì)算”能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理提供助力，在解放掉人腦運(yùn)算后，將減少計(jì)算帶來(lái)的失誤，提高工作效率，進(jìn)而提高工作整體的水平，云端技術(shù)的存儲(chǔ)功能能夠保存大量數(shù)據(jù)及其它信息，通過(guò)將數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行云端保存，能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)更加安全，在下一次需要用到有關(guān)信息、數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接在云端儲(chǔ)存中找出使用，同時(shí)，通過(guò)部門內(nèi)部的分享，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠做到資源共享，使部門結(jié)構(gòu)化更加明顯，進(jìn)而提高整個(gè)部門的工作效率。

（二）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)讓投資決策更加合理

企業(yè)的運(yùn)行是由很多個(gè)部門一起協(xié)作之下進(jìn)行的，財(cái)務(wù)管理能夠全局性地分配整個(gè)企業(yè)的資金，企業(yè)發(fā)展中的很多決策都是通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門提供的信息與數(shù)據(jù)做出的。企業(yè)在發(fā)展中，會(huì)不斷擴(kuò)大自身規(guī)模，擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)面，隨著自身競(jìng)爭(zhēng)力的不斷加強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中能夠獲得的利潤(rùn)也越來(lái)越多，大量的資金匯入企業(yè)的財(cái)務(wù)，拋開(kāi)企業(yè)運(yùn)行的流動(dòng)資金外，把多余的資金囤積在銀行或者企業(yè)部門并非是一個(gè)好辦法，為了讓手中的錢能夠給自己賺來(lái)更多的錢，企業(yè)內(nèi)部高層管理人員會(huì)將資金用到別的方面，比如投資。投資面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以在投資過(guò)程中需要進(jìn)行大量的分析，盡量避過(guò)風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目，這便需要財(cái)務(wù)管理部門做出針對(duì)性的報(bào)告，為企業(yè)投資的方向起到建議性的作用，無(wú)疑，這能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)面臨岔路需要進(jìn)行選擇的時(shí)候，不能輕率的做出決策，應(yīng)該多方思考、權(quán)衡后，選擇最佳的方案，而這個(gè)權(quán)衡的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估是不可或缺的一步，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)行比較高效、準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，收益比、投資周期等都可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立模型，管理人員依據(jù)模型做出更加科學(xué)、適合企業(yè)發(fā)展、合理的投資決策，這是大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的體現(xiàn)。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制

企業(yè)生產(chǎn)面臨著風(fēng)險(xiǎn)，這一點(diǎn)毋庸置疑，否則就不會(huì)有企業(yè)的更新替換。在如今的企業(yè)中決策越來(lái)越多也越來(lái)越重要，同時(shí)進(jìn)行決策需要的時(shí)間也越來(lái)越多，風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高，這直接導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中需要不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。先輩的智慧讓人嘆服，流傳至今的“三思而后行”是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)型決策很好的詮釋，三思就是要對(duì)做這件事情可能產(chǎn)生的結(jié)果以及其發(fā)生的概率的思考，思考之后要進(jìn)行權(quán)衡，再三權(quán)衡利弊概率之后再進(jìn)行選擇，這個(gè)過(guò)程有著風(fēng)險(xiǎn)管理的完美體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)勢(shì)攻擊傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作，其與信息技術(shù)的結(jié)合能為企業(yè)提供高度準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能夠利用信息技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)進(jìn)行分析，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

企業(yè)發(fā)展是國(guó)家發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力，面對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，相信在不斷的努力下，大數(shù)據(jù)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而助力于企業(yè)自身的發(fā)展與進(jìn)步。