淺談會計電算化發(fā)展的新趨勢

孫 莉

一、我國會計電算化發(fā)展的特點

（一）電子商務(wù)領(lǐng)域迅猛發(fā)展。隨著淘寶、京東、銀行網(wǎng)上支付系統(tǒng)的崛起與應(yīng)用，電子商務(wù)應(yīng)用已經(jīng)滲透到我國所有企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，其要求企業(yè)應(yīng)掌握與使用包括會計電算化在內(nèi)的電子信息化技術(shù)，以適應(yīng)信息化社會對企業(yè)財務(wù)管理模式改革的需要。

（二）互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)廣泛應(yīng)用。會計電算化發(fā)展的新趨勢是企業(yè)使用云計算處理系統(tǒng)為企業(yè)將社會經(jīng)濟數(shù)據(jù)、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)進行整合、分析，通過分析、對比可以及時了解企業(yè)市場需求、原材料價格、預(yù)算執(zhí)行差異，為企業(yè)經(jīng)營管理層提供更加科學(xué)、及時、有效的參考依據(jù)，逐步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理國際化目標(biāo)。

二、會計電算化發(fā)展重要意義

（一）會計電算化為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供重要手段。隨著我國電子信息技術(shù)的快速發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的進步，為我國企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了有利的技術(shù)保障，同時，也在一定程度上提升了企業(yè)財務(wù)管理模塊的功能。傳統(tǒng)財務(wù)核算方式下，企業(yè)通過會計人員手工對會計憑證進行編制、過賬、匯總，不但極易造成會計核算錯誤，也大大降低了會計核算的效率，使企業(yè)財務(wù)人員陷入繁重的手工核算工作中。實現(xiàn)會計電算化后，首先，企業(yè)通過安裝會計核算軟件，可以保證會計人員編制的每張會計憑證在金額、勾稽關(guān)系及過賬、匯總時完全正確，也極大地解放了財務(wù)人員查找會計差錯的工作量，使企業(yè)財務(wù)人員將精力投入到預(yù)算管理、成本分析等管理方面。其次，會計信息化中的財務(wù)分析、預(yù)警模塊也給企業(yè)預(yù)防財務(wù)風(fēng)險提供分析依據(jù)，降低企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險。

（二）有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及國有企業(yè)改革步伐的加快，多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)擺脫政府行政干預(yù)，開始執(zhí)行獨立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營模式，將管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)徹底分離，促使企業(yè)化管理模式的實現(xiàn)。因此，企業(yè)建立會計信息化系統(tǒng)后，各級管理層可以通過計算機及時了解各子公司、各生產(chǎn)經(jīng)營部門的日常經(jīng)濟活動情況、資金流動情況及成本管理情況，為企業(yè)管理層制定企業(yè)下一步經(jīng)營戰(zhàn)略提供重要的參考依據(jù)，大大地提高了企業(yè)管理層經(jīng)營管理效率。

三、會計電算化發(fā)展中存在的問題

（一）對會計電算化缺少必要的認(rèn)知。首先，在企業(yè)自身方面，個別中小企業(yè)出于成本費用考慮，未能徹底實現(xiàn)企業(yè)會計電算化管理模式，將財務(wù)管理工作歸結(jié)為簡單的會計核算，未能真正認(rèn)識到會計信息化建設(shè)對于提高會計核算效率、降低會計差錯及為管理層提供科學(xué)參考依據(jù)方面所發(fā)揮的作用，未能在軟件更新與安裝、人員配備及部門配合等方面給予會計電算化工作必要的支持，嚴(yán)重阻礙企業(yè)會計信息化建設(shè)的步伐。其次，各地區(qū)財政部門也未對企業(yè)會計電算化核算提出硬性要求，同時，未能針對會計電算化所具有的重要作用向企業(yè)進行宣傳，使我國企業(yè)對會計電算化缺少必要的認(rèn)知。

（二）缺少會計電算化管理制度。會計電算化是一項涉及企業(yè)多個部門配合的復(fù)雜工程，不光對企業(yè)會計核算軟件資金投入、財務(wù)人才技能培訓(xùn)等內(nèi)容提出要求，在計算機硬件維護、網(wǎng)絡(luò)安全等方面提出較高要求。而目前，多數(shù)企業(yè)未能針對企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要及會計電算化軟件內(nèi)容設(shè)計內(nèi)部管理制度，造成企業(yè)財務(wù)人員登錄權(quán)限不清、網(wǎng)絡(luò)安全防范意識不強等問題，無法真正發(fā)揮會計電算作用。同時，國家層面也未針對當(dāng)前會計電算化核算特點制定管理制度，造成企業(yè)在制定會計電算化內(nèi)部管理制度時缺少政策依據(jù)及理論參考，無法發(fā)揮政府文件對于會計電算化工作的指導(dǎo)作用。

（三）財務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。會計電算化新趨勢下要求企業(yè)財務(wù)人員既要掌握《會計法》等財經(jīng)法規(guī)，也要熟練掌握會計核算軟件操作、數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)絡(luò)安全防護等方面的知識。而目前，我國個別企業(yè)財務(wù)人員由于自身學(xué)歷、年齡及責(zé)任心等因素，無法適應(yīng)會計電算化對企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能方面的要求，在日常會計核算過程中表現(xiàn)出數(shù)據(jù)錄入失真、會計數(shù)據(jù)丟失及用戶賬號被他人使用等問題。同時，企業(yè)由于對會計電算化缺少必要的重視，未能就會計電算化操作、軟硬件維護等知識對企業(yè)財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，極易造成會計電算化核算差錯及加大數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。

四、加快我國企業(yè)會計電算化發(fā)展的建議

（一）提高企業(yè)會計電算化認(rèn)知程度。造成我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視不夠的主要原因在于管理層將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷售范圍、降低產(chǎn)品成本方面，未在思想觀念方面重視會計電算化對于提高財務(wù)管理效率方面發(fā)揮的作用。因此，建議當(dāng)?shù)刎斦块T在轄區(qū)范圍內(nèi)就會計電算化操作規(guī)程、安全防范建立管理制度，尤其是對財務(wù)管理工作的作用進行宣傳，使企業(yè)管理層充分認(rèn)識會計電算化對生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要性，鼓勵企業(yè)管理層從人、財、物方面給予會計信息化建設(shè)必要的投入，保證企業(yè)會計電算化工作順利開展。

（二）完善會計電算化配套制度。首先，建議國家層面針對企業(yè)會計電算化操作流程、權(quán)限設(shè)置、安全防范等內(nèi)容制定相關(guān)管理制度，促使企業(yè)針對自身會計電算化實際情況制定本單位電算化管理制度，保證企業(yè)會計電算化工作有章可循，避免因管理制度缺失，而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各管理部門相互推諉，阻礙企業(yè)會計電算化工作正常開展。其次，在《會計法》的基礎(chǔ)上，修改或出臺會計電算化違法違規(guī)問題處罰意見，一來可以規(guī)范企業(yè)會計電算化工作流程，二來可以促使企業(yè)財務(wù)人員嚴(yán)格按照《會計法》及其他財經(jīng)法規(guī)進行日常會計核算工作，降低企業(yè)財務(wù)人員通過會計電算化操作盜取、篡改企業(yè)會計數(shù)據(jù)的行為，切實維護企業(yè)經(jīng)濟利益不受侵害。

（三）強化企業(yè)財務(wù)人員會計電算化操作技能培訓(xùn)。我國會計電算化發(fā)展的趨勢要求企業(yè)應(yīng)為會計電算化工作配備具有一定操作技能且精通財經(jīng)法規(guī)的財務(wù)人員，以保證企業(yè)日常財務(wù)管理工作順利、有序開展。因此，企業(yè)在招聘財務(wù)人員時，應(yīng)多以財經(jīng)院校畢業(yè)且熟練掌握會計電算化知識的人員為主。同時，定期就會計電算化操作流程、數(shù)據(jù)備份、崗位設(shè)置等知識對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高企業(yè)會計人員專業(yè)技能水平。建立會計電算化考核機制，對于在會計電算化工作中表現(xiàn)突出的工作人員給予物質(zhì)、精神方面的獎勵，鼓勵企業(yè)全體員工嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的會計電算化管理制度，確保企業(yè)會計電算化工作順利進行。最后，各地財政部門應(yīng)組織會計電算化專家對本地區(qū)財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為企業(yè)會計電算化運行提供環(huán)境保障。對于在會計電算化中弄虛作假、未按規(guī)范流程操作的財務(wù)人員給予嚴(yán)厲的懲罰，通過對財務(wù)人員進行反面警示教育，促使企業(yè)財務(wù)人員嚴(yán)格按照相關(guān)操作流程進行會計電算化操作，不斷規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作。

參考文獻：

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[2]韓珮瑤.淺談會計電算化的重要性和未來發(fā)展趨勢.商，2016年06期.