大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題分析

張麗麗

前言

自財(cái)務(wù)部門頒布《關(guān)于推進(jìn)我國財(cái)務(wù)信息化工作的指導(dǎo)意見》以來，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要任務(wù)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)，而且可以促使企業(yè)管理理念的提升。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題的綜合分析非常重要。

一、大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從會(huì)計(jì)電算化、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理為主的財(cái)務(wù)信息化管理，逐步向互聯(lián)網(wǎng)階段進(jìn)行?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化主要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、搜集整理，同時(shí)利用采購財(cái)務(wù)軟件滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需求。一般來說，現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理僅僅具備報(bào)表生成、信息輸入、財(cái)務(wù)憑證生成等基本功能，財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一功能還有所缺失，企業(yè)內(nèi)部相鄰部門之間還缺乏有效的信息鏈接渠道，如關(guān)鍵信息的查詢整理工作仍止步于人工操作?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中也出現(xiàn)了一些問題，主要包括財(cái)務(wù)管理流程落后、安全保密性不高兩個(gè)方面。其中安全保密性不高主要是由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的開放性，雖然可以在一定程度上提供企業(yè)內(nèi)部信息共享的效率，同時(shí)也加劇了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的安全隱患，如計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理大多利用逐條添加的方式，在信息錄入中對(duì)內(nèi)部工作人員的準(zhǔn)入權(quán)限規(guī)劃不夠合理，再加上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)輪班管理工序繁瑣、部分工作人員安全意識(shí)不強(qiáng)等原因，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行造成了不利的影響。

企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理過程中，大多以勞動(dòng)分工為工作依據(jù)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理流程與實(shí)際業(yè)務(wù)開展并沒有有效的聯(lián)系，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算工作時(shí)，對(duì)管理決策價(jià)值沒有充分的重視，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)反復(fù)儲(chǔ)存情況的出現(xiàn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展造成阻礙?，F(xiàn)階段企業(yè)物流信息也不夠先進(jìn)，隨之對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量造成了直接的影響，降低了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。此外，人才是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的保障，由于現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)新能力及協(xié)調(diào)能力不夠重視，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也不夠優(yōu)異，從而對(duì)日常財(cái)務(wù)信息化工作的有效開展造成了阻礙。

二、大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化具有數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制、經(jīng)濟(jì)管理等多種功能，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，通過內(nèi)部管理人員的積極配合，促使財(cái)務(wù)信息化事先預(yù)測(cè)、決策輔助效能充分發(fā)揮，促使人機(jī)交互工作順利進(jìn)行，為企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合提供依據(jù)。自動(dòng)化技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的優(yōu)化，而企業(yè)信息化建設(shè)工作也可以為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作提供新的發(fā)展機(jī)遇，從而為企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化提供動(dòng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常事務(wù)自動(dòng)化處理，而且可以將貨物設(shè)計(jì)、銷售、制造、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合，為企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問題對(duì)策

1.完善財(cái)務(wù)信息化工作規(guī)范。首先相關(guān)政府部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段大智移云發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，進(jìn)行相關(guān)行政法規(guī)的建立完善，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利開展提供法律支持。相關(guān)政策法規(guī)的建立也可以進(jìn)一步降低企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的顧慮，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展提供依據(jù)。然后依據(jù)相關(guān)政策發(fā)揮企業(yè)可建立內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用工作規(guī)范，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用原則，提高企業(yè)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息錄入質(zhì)量。最后為了保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效開展，企業(yè)可充分發(fā)揮社會(huì)方面的力量，加大與社會(huì)層面上會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行等政府職能部門的聯(lián)系，主動(dòng)接收社會(huì)及政府專業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理，保證財(cái)務(wù)信息資源管理的精確、高效。

2.建立核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全機(jī)制。核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的順利進(jìn)行具有非常重要的意義，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商選擇時(shí)，相關(guān)企業(yè)工作人員應(yīng)綜合考慮社會(huì)評(píng)價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)、運(yùn)營狀況等因素，選擇信用值高的數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)單位，為自身數(shù)據(jù)資源庫的安全運(yùn)行提供依據(jù)。同時(shí)計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行也有著直接的影響，因此相關(guān)工作人員應(yīng)以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略，及時(shí)優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)信息化管理軟件優(yōu)化工作的順利進(jìn)行，企業(yè)可定期與系統(tǒng)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通聯(lián)系，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)反饋工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展提供依據(jù)。通過與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)供應(yīng)單位的合作交流，企業(yè)可逐步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)，并以此為依據(jù)開展內(nèi)部工作培訓(xùn)，為財(cái)務(wù)信息決策、財(cái)務(wù)流程控制、財(cái)務(wù)模塊優(yōu)化打下基礎(chǔ)。

3.加大智能化系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)。以往重財(cái)輕業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理模式并不能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，因此在發(fā)展過程中企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建，將財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行集中分析，在以往具體部門邏輯數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整理，進(jìn)一步拓展企業(yè)財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存量，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失、重復(fù)情況的發(fā)生概率。隨著科技的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的智能化程度會(huì)不斷提升，從而為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式的優(yōu)化提供依據(jù)。易補(bǔ)貼系統(tǒng)、易差旅系統(tǒng)、易采購系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的前端移動(dòng)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、處理、記錄工序進(jìn)行有效整合，從而構(gòu)建整體的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的充分發(fā)揮成為可能。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，電子發(fā)票的出現(xiàn)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案無紙化、核算處理自動(dòng)化、數(shù)據(jù)收集智能化，而財(cái)務(wù)、采購、行政等輔助機(jī)構(gòu)也可以利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分享傳輸，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供了保障。

現(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)具有了更高的要求，即大智移云背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才，不僅需要扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力，而且需要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力。因此在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況引入綜合素質(zhì)更加優(yōu)異的現(xiàn)代化管理人才，制定更加優(yōu)異的管理制度，為優(yōu)秀人才營造一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。同時(shí)在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)將信息化工作規(guī)范納入人才培訓(xùn)機(jī)制中。通過定期的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行深入剖析，逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件優(yōu)化測(cè)試工作，將財(cái)務(wù)信息化機(jī)制發(fā)展與實(shí)際工作需求進(jìn)行有效整合。而優(yōu)秀工作人才的引入可以不斷提高內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的管理思維，加大信息化實(shí)踐應(yīng)用能力，為企業(yè)信息化建設(shè)工作提供一支綜合素質(zhì)優(yōu)異的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

總結(jié)

大智移云背景下，信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了更加廣泛的應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理效率，而且可以推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化?，F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作出現(xiàn)了一些問題，因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求及財(cái)務(wù)信息化特點(diǎn)，加大信息化智能系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)及信息化系統(tǒng)的安全保密機(jī)制管理，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效開展提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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