論建筑工程企業(yè)的成本管控

邵建波

一、前言

自改革開(kāi)放以來(lái)，建筑行業(yè)便一直處于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱地位，其重要地位可見(jiàn)一斑。建筑工程企業(yè)施工質(zhì)量的好壞直接影響著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，而質(zhì)量的好壞主要依靠企業(yè)內(nèi)部對(duì)于項(xiàng)目的成本管控來(lái)決定。因此，為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量與安全，企業(yè)內(nèi)部成本控制必須進(jìn)行縝密的思考和詳細(xì)的規(guī)劃。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素越來(lái)越多，建筑工程企業(yè)如何在項(xiàng)目中進(jìn)行成本的管控也是相關(guān)工作人員應(yīng)該優(yōu)先考慮的問(wèn)題。

二、項(xiàng)目成本管控存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.企業(yè)缺乏成本控制意識(shí)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，使建筑工程企業(yè)生存的空間正在逐漸縮小。項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)往往以報(bào)價(jià)高低作為主要決定因素，這樣的競(jìng)標(biāo)方式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的，在一定程度上能夠減少?lài)?guó)家建設(shè)財(cái)政開(kāi)支，保證工程質(zhì)量則主要依靠企業(yè)信用評(píng)級(jí)等資料進(jìn)行。但是，這樣的競(jìng)標(biāo)方式在實(shí)際操作過(guò)程中卻往往由于很多的建筑工程企業(yè)為了生存而盲目承攬施工工程，最后造成工程質(zhì)量問(wèn)題。如中小型施工企業(yè)在項(xiàng)目的成本控制制度、人員等方面固然有些地方比不上大型國(guó)有企業(yè)，而為了生存下去，領(lǐng)導(dǎo)人員便不顧自身企業(yè)實(shí)際成本控制能力，強(qiáng)行壓低價(jià)格，并在潛意識(shí)里認(rèn)為只要先承攬下工程，后續(xù)資金缺少再通過(guò)申請(qǐng)?jiān)鲰?xiàng)改項(xiàng)等來(lái)填補(bǔ)資金空缺。但是在后續(xù)實(shí)際工程進(jìn)行過(guò)程中，許多施工企業(yè)卻往往不能及時(shí)申請(qǐng)到資金補(bǔ)助，造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)困難，甚至出現(xiàn)了企業(yè)在虧本進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)行這一現(xiàn)象。歸根到底，還是由于領(lǐng)導(dǎo)決策人員對(duì)于成本的控制意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有將成本控制這一觀點(diǎn)牢記于心，最后導(dǎo)致了企業(yè)所接項(xiàng)目幾乎無(wú)利可圖甚至虧本。

2.施工組織控制不得力

建筑工程企業(yè)施工過(guò)程耗用時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容復(fù)雜繁瑣。雖然在施工進(jìn)行之前企業(yè)內(nèi)部都會(huì)進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)，但是在實(shí)際工程中往往會(huì)由于各種各樣的突發(fā)狀況而改變組織設(shè)計(jì)的施工步驟及時(shí)間。這種時(shí)候，能否繼續(xù)做好施工組織安排，合理利用施工場(chǎng)地具備的各種資源就顯得尤為重要了。但是在實(shí)際施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用的控制往往呈現(xiàn)出較為混亂的狀態(tài)。許多企業(yè)在施工過(guò)程中遇到工程量變化時(shí)對(duì)工程量計(jì)算不足，盲目招聘大量施工員或者采購(gòu)大量施工物資，導(dǎo)致后續(xù)施工過(guò)程中人員分配不合理，許多物資出現(xiàn)了浪費(fèi)的現(xiàn)象。又或者，施工過(guò)程中沒(méi)有計(jì)算清楚每日所需材料用量，加上采購(gòu)部門(mén)與現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)溝通出現(xiàn)脫節(jié)，導(dǎo)致材料入庫(kù)量與現(xiàn)場(chǎng)所需量不匹配，造成材料的浪費(fèi)和脫節(jié)。如此種種，都是由于工作人員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管控的不合理才導(dǎo)致的施工費(fèi)用混亂。因此，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)組織控制管理很有必要，不僅對(duì)工程項(xiàng)目盈利而言，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展而言也是很重要的一點(diǎn)。

3.未對(duì)工程項(xiàng)目成本特殊性進(jìn)行足夠關(guān)注

工程成本管理具有和其他行業(yè)所不同的性質(zhì)，也存在著相應(yīng)的特殊性，而一些工程企業(yè)卻未給予足夠關(guān)注。首先，原材料把關(guān)不嚴(yán)。工程項(xiàng)目的60%-70%是材料成本構(gòu)成，部分企業(yè)在材料管理方面不嚴(yán)謹(jǐn)，在詢(xún)價(jià)、采購(gòu)等方面存在一些漏洞。同時(shí)在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等方面也未做到精細(xì)化管理，導(dǎo)致一些不必要的損失。施工計(jì)劃和施工方案的不嚴(yán)謹(jǐn)，也可能導(dǎo)致材料報(bào)廢的可能。如采購(gòu)幕墻玻璃，責(zé)任不到位導(dǎo)致規(guī)格尺寸出錯(cuò)，則直接發(fā)生報(bào)廢成本。其次，無(wú)效成本存在發(fā)生可能。由于工程項(xiàng)目本身施工存在著時(shí)序性，且存在著一些隱蔽工程，如果某些分部分項(xiàng)工程存在問(wèn)題，無(wú)法取得監(jiān)理或甲方的認(rèn)可，則可能導(dǎo)致返工或加固、改建等可能。而這些情況下，如果屬于乙方原因，其成本只能自行承擔(dān)，從而加大了工程成本。再次，工程項(xiàng)目屬于資金密集型行業(yè)，企業(yè)一般不會(huì)全部使用自有資金進(jìn)行工程建設(shè)，故而融資的額度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與工期、工程量的配合也需要企業(yè)高度關(guān)注，防止不必要的資金成本發(fā)生。

三、項(xiàng)目成本管控風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)策

1.深化成本控制意識(shí)

建筑工程企業(yè)只有樹(shù)立牢固的成本控制意識(shí)，才能在日常工作中發(fā)揮成本控制的作用。成本控制意識(shí)的學(xué)習(xí)可以是多種方法的，學(xué)習(xí)的時(shí)間也不論長(zhǎng)短，關(guān)鍵在于將這種思想融入到企業(yè)的日常工作中去。擁有良好的成本控制意識(shí)，一方面可以降低企業(yè)在項(xiàng)目中的成本風(fēng)險(xiǎn)，使得虧損的概率大大降低。另一方面也可以減少盲目投資現(xiàn)象的發(fā)生，使企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的時(shí)候更具理性化，所得標(biāo)書(shū)更加符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。雖然在目前建筑工程企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越難，但是盲目投資來(lái)使企業(yè)繼續(xù)生存下去的方式無(wú)疑是飲鴆止渴，長(zhǎng)久下來(lái)會(huì)使得整個(gè)企業(yè)傷筋動(dòng)骨甚至破產(chǎn)。因此，企業(yè)為了能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，切不可進(jìn)行盲目的投資，以免給企業(yè)的生存雪上加霜。時(shí)刻謹(jǐn)記成本控制思想，在實(shí)際工作中熟練的運(yùn)用下去才是建筑工程企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該關(guān)注的焦點(diǎn)。

2.控制施工組織規(guī)劃，多方論證

一項(xiàng)工程進(jìn)行得順利與否與施工組織設(shè)計(jì)及控制有著很大的關(guān)系。進(jìn)行施工組織控制，不僅僅是為了在規(guī)定的工期之前完成工程項(xiàng)目，更多的是為了規(guī)劃企業(yè)資金的使用，避免資金浪費(fèi)。第一，現(xiàn)場(chǎng)組織設(shè)計(jì)多方論證，避免個(gè)人意識(shí)不全導(dǎo)致的組織失誤。畢竟施工所涉及到的是工地上的各個(gè)部門(mén)，要進(jìn)行工人的增加或者減少應(yīng)該與各方進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)成一致。而對(duì)于某些重要的施工組織改變，更是應(yīng)該咨詢(xún)各方領(lǐng)導(dǎo)人員意見(jiàn)，之后再推行下去。第二，詳細(xì)材料、人工費(fèi)用等多項(xiàng)數(shù)據(jù)，避免資金浪費(fèi)。施工組織的改變必定涉及到大量的材料及人工費(fèi)用的發(fā)生，詳細(xì)每種費(fèi)用的構(gòu)成是進(jìn)行施工組織改變的前提。結(jié)合施工進(jìn)度合理計(jì)算各種情況下進(jìn)行施工所產(chǎn)生的費(fèi)用也是施工人員所必須關(guān)注的焦點(diǎn)。只有做到了以上兩點(diǎn)，施工組織設(shè)計(jì)控制才能真正的為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)強(qiáng)大的動(dòng)力。

3.對(duì)工程項(xiàng)目成本特殊性給予足夠關(guān)注

一是要深化材料管理。從項(xiàng)目投標(biāo)、材料采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程，都要做好精細(xì)化管理，強(qiáng)化出入庫(kù)，深化管理人員責(zé)任心，防止材料報(bào)廢等情況出現(xiàn)。二是要做好過(guò)程控制，防止無(wú)效成本。施工班組要嚴(yán)格按施工方案進(jìn)行施工，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須按相關(guān)驗(yàn)收流程進(jìn)行，特別是隱蔽工程，必須完善相關(guān)手續(xù)后才能進(jìn)行下一步的施工；定期進(jìn)行無(wú)效成本分析會(huì)，分析產(chǎn)生原因，落實(shí)責(zé)任。三是要合理配置資金。財(cái)務(wù)（資金）部要會(huì)同造價(jià)或成本、工程部門(mén)做好資金計(jì)劃，測(cè)算融資成本，制定融資方案，將寶貴的資金用好用活。

四、總結(jié)

建筑工程企業(yè)在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)生存環(huán)境中確實(shí)存在許多困難，但是無(wú)論多么惡劣的生存環(huán)境，完善自身內(nèi)部成本管控才是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此，項(xiàng)目中成本的控制是非常重要的任務(wù)，千萬(wàn)不可掉以輕心。企業(yè)在項(xiàng)目上存在許多的成本管控風(fēng)險(xiǎn)，為了消除這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)對(duì)自身的整體發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略融合到成本控制中來(lái)，才能全方面的促進(jìn)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步。

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