對(duì)提高國(guó)企人事檔案管理水平的策略探析

孫亞輝

【摘要】國(guó)企人事檔案之中的過程管理工作主要是為了將一定的真實(shí)情況有所體現(xiàn)。大部分人事檔案管理人員的發(fā)展情況，仍然需要體現(xiàn)到與發(fā)展情況的同步，并且進(jìn)行模式的調(diào)整和發(fā)展。在這種情況下，如果長(zhǎng)期以往沿用傳統(tǒng)人事管理模式，很容易就會(huì)造成其失去正常作用，甚至?xí)璧K社會(huì)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企；人事檔案；管理水平；策略

一、目前國(guó)企人事管理模式

（一）管理主要依據(jù)文件。一是《干部人事檔案材料歸檔收集辦法》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）。二是《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字〔1992〕33號(hào)）。

（二）歸檔范圍。包括履歷材料、自傳材料、考核考察鑒定材料、學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職業(yè)（任職）資格材料、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料、政審材料、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、涉紀(jì)涉法材料、招錄、聘用材料、工資待遇材料、退（離）材料）、治喪材料，等等。人事檔案，可以說(shuō)，涵蓋了一個(gè)人的一生。

（三）收集歸檔管理的要求。收集材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)主動(dòng)，真實(shí)有效，齊全完整，填寫規(guī)范，一般應(yīng)為原件。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。提供利用、轉(zhuǎn)遞人事檔案必須請(qǐng)示審批遵守相關(guān)規(guī)定。

二、當(dāng)前國(guó)企人事管理的主要作用

（一）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)。國(guó)企員工用人管理的過程之中，需要對(duì)員工的選拔以及一些人事檔案信息的準(zhǔn)確程度作出相應(yīng)的判斷。由此，在考核的過程之中需要堅(jiān)持“公平、公正”的原則。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)以及工作人員的管理主要是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，這些工作主要是為了國(guó)企社會(huì)職能發(fā)揮，促進(jìn)單位發(fā)展，這些都離不開企業(yè)人事檔案管理工作。

三、提升國(guó)企人事檔案管理水平的策略分析

（一）積極實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，國(guó)企的人事檔案管理仍然沿用的是分散式的管理模式，由此，在國(guó)企和單位部門的發(fā)展過程之中，需要將當(dāng)前的分散式管理模式以及國(guó)企和當(dāng)前主要單位部門內(nèi)部的人事檔案管理進(jìn)行合理的推動(dòng)和發(fā)展。當(dāng)前，傳統(tǒng)管理模式的分散需要按照多種內(nèi)容進(jìn)行合理分析，并且嚴(yán)肅管理單位和部門內(nèi)部的日常工作。

伴隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技的發(fā)展進(jìn)步，在當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展過程之中，人員流動(dòng)性不斷加強(qiáng)，由此當(dāng)前大部分國(guó)企人事檔案管理工作中需要在內(nèi)容方面實(shí)現(xiàn)多元化，并且在整個(gè)內(nèi)容來(lái)源方面需要實(shí)現(xiàn)多種風(fēng)格和多種傳統(tǒng)的發(fā)展。國(guó)企需要在一定的行業(yè)管理范圍之內(nèi)建立起合適的管理中心，并且由專業(yè)人士安排好相應(yīng)的管理形式。

（二）積極實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)前科學(xué)發(fā)展和現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速，國(guó)企的人事檔案管理方式必須跟隨時(shí)代的發(fā)展。在實(shí)際的發(fā)展管理過程之中，需要提升國(guó)企人事檔案管理的實(shí)效性。當(dāng)前，在實(shí)際的管理工作之中，為了能夠很大程度上提升國(guó)企管理工作的質(zhì)量和水平，國(guó)企需要充分利用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)。

（三）積極致力于提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。我們都知道，人事檔案管理工作在國(guó)企中占據(jù)著重要位置，因此，國(guó)企必須要高度重視人事檔案管理工 作，竭盡全力全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，積極 打造一支人事檔案管理隊(duì)伍，保證管理隊(duì)伍的高專業(yè)性和高 水平。在國(guó)企中從事人事檔案管理工作的人員必須要具備誠(chéng)實(shí)可信、作風(fēng)優(yōu)良的精神品質(zhì)，必須要具備超強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，專業(yè)能力必須過硬。為了更 好地提升人事檔案管理人員的工作熱情，國(guó)企還可以建立起科學(xué)完善的知識(shí)技能考核制度，將考核的結(jié)果直接納入檔案管理工作人員的綜合考評(píng)當(dāng)中，作為一項(xiàng)考核的標(biāo)準(zhǔn)，給予考核成績(jī)優(yōu)秀者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)于考核成績(jī)不理想的工 作人員要給予一定的處罰，這樣才能夠保證考核制度發(fā)揮出該有的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和深化，國(guó)有企業(yè)的產(chǎn)業(yè)在更大的規(guī)模上具有極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見，做好國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作具有十分重要的意義。要打破長(zhǎng)期沿用的傳統(tǒng)人事檔案的管理模式，為了能夠在復(fù)雜的環(huán)境之中發(fā)揮國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作的效益，需要不斷進(jìn)行人事檔案管理策略的調(diào)整，不斷提升管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]北京市檔案局（館）.推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案工作健康發(fā)展——北京市召開市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)[J].北京檔案，2015（8）：4.

[2]邸家琴.基于風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)理論的國(guó)有企業(yè)檔案安全研究[J].蘭臺(tái)世界，2014（5）：6-7.

[3]桂若棣.全國(guó)破產(chǎn)、關(guān)閉國(guó)有企業(yè)檔案處置工作專題座談會(huì)在常州召開[J].檔案與建設(shè)，2017（5）：1.

[4]藍(lán)玉超.淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（13）：47+51.

[5]文迎春.現(xiàn)代企業(yè)制度下國(guó)有企業(yè)檔案微觀管理體制初探[J].科技與企業(yè)，2014（13）：16.

[6]藍(lán)玉超.國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的主要問題及對(duì)策[J].管理觀察，2014（14）：150-151+152.