基于新醫(yī)改視角下加強醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化

劉亞紅

【摘要】隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院檔案的管理愈發(fā)受到重視。本文將從對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析入手，提出具體實施方法，希望能夠?qū)Υ隧椆ぷ魈峁┯袃r值的參考。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改視角；醫(yī)院檔案管理；加強規(guī)范

在醫(yī)院眾多的管理工作中，檔案管理工作是最為重要的。因此，將醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量有效提升，將對提高醫(yī)院整體管理水平起到非常大的影響作用，加強醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化是新醫(yī)改視角下的首要任務(wù)。

一、目前醫(yī)院檔案管理的工作現(xiàn)狀

（一）沒有引起足夠重視。綜合管理和管理考核是醫(yī)院檔案管理工作中的兩方面內(nèi)容，但是在傳統(tǒng)的認(rèn)識中，檔案管理工作通常會被認(rèn)為是一件微不足道的事情，絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對此并不關(guān)心，更不會對此投入資金、人力，忽視其重要性，長此以往導(dǎo)致本崗位上人才缺失，不具備優(yōu)秀的管理人才，最終導(dǎo)致對工作人員安排的不合理性愈發(fā)明顯。

（二）工作人員不具備專業(yè)素質(zhì)。管理人員的個人素質(zhì)直接影響醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，目前我國醫(yī)院檔案管理人員絕大多數(shù)非專業(yè)畢業(yè)，基本是通過人事調(diào)動調(diào)劑過來，正式進入管理崗位之后，沒有進行專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員不能夠熟知業(yè)務(wù)，對檔案管理概念并不清晰，不具備該崗位應(yīng)有的技能。然而，只有檔案管理人員具備應(yīng)有的專業(yè)技能，才能夠使此項工作的進行具有科學(xué)性、合理性。

二、新醫(yī)改視角下醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化的途徑

（一）醫(yī)院行政檔案管理工作的規(guī)范化。第一，檔案建設(shè)的重要性需要受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，醫(yī)院的檔案室內(nèi)保存醫(yī)院所有工作的檔案，比如：行政檔案、病理檔案等等，因此，提升建設(shè)檔案室的力度，可以使醫(yī)院的行政工作得到有效提升，院方需要增加資金、設(shè)備的投入，比如：增加滅火設(shè)備、防盜設(shè)備等等。第二，作為檔案管理的主要實施者，其工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量，因此，想要檔案管理工作規(guī)范化進行，首先要對工作人員進行專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，促進檔案管理工作順利進行。對此，醫(yī)院要加大培訓(xùn)力度，可以經(jīng)常請有經(jīng)驗的專業(yè)人士來給工作人員進行培訓(xùn)；醫(yī)院內(nèi)部也要做好檔案管理知識的系統(tǒng)建設(shè)，設(shè)立獎勵機制和檔案管理知識競賽，對于學(xué)習(xí)比較好的、在競賽中表現(xiàn)突出的人員給予獎金或物質(zhì)獎勵，將檔案知識學(xué)習(xí)與工作人員自身利益相結(jié)合，不僅能夠激發(fā)其學(xué)習(xí)熱情，愿意主動投入到檔案知識的學(xué)習(xí)中，同時能夠有效提升培訓(xùn)效果。

（二）病理檔案的規(guī)范化。庫房作為醫(yī)院檔案存放的重要基地，醫(yī)院應(yīng)該對其進行定期或不定期的管理和抽查，防止因為意外事故或人為因素等造成的檔案損失的情況發(fā)生。牢固醫(yī)院檔案存儲庫房建設(shè)，是對檔案信息施行的最大保護。建設(shè)庫房地點選擇非常重要，需要做到防水防災(zāi)、防火防盜，遠離能夠造成意外災(zāi)害的水源、火源以及污染等，切記將地下室作為檔案管理室，同時管理室的門窗需要采用防火防水防盜的材質(zhì)。此外，一定要注意檔案室的通風(fēng)程度，避免檔案長時間的存儲過后出現(xiàn)發(fā)霉、腐爛的情況，要采用一些防火、防水、防霉的材質(zhì)進行保護。最后，加強檔案室管理制度的建設(shè)，并且做到嚴(yán)格執(zhí)行。在管理制度具體落實實施中，要將規(guī)則細化，比如：進入檔案管理室的人員必須進行登記，為了防止檔案發(fā)生被損、丟失等情況的發(fā)生，必須有檔案室管理人員陪同進入；盡量做到從人為方面防止檔案被意外破壞，因此在檔案室查閱檔案時，嚴(yán)禁飲食飲水，更不能吸煙等等；檔案管理人員需要對檔案管理進行細致分類并編號，以便隨著檔案數(shù)量逐步增加，工作人員和需要檔案的研究人員查找方便。

（三）建立檔案管理信息化系統(tǒng)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的日漸發(fā)達，計算機和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我們的生活、工作中。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案由厚厚的紙張組合而成，其共享性較差，在查找時非常麻煩，而且在同一時間段內(nèi)僅能一人使用。對此，醫(yī)院對于檔案管理應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，增加各種硬件設(shè)備的投入，比如：引入性能較好的計算機、打印機、傳真機等等，認(rèn)真選擇電子系統(tǒng)，方便檔案工作的開展，提升檔案管理工作的效果，降低工作人員的強度；在信息系統(tǒng)中將檔案細化分類，在使用者需要時也可以進行方便快捷的檢索。與此同時，對于紙質(zhì)檔案管理仍然不能夠疏忽甚至放棄，在將來信息化系統(tǒng)中檔案出現(xiàn)問題或歧義時，方便查找。此外，信息化系統(tǒng)的建立不能夠急于一時，需要長時間穩(wěn)步進行。

三、結(jié)束語

基于新醫(yī)改視角下，對于醫(yī)院檔案管理工作作出新的要求，因此，院方和工作人員需要改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，采取有效措施提高檔案管理工作效果，加強醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。

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