總賬會計工作中存在的常見問題及解決思路

酈梅芬

（江蘇潤嘉建筑工程有限公司，江蘇 丹陽 212300）

目前，在企業(yè)財務管理工作中，做好總賬會計工作是非常重要的，在企業(yè)發(fā)展中也占據(jù)著極其重要的地位，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要影響因素。對于現(xiàn)企業(yè)來講，要想將總賬會計工作的作用和優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，必須要對總賬會計進行嚴格的監(jiān)督與管理，并確保總賬會計工作具有較高的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)經(jīng)濟活動狀況充分體現(xiàn)出來，合理利用企業(yè)資金，避免出現(xiàn)不必要的資金浪費現(xiàn)象，給予企業(yè)發(fā)展強大的生機與活力。

一、總賬會計工作的內容

財務總監(jiān)要對總賬會計進行有效領導和管理，為真實、準確的財務核算提供必要的保證?？傎~會計是全盤賬務處理會計，工作內容主要包括：首先，結合會計制度和企業(yè)財務制度審核原始憑證，將算賬、記賬以及報賬等工作落實下去，確保憑證與相關法律法規(guī)的要求相符合，定期開展總賬和各類明細賬的結賬工作，保證賬實相符。最后，對于企業(yè)財務憑證和賬簿，總賬會計要做好相應的保管工作，在整理和分類以后將財務憑證裝訂成冊，對各類財務報表進行準確編制，并全方位、多角度領域地分析財務報表。維護好財務機密的隱私性和完整性，避免出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象。而且總賬會計還需要遵守國家相關制度的規(guī)定和要求，從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營特點出發(fā)，制訂出配套可行的會計制度。

二、總賬會計工作中常見的存在問題

（一）總賬會計工作的監(jiān)督力度尚未落實到位

對于總賬會計來說，需要負責管理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的總體核算，提供最為真實、可靠的核算資料，為企業(yè)管理者的決策提供可行的參考依據(jù)，確保決策的準確無誤。對于日常業(yè)務來講，比如日常的會計核算等，有著一定的監(jiān)督與管理職能，然而一些總賬會計缺少較強的崗位觀念，會計基礎比較薄弱，財務方面的理論知識和實踐經(jīng)驗較為不足，會計準則和會計制度方面的規(guī)定沒有落實到位，進而影響財務核算的進行，財務造假行為屢禁不止，進而使財務信息的真實性難以保證。

（二）出現(xiàn)了總賬和明細賬不符現(xiàn)象

總賬會計在記賬過程中，明細賬不符問題經(jīng)常出現(xiàn)，嚴重影響著總賬會計工作的正常運行。而造成這種現(xiàn)象的原因，主要包括：首先，相關規(guī)章制度尚未落實到位。在總賬會計工作中，完善的制度是非常有必要的，結合相關制度不僅可以將操作行為進行規(guī)范化，也可以將失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)降至最低，確?？傎~和明細賬相符。其次，缺少規(guī)范的微機程序?，F(xiàn)階段，總賬會計在具體操作中，往往使用會計軟件，如果不嚴格規(guī)范軟件記賬操作，極容易造成計算機應用和實際賬款出現(xiàn)不符現(xiàn)象。軟件與手工記賬有著極大的區(qū)別，缺少自動識別和判斷的功能，一旦出現(xiàn)失誤，很難及時發(fā)現(xiàn)。最后，報表審核較不嚴謹。一些總賬會計在進行做賬時，沒有嚴格審核好財務報表，把關力度較為不足，錯誤現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

（三）稽核把控力度不足

總賬會計需要匯總和整理好在實際工作中出現(xiàn)的問題，撰寫稽核報告，稽核部門要組織人員進行復核，然后結合復核結果將其上報給企業(yè)管理者，并制定配套可行的解決方案。然而在實際上，一些企業(yè)缺少正確的思想認知，沒有將會計稽核結果和企業(yè)發(fā)展效益結合在一起，影響著稽核工作的開展，甚至還會影響到稽核人員的工作積極性。

三、總賬會計工作的解決對策

（一）加大監(jiān)督與管理力度，給予高度重視

企業(yè)總賬會計要遵守企業(yè)主管的相關規(guī)定和要求，將會計管理工作落實到位，并提高在考核工作中的參與熱情，不斷提高會計從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。在會計事務工作中，必須要加大監(jiān)督與管理力度，將各種干擾因素排除掉，避免出現(xiàn)徇私舞弊、違法違規(guī)行為。眾所周知，總賬會計在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)著極其重要的地位，與各個管理層和部門有著緊密的聯(lián)系，在信息上傳下達中也發(fā)揮著極大的作用，保證信息使用者可以對報表信息進行充分了解，而且在制定經(jīng)營管理決策方面也發(fā)揮著重要的協(xié)助性作用。所以企業(yè)管理者必須要給予高度的重視。

（二）解決總賬和明細賬不符現(xiàn)象

1.完善相關制度。要想促進會計工作的順利進行，比如要制定完善的會計制度，規(guī)范相關工作流程，嚴格規(guī)范會計記賬的方式方法，確保會計工作做到有法可依、有理可據(jù)。在制度規(guī)范的影響下，可以嚴格約束總賬會計的工作行為，避免失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.規(guī)范微機程序。不同的會計軟件對總賬會計工作產(chǎn)生的影響也是不相同的。現(xiàn)階段，一些企業(yè)大都采用會計軟件，然而在實際使用過程中，記賬入賬不規(guī)范現(xiàn)象比較突出，所以必須要將微機程序進行規(guī)范，避免出現(xiàn)失誤，確保賬面的真實性與準確性。

3.加大財務報表的審核。如果總賬會計不能仔細審核好原始憑證、記賬憑證等，極容易造成諸多失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以必須要對財務報表進行仔細審核，管理好原始單據(jù)，將記賬憑證進行規(guī)范，確保賬面相符。此外，在財務報表的審核中，還要確保各個財務明細之間與記賬憑證、記賬憑證與原始憑證等相符合，總賬會計要加大審核力度，確保準確無誤。

（三）注重會計稽核環(huán)節(jié)，豐富會計稽核范圍

在獲得原始會計憑證開始到登記入賬做記賬憑證過程中，屬于系統(tǒng)化工作，而且各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系較為密切，嚴重影響著財務管理工作的實施。在企業(yè)經(jīng)濟活動中，原始憑證發(fā)揮的作用不可小覷，在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生以后，稽核人員要對經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)核實，確保信息的完整性與準確性。相關經(jīng)手人員要進行確認簽字，然后要及時填制記賬憑證，全方位、多角度領域地檢查原始憑證，確保高度的真實性。其中，在賬簿稽核過程中，企業(yè)賬簿設置能夠滿足企業(yè)實際需求，確?，F(xiàn)金日記賬和明細分類賬相符。

要擴大會計稽核范圍。對于會計稽核來說，屬于復核監(jiān)督的過程。在財務管理中，要求要做好資金流動管理工作。在企業(yè)資金流動

過程中，要將資金流動結構和方向納入到稽核內容中。企業(yè)日常經(jīng)營過程中的資金運轉情況，可以將企業(yè)實際經(jīng)營情況充分反映出來。而且在會計稽核中，財務人員也發(fā)揮著重要的作用，要與財務人員保持密切的配合，可以為查找財務信息提供極大的便利，做好相關回收管理工作。

（四）制定總賬會計的考核制度和獎懲措施

企業(yè)必須要制定完善的激勵措施，將總賬會計的責任觀念落到實處，并明確年度工作責任內容、責任目標等方面的內容，嚴格約束和限制總賬會計的行為。結合企業(yè)制定的年度考核制度，要深入分析總賬會計的財務管理能力，并研究總賬會計是否出現(xiàn)違紀行為，保證財務人員較高的業(yè)務水平和綜合素養(yǎng)。在獎懲措施中，對于表現(xiàn)良好的總賬會計，要給予相應的物質獎勵或精神獎勵，比如發(fā)放獎金、提供晉升機會以及優(yōu)先評聘等。反之，對于不恪盡職守的總賬會計，企業(yè)要予以嚴厲的批評和教育，情節(jié)嚴重者要予以革職處理，將工作職責履行到位，發(fā)揮出自身較高的工作積極性與主動性。

此外，還要對總賬會計開展一系列的業(yè)務培訓和指導，定期召開專家講座，積極開展課程再培訓與學習，引導總賬會計要充分了解相關的各項法律法規(guī)，將對總賬會計的職業(yè)道德教育落到實處。

四、結束語

總而言之，開展總賬會計工作是十分有必要的，可以促進企業(yè)各項經(jīng)營管理工作順利進行與實施，彰顯企業(yè)強大的發(fā)展實力。因此，在總賬會計中，必須要加大監(jiān)督力度，企業(yè)管理者要給予高度重視，注重會計稽核環(huán)節(jié)，嚴格、細致地審核財務報表，并不斷提高總賬會計的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)水平，進行嚴格的培訓，保證較高的工作積極性、主動性以及創(chuàng)造性，進而為總賬會計工作的順利開展給予強大保障和動力。