信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

謝 琴

（山東鋼鐵集團(tuán)房地產(chǎn)有限公司，山東 青島 266071）

一、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)流程進(jìn)行整合以及管理，從而有效改善企業(yè)的管理模式，以此來形成企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，該項(xiàng)工作主要包含財(cái)務(wù)預(yù)算、核算以及決策等方面的內(nèi)容，用以提升企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的。

（一）信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的影響

作為財(cái)務(wù)管理信息化的基石，會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)踐在我國的發(fā)展已有近三十年的歷程，目前絕大多數(shù)企業(yè)均能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)憑證的記錄、數(shù)據(jù)核對(duì)、平賬結(jié)賬、報(bào)表編制等一步步均為手工操作、處理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且容易出錯(cuò)，在會(huì)計(jì)信息化的工作模式下，這些工作全部轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)處理軟件上完成，系統(tǒng)自身的審核數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、編制報(bào)表等功能，提高了會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和效率。最近幾年，越來越多的集團(tuán)化公司通過成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對(duì)簡單、重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行批量化處理，解放了基層財(cái)務(wù)人員的工作，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。建立財(cái)務(wù)共享中心是未來集團(tuán)化公司賬務(wù)處理的發(fā)展趨勢(shì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，以后人工智能預(yù)計(jì)會(huì)完全取代人執(zhí)行會(huì)計(jì)核算，這不僅對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生巨大的影響，也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求。

（二）信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的影響

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是一項(xiàng)比較大的系統(tǒng)性的管理工作，不僅涉及到企業(yè)的管理理念，同時(shí)還涉及到了企業(yè)管理工作的各個(gè)流程，以及這一理念下制定的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。對(duì)于企業(yè)信息化的建設(shè)而言，部分員工的認(rèn)知仍然存在一定程度的誤區(qū)，簡單的認(rèn)為所謂的信息化便是會(huì)計(jì)電算化，多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)仍然只是停留在對(duì)數(shù)據(jù)的簡單記錄、匯總以及報(bào)表的制作上，沒有使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以及分析。事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理的信息化是確保管理工作順利開展的重要因素，能夠確保企業(yè)可以正常的參與到經(jīng)營決策之中，以此來確保財(cái)務(wù)管理工作以及業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。形勢(shì)和技術(shù)的發(fā)展都需要管理者更新管理理念。

（三）信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效結(jié)合是財(cái)務(wù)管理工作所能達(dá)到的最高層次，也就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。在信息化的條件下，由于預(yù)算管理能夠體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的全貌，成為財(cái)務(wù)管理的核心。越來越多的集團(tuán)公司建立健全本單位的全面預(yù)算系統(tǒng)，涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，借助統(tǒng)一的信息管理軟件，以及統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營過程以及企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以此來有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整合程度以及信息的運(yùn)行效率。同時(shí)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到各個(gè)單位，細(xì)化考核激勵(lì)政策，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理效益，確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

不斷成熟的信息化技術(shù)，使得企業(yè)逐漸增加了對(duì)計(jì)算機(jī)審查工作以及處理賬務(wù)的依賴性，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的清晰的記錄，同時(shí)也能完成相應(yīng)的審查以及檢查核算。由于工作模式的變化，其內(nèi)部管理與控制的重點(diǎn)在以往對(duì)人員控制的基礎(chǔ)上增加了信息系統(tǒng)的管控，并且控制對(duì)象發(fā)生了一定變化，由此目前的企業(yè)除了要實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)領(lǐng)域的監(jiān)督控制之外，還需要加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的控制，同時(shí)也增加了信息化管理工作的風(fēng)險(xiǎn)以及難度。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)已經(jīng)普遍運(yùn)用信息系統(tǒng)來管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，極大的提高工作效率，但由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)功能等自身的局限性，小的操作失誤也可能引起系統(tǒng)的崩潰，集中儲(chǔ)存可能導(dǎo)致信息損壞和遺失，尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用的時(shí)候，可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們?cè)谶\(yùn)用信息化系統(tǒng)時(shí)，要特別注意風(fēng)險(xiǎn)的防控。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略

基于信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和存在的的風(fēng)險(xiǎn)因素，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中，應(yīng)充分利用信息化帶來的工作的便捷和效率，同時(shí)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，要及時(shí)轉(zhuǎn)換觀念，加強(qiáng)信息化建設(shè)和專業(yè)化人才的培養(yǎng)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立跟企業(yè)自身相適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。使信息化成果真正為企業(yè)管理所用，產(chǎn)生預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念，適應(yīng)信息化管理需要

廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠使更多的員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，同時(shí)也能夠確保企業(yè)更加注重風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹立以及管理理念的更新，以此來不斷的加強(qiáng)企業(yè)信息化工作的建設(shè)，從而使企業(yè)更加靈活地應(yīng)對(duì)新的時(shí)代背景下市場經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)出的新挑戰(zhàn)。這就需要企業(yè)管理人員及時(shí)更新觀念，順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)。只有企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想，更新管理理念，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)才能得以全面推進(jìn)和有效運(yùn)行，只有把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行深度融合，才能挖掘管理潛力，創(chuàng)造更大的管理效益。

（二）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化的建設(shè)水平，并且不斷的引入基礎(chǔ)設(shè)備，通過建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，來有效保障各個(gè)部門之間信息的順利流通和協(xié)作監(jiān)督，提高管理者決策的時(shí)效性。同時(shí)，還應(yīng)該不斷建立屬于自己的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃、分析以及預(yù)測，從而制定出比較全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo)，借助系統(tǒng)自動(dòng)核算的功能，來實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)應(yīng)指標(biāo)的管控。企業(yè)可以借助半外包或者外包的方法來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建立，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)，并且設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方法，來規(guī)范信息的整理、收集以及存儲(chǔ)的整個(gè)過程，從而有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（三）注重復(fù)合型人才培養(yǎng)

為了確保企業(yè)的順利發(fā)展，應(yīng)該做好企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理工作，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)不僅要具備硬件方面的要求，同時(shí)還應(yīng)該注重對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，并且要不斷引進(jìn)復(fù)合型人才，同時(shí)擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力的人才比較少，對(duì)外招聘成本較大，而且適用性較差，這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)這部分人才的培養(yǎng)。一方面，應(yīng)該將信息化作為工作的重點(diǎn)，在具體開展該項(xiàng)工作的過程中，應(yīng)該遵循“以人為本”的理念，加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。此外，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)核心管理人員的管理，同時(shí)還應(yīng)該給員工提供交流的機(jī)會(huì)，通過借鑒其他公司的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，掌握信息化的技術(shù)，并且有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度，企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營工作的過程中，需要對(duì)內(nèi)部控制工作有明確的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該合理的規(guī)劃管理流程，確保管理秩序的正常運(yùn)行。同時(shí)，還應(yīng)該不斷的健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體制，確保財(cái)務(wù)管理工作向著規(guī)范化的方向發(fā)展。此外，企業(yè)還應(yīng)該不斷建立健全監(jiān)督體制，強(qiáng)化對(duì)人員的管理，并且將權(quán)利與職責(zé)很好的劃分開來，以此來不斷加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。

（五）提高企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化系統(tǒng)的工作特點(diǎn)，分析企業(yè)可能會(huì)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和管理機(jī)制。在具體開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行工作的監(jiān)控以及管理，同時(shí)，還應(yīng)該定期做好對(duì)設(shè)備的維護(hù)以及管理，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的規(guī)范性以及系統(tǒng)性，以此來最大限度的確保信息數(shù)據(jù)的安全。由于信息系統(tǒng)具有開放性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)部門的設(shè)立，由專業(yè)的工作人員來做好信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)工作，以此來將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)，從而確保信息數(shù)據(jù)的安全。

除此之外，企業(yè)還應(yīng)該注重對(duì)員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的管控，通過制定合理有效的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，來最大限度的避免財(cái)務(wù)危機(jī)的存在。