出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

宋 婕

（山東友誼出版社有限公司，山東 濟(jì)南 250002）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，出版企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，通過(guò)在財(cái)務(wù)管理中利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有效促進(jìn)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，提升財(cái)務(wù)管理效率，規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

一、出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）出版企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)知

由于構(gòu)建完善的出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提升出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，期間需要大量資金建設(shè)投入，同時(shí)還要不斷更新與改進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、資金管理方式及業(yè)務(wù)流程等，從而使得其與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)相適應(yīng)。只有相關(guān)企業(yè)出版管理者深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)內(nèi)涵，相關(guān)管理管理人員共同齊心協(xié)力，才能夠有效推動(dòng)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但實(shí)際上，部分出版企業(yè)管理者缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性眼光，過(guò)于關(guān)注眼前利益，沒有充分認(rèn)識(shí)到出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。

（二）出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)滯后

有效推動(dòng)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展，完善出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能，需要開發(fā)出與出版企業(yè)自身特點(diǎn)相適應(yīng)的軟件，但當(dāng)下有關(guān)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)難以滿足出版企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能完善需求，缺乏相關(guān)軟件開發(fā)專業(yè)型人才。雖然我國(guó)在軟件開發(fā)方面已具備一定的能力，但開發(fā)出的軟件難以滿足大型出版企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的需求，再加上國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)多善于信息技術(shù)的應(yīng)用，并不完全熟悉出版企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)難以做到盡善盡美，經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題，基于此，需要出版企業(yè)認(rèn)真選擇合作的軟件開發(fā)企業(yè)，確保適合出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得以順利開發(fā)完成。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理不夠精細(xì)化

對(duì)于很多出版企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)核算管理方面還相對(duì)較為粗放隨意，缺乏對(duì)圖書單品種核算的充分利用，只在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施圖書單品種核算，其他項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理中較為隨意。例如庫(kù)存商品等項(xiàng)目核算不夠及時(shí)，對(duì)準(zhǔn)確性造成了一定影響；在途商品缺乏必要的賬務(wù)處理，沒有及時(shí)與客戶進(jìn)行對(duì)賬；上述這些問題使得圖書核算不夠精細(xì)化，難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的整理與收集，在給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策也造成了嚴(yán)重影響。

二、強(qiáng)化出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的措施

（一）進(jìn)一步推廣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

圖書出版企業(yè)管理者應(yīng)深入認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性，積極促進(jìn)企業(yè)財(cái)物管理由傳統(tǒng)賬本向網(wǎng)絡(luò)客戶端的轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步推動(dòng)出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)發(fā)展。在出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推廣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)：一是有效增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算職能，在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能支持下，通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件構(gòu)成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以輕松實(shí)現(xiàn)從憑證錄入到生成財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程，有效減少人工方式存在的失誤。二是促進(jìn)了出版企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門聯(lián)系與溝通，在完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持下，財(cái)務(wù)部門可以輕松與其他部門取得聯(lián)系，進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理，有效避免了信息“孤島”問題出現(xiàn)。三是使得財(cái)務(wù)監(jiān)控功能得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面很難實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)控，從而引發(fā)各種財(cái)務(wù)管理問題，而在財(cái)務(wù)管理軟件構(gòu)成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)支持下，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)了出版企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)控。四是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程與信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源核算有效集中，減輕會(huì)計(jì)核算人員的工作強(qiáng)度，提升財(cái)務(wù)核算效率。五是推財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一，將分散的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程加以整合、優(yōu)化，消除其中存在的冗余、非增值業(yè)務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提升。

（二）學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理思想，引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的ERP軟件

隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的來(lái)臨，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇，無(wú)論是從財(cái)務(wù)管理理念上來(lái)看，還是從財(cái)務(wù)管理信息化水平上來(lái)看，國(guó)有出版企業(yè)相較于國(guó)外出版大企業(yè)依然存在一定的差距。國(guó)有企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際出版市場(chǎng)，只有“走出去”，不斷學(xué)習(xí)國(guó)外的一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念與財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，并結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展實(shí)際，不斷將所學(xué)的理念與知識(shí)融入到自身財(cái)務(wù)管理中去，才能夠提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在面對(duì)豪強(qiáng)林立的國(guó)外出版企業(yè)擁有自己的一席之地。例如可以通過(guò)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)ERP軟件（企業(yè)管理信息化工程），并在目前的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)利用，從而真正實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由人工核算型向信息化管理型的順利過(guò)渡。

（三）進(jìn)行圖書單品種核算，促進(jìn)出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

通過(guò)推動(dòng)出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使得圖書單品核算應(yīng)用于企業(yè)圖書管理各個(gè)項(xiàng)目中成為了可能，更加有利于在其中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，使得圖書生產(chǎn)流程與財(cái)務(wù)核算流程聯(lián)系更為緊密。在財(cái)務(wù)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支持下，更加有利于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理與收集，與圖書管理相關(guān)的庫(kù)存數(shù)量、銷售金額、利潤(rùn)狀況等都能夠在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)，從而使得各種圖書核算可以提前進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上，相關(guān)的出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了較為積極的變化與影響。例如對(duì)于工價(jià)規(guī)范管理問題，雖然以往出版企業(yè)也具備相應(yīng)的工價(jià)規(guī)范，但這種工價(jià)規(guī)范都是根據(jù)印刷廠結(jié)算清單進(jìn)行制定，若印刷廠不進(jìn)行清單結(jié)算，出版企業(yè)財(cái)務(wù)部門則無(wú)法提前進(jìn)行成本核算，從而使得相應(yīng)核算存在一定的滯后性。進(jìn)行圖書單品種核算后，通過(guò)將工價(jià)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在確定圖書工藝后，出版企業(yè)即可立刻進(jìn)行工價(jià)核算，一方面在核算方面出版企業(yè)可以直接掌握主動(dòng)權(quán)，更加方便財(cái)務(wù)管理，另一方面，在財(cái)務(wù)印刷成本記錄中，不僅可以記錄已經(jīng)開具發(fā)票的印刷成本，對(duì)于未開具發(fā)票但需要支付費(fèi)用也可以記錄其中，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)部門核算控制力度，使得出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上真正實(shí)現(xiàn)“事中控制，事后核算”。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注意在財(cái)務(wù)管理方面如下轉(zhuǎn)型，從而使得財(cái)務(wù)信息化管理更加完善，更加符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重向外部利益相關(guān)方提供財(cái)務(wù)信息，而管理會(huì)計(jì)則注重向內(nèi)部決策者提供管理信息，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，尤其是對(duì)于上市企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理方面更加注重內(nèi)部控制管理，因此需要企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，有效實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對(duì)決策有用的管理信息，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架逐步完善。

核算處理向決策支持轉(zhuǎn)型。對(duì)于上市公司而言，需要進(jìn)行大量事務(wù)性的業(yè)務(wù)處理，占用財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間和精力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析投入明顯存在不足。因此需要企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)由交易處理為主向決策支持轉(zhuǎn)型，從而有效解決上述問題。

事后核算向事前算贏轉(zhuǎn)型?；诋?dāng)下信息披露的需要，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員將大部分精力用于交易處理和事后的核算反映方面。隨著企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，在進(jìn)行內(nèi)部管理過(guò)程中，若依然只注重事后核算，無(wú)異于“看后視鏡開車”。因此需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)事后核算向事前算贏轉(zhuǎn)型，提前洞察對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，做到事前算贏，提升財(cái)務(wù)管理效率。

綜上所述，當(dāng)下出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理依然存在一定的問題，推動(dòng)出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理依然任重道遠(yuǎn)，為有效降低出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，需要結(jié)合當(dāng)下出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際存在的問題進(jìn)行深入研究分析，并提出一些針對(duì)性的解決措施。從而有效推動(dòng)出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作平穩(wěn)順利的發(fā)展。